7. Organizing a Project Team

By
U. Abd. Rohim, S.Kom, MT.
ORGANIZING A PROJECT TEAM
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
1
Anggota Team seharusnya orang yang suka
bekerja keras, tidak pernah menyerah, suka
belajar, suka akan perkembangan teknologi,
mampu bekerja dalam team dst.
“Pengalaman” menjadi barometer dalam
pengukuran kemampuan anggota team
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
2
Cara Mendapat Anggota Team
dari Internal
§ Prior Project
§ Personal Knowledge
§ Recommendation of Management
§ Recommendation of Team Members
§ Resume and Skill Assessments
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
3
1
Kebutuhan Team
§ Experience
§ Expertise
§ Certification
Sertifikat didapat lewat pelatihan, pengalaman
atau kombinasi diantara keduanya.
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
4
Struktur Team
§ Part-time Matrix
§ Full-time Matrix
Setiap proyek akan menggunakan satu atau
kombinasi dari keduanya tergantung dari
permintaan terhadap proyek, anggaran, dan
ketersediaan tenaga
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
5
Membangun Hubungan Team
§ Jelaskan kepada seluruh anggota team
fungsi, kedudukan, tanggung jawab untuk
masing-masing anggota team
§ Adakan aktivitas diluar tempat kerja. (diawal
proyek, masa reses, dan diakhir proyek)
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
6
2
Interview
§ Adalah cara terbaik bagi project manager untuk
mengenal dan belajar tentang potensi dari
anggota team. Begitu pun sebaliknya dari
anggota team ke project manager
§ Dapat dilakukan secara formal maupun informal,
diskusikan tentang prospek dan bagaimana
anggota team dapat berperan dalam proyek ini
§ Hasilnya akan diketahui tujuan, ambisi/keinginan
per anggota dsb.
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
7
Tipe Pertanyaan Interview
§ Closed Question
ú Jawabannya berupa “ya” atau “tidak”
§ Essay Question
ú Kenapa anda tertarik dengan proyek ini
§ Experience Question
§ Reactionary Question
§ Question not to ask
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
8
Using External Resources
§ Pekerjaan yang “dibatas luar kemampuan” ,
terlalu besar, komplek dsb perlu untuk
“Outsource” kepada vendor IT lainnya.
§ Tunjuk vendor IT yang terbaik
ú Mampu dan dapat dipercaya (experience &
ú
ú
ú
ú
certification) untuk mengerjakan proyek sesuai
dengan scope dan schedule
Berpengalaman dan telah terbukti dapat
diimplementasikan
Customers care and satisfaction
Fokus dalam men-sukseskan proyek ini
Memberikan harga yang wajar.
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
9
3
Cara Mendapatkan
External Resources
§ References
§ Internet
§ Yellow Pages
§ Trade Shows
§ Previous Experience
Manajemen Proyek
(Organizing a Project Team)
U. Abd.Rohim
10
4