BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi dan informasi yang dirasakan semakin cepat dan
pesat, pada saat ini khususnya dalam perkembangan teknologi komputer. Hal ini
menuntut perusahaan-perusahaan menengah maupun besar untuk mengikuti
perkembangan teknologi, agar dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan
lainnya. Maka peran komputer untuk menghasilkan informasi yang lebih cepat,
tepat dan akurat sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting dalam sebuah
perusahaan.
Untuk dapat mempertahankan eksistensi dan untuk mencapai tujuannya
sebuah perusahaan diharuskan membangun sebuah sistem yang baik untuk
menyempurnakan sistem-sistem yang ada kedalam sistem yang lebih baik, perlu
disadari pembangunan atau pengembangan suatu sistem memerlukan keahlian dan
keterampilan yang lebih dari sekedar seorang ahli komputer. Keterlibatan semua
orang didalam perusahaan merupakan suatu keharusan agar sistem yang
diciptakan, dikembangkan dan digunakan dapat berfungsi sesuai dengan tujuan
yang diharapkan. Dunia perdagangan dewasa ini telah berkembang pesat,
sehingga dibutuhkan bantuan teknologi informatika untuk membantunya.
PT. Central Asia Raya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang asuransi jiwa. PT. Central Asia Raya sangat membutuhkan sistem yang
1
2
baik untuk melakukan pengolahan data administrasi. PT. Central Asia Raya
dalam pengolahan data administrasi membutuhkan beberapa tahapan dan sering
terjadi kesalahan dalam pencatatan form pemesanan, maka di buatlah suatu sistem
administrasi pemesanan asuransi jiwa pada PT. Central Asia Raya berbasis web
yang akan membantu dalam proses pengelolaan data secara terintegrasi dan
meminimalisasi kesalahan terdapat pada sistem yang dikerjakan secara manual.
Dalam perancangan sistem informasi tersebut, penulis coba membuat
dalam penelitian ilmiah dengan judul “ANALISA PERANCANGAN SISTEM
ADMINISTRASI PEMESANAN ASURANSI JIWA PADA PT CENTRAL
ASIA RAYA”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijabarkan terdapat beberapa
masalah yang dihadapi oleh PT. central asia raya, yaitu :
1.
Bagaimana merancang sistem pencatatan pemesanan asuransi jiwa agar
informasi pemesanan selalu tepat sesuai dengan keadaan yang diinginkan.
2.
Bagaimana membuat data yang di laporkan oleh pihak pengelola asuransi
jiwa menjadi lebih akurat dan tidak mengalami kekeliruan?
3.
Bagaimana pembuatan laporan secara periode menjadi tidak memakan waktu
yang cukup lama.
4.
Bagaimana merancang sistem pembayaran agar lebih lengkap dan akurat?
3
1.3
Batasan Masalah
Ruang lingkup dalam pengembangan sistem ini, penulis membatasi
masalah yang dibahas hanya pada proses pengelolaan dan perkembangan asuransi
jiwa pada PT. Central asia raya.
Adapun batasan-batasan masalah dalam penelitian ini yaitu :
1.
Aplikasi ini hanya mengenai pengelolaan asuransi jiwa yang dimulai dari
pemesanan asuransi, pencatatan spesifikasi jenis asuransi jiwa berdasarkan
permintaan kepada customer, proses pembayaran, dan laporan.
2.
Aplikasi ini mencegah kesalahan-kesalahan dalam penulisan data ganda.
3.
Laporan data pengelolaan dibuat berdasarkan per periode bulanan.
4.
Aplikasi ini tidak membahas proses pembatalan asuransi
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian.
Semakin akurat data yang didapat oleh pihak eksekutif, semakin cepat data
tersebut bisa diproses dan informasi yang didapat juga akan semakin akurat.
Informasi tersebut nantinya bisa digunakan untuk kelancaran proses dalam
perusahaan. Adapun beberapa tujuan yang bisa didapat antara lain :
1.
Menganalisa proses bisnis perusahaan asuransi pada PT Central Asia Raya
2.
Membuat analisa dan menggambarkan UML usulan
3.
Membuat design usulan pembuatan aplikasi.
4
Beberapa manfaat yang bisa didapat antara lain:
Manfaat bagi perusahaan
Agar mempermudah kinerja PT. central asia raya menjadi lebih efektif dalam
mengolah data.
Manfaat bagi masyarakat
Mempermudah customer untuk melakukan pemesanan asuransi jiwa di PT.
Central Asia Raya.
1.5
Metode Penelitian
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan guna menyusun skripsi ini,
maka penulis melakukan penelitian. Adapun metode penelitian yang saling
berhubungan dalam menyajikan penulisan ini sebagai berikut:
1.
Metode Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung ke PT. Central Asia Raya guna
mendapatkan data dan informasi serta mengetahui permasalahan atau kendala
yang dihadapi dalam proses yang sedang berjalan.
2.
Metode Wawancara
Penulis melakukan wawancara dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan
langsung terhadap pimpinan, karyawan dan anggota-anggotanya. Dalam
kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan guna mendapatkan data dan informasi
yang dibutuhkan.
3.
Studi Pustaka
5
Penulis membaca buku-buku atau makalah yang berhubungan dengan sistem
yang akan dibangun dan pembahasan sebagai bahan referensi.
1.5.2 Metode Pemodelan Sistem
Perancangan aplikasi menggunakan Unified Modelling Language (UML)
seperti Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class
Diagram. Software pendukung yang digunakan dalam merancang dan membuat
program ini adalah scripting PHP sebagai program aplikasinya.
1.5.3 Metode Rekayasa Perangkat Lunak
Dalam melakukan perancangan sistem ini, metode rekayasa perangkat
lunak yang digunakan oleh penulis adalah metode waterfall, dimana sistem
penulisan disusun secara bertahap mulai dari tahap analisa, tahap perencanaan,
tahap pemrograman, dan sampai dengan tahap pengujian.
1.6
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas tugas ini, maka materi–materi yang tertera
pada tugas ini dikelompokkan menjadi beberapa sub – sub bab dengan sistematika
sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan
dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
6
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi diambil dari
kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini.
BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN DAN USULAN
Pada bab ini berisikan gambaran tentang perancangan sistem informasi,
uraian masalah dan analisa masalah pada sistem yang berjalan.
BAB IV : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan menerangkan tentang usulan yang berupa tahap
rancangan dan desain sistem mengenai prosedur sistem.
BAB V : PENUTUP
Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan penelitian
secara keseluruhan pada aplikasi dan rancangan sistem usulan yang telah di bahas
pada bab sebelumnya dan saran – saran untuk penerapan sistem dimasa yang akan
datang.