1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini perkembangan teknologi informasi berkembang sangat pesat.
Perkembangan teknologi informasi tersebut didukung oleh banyaknya perangkat
lunak (software) dan perangkat keras (hardware) untuk memenuhi tuntutan yang
dihadapi oleh kebutuhan manusia. Sistem informasi berjalan sesuai kebutuhan
pemakai. Tetapi dalam kenyataan sehari-hari masih sering yang mengalami
keterlambatan informasi yang diterima, sehingga pengambilan keputusan dan
kinerja suatu organisasi atau perusahaan menjadi sering terhambat. Hal ini tentu
akan mengganggu jalannya suatu badan atau organisasi. Salah satu faktor yang
menyebabkan keterlambatan informasi, yaitu sistem yang dipergunakan masih
manual atau belum memanfaatkan adanya teknologi informasi yang ada.
Niagara merupakan salah satu toko penjual kain yang berada di
Yogyakarta. Toko ini menjual berbagai macam jenis kain yang dibutuhkan
pelanggan. Toko tekstil Niagara mempunyai satu toko pusat yang berada di Jalan
Kusumanegara dan tiga cabang toko yang berada di pasar Beringharjo, Jalan
Godean dan Wonosari. Perusahaan ini mempunyai sebuah gudang penyimpanan
stok barang yang terletak di dekat toko pusat di Jalan Kusumanegara. Gudang
tersebut digunakan untuk menyimpan stok kain-kain dari supplier yang akan
disalurkan ke cabang-cabang toko tekstil Niagara untuk selanjutnya dijual ke
pelanggan.
Namun dibalik kemajuan teknologi informasi yang kini telah berkembang
sangat pesat, sampai saat ini Niagara belum memiliki sistem informasi sendiri
dan masih menggunakan sistem manual dalam hal penyimpanan dan pengelolaan
data kain di gudang. Pengelolaan stok kain berupa penambahan dan pengurangan
stok masih menggunakan pencatatan di buku besar. Pencarian letak stok kain
1
2
yang masih tersedia juga menggunakan cara manual berdasarkan ingatan pekerja
gudang sehingga menyebabkan timbulnya berbagai permasalahan seperti,
sulitnya mencari data-data kain yang masih ada, melihat jumlah stok kain yang
tersedia, pencatatan data stok yang tidak tertata rapi, timbulnya kesalahan dalam
pengelolaan data, juga proses pencarian letak kain yang lama sehingga
membutuhkan waktu lama dan tidak efektif.
Dengan banyaknya kesalahan ini toko akan bisa saja mengalami kerugian
dan itu harus dihindari. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sebuah sistem yang
bisa mendukung atau setidaknya mengurangi resiko-resiko kesalahan yang
mungkin terjadi. Perlunya pemanfaatan teknologi komputer yang dapat
membantu pengelolaan kain di gudang dan untuk meningkatkan kinerja agar
lebih baik. Dengan adanya pemanfaatan sistem komputer tersebut proses
pengelolaan data gudang dapat ditangani secara mudah, efektif dan efisien. Maka
dibuatlah suatu Sistem Informasi Pergudangan Toko Tekstil Niagara. Selain itu
juga sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.
Sehingga
memudahkan
para
pengembang
sistem
untuk
melakukan
pengembangan sistem secara berkelanjutan karena mudah digunakan, bisa
membetulkan kesalahan secara otomatis dan memiliki fitur langsung yang
mendukung akses ke database. Selain itu, Visual Basic juga bisa dikembangkan
ke versi online atau berbasis web karena terdapat platform .Net yang mendukung.
Hadirnya sistem informasi tersebut, diharapkan dapat memberikan solusi dalam
proses penyimpanan dan pengelolaan stok kain di dalam gudang.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka dapat
dirumuskan masalah yaitu, bagaimana membuat suatu sistem informasi
pergudangan di toko tekstil Niagara.
1.3 Batasan Masalah
Dalam pembuatan Sistem Informasi Pergudangan Toko Tekstil Niagara
ini diperlukan batasan masalah, agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas
3
dan sesuai dengan tujuan yang dicapai. Adapun batasan-batasannya adalah
sebagai berikut :
1. Sistem hanya fokus pada pengelolaan stok kain dan pencarian letak kain
pada rak.
2. Pengelolaan stok kain dihitung setiap satuan pcs kain.
3. Pada proses pengujian sistem belum semua data pada toko tekstil Niagara
diinputkan.
4. Sistem tidak menangani masalah transaksi jual beli.
5. Sistem tidak menangani masalah teknis dari supplier yang memasok kain
ke dalam gudang dan cabang-cabang toko yang melakukan pengambilan
kain.
6. Denah dan penempatan rak bersifat statis dan tidak bisa melakukan
penambahan dan pengurangan rak.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah untuk membangun sebuah
sistem informasi berbasis desktop untuk pengelolaan dan pencarian barang di
gudang yaitu pada gudang toko tekstil Niagara. Sistem ini dibuat untuk
memberikan kemudahan dalam hal pengelolaan stok dan pencarian jenis kain
tertentu. Selain itu sistem juga bisa menunjukkan detail berbagai jenis kain yang
berada di gudang dan memberikan laporan pengelolaan stok kain, sehingga
meningkatkan kinerja dan mengurangi adanya kesalahan pencatatan data gudang.
1.5 Manfaat Penelitian
Sistem Informasi Pergudangan ini memiliki beberapa manfaat antara lain :
1. Mempermudah proses pencarian letak kain pada rak sesuai inputan pada
sistem.
2. Membantu pengelolaan data penambahan dan pengurangan stok kain.
3. Dapat mengetahui detail berbagai jenis kain yang berada di dalam
gudang.
4. Mempermudah proses pelaporan stok kain di gudang.
5. Mengurangi terjadinya kesalahan pada pengelolaan data.
4
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitian ini dibagi menjadi dua bagian utama yaitu metode
pengumpulan data untuk penyusunan laporan tugas akhir dan metode
perancangan serta pengembangan sistem untuk pembuatan sistem.
1.
Metode Pengumpulan Data
Pada metode ini, dilakukan pengumpulan data dan informasi, yaitu dengan
studi pustaka. Metode ini dilakukan dengan mempelajari kumpulan pustaka baik
itu buku, skripsi, tugas akhir dan artikel di internet mengenai penelitian yang
pernah dilakukan sebelumnya dan masih berhubungan dengan tema sistem
informasi pengelolaan data gudang, sistem pencarian dan jenis-jenis kain.
2.
Metode Perancangan dan Pengembangan Sistem
Metode ini dilakukan sebagai penerapan dari tujuan penelitian, antara lain :
a.
Analisis Sistem
Bagian ini berisi analisis permasalahan sesuai kondisi yang ada. Hasil
analisis permasalahan ini dituangkan ke dalam analisis masalah yang ada,
kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional sistem yang akan
dibangun dalam penelitian.
b.
Perancangan
Bagian ini membahas perancangan dari sistem yang akan dibuat.
Perancangan yang dibuat meliputi perancangan proses alur sistem
menggunakan Diagram Alir Data (DAD), perancangan basis data
menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan struktur
menu dan perancangan antarmuka pada sistem informasi pergudangan.
c.
Pembuatan Kode Program
Bagian ini membahas pembuatan kode program untuk membangun
sistem sesuai perancangan yang telah dibuat. Pembuatan kode program pada
sistem informasi gudang toko kain ini menggunakan bahasa pemrograman
Visual Basic (VB.NET) dan basis data MySQL.
d.
Implementasi Sistem
Bagian ini merupakan tahap paling kritis karena untuk pertama kalinya
sistem informasi dipergunakan di dalam organisasi. Ada berbagai pendekatan
5
untuk implementasi sistem yang baru didesain.
e.
Pengujian Sistem
Bagian ini membahas tentang pengujian sistem informasi gudang toko
tekstil. Tujuannya adalah untuk menguji kesesuaian sistem yang dibuat
dengan perancangan yang disusun sebelumnya, mengurangi kesalahan pada
sistem serta memastikan sistem dapat digunakan dengan baik.
f.
Pemeliharaan Sistem
Bagian ini merupakan penanganan kelanjutan dari sitem yang telah
selesai dibangun sehingga memungkinkan untuk dapat melakukan perubahan
ataupun penambahan sesuai dengan perkembangan kebutuhan sistem.
g.
Dokumentasi dan Pelaporan
Bagian ini membahas tentang pembuatan laporan dari pembangunan
sistem serta dokumentasi dari sistem yang dibangun.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran masalah yang ada secara menyeluruh dalam
laporan tugas akhir ini, maka sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam tujuh
bab. Bagian-bagian tersebut akan dijelaskan seperti di bawah ini.
BAB I PENDAHULUAN
Bab I merupakan bab pendahuluan yang berisi latar belakang penelitian,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,
metode penelitian dan sistematika penulisan laporan tugas akhir.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab II merupakan tinjauan pustaka yang menjelaskan tinjauan secara
umum sebagai dasar penelitian. Bagian ini membahas beberapa penelitian yang
sudah pernah dilakukan yang bertema sistem informasi pergudangan dari para
peneliti sebelumnya.
BAB III LANDASAN TEORI
Bab III merupakan bab landasan teori yang berisi mengenai teori-teori
yang menjadi landasan dalam tahap analisis dan perancangan sistem. Selain itu,
6
pada bab ini juga berisi penjelasan tentang komponen-komponen yang digunakan
dalam membangun sistem.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab IV merupakan bab analisis dan perancangan sistem yang membahas
tentang analisis dan perancangan sistem pada penelitian ini. Bagian analisis
meliputi
analisis
permasalahan,
kebutuhan
fungsional
dan
kebutuhan
nonfungsional sistem. Perancangan sistem meliputi perancangan proses alir data,
perancangan basis data, struktur menu sistem dan perancangan antarmuka
pengguna yang digunakan dalam penelitian ini.
BAB V IMPLEMENTASI
Bab
V
merupakan
bab
implementasi
yang membahas
tentang
implementasi sistem beserta hal-hal yang mendukung dalam pembangunan
sistem. Pada bab ini menjelaskan beberapa kode program yang digunakan dalam
membangun sistem dan menampilkan tampilan antarmuka yang digunakan di
dalam sistem.
BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM
Bab VI merupakan bab pengujian dan pembahasan yang menguji
kesesuaian sistem dengan perancangan yang telah dibuat. Pengujian sistem pada
penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya
kesalahan dan memastikan sistem yang digunakan.
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN
Bab VII merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan dari penelitian.
Selain itu, bab penutup berisi saran yang digunakan sebagai acuan untuk
pengembangan sistem ketahap selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka merupakan bagian yang berisi referensi sumber dari studi
literatur yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini.