BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan dunia sekarang ini membawa dampak yang besar pada semua bidang. Salah satunya pada bidang teknologi. Tidak dapat dipungkiri bahwa perkembangan teknologi di dunia sudah semakin maju. Indonesia adalah salah satu Negara yang mengikuti perkembangan teknologi cukup pesat. Itu terbukti pada sejumlah organisasi formal ataupun non-formal yang kini lebih banyak menggunakan sebuah sistem berbasis komputer. Hal ini merupakan dalam sebuah kemajuan dibidang sistem informasi, dimana semua informasi yang dibutuhkan dengan mudah dicari dan diperoleh. Dengan kemajuan teknolgi informasi menyebabkan seluruh pekerjaan yang pada awalnya dikerjakan secara manual berubah menjadi terkomputerisasi. Hal ini berdampak positif bagi pihak yang terlibat didalam sistem, yaitu pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis dan akurat. Dunia pendidikan khususnya di sekolah pada saat ini bergantung akan teknologi yang semakin berkembang sangat pesat namun tidak semua sekolah memiliki sistem komputerisasi yang dapat membantu dalam pengelolahan data khususnya data siswa, selama ini proses belajar-mengajar di sekolah pada umumnya masih dilakukan secara manual, guru memberikan informasi pembelajaran melalui penjelasan di depan kelas, terkadang masih banyak siswa yang belum mengerti dengan penjelasan guru saat menerangkan di depan kelas disaat siswa ingin bertanya namun terhambat karena terbatasnya waktu. Data siswa juga masih dalam bentuk manual dan juga sudah ada dalam bentuk excel dan word. Ketika siswa ingin melihat hasil nilai ujian ataupun tugas siswa masih kesulitan untuk melihat karena harus menunggu guru bersangkutan memberitahukan nilai di dalam kelas. Teknologi informasi yang pesat juga mendorong terciptanya banyak media pembelajaran yang baru, baik dalam bentuk dan metode penyampaianya. Media belajar dengan bentuk audio, video ataupun yang online memberikan banyak pilihan bagi pihak pengajar untuk memilih diantara salah satunya. Dengan teknolgi informasi yang ada pada sekolah maka sekolah dapat memberikan informasi dengan mudah kepada siswa dan guru. Manfaat selanjutnya adalah pihak sekolah bisa 1 2 mempubliskasikan tentang absensi pada siswa, dan guru. Siswa juga dapat melihat nilai ujian harian, ujian tengah semester dan ujian akhir semester secara mudah. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem basis data yang terintergrasi yang dapat mengatasi masalah untuk mempermudah guru dan siswa untuk memenuhi kebutuhan yang dapat digunakan dan dilihat kapan saja. Dimana tempat yang akan dijadikan tempat penelitian dan pembuatan skripsi ini adalah SMP Sumbangsih 2 Jakarta yang merupakan sekolah menengah pertama milik swasta. 1.1.1 Tinjauan Pustaka Dalam pengerjaan skripsi ini, penulis menggunakan acuan skripsi mahasiswa Universitas Bina Nusantara bernama Swandy, David dan Mario Adiputra (2012) yang berjudul Perancangan Sistem Basis Data Operasional Pada SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius. Pada penelitian skripsi ini memiliki permasalahan yang dihadapi yaitu tidak memiliki sistem basis data yang mampu mempercepat dan mempermudah proses penginputan dan pengupdatean data yang diperlukan oleh pihak sekolah dan proses kegiatan oprasionalnya masih secara manual seperti dalam proses penjadwalan, penilaian, absensi dan data diri siswa yang masih sering mengalami kesalahan. Sehingga pada skripsi ini akan dirancang sistem basis data bagi sekolah yang mampu membantu kegiatan operasional secara lebih mudah. Dalam pembangunan basis data pada SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius 2 ini digunakan aplikasi Microsoft Visual C# dan pengolahan datanya menggunakan Microsoft SQL Server. 1.2 Ruang Lingkup Untuk menghindari kesalahan penafsiran terhadap masalah yang akan dibahas maka ditentukan ruang lingkup yang akan dibahas dalam pembentukan skripsi pada Sekolah SMP Sumbangsih 2 Jakarta, yaitu sebagai berikut : 1. Perancangan basis data pembuatan sistem akademis digunakan pada kegiatan absensi meliputi : a. Pendataan jumlah kehadiran dan ketidakhadiran pada siswa. Pada kegiatan penjadwalan meliputi : a. Pendataan penjadwalan belajar siswa. b. Pendataan penjadwalan ujian siswa. 3 c. Pendataan penjadwalan mengajar guru. Pada kegiatan penilaian meliputi : a. Pendataan nilai ujian harian, ujian tengah semester dan ujian akhir semester pada siswa. 2. Forum diskusi agar mempermudah guru dan siswa dalam bertukar informasi tanpa bertatap muka. 3. Basis Data yang digunakan adalah DBMS MYSQL, sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan dalam perancangan aplikasi untuk membantu menampilkan data adalah PHP, dan Program yang digunakan adalah Dreamweaver. 4. Pada Skripsi ini tidak membahas tentang pendaftaran siswa baru, bagian kegiatan ekstrakuler dan tidak membahas pada bagian administrasi keuangan dan pembayaran di SMP Sumbangsih 2 Jakarta 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk : 1. Menganalisa kegiatan Sumbangsih 2 penilaian, akademis pada SMP yang dimulai dari penjadwalan, absensi dan kegiatan sekolah untuk mengumpulkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam perancangan basis data. 2. Merancang basis data yang terintergrasi untuk mendukung kebutuhan pada SMP Sumbangsih 2. 3. Mengubah sistem penjadwalan, penilaian, absensi, data diri siswa, data diri guru, kegiatan sekolah yang sebelumnya masih manual menjadi terkomputerisasi. 4. Membatasi hak akses pengguna dalam mengakses data yang ada pada SMP Sumbangsih 2 sesuai dengan kebutuhanya. 1.3.2 Manfaat Bedasarkan tujuan di atas sehingga manfaat yang diterima dari SMP sumbangsih 2 adalah : 4 1. Data – data akademis siswa di SMP Sumbangsih 2 Jakarta menjadi terintergrasi. 2. Membantu sekolah untuk memperoleh informasi tentang permasalahan dan menyelesaikan masalah yang ada pada dalam sistem akademis. 3. Mempermudah siswa dan guru dalam mencari informasi di sekolah 4. Meningkatkan keamanan dalam akses data SMP Sumbangsih 2, dengan menetapkan pihak yang berhak untuk mengkakses sesuai batasan yang telah ditentukan sebelumnya. 1.4 Metodologi Metodologi Penelitian yang akan digunakan dalam proses penyusunan skripsi ini 1. MetodePengumpulan Data • Observasi Bertujuan untuk melakukan pengamatan langsung ke sekolah guna memperoleh dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan. • Wawancara Bertujuan untuk melakukan wawancara terhadap pihak yang terkait dalam sekolah untuk mendapatkan informasi mengenai sistem yang berjalan. • Studi Kepustakaan Bertujuan untuk melakukan studi kepustakaan dari buku-buku sistem basis data, jurnal, e –book dan web yang berkaitan dengan perancangan sistem basis data untuk mendapatkan bahan-bahan secara ilmiah yang dapat dijadikan sebagai landasan untuk penyusunan skripsi serta untuk menunjang materi untuk pembuatan skripsi. 2. Metodolgi Perancangan Metodologi yang digunakan untuk perancangan sistem basis data pada penelitian ini adalah database lifecycle, yang meliputi : 5 1. Database Planning Melakukan perancangan database dengan mengidentifikasi rencana, sasaran, dan sistem informasi yang dibutuhkan. 2. System definition Menspesifikasikan cakupan dan batasan-batasan dari aplikasi basis data, penggunaanya dan aplikasinya. 3. Requirement collection and analysis Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan untuk membuat sistem basis data. 4. Database design Mendesain Database dengain 3 fase, yaitu : - Mendesain Fase Conceptual Database. - Mendasain Fase Logical Database. - Mendasain Fase Physical Database. 5. DBMS selection Memilih DBMS yang sesuai dengan mendukung sistem basis data. 6. Application design Merancang User Interface dan program aplikasi yang akan digunakan dan akan diproses basis data. 7. Prototyping ( Optional ) Membangun model kerja atau kegiatan pada sistem basis data, yang memungkinkan perancang atau pengguna untuk megevaluasi bagaimana tampilan dan kegunaan dari sistem yang dihasilkan. 8. Implementation Merealisasikan fisikal dari basis data dan desain aplikasi. 9. Data convertion and loading Memindahkan data yang ada kedalam basis data yang baru dan untuk mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat jalan di dalam basis data yang baru. 10. Testing 6 Menguji coba aplikasi. 11. Operational Maintenance Memantau dan memelihara sistem basis data yang telah di implementasikan. 1.5 SistematikaPenulisan Pembahasan skripsi ini dibagi ke dalam bab per bab untuk mempermudah dalam pembahasan sistem. Tiap bab ini masih merupakan satu kesatuan, dengan beberapa perincian sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini membahas latar belakang pembahasan sripsi, permasalahan yang dihadapi, tujuan yang diharapkan untuk mengatasi permasalahan, batasan-batasan dari masalah yang dibahas, metode perancangan dan sistematika penulisan skripsi. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang teori-teori dasar yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi ini, mulai dari teori yang bersifat umum sampai teori khusus yang membahas semua hal yang akan menunjang penyusunan skripsi yang memiliki topik tentang basis data. BAB III : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini dibahas tentang sejarah sekolah, visi dan misi stuktur organisasi dan sistem yang berjalan pada perusahaan tersebut. Pada bab ini, dibahas juga permasalahan serta pemecahan berupa sistem yang diusulkan. BAB IV : PERANCANGAN BASIS DATA AKADEMIS Dalam bab ini akan dibahas mulai dari perancangan sistem yang telah diusulkan lalu implementasi sistem yang telah dibuat sampai dengan evaluasi terhadap sistem yang telah dibuat. BAB V : SIMPULAN DAN SARAN Pada bab terakhir ini berisikan garis besar simpulan yang akan diambil dari penulisan dan hasilpenulisan berupa informasi kualitatif dan saran yang merupakan tindakan yang perlu diambil untuk tindak lanjut yang lebih baik dari hasil pemecahan masalah.