1 Perkembangan dunia sekarang ini membawa

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dunia sekarang ini membawa dampak yang besar pada semua
bidang. Salah satunya pada
bidang teknologi. Tidak dapat dipungkiri bahwa
perkembangan teknologi di dunia sudah semakin maju. Indonesia adalah salah satu
Negara yang mengikuti perkembangan teknologi cukup pesat. Itu terbukti pada
sejumlah organisasi formal ataupun non-formal yang kini lebih banyak menggunakan
sebuah sistem berbasis komputer. Hal ini merupakan dalam sebuah kemajuan
dibidang sistem informasi, dimana semua informasi yang dibutuhkan dengan mudah
dicari dan diperoleh. Dengan kemajuan teknolgi informasi menyebabkan seluruh
pekerjaan yang pada awalnya dikerjakan secara manual berubah menjadi
terkomputerisasi. Hal ini berdampak positif bagi pihak yang terlibat didalam sistem,
yaitu pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis dan akurat.
Dunia pendidikan khususnya di sekolah pada saat ini bergantung akan
teknologi yang semakin berkembang sangat pesat namun tidak semua sekolah
memiliki sistem komputerisasi yang dapat membantu dalam pengelolahan data
khususnya data siswa, selama ini proses belajar-mengajar di sekolah pada umumnya
masih dilakukan secara manual, guru memberikan informasi pembelajaran melalui
penjelasan di depan kelas, terkadang masih banyak siswa yang belum mengerti
dengan penjelasan guru saat menerangkan di depan kelas disaat siswa ingin bertanya
namun terhambat karena terbatasnya waktu. Data siswa juga masih dalam bentuk
manual dan juga sudah ada dalam bentuk excel dan word. Ketika siswa ingin melihat
hasil nilai ujian ataupun tugas siswa masih kesulitan untuk melihat karena harus
menunggu guru bersangkutan memberitahukan nilai di dalam kelas.
Teknologi informasi yang pesat juga mendorong terciptanya banyak media
pembelajaran yang baru, baik dalam bentuk dan metode penyampaianya. Media
belajar dengan bentuk audio, video ataupun yang online memberikan banyak pilihan
bagi pihak pengajar untuk memilih diantara salah satunya. Dengan teknolgi
informasi yang ada pada sekolah maka sekolah dapat memberikan informasi dengan
mudah kepada siswa dan guru. Manfaat selanjutnya adalah pihak sekolah bisa
1
2
mempubliskasikan tentang absensi pada siswa, dan guru. Siswa juga dapat melihat
nilai ujian harian, ujian tengah semester dan ujian akhir semester secara mudah.
Untuk itu dibutuhkan suatu sistem basis data yang terintergrasi yang dapat
mengatasi masalah untuk mempermudah guru dan siswa untuk memenuhi kebutuhan
yang dapat digunakan dan dilihat kapan saja. Dimana tempat yang akan dijadikan
tempat penelitian dan pembuatan skripsi ini adalah SMP Sumbangsih 2 Jakarta yang
merupakan sekolah menengah pertama milik swasta.
1.1.1 Tinjauan Pustaka
Dalam pengerjaan skripsi ini, penulis menggunakan acuan skripsi
mahasiswa Universitas Bina Nusantara bernama Swandy, David dan Mario
Adiputra (2012) yang berjudul Perancangan Sistem Basis Data Operasional
Pada SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius. Pada penelitian skripsi ini
memiliki permasalahan yang dihadapi yaitu tidak memiliki sistem basis data
yang mampu mempercepat dan mempermudah proses penginputan dan
pengupdatean data yang diperlukan oleh pihak sekolah dan proses kegiatan
oprasionalnya masih secara manual seperti dalam proses penjadwalan,
penilaian, absensi dan data diri siswa yang masih
sering mengalami
kesalahan. Sehingga pada skripsi ini akan dirancang sistem basis data bagi
sekolah yang mampu membantu kegiatan operasional secara lebih mudah.
Dalam pembangunan basis data pada SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius
2 ini digunakan aplikasi Microsoft Visual C# dan pengolahan datanya
menggunakan Microsoft SQL Server.
1.2 Ruang Lingkup
Untuk menghindari kesalahan penafsiran terhadap masalah yang akan
dibahas maka ditentukan ruang lingkup yang akan dibahas dalam pembentukan
skripsi pada Sekolah SMP Sumbangsih 2 Jakarta, yaitu sebagai berikut :
1. Perancangan basis data pembuatan sistem akademis digunakan pada
kegiatan absensi meliputi :
a. Pendataan jumlah kehadiran dan ketidakhadiran pada siswa.
Pada kegiatan penjadwalan meliputi :
a. Pendataan penjadwalan belajar siswa.
b. Pendataan penjadwalan ujian siswa.
3
c. Pendataan penjadwalan mengajar guru.
Pada kegiatan penilaian meliputi :
a. Pendataan nilai ujian harian, ujian tengah semester dan ujian akhir
semester pada siswa.
2. Forum diskusi agar mempermudah guru dan siswa dalam bertukar
informasi tanpa bertatap muka.
3. Basis Data yang digunakan adalah DBMS MYSQL, sedangkan
bahasa pemrograman yang digunakan dalam perancangan aplikasi
untuk membantu menampilkan data adalah PHP, dan Program yang
digunakan adalah Dreamweaver.
4. Pada Skripsi ini tidak membahas tentang pendaftaran siswa baru,
bagian kegiatan ekstrakuler dan tidak membahas pada bagian
administrasi keuangan dan pembayaran di SMP Sumbangsih 2 Jakarta
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk :
1. Menganalisa
kegiatan
Sumbangsih 2
penilaian,
akademis
pada
SMP
yang dimulai dari penjadwalan,
absensi
dan
kegiatan
sekolah
untuk
mengumpulkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan
dalam perancangan basis data.
2. Merancang
basis
data
yang
terintergrasi
untuk
mendukung kebutuhan pada SMP Sumbangsih 2.
3. Mengubah sistem penjadwalan, penilaian, absensi, data
diri siswa, data diri guru, kegiatan sekolah yang
sebelumnya masih manual menjadi terkomputerisasi.
4. Membatasi hak akses pengguna dalam mengakses data
yang ada pada SMP Sumbangsih 2 sesuai dengan
kebutuhanya.
1.3.2 Manfaat
Bedasarkan tujuan di atas sehingga manfaat yang diterima dari
SMP sumbangsih 2 adalah :
4
1. Data – data akademis siswa di SMP Sumbangsih 2
Jakarta menjadi terintergrasi.
2. Membantu sekolah untuk memperoleh informasi
tentang permasalahan dan menyelesaikan masalah
yang ada pada dalam sistem akademis.
3. Mempermudah
siswa
dan
guru
dalam
mencari
informasi di sekolah
4. Meningkatkan keamanan dalam akses data SMP
Sumbangsih 2, dengan menetapkan pihak yang berhak
untuk mengkakses sesuai batasan yang telah ditentukan
sebelumnya.
1.4
Metodologi
Metodologi Penelitian yang akan digunakan dalam proses penyusunan
skripsi ini
1. MetodePengumpulan Data
•
Observasi
Bertujuan untuk melakukan pengamatan langsung ke sekolah
guna
memperoleh
dan
mengumpulkan
informasi
yang
dibutuhkan.
•
Wawancara
Bertujuan untuk melakukan wawancara terhadap pihak yang
terkait dalam sekolah untuk mendapatkan informasi mengenai
sistem yang berjalan.
•
Studi Kepustakaan
Bertujuan untuk melakukan studi kepustakaan dari buku-buku
sistem basis data, jurnal, e –book dan web yang berkaitan dengan
perancangan sistem basis data untuk mendapatkan bahan-bahan
secara ilmiah yang dapat dijadikan sebagai landasan untuk
penyusunan skripsi serta untuk menunjang materi untuk
pembuatan skripsi.
2. Metodolgi Perancangan
Metodologi yang digunakan untuk perancangan sistem basis data
pada penelitian ini adalah database lifecycle, yang meliputi :
5
1. Database Planning
Melakukan perancangan database dengan mengidentifikasi
rencana, sasaran, dan sistem informasi yang dibutuhkan.
2. System definition
Menspesifikasikan cakupan dan batasan-batasan dari
aplikasi basis data, penggunaanya dan aplikasinya.
3. Requirement collection and analysis
Mengumpulkan
dan
menganalisis
kebutuhan
untuk
membuat sistem basis data.
4. Database design
Mendesain Database dengain 3 fase, yaitu :
-
Mendesain Fase Conceptual Database.
-
Mendasain Fase Logical Database.
-
Mendasain Fase Physical Database.
5. DBMS selection
Memilih DBMS yang sesuai dengan mendukung sistem
basis data.
6. Application design
Merancang User Interface dan program aplikasi yang akan
digunakan dan akan diproses basis data.
7. Prototyping ( Optional )
Membangun model kerja atau kegiatan pada sistem basis
data, yang memungkinkan perancang atau pengguna untuk
megevaluasi bagaimana tampilan dan kegunaan dari sistem
yang dihasilkan.
8. Implementation
Merealisasikan fisikal dari basis data dan desain aplikasi.
9. Data convertion and loading
Memindahkan data yang ada kedalam basis data yang baru
dan untuk mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat
jalan di dalam basis data yang baru.
10. Testing
6
Menguji coba aplikasi.
11. Operational Maintenance
Memantau dan memelihara sistem basis data yang telah di
implementasikan.
1.5 SistematikaPenulisan
Pembahasan skripsi ini dibagi ke dalam bab per bab untuk
mempermudah dalam pembahasan sistem. Tiap bab ini masih merupakan
satu kesatuan, dengan beberapa perincian sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang pembahasan sripsi, permasalahan
yang dihadapi, tujuan yang diharapkan untuk mengatasi permasalahan,
batasan-batasan dari masalah yang dibahas, metode perancangan dan
sistematika penulisan skripsi.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang teori-teori dasar yang berkaitan dengan
pembuatan aplikasi ini, mulai dari teori yang bersifat umum sampai teori
khusus yang membahas semua hal yang akan menunjang penyusunan
skripsi yang memiliki topik tentang basis data.
BAB III : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini dibahas tentang sejarah sekolah, visi dan misi stuktur
organisasi dan sistem yang berjalan pada perusahaan tersebut. Pada bab
ini, dibahas juga permasalahan serta pemecahan berupa sistem yang
diusulkan.
BAB IV : PERANCANGAN BASIS DATA AKADEMIS
Dalam bab ini akan dibahas mulai dari perancangan sistem yang telah
diusulkan lalu implementasi sistem yang telah dibuat sampai dengan
evaluasi terhadap sistem yang telah dibuat.
BAB V : SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab terakhir ini berisikan garis besar simpulan yang akan
diambil dari penulisan dan hasilpenulisan berupa informasi kualitatif dan
saran yang merupakan tindakan yang perlu diambil untuk tindak lanjut
yang lebih baik dari hasil pemecahan masalah.