BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di zaman yang serba

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di zaman yang serba canggih ini, perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan
sudah begitu pesatnya sehingga memberikan dampak di berbagai aspek kehidupan.
Hal ini mendorong munculnya berbagai aplikasi modern yang dapat membantu dan
mempercepat penggunanya dalam mendapatkan suatu informasi. Salah satu hal yang
berkembang sangat pesat dan menjadi pemicu dari perkembangan yang ada adalah
teknologi komputer dan komunikasi.
Komputer merupakan salah satu teknologi yang saat ini banyak digunakan
untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh pengelolaan data secara
manual. Penggunaan komputer merupakan alternatif yang tepat dalam membantu
pengolahan data dan informasi. Dengan menggunakan komputer, kita dapat
menghemat waktu pengerjaan dan keamanan data lebih terjamin.
Akademi Keperawatan Wirahusada Medan merupakan suatu yayasan yang
bergerak di bidang pendidikan nasional yang sistem pengolahan datanya masih
dijalankan secara manual. Data-data yang ada khususnya data mahasiswa baru masih
disimpan dalam bentuk arsip maupun berkas. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem
yang terkomputerisasi pada pengolahan datanya sehingga informasi yang dibutuhkan
dapat diperoleh secara cepat, tepat dan akurat. Berdasarkan hal tersebut maka penulis
Universitas Sumatera Utara
ingin mengangkat topik mengenai sistem komputerisasi pada yayasan ini sebagai
bahan tulisan tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa
Baru Pada Akper Wirahusada Medan.”
1.2 Rumusan Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan berbeda-beda. Sementara itu
manusia dituntut untuk dapat memberikan hasil yang terbaik. Namun pada
kenyataanya masih banyak yang menggunakan sistem secara manual dan belum
terkomputerisasi. Sehingga data yang diperoleh kurang efektif dan efisien. Oleh
karena itu dibutuhkan suatu sistem informasi untuk mempermudah dan mempercepat
pekerjaan manusia.
Mengingat keterbatasan penulis dalam hal ilmu, keterampilan serta waktu,
maka penulis hanya membatasi masalah tentang sistem informasi penerimaan
mahasiswa baru pada Akademi Keperawatan (Akper) Wirahusada Medan.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan utama dari penelitian yang penulis lakukan adalah untuk mengumpulkan data
dan informasi yang diperlukan penulis untuk merancang sistem informasi penerimaan
mahasiswa baru pada Akademi Keperawatan (Akper) Wirahusada Medan. Selain itu
juga untuk mengolah dan menampilkan data penerimaan mahasiswa baru secara lebih
efektif dan efisien dari sistem yang telah ada.
Disamping itu berikut tujuan lainnya antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1. Mengetahui prosedur pengolahan data penerimaan mahasiswa baru pada
Akademi Keperawatan (Akper) Wirahusada Medan.
2. Menyediakan berbagai informasi tentang mahasiswa Akademi Keperawatan
(Akper) Wirahusada Medan.
3. Merancang suatu sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada Akademi
Keperawatan (Akper) Wirahusada Medan yang terdiri dari: data sekolah, data
jurusan, data pendaftaran, data biaya pendaftaran dan data mahasiswa yang
mengikuti ujian.
4. Mengaplikasikan Visual Basic 6.0 untuk menghasilkan sistem informasi.
1.4 Kontribusi Penelitian
Penelitian ini dilakukan untuk membantu penulis dalam mendapatkan data dan
informasi yang diperlukan. Yang mana berguna untuk merancang sistem informasi
penerimaan mahasiswa baru pada Akademi Keperawatan (Akper) Wirahusada Medan.
Sistem ini di kontribusikan untuk memudahkan yayasan dalam mengolah data
mahasiswa baru secara lebih akurat dan efisien, informasi dapat di-update secara cepat
dan mudah serta dapat menghemat waktu.
1.5 Kajian Pustaka
1.5.1 Sistem Informasi
Terdapat beberapa pendapat mengenai sistem, diantaranya adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Sistem adalah suatu keseluruhan yang terdiri atas sejumlah variabel yang
berinteraksi. (Drs. Tatang Amirin, 2004)
b. Sistem adalah terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan guna mencapai
tujuan. (Norpman L. Enger, 2001)
c. Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk suatu prosedur atau bagan
yang mencari suatu tujuan atau tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan
data atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi
atau energi atau barang. (Robert G. Murdick / Joel E. Ross / James R. Clageet,
1996)
d. Sistem adalah suatu susunan yang teratur, gagasan-gagasan atau konsepsikonsepsi yang saling bergantungan. (Gordon B. Davis, 1992)
Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam bentuk
yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk mengambil keputusan (Hartono
M. Jogiyanto, 2000)
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. ( Jogiyanto, 1999 )
Universitas Sumatera Utara
1.5.2 Visual Basic
Microsoft Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang bersifat event
driven dan menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk
membuat program aplikasi berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan
menggunakan model pemrograman Common Object Model (COM). Sebagai software
DBMS, kita dapat merancang, membuat atau membangun program aplikasi database
maupun program-program lainnya.
Visual
Basic
merupakan
turunan
bahasa
BASIC
dan
menawarkan
pengembangan aplikasi komputer berbasis grafik dengan cepat, akses ke basis data
menggunakan Data Access Objects (DAO), Remote Data Objects (RDO), atau
ActiveX Data Object (ADO), serta menawarkan pembuatan kontrol ActiveX dan objek
ActiveX. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan
Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi
cara kerjanya yang berbeda.
1.5.3 Microsoft SQL Server 2000
Microsoft SQL Server 2000 adalah database dengan fitur lengkap sistem manajemen
relasional (RDBMS) yang menawarkan berbagai perangkat administratif untuk
mengurangi beban pembangunan database, pemeliharaan dan administrasi. Bahasa
kueri utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar
ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server
digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan
Universitas Sumatera Utara
menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis
data besar.
1.5.4 Crystal Report
Crystal Reports 8,5 memiliki kemampuan pelaporan sangat serbaguna. Crystal
Reports 8,5 jauh melampaui database dan dukungan PIM untuk memasukkan Lotus
Notes dan Domino, Microsoft Exchange, Microsoft IIS, Microsoft SMS, Windows NT
event log, dan aktivitas NCSA-format log web server. Crystal Reports dapat
menangani XML, OLAP, dan sumber data relasional untuk menarik data dari database
SQL.
1.6 Metodologi penelitian
Penulis akan membahas mengenai metode penelitian yang dilakukan oleh penulis,
yaitu tahapan – tahapan yang dilalui mulai dari perumusan masalah sampai pada
kesimpulan yang membentuk suatu alur yang sistematis. Metode penelitian ini
digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai
tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun metode
penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data dan informasi adalah:
1. Penelitian lapangan
Tahap ini untuk menganalisis apa saja kebutuhan untuk penelitian tugas akhir,
seperti pengumpulan dan analisis data serta melakukan tanya jawab kemudian
menjadikan data dan informasi yang diperoleh sebagai bahan penelitian.
2. Perancangan dan pembangunan sistem
Universitas Sumatera Utara
Pada tahap ini, dimulainya pembuatan rancangan sistem, yang terdiri dari
perancangan proses dan perancangan antarmuka sampai pada sistem tersebut
dibangun.
3. Pengujian dan penerapan sistem
Pada tahap ini dilakukan pengujian rancangan yang telah disusun pada tahap
sebelumnya pada tahapan ini, jika dirasa memerlukan pergantian. Setelah itu
sestem diterapkan dan dilakukan pengecekan apakah sistem sudah memiliki
kemampuan seperti yang diharapkan.
4. Pembuatan laporan
Tahap ini merupakan tahap akhir dari keseluruhan kegiatan. Penyusunan
laporan ini dilakukan agar semua yang telah penulis rencanakan dapat berhasil
dengan baik dan memuaskan.
1.7 Sistematika Penulisan
Pembuatan sistematika penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memudahkan penulis
dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang telah dianalisis agar lebih
fokus dan terarah. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini dibagi kedalam
beberapa sub bab sebagai berikut :
Bab 1
Pendahuluan
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang apa yang menjadi latar
belakang penulisan dan pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan
Universitas Sumatera Utara
penulisan, kontribusi penelitian, kajian pustaka, metodologi penelitian,
dan sistematika penulisan.
Bab 2
Landasan Teori
Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung
dan berhubungan dalam pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini
yang terdiri dari pengertian komputer baik itu pengertian sistem
informasi dan sekilas tentang program yang digunakan yaitu : Visual
Basic 6.0, SQL Server 2000 dan Crystal Report 8.5.
Bab 3
Sejarah Singkat Akademi Keperawatan Wirahusada Medan
Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang sejarah singkat berdirinya
Akademi Keperawatan Wirahusada Medan, struktur organisasi serta
visi dan misi dari Akademi Keperawatan Wirahusada Medan.
Bab 4
Perancangan Sistem
Dalam bab ini penulis menerangkan tentang analisis dan perancangan
sistem program termasuk perancangan database, relasi antar tabel, dan
flowchart dari sistem yang akan dibuat.
Bab 5
Implementasi Sistem
Bab ini menguraikan tentang defenisi, tujuan, dan komponenkomponen kebutuhan sistem.
Universitas Sumatera Utara
Bab 6
Kesimpulan dan Saran
Berisikan kesimpulan yang ditarik dari keseluruhan dan saran-saran
yang dianggap penting dan bermanfaat untuk penulisan tugas akhir ini.
Universitas Sumatera Utara