89 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan

BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
5.1
Simpulan
Dari penelitian yang dilakukan pada PT Sartonia Agung dalam
investasi teknologi informasi dengan merancang dan membangun sistem informasi
untuk mendukung proses bisnisnya menggunakan metode cost and benefit analysis
didapat sebuah kesimpulan dalam investasinya tersebut:
1.
Dari investasi teknologi yang dilakukan oleh PT Sartonia Agung menghasilkan
beberapa keuntungan tangible bagi perusahaan. Keuntungan tangible yang
didapat yaitu berupa:
•
Penghematan biaya penggunaan kertas.
•
Penghematan biaya tinta.
•
Penghematan biaya gaji dan transportasi.
Total penghematan biaya yang didapat setelah mengimplementasi sistem
informasi sebesar:
•
Rp. 70.907.000,00 pada tahun pertama (2010)
•
Rp. 73.994.600,00 pada tahun 2011
•
Rp. 77.671.748,00 pada tahun 2012
•
Rp. 81.040.680,00 pada tahun 2013
•
Rp. 85.353.064,00 pada tahun 2014
Hasil ini beradasarkan perbandingan dengan besar biaya-biaya sebelum
implementasi sistem informasi dengan sesudah mengimplementasi sistem
informasi.
89
90
2.
Dengan membagikan kuesioner kepada pihak-pihak yang memakai sistem
informasi untuk mengukur keuntungan intangible dari penggunaan sistem
informasi didapat suatu kesimpulan bahwa penggunaan sistem informasi:
a)
Memberikan Informasi bagi perusahaan. Informasi yang dihasilkan
sistem informasi dapat membantu pengambilan keputusan yang ada
dalam perusahaan.
b)
Membantu pekerjaan dari pengguna dan menghasilkan data yang
akurat karena sudah terdapatnya format-format laporan atau dokumen
dan pengendalian yang sudah diatur di dalam sistem.
c)
Membuat komunikasi data, laporan atau dokumen yang ada di dalam
perusahaan menjadi lebih baik dan efisien karena data-data di dalam
perusahaan sudah terintegrasi di dalam sistem.
3.
Investasi teknologi informasi PT Sartonia Agung mendapatkan predikat layak
berdasarkan hasil perhitungan cost and benefit analysis yang berupa metode
net present value, return on investment, dan payback period.
Dari hasil perhitungan net present value, investasi teknologi informasi yang
dilakukan PT Sartonia Agung baik untuk dijalankan karena hasil NPV > 0
yaitu Rp. 136.315.147,00.
Dari hasil perhitungan return on investment, investasi teknologi informasi yang
dilakukan PT Sartonia Agung layak karena hasil ROI > 1 yaitu 49,34% yang
masuk ke dalam score 1 (1% to 299%).
Dari hasil perhitungan payback period, investasi teknologi informasi yang
dilakukan PT Sartonia Agung baik karena hasil PP kurang dari 5 tahun yaitu 2
tahun 2 bulan.
4.
Dari hasil evaluasi investasi teknologi informasi PT Sartonia Agung
menandakan investasi yang dilakukan tidak membuat kerugian pada
perusahaan, investasi teknologi informasi justru memberikan efek positif bagi
perusahaan. Investasi teknologi informasi memberikan keuntungan tangible
91
dan intangible bagi perusahaan berupa penurunan biaya-biaya pada perusaaan
dan membantu proses kerja yang ada pada perusahaan.
5.2
Saran
Saran yang dapat diusulkan berkaitan dengan investasi teknologi
informasi yang dilakukan oleh PT Sartonia Agung antara lain:
1.
Dari hasil evaluasi investasi teknologi informasi PT Sartonia Agung yang
menandakan investasi ini layak dan memberikan banyak manfaat pada
perusahaan, maka disarankan investasi teknologi informasi ini tetap dijalankan
pada perusahaan.
2.
Melakukan pemeliharaan berkala pada sistem informasi yang berjalan pada
perusahaan dan melakukan maintenance jika perlu agar sistem informasi tetap
berjalan normal dan tidak ada masalah yang mengganggu pada kerja sistem
informasi.
3.
Selalu menyesuaikan sistem informasi yang berjalan dengan proses bisnis yang
berjalan pada perusahaan jika ada perubahan agar guna dari sistem informasi
dapat maksimal dan melakukan pelatihan pada pemakai sistem informasi
terhadap perubahan sistem informasi tersebut agar memaksimalkan sumber
daya manusia terdapat penggunaan sistem informasi yang berjalan.
4.
Jika PT Sartonia Agung ingin mengembangkan investasi teknologi informasi
yang sudah berjalan ataupun melakukan investasi teknologi informasi dalam
bentuk lain, disarankan untuk memperhitungkan terlebih dahulu dampak apa
yang akan diterima dari penerapan investasi teknologi informasi tersebut.
Memperhitungkan manfaat apa yang akan didapat nantinya, biaya apa yang
berjalan setelah implementasi, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk
mengembalikan modal investasi.
92