BAB 1 PENDAHULUAN

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Perkembangan teknologi informasi yang pesat saat ini mengundang perhatian
berbagai perusahaan untuk merombak sistem manual yang sudah sejak lama diterapkan
menuju sistem yang lebih berbasis teknologi informasi. Hal ini dikarenakan sistem
manual dirasakan kurang memberikan keefektifan dan keefisienan kerja seperti yang
dibutuhkan di dunia kerja saat ini. Dengan adanya alasan di atas, maka dibutuhkan
sebuah sistem baru dengan dukungan teknologi informasi yang mampu mengatasi
kekurangan yang ada pada sistem manual. Dengan sistem baru ini efektivitas dan
efisiensi kerja, kecepatan akses data, keakuratan hasil, dan kemudahan dalam
penggunaan fasilitas-fasilitas diharapkan dapat tercapai. Salah satu contoh penerapan
sistem yang berbasis teknologi informasi adalah membuat sistem informasi manajemen
inventaris “Extra Comptable (SIM-E)”yang dapat diakses dari internet.
Sistem informasi manajemen “Extra Comptable (SIM-E)”, adalah suatu sistem
informasi pengelolaan barang-barang inventaris PT. PLN (Persero) yang bersifat tetap.
Sistem ini terintegrasi dan berteknologi komputer dengan aplikasi berbasis web. PT.
PLN (Persero) memiliki banyak barang inventaris baik tetap maupun tidak tetap. Saat ini
perusahaan masih menggunakan sistem manual yang kurang efektif karena dalam
mengupdate data barang data – data belum saling terintegrasi.
2
Beberapa masalah di atas mendorong PT. PLN (Persero) untuk mengganti sistem
yang telah berjalan sebelumnya dengan sistem baru berbasis web yang lebih baik dan
efisien. Dengan adanya SIM-E, proses penerimaan barang, penempatan barang, dan
mutasi barang menjadi lebih cepat melalui proses komputerisasi yang terintegrasi
dengan database perusahaan. Melalui aplikasi ini diharapkan mampu meningkatkan
efisiensi waktu kerja bagi karyawan. Semua pengelolaan barang inventaris akan menjadi
lebih transparan, terstruktur, akurat dan efesien karena semua data barang inventaris
akan dapat diakses dan dimonitor langsung oleh manajemen maupun pihak-pihak yang
berwenang.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup perancangan dan pembuatan sistem informasi manajemen
inventarisasi berbasis web akan dibatasi pada :
1. Penerimaan yang mencakup proses pencatatan, penerimaan barang.
2. Penempatan, yang terdiri dari permintaan penempatan, persetujuan
permintaan, pengeluaran barang, dan umpan balik penerimaan barang.
3. Penarikan, yang terdiri dari permintaan penarikan barang, persetujuan
penarikan, proses penarikan barang, dan umpan balik penarikan barang.
4. Laporan, yang terdiri dari barang inventaris, rekapitulasi inventaris, dan
penerimaan barang serta pencetakan laporan bagi pihak manajemen.
5. Administrasi, yang terdiri dari manajemen pengguna, manajemen lokasi,
manajemen barang, manajemen rekanan.
3
Yang tidak dibahas dalam penelitian ini adalah sistem keamanan jaringan.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan penelitian ini adalah untuk membantu dalam menganalisis dan
merencanakan sistem informasi manajemen inventarisasi “Extra Comptable (SIME)” yang berbasis web pada PT.PLN (Persero) Kantor Pusat sehingga memiliki
sistem inventaris yang baik dan dapat mengupdate data barang dengan cepat.
1.3.2 Manfaat
Adapun manfaat-manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut:
1. Bagi Perusahaan :
a. Menyediakan sarana yang dapat memudahan dalam melakukan
pencarian barang inventaris dan dapat diakses dimana saja melalui
internet.
b. Memudahkan dalam melakukan pencarian status barang (tracking)
secara online dan terintegrasi saat barang dalam proses penempatan
atau mutasi.
c. Kemudahan dalam menerbitkan laporan barang inventaris dengan
data barang yang terintegrasi satu sama lain.
4
2. Bagi Pembaca
a. Menambah pengetahuan tentang sistem informasi inventarisasi
barang.
b. Memberikan referensi bagi pengembangan sistem selanjutnya.
3. Bagi Penulis
a. Menambah pengetahuan dalam pembuatan sistem informasi
inventarisasi.
b. Melakukan penerapan nyata dalam pembuatan aplikasi sistem
informasi inventarisasi.
1.4 Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam pengembangan aplikasi SIM-E ini adalah :
1.4.1
Studi pustaka
Dengan mencari informasi yang diperlukan dalam pembuatan skripsi ini
dari berbagai sumber seperti buku panduan, literatur-literatur, sumber-sumber lain
yang bersangkutan.
1.4.2
Analisis
Pada tahap ini dilakukan analisis pada sistem yang sedang berjalan pada
perusahaan. Analisis yang akan dilakukan dengan melakukan survei dan
wawancara kepada calon pengguna. Wawancara dilakukan sebelum perancangan
sistem dan kuisioner dilakukan setelah sistem di ujicoba.
5
1.4.3
Metode Perancangan
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan aplikasi. Perancangan
meliputi perancangan input, proses dan output pada aplikasi.
1.5 Sistematika Penulisan
Penelitian ini akan dibagi menjadi 5 (lima) bagian dengan penjelasan untuk
masing-masing bagian adalah sebagai berikut :
Bab 1 : PENDAHULUAN
Bab ini berisi pembahasan mengenai latar belakang, ruang lingkup masalah,
tujuan dan manfaat, metodologi, serta sistematika penulisan.
Bab 2 : LANDASAN TEORI
Membahas teori-teori utama dan teori-teori pendukung yang digunakan dalam
penulisan skripsi ini, antara lain teori-teori mengenai Teknologi Informasi, Sistem
Informasi Manajemen, Internet, Software Engineering, Unified Modeling Language
(UML), DataBase Management System (DBMS), System Development Life Cycle
(SDLC).
Bab 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN
Berisi riwayat dan struktur organisasi PT. PLN(Persero), permasalahan yang
dihadapi, alternatif pemecahan masalah, serta struktur menu, perancangan layar, dan
spesifikasi modul aplikasi tersebut.
6
Bab 4 : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Bab ini akan membahas mengenai requirement yang dibutuhkan dalam
pengimplementasian aplikasi tersebut, termasuk kekurangan dan kelebihan aplikasi
tersebut, cara pengoperasian program serta analisis program yang dibuat.
Bab 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Membahas mengenai simpulan dari keseluruhan isi skripsi yang dibahas serta
saran-saran pelaksanaan sistem yang dirancang yang diharapkan dapat berguna di masa
yang akan datang.