MODUL SUPPLY CHAIN (PEMBELIAN)

PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
MODUL SUPPLY CHAIN (PEMBELIAN)
PEMBELIAN FREE GOODS
Pembelian free goods merupakan penerimaan barang gratisan dari supplier sehingga tidak menimbulkan
hutang, biasanya free goods ini berupa barang barang promosi atau barang sample. Barang free goods tidak
akan dihitung kedalam HPP, karena distributor memperolehnya secara cuma-cuma dengan tujuan bukan untuk
dijual. Data Pembelian Free Goods mengambil dari BTB atas pembelian yang dilakukan terkait barang bonus yang
didapatkan.
Cara menambah data :
1) Buka Modul Pembelian >> Pembelian Free Goods, lihat gambar dibawah ini.
2) Pada jendela Pembelian Free Goods, klik New
untuk menambah data.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS
PLATINUM
No
Kolom
Deskripsi
1
Gudang
Muncul otomatis apabila BTB sudah diisi.
2
Supplier
Muncul otomatis apabila BTB sudah diisi.
3
Ekspedisi
Klik 2x untuk mengambil kode ekspedisi apabila supplier mengirim
barang menggunakan jasa ekspedisi, ekspedisi harus diinput
dahulu pada Master Ekspedisi.
4
Divisi
Muncul otomatis apabila BTB sudah diisi.
5
Tanggal
Diisi tanggal penerimaan barang
6
No.Pembelian
Muncul otomatis apabila data telah disimpan.
7
Referensi
Diisi referensi jika ada.
8
Tgl.SJ
Diisi tanggal surat jalan dari supplier.
9
Tgl. Kirim
Tanggal dikirimnya barang.
10
Budget
Muncul otomatis apabila BTB sudah diisi.
11
No.Polisi
Diisi nomor polisi kendaraan yang mengirim barang dari supplier
ke distributor.
12
No.Faktur
Diisi nomor faktur atas pembelian barang tersebut.
13
No.SJ
Diisi nomor surat jalan.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
14
No.BTB
Diisi nomor BTB yang telah dibuat, kemudian klik Replace maka
data Gudang, Supplier, No. PO , kode divisi dan rincian barang
hingga term yang ada di PO akan muncul. Namun diskon tidak
muncul, karena diskon sewaktu-waktu dapat berubah maka harus
diinput lagi.
15
Jenis PPN
Muncul otomatis sesuai dengan Jenis PPN dari Master Supplier
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Cara mengubah data :
1) Buka Modul Pembelian >> Pembelian Free Goods
2) Maka muncul jendela Pembelian Free Goods, pilih nomor transaksi yang akan diubah kemudian klik
Edit
.
CDS
PLATINUM
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Cara menghapus data :
1) Buka Modul Pembelian >> Pembelian Free Goods.
2) Maka muncul jendela Pembelian Free Goods, pilih nomor transaksi yang akan dihapus kemudian klik
Delete
. Akan tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk menghapus data.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS
PLATINUM
Cara menampilkan data :
1) Buka Modul Pembelian >> Pembelian Free Goods
2) Maka muncul jendela Pembelian Free Goods, pilih nomor transaksi yang akan ditampilkan kemudian
klik View
.
3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close
untuk menutupnya.