Perubahan strategi, manajemen dan mind set pengelola program

DESIGN PROGRAM DAN KEGIATAN
SEKSI DATA DAN INFORMASI
PROVINSI JAWA BARAT
BADAN KEPENDUDUKAN
BKKBN
Provinsi
Jawa
Barat
KELUARGA
NASIONAL
JalanBERENCANA
Surapati No.
122 Bandung
http://jabar.bkkbn.go.id
LATAR BELAKANG
1. Pernyataan KA BKKBN sesaat setelah
pelantikan: “Setidaknya diperlukan
3(tiga) perubahan mendasar dlm
pengelolaan Program KB Nasional”
2. Perubahan strategi, manajemen dan
mind set pengelola program
LATAR BELAKANG
- Perubahan strategi, meliputi perubahan visi, misi,
grand strategy dan sasaran  re-branding
- Perubahan manajemen, meliputi perubahan
pengelolaan keuangan dan SDM
- Perubahan mind set pengelola program,
berkaitan dng perubahan LINGSTRA desentralisasi, hambatan
birokrasi  MEMPERKUAT SIM PKBN
1
Meningkatkan Kompetensi
Petugas Dalam Kelola Data
5
2
Sumber Data
Terpercaya
MEMPEROLEH
DATA UP TO DATE & DIPERCAYA
 KEPUTUSAN TEPAT
CEPAT DAN AKURAT
Tanggung Jawab
Lebih Jelas
4
Seragam Serempak
Cepat, Tepat, Akurat
3
Mengurangi Kesalahan
Input Data
SIM PROGRAM KB NASIONAL
PENYEDIAAN
DATA & INFORMASI
BAGI PENGELOLA PROGRAM KB
DATA: SESUATU YG DAPAT
MEMBERIKAN GAMBARAN
TTG. SUATU KEADAAN ATAU
PERSOALAN
INFORMASI:
DATA YG TELAH DIOLAH
MENJADI SEBUAH BENTUK
YG. BERARTI BAGI PENERIMA
UNTUK PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
STATISTIK
RUTIN
SURVEY
PENELITIAN
SENSUS
DATA YG BERKAITAN
DENGAN INDIKATOR
INPUT-PROSES-OUTPUT
DATA YG BERKAITAN
DENGAN INDIKATOR
OUTPUT-DAMPAK
POTENSI PENGOLAHAN DATA
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI
PLKB/ PKB/ TPD
3.343
PC : 216
KEC
LAPTOP : 441
(DAK : 322 APBD : 119)
KAB
PC : 63
LAPTOP : 32
KAB
KEC
FLASH MODEM : 313
SPEEDY : 21
JARINGAN PEMDA : 4
VPN : 1
1.Pengolahan Data,
2.Pengelolaan Teknologi
3. Pelayanan Informasi
4.Dokumentasi
5. Analisis Dan Evaluasi Informasi
6. Pelaporan Dan Pengelolaan Statistik
Data Informasi Program Kependudukan
Keluarga Berencana Nasional Dan
Pembangunan Keluarga Sejatera.
KEBERHASILAN PROGRAM KB
MENGETAHUI KEBERHASILAN PROGRAM
KB
DATA DAN INFORMASI PROGRAM KB
MENETAPKAN SASARAN KERJA DAN
LANGKAH KEGIATAN KB
5 LANGKAH GUMELAR
1. Penyiapan Data
2. Perencanaan Desa/Kelurahan
3. Pembentukan Kesepakatan/
Komitmen
4. Pelaksanaan Operasional Kep-KB-KS
5. Pencatatan dan Pelaporan
EVALUASI PENCAPAIAN
INDIKATOR KINERJA
(Gerakan Untuk Memantapkan Lini Lapangan Rancage)
”Rancage”  DALAM
PENGELOLAAN
DATA DAN INFORMASI PROGRAM
KEPENDUDUKAN DAN KB
Memiliki data umum dan data
mikro keluarga untuk kepentingan
operasional program KB
PENGOLAHAN
DATA PROGRAM KB NASIONAL
BERBASIS WEB
http://jabar.bkkbn.go.id
T
K
.
K
E
C
•
•
•
•
APLIKASI
STATISTIK
RUTIN
K/0/KLINIK
F/II/KB
K/0/KECDAL
F/I/DALAP
• UPPKS
• TRIBINA
• PIK-KRR
MUTASI
DATA
KELUAR
GA
DATABASE
PROGRAM KB NASIONAL
ON LINE
DATABASIS
PLKB & IMP
REALISASI
ANGGARAN
PERSEDIAAN
KONTRASEPSI
TK . KABUPATEN/ KOTA
TK. PROVINSI
P
L
K
B
PENGOLAHAN DATA PROGRAM KB NASIONAL
BERBASIS WEB
http://jabar.bkkbn.go.id
LAPORAN BULANAN
MENDEKATKAN SUMBER
DATA, DITURUNKAN KE
TINGKAT KECAMATAN
T
K
.
K
E
C
•
•
•
•
APLIKASI
STATISTIK
RUTIN
K/0/KLINIK
F/II/KB
K/0/KECDAL
F/I/DALAP
• UPPKS
• TRIBINA
• PIK-KRR
MENINGKATKAN KUALITAS
PELAYANAN DAN
PEMBINAAN INSTITUSI
DATABASE
PROGRAM KB NASIONAL
ON LINE
DATABASIS
PLKB & IMP
REALISASI
ANGGARAN
PERSEDIAAN
KONTRASEPSI
TK . KABUPATEN/ KOTA
TK. PROVINSI
MUTASI
DATA
KELUARGA
P
L
K
B
KEGIATAN STRATEGIS 2011
INPUT DATA KELUARGA BERSUMBER DARI
HASIL PENDATAAN TAHUN 2010
MDK
Jan
Persiapan
Feb
Validasi &
Laporan
HARGANAS
Expose
Entry Data
Mei
Jun
Evaluasi
Jul
Sep
Updating
Data
Okt
Nov
Des
Expose
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
KOTA BANDUNG : 470.604 KK
KAB.INDRAMAYU : 1.532 KK
KOTA TASIKMALAYA : 1.352 KK  12.279 KK off line
KAB. KUNINGAN : 39.204 KK  off line
KOTA CIREBON : 219.218 KK  Off line
KAB. TASIKMALAYA : 299 KK
KAB.
SELURUH KABUPATEN/ KOTA
SUDAH MULAI ENTRY DATA
HASIL SEDANG DIPANTAU
Pengelolaan Teknologi
Jaringan Data Suara dan Gambar BKKBN Pusat dan Provinsi
Speedy
Pengelolaan Teknologi
RENCANA PENGEMBANGAN
JARINGAN DATA DAN INFORMASI
DATA DAN INFO
BIDANG-BAGIAN
DATA & INFO
BERITA KB
DATA DAN INFO
KEGIATAN SKPD
KAB/ KOTA
DATA DAN INFO
JURNAL WARTA
KENCANA
WEB BASE DATA
SERVER BKKBNJABAR GO ID
DATA DAN INFO
PUSTAKA
DATA DAN INFO
MITRA KERJA
REPLIKASI DATA
SIDUGA
KEC – PUSAT
KOMUNIKASI DIBANGUN SAMPAI PLKB/ PKB &TPD
E-MAIL
LAPORAN
KAB/ KOTA
KECAMATAN
CHATING
TELE CONFERENCE
KOMUNIKASI
KAB/ KOTA
KECAMATAN
TAHAPAN PENGEMBANGAN PENGELOLAAN TEKNOLOGI
1
2
3
PEMBUATAN
PROGRAM
PELAKSANAAN
THP 1
PELAKSANAAN
THP 2
JAN – MAR 2011
Apr – Mei 2011
• Hosting
• Pembuatan
Alamat E-mail
• Ops Pangkal
Data Info
• Ops SMS
• Sosialisasi
• Implementasi
Jun – Des 2011
• E-mail
• Pangkalan Data
• Pangkalan Info
• SMS Gatway
• Mailing List
• Monitoring
• Evaluasi
4
PELAKSANAAN
THP 3
2012 
Diharapkan
Kompetensi
Komunikasi
Petugas Dalam
Operasional
Program KKB
Meningkat
I
D
PELAYANAN NFORMASI &
OKUMENTASI
PROGRAM KB NASIONAL BERBASIS WEB
http://jabar.bkkbn.go.id
LOMBA
PEMANFAAT
AN BAHAN
PUSTAKA &
PEMBUATAN
MEDIA
PUSTAKA
LOMBA
KRETIFITAS
REMAJA
LOMBA
DAN
PENILAIAN
ENTRY DATA
MDK
•PARTISIPASI
TELECONFER
ENCE DAN
•PENILAIAN
PLKB/ PKB
DALAM ELEARNING
LOMBA
PENULISAN BERITA
PENULISAN ARTIKEL
INFO PROGRAM
UPPKS
FOTO DOKUMENTASI
KESIMPULAN
PENGEMBANGAN SISTEM DATA & INFORMASI
Melaksanakan Pengelolaan &
Pengembangan Informasi
Program,
Pelayanan Telematika,
Dokumentasi Informasi
Program Kependudukan
Keluarga Berencana dan
Pembangunan Keluarga
Sejahtera
Pengelolaan dan pengembangan
informasi melalui media cetak
Pengelolaan dan pengembangan
informasi melalui media elektronik
(website : bkkbn-jabar.go.id)
Pengelolaan dan pengembangan
perpustakaan
(bkkbn-jabar-pustaka..go.id)
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
PENGUMPULAN DATA HASIL PENDATAAN KELUARGA
VALIDASI HASIL PENDATAAN KELUARGA
PENCETAKAN FORMULIR RR
OPERASIONAL PENGELOLA PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM KB
PEMANTAUAN PENDATAAN KELUARGA
SARESEHAN PENDATAAN KELUARGA
PENYUSUNAN LAPORAN PROGRAM KEPENDUDUKAN DAN KB
PERTEMUAN REGIONAL PENCATATAN DAN PELAPORAN KEPENDUDUKAN DAN KB
PEMBINAAN PENCATATAN DAN PELAPORAN
KONSULTASI TEKNIS PENCATATAN DAN PELAPORAN KABUPATEN/KOTA KE PROVINSI
PENGGERAKAN KLINIK MELALUI PETUGAS LAPANGAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
PRA RAKERDA
RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA)
REVIEW PROGRAM KB
PENILAIAN DAMPAK PROGRAM KB
PENYUSUNAN RENCANA TAHUNAN
KONSULTASI PETUGAS ANALISIS
PEMBINAAN TEKNIS ANALISA DAN EVALUASI
PERTEMUAN TEKNIS ANALISIS
STANDAR PELAYANAN MINIMAL
ANALISIS DAN EVALUASI KKP
PENYUSUNAN JUKNIS PENILAIAN OPERASIONAL DAN MULTI INDIKATOR
KONSULTASI TEKNIS PENILAIAN OPERASIONAL DAN MULTI INDIKATOR
PENYUSUNAN ANALISA PENILAIAN OPERASIONAL, MULTI INDIKATOR DAN
SEGMENTASI WILAYAH
N. RAPAT PENELAAHAN TRIWULAN
O. RAPAT EVALUASI PENGENDALIAN PROGRAM DAN ANGGARAN
P. EVALUASI KINERJA (LAKIP)-
H. Pendayagunaan STIK KKB melalui pertemuan teleconference Program LIP4
J. Monitoring Pembinaan Pemanfaatan LIP4 Tk. Kab/Kota dan kecamatan
S. Penyusunan profil Kependudukan dan KB Tk. Provinsi
ZA. Konsultasi Teknis Aplikasi Statistik Rutin PENGOLAH DATA
ZB. Konsultasi Sistem Aplikasi berbasis Website ke Pusat
ZC. Konsolidasi Bidang Pengelola Data dan Informasi Kab/Kota ke Provinsi
ZD. Pembinaan Petugas Pengolah Data Statistik Rutin ke Kab/Kota
ZE. Pemutakhiran Data di Website melalui Operasional Pengolahan Data (PKWT)
ZF. Pengolahan Data Informasi ke dalam Website SIDUGA
ZG. Pembinaan Pengelolaan Website BKKBN
ZH. Monitoring Pembinaan Pemanfaatan Aplikasi Pendataan Berbasis Web
ZI. Pembinaan Jejaring STIK melalui Pembinaan Pengelolaan Sistem Jaringan
ZK. Konsultasi Pengelola Perpustakaan ke Pusat
ZM. Monitoring dan Pembinaan SIM Program KKB Tk. Kab/Kota
ZP. Pengolahan Data & Statistik Rutin Kab/Kota
ZT. Penyusunan Media Informasi Perpustakaan
N. Sewa Bandwitch
BADAN KEPENDUDUKAN
BKKBN
Provins Jawa Barat
KELUARGA BERENCANA NASIONAL