1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Teknologi informasi

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Teknologi informasi salah satu teknologi yang berkembang cepat pada saat
ini penggunaan komputer merupakan salah satu penunjang dalam sistem
informasi yang dapat memberikan hasil yang akurat untuk output sebuah sistem,
jika sistem tersebut berjalan sesuai dengan keinginan user yang memakainya.
Namun saat ini, masih banyak para pelaku bisnis yang tidak dilakukan
secara optimal melakukan kegiatan proses bisnis dengan menggunakan sistem
informasi, database, aplikasi progam. Hal ini yang dapat membuat terhambatnya
kegiatan operasional perusahaan, dalam penjualan, pembelian dan pemesanan
barang.
Banyak nota penjualan dan pembelian tidak disimpan dengan baik, juga
persediaan barang yang dikelola kurang baik. Untuk itu dengan menggunakan
teknologi yang berkembang saat ini dan saran komputer para pelaku bisnis akan
lebih mudah dan akurat dalam mengelola semua data dalam perusahaan dalam
waktu berkala
PT. Hase Utama Indonesia merupakan perusahaan dagang yang menjual
alat-alat laboratorium untuk industri minyak. Transaksi dan data dalam sistem
dagang ini semakin bertambah banyak sehingga menyebabkan permasalahan dan
kelemahaan dalam PT.Hase Utama Indonesia yang cukup besar, dalam hal
persediaan stok barang dan proses transaksi sudah tergolong kompleks.
Diperlukan juga sebuah sistem basis data untuk menyimpan semua data
penjulaan, pembeliaan dan persediaan barang PT. Hase Utama Indonesia dapat
mempermudah pelaku bisnis dalam mengakses data penjualan, pembelian dan
persediaan. Penerapan sistem basis data ini dapat meningkatkan kinerja suatu
proses bisnis serta dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
1.2. Ruang Lingkup Penelitian
Aplikasi yang akan dirancang adalah penjualan, pemesanan dan persediaan
barang, yang berbasis desktop yang dapat membantu pengurangan kesalahan
1
2
dalam pengecekan barang yang dilakukan secara manual. Memiliki ruang
lingkup:
1. Penjualan barang yang meliputi pemesanan, pengiriman barang.
2. Persediaan barang meliputi penyimpanan dan pengecekan stok barang di
dalam gudang dan retur kepada pemasok.
3. Pembeliaan barang dari purchase order sampai pembayaran kepada
perusahaan.
1.3. Manfaat dan Tujuan Perancangan Sistem
1.3.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem:
• Merancang aplikasi basis data berbasis desktop dapat membantu
para user dalam melakukan proses transaksi penjualan,
pembelian dan persediaan barang.
• Merancang suatu sistem basis data yang dapat membantu dalam
pembuatan laporan pembelian, dan persediaan barang serta
penerimaan barang
• Merancang
aplikasi
basis
data
yang
dapat
melakukan
pengecekan ketersediaan barang yang dimiliki.
1.3.2. Manfaat Perancangan sitem
Manfaat dari perancangan sistem:
•
Menghasilkan informasi yang akurat dan realtime.
•
Mempermudah user untuk mecari report pada persediaan barang
dan penjualan serta penerimaan barang dengan cepat karena
sudah menggunakan sistem.
•
Dapat melihat ketersediaan barang didalam gudang dan
sewaktu-waktu dapat mengontrol dengan mudah.
1.4 Metodelogi Perancangan sistem
Metodelogi yang digunakan dalam penelitian ini meliputi:
• Metode analisis
Analisis pengumpulan data menggunakan fact-finding technique:
3
o Document Examination
Mengumpulkan dokumen - dokumen yang mendukung dan
berkaitan dengan topik yang dibahas, seperti form stock card,
form purchase order.
Document Examination dapat bermanfaat ketika mencoba
untuk melakukan user requirment mengenai kebutuhan data
dalam pembuatan database. Dokumentasi dapat membantu
untuk memberikan informasi mengenai masalah yang sedang
dibahas dalam skripsi ini yang berkaitan dengan organisasi
tersebut.
o
Studi pustaka
Mencari referensi dari buku yang berhubungan dengan
ilmu apa saja yang dapat dibutuhkan untuk dalam
mengembangkan aplikasi.
o
Wawancara
Dengan pihak perusahaan untuk meminta keterangan dan
data yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi sistem
informasi
•
Metode Perancangan sistem
Menggunakan perancangan sistem dengan American National
Standard’s Institute Standards Planning and Requirements Committee
(ANSI SPARC) yaitu:
Conceptual : menghubungkan antara internal dan
external level.
Logical
: berhubungan dengan hirarki model data dasar
logika.
Physical
: berhubungan dengan bagaimana data
disimpan secara fisik.
4
1.5 Sistematika Penulisan
Untuk membahas permasalahan yang disampaikan maka dibuat sistematika
penulisan sebagai berikut:
• BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan latar belakang pemilihan topik penelitian,
identifikasi masalah, tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh,
metode penelitian yang digunakan dalam penyelesaian masalah serta
sistematika penulisan yang digunakan.
• BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan teori-teori yang menunjang dalam penelitian
yang dilakukan. Dalam bab ini dibagi menjadi dua subbab yaitu
Teori Umum dan Teori Khusus:
•
Teori Umum
Menjelaskan tentang teori-teori umum yang berkaitan
dengan database design.
•
Teori Khusus
Menjelaskan teori-teori yang lebih spesifikasi serta
berkaitan dengan aplikasi yang dibuat
• BAB 3 ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini membahas pengertian secara umum tinjauan perusahaan
dan struktur organisasi serta fungsi-fungsi yang ada di dalamnya,
prosedur sistem yang berjalan, diagram aliran sistem digambarkan
menggunakan pemodelan terstruktur yang berupa flowchart, data
flow diagram, entity relationship diagram.
• BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
Bab
ini
menjelaskan
menggunakan
tentang
perancangan
metode-metode
database
pemograman Visual Basic 6.0 c#.
SQL
perancangan
dengan
Bahasa
5
• BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab
sebelumnya dan beberapa saran yang diharapkan dapat bermanfaat
sebagai bahan untuk pengembangan sistem.