Manajemen Proyek

Ign.F.Bayu Andoro.S, M.Kom
Mata Kuliah
Rekayasa Perangkat Lunak
Cakupan Materi
Pengertian proyek & Manajemen Proyek
Organisasi dan Personalia Tim ( sumber daya)
Cakupan manajemen Proyek
Perencanaan Proyek
Tools dan tehnik manajemen proyek
26/03/2015
bayuandoro.com
Pengertian Proyek
• Proyek
Pekerjaan yang
perlu
pengkoordinasian
segala hal yang
menggunakan
perpaduan antara :
26/03/2015
Sumber daya manusia,
Teknik
Perlengkapan & peralatan
Administrasi
Keuangan
bayuandoro.com
Jenis-jenis Proyek SI/IT
Pengembangan/Pembangunan
sistem
Proyek Bisnis Re-engineering
Proyek Penerapan Teknologi
26/03/2015
bayuandoro.com
Manajemen Proyek
adalah :
Suatu proses dalam
mencapai tujuan
bersama dengan
menggunakan 4 fungsi
utama manajemen,
yaitu :
26/03/2015
bayuandoro.com
• Manajemen Proyek merupakan
bagian yang penting dalam
pembangunan PL. Sekalipun tidak
bersifat teknis seperti pengkodean.
26/03/2015
bayuandoro.com
Faktor 4P dalam Manajemen
Proyek
People
Process
Product
Project
Elemen
terpenting
dalam
mendukung
keberhasilan
sebuah
proyek
Suatu
serangkaian
kerangka kerja
dalam
pengembanga
n PL
Perangkat
Lunak yang
dibangun
Semua
kebutuhan
kerja untuk
membuat
produk yang
nyata
26/03/2015
bayuandoro.com
SUMBER DAYA
• Manusia
• Aturan Bisnis dan Standarnisasi
• Tool/Perlengkapan teknologi informasi /
Infrastruktur
26/03/2015
bayuandoro.com
Manusia
• Merupakan sumber daya yang terpenting
• Mempunyai pengetahuan, kemampuan &
Pengalaman keberhasilan dan produktifitas
proyek
• Mempunyai jiwa pengembang & penuh
tantangan  tidak bosan
• Mempunyai kemampuan yang tinggi 
menjadi staf yang berkualitas
26/03/2015
bayuandoro.com
Aturan Bisnis & Standarisasi
• Seperangkat aturan main yang terdapat dalam
organisasi
• Ragam dan bentuknya bervariasi sesuai
dengan lingkungan kerja
• Standarisasi sangat diperlukan untuk menjaga
konsistensi dari kualitas proyek
26/03/2015
bayuandoro.com
Tools/ Perlengkapan TI/Infrastruktur
•
•
•
•
•
Dukungan ruang kantor
Dukungan administrasi
Perangkat lunak MP & Manajemen Konfigurasi
Tool pengembangan sistem
Hak pemanfaatan perangkat keras &
perangkat lunak yg ada.
• Pelatihan untuk peningkatan kemampuan
pegawai
• Dukungan tim eksternal, mis : Vendor, sponsor
& kontraktor.
26/03/2015
bayuandoro.com
Struktur Organisasi
26/03/2015
bayuandoro.com
Kolaborasi Tim
26/03/2015
bayuandoro.com
Perbandingan Manajemen Umum
vs Manajemen Proyek
26/03/2015
bayuandoro.com
5 Kategori Pelaku di dalam
Manajemen Proyek
Manajer
Senior
Manajer
Proyek (Teknis)
Praktisi
Klien/Pelanggan
Pengguna Perangkat Lunak
26/03/2015
bayuandoro.com
Bentuk Organisasi
26/03/2015
bayuandoro.com
Democratic Decentralized
• Tidak ada pemimpin yang permanen
• Koordinator ditunjuk untuk jangka waktu yang
pendek
• Keputusan diambil berdasarkan konsensus
bersama
• Komunikasi horisontal antar anggota tim (
Posisi sejajar semua)
26/03/2015
bayuandoro.com
Controlled Decentralized
• Pemimpin tim ditentukan
• Ada wakil pimpinan dan mereka berbagi tugas
• Penyelesaian masalah adalah tugas tim &
implementasinya dibagi diantara beberapa
sub tim oleh pemimpin
• Komunikasi horisontal diantara sub tim &
diantara personel.
• Komunikasi vertikal berdasarkan struktur
Hierarki  sentralisasi utk penyelesaian
masalah.
26/03/2015
bayuandoro.com
Controlled Centralized
• Penyelesaian masalah dikerjakan oleh
pemimpin
• Pemimpin melakukan koordinasi internal tim
• Komunikasi lebih banyak vertikal antara
pemimpin & anggota tim.
26/03/2015
bayuandoro.com
Perekrutan Anggota Tim Internal
Pertimbangan :
• Pernah tergabung dlm proyek terdahulu
• Kemampuan keahlian & gaya personil
• Rekomendasi dari pimpinan
• Rekomendasi dari anggota tim lainnya
• Penilaian terhadap kemampuan & hasil kerja
• Sertifikasi pelatihan, pengalaman.
26/03/2015
bayuandoro.com
Penggunaan tenaga ahli eksternal
• Mampu & dapat dipercaya (Punya
pengalaman & Sertifikasi) untuk mengerjakan
proyek sesuai dengan cakupan dan jadwal
yang telah ditentukan tim.
• Berpengalaman dalam proyek & sukses
mengimplementasikannya.
• Dapat menjaga kepuasan & kepentingan
pelanggan
• Memberikan harga yang wajar.
26/03/2015
bayuandoro.com
Cakupan Manajemen Proyek
•
•
•
•
•
Latar belakang proyek
Tujuan pelaksanaan/pekerjaan proyek
Sasaran & dampak dari hasil pekerjaan
Lingkup kegiatan
Pengiriman produk,termasuk dokumentasi yang
terkait
• Sumber daya yang digunakan, rincian mengenai
kemampuan anggota, perlengkapan, tools,dll
• Syarat lain yang terkait
(Metodologi,organisasi,pelaksanaan,dll)
26/03/2015
bayuandoro.com
Perencanaan Proyek
• Memahami masalah yang akan dihadapi
• Menentukan cara-cara untuk mendapatkan
solusi yang tepat
• Pengoptimalan efisiensi & Keuntungan proyek
• Memerlukan dokumen kebutuhan yang
digunakan untuk mengambil keputusan
menerima proyek/menolaknya, jika
mengambil proyek tsb  penyusunan
proposal proyek.
26/03/2015
bayuandoro.com
Perencanaan Proyek (Segitiga Proyek)
Time  Penjadwalan
tugas, penentuan
durasi, ketergantungan
tugas.
Scope  Ruang lingkup
pekerjaan
26/03/2015
Money  Anggaran
belanja, sumber daya
bayuandoro.com
Tahapan Perencanaan Proyek
Penentuan area/cakupan proyek
Pendefinisian tugas-tugas, teknik/tool : WBS, Project Network
Diagram
Pendefinisian sumber daya
Penjadwalan, teknik/tool ; PERT, CPM, Gantt Chart
Penentuan anggaran.
26/03/2015
bayuandoro.com
Tools & Teknik Manajemen Proyek
•
•
•
•
Work Breakdown Structure (WBS)
Project Network Diagram (PND)
Critical Path Method (CPM)
Program Evaluation and Review Technique
(PERT)
• Gantt Chart
• Precedence Diagramming Method (PDM)
26/03/2015
bayuandoro.com
Tujuan Perencanaan Anggaran
Proyek
• Anggaran dibentuk untuk menjalankan apa
yang telah direncanakan dalam tahap
Planning.
• Memberikan dukungan/arahan finansial untuk
membiayai proyek
• Untuk mengontrol dan mendokumentasikan
pembiayaan proyek.
26/03/2015
bayuandoro.com
Metode Perencanaan Anggaran
26/03/2015
bayuandoro.com
Beberapa hal yang terkait dengan
metode ABC :
• Konsistensi lebih akurat daripada metode TCA
• Terkonsentrasi pada biaya tidak langsung
(tambahan)
• Biaya selalu berhubungan dengan aktivitas
• Aktivitas selalu menggunakan sumber daya.
26/03/2015
bayuandoro.com
Terima kasih
26/03/2015
bayuandoro.com