BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pertumbuhan penduduk

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pertumbuhan penduduk di Ibu Kota Jakarta semakin tahun semakin
meningkat. Meledaknya penduduk banyak data-data kependudukan yang
tidak terdaftar resmi sebagai warga kependudukan. Oleh Sebab itu,
pemerintshsn jakarta dituntut agar tetap mampu bertahan dan berdaptasi
dengan keadaan seperti ini dengan cara memberikan inovasi agar tidak
ketinggalan dengan zaman yang semakin berkembang. Terpentingnya dengan
terjadinya pertumbuhan penduduk yang meningkat, pastinya didalam
pemerintahan membutuhkan cangkupan penyimpanan data yang besar, guna
membantu dalam kinerja sehari-hari dan teknologi yang dapat mempermudah
dalam pengaksesan data-data tersebut.
Terlebih khusus sistem dalam lingkup kelurahan. Kelurahan
mempunya lingkup yang tidak kecil, memiliki Adapun teknologi yang
dibutuhkan dalam berkembangnya penduduk adalah teknologi yang
berhubungan dengan pembuatan SKCK, Surat Kemiskinan , Surat Masuk,
Surat Keluar, Undangan Masuk, dan Undangan Keluar dari Kelurahan Kota
Bambu Utara, Jakarta Barat. Penerapan teknologi dalam proses ini
diharapkan
meningkatkan
efisiensi
kinerja,
mencocokan
data
yang
dibutuhkan dalam kebutuhan proses tersebut, sehingga data dapat dikelola
dengan benar dan tidak mudah hilang. Sehingga data dapat digunakan secara
optimal untuk proses lainnya yang membutuhkan data tersebut.
Database merupakan komponen dasar dari sebuah sistem informasi
dan pengembangan yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan.
Penggunaan database dipandang dari perspektif kebutuhan organisasi yang
lebih besar. Oleh karena itu siklus hidup sebuah sistem informasi organisasi
berhubungan dengan siklus hidup sistem database yang mendukungnya.
Maka dari itu diperlukan database design yang dapat mendukung
pemerintahan.
Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan solusi dan
strategi bisnis yang dapat digunakan sebaik-baiknya dan teknologi informasi
2
yang dapat menunjang kinerja kelurahan Kota Bambu Utara. Dengan
demikian penulis mengambil judul “ Perancangan
Database
Administasi
Kependudukan Kelurahan Kota Bambu Utara, Jakarta Barat”.
1.2 Ruang Lingkup
Batasan yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini yaitu:
1. Mengelola dokumen masuk dan keluar Kelurahan Kota Bambu Utara ,
Jakarta Barat.
2. Perancangan database design adminsitrasi masyarakat Kelurahan Kota
Bambu Utara, Jakarta Barat , Meliputi :
i. Surat Pengantar, (SKCK dan SKTM).
ii. Surat Masuk Kelurahan.
iii. Surat Keluar Kelurahan.
iv. Undangan Masuk Kelurahan.
v. Undangan Keluar Kelurahan.
3. Perancangan database design beserta implementasinya.
1.3 Tujuan Penulisan
Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah untuk membuat database
design yang dapat mendukung aktivitas kinerja di Kelurahan Kota Bambu
Utara, Jakarta Barat.
1. Mengelola dokumen administrasi Kelurahan Kota Bambu Utara, Jakarta
barat dengan lebih terstruktur.
2. Merancangan database design administrasi kependudukan Kelurahan
Kota Bambu Utara, guna membantu kinerja pelayanan kependudukan.
3. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi waktu kerja staff.
1.4
Manfaat Penulisan
Manfaat yang akan diperoleh dari penelitian ini adalah:
1. Dokumen yang memiliki fungsi penting dapat dikelola dengan baik.
2. Perancangan database design dapat membantu
menyimpan data/
dokumen dalam pembuatan ataupun meng-update data/ dokumen dalam
3
skala besar yang terdapat pada Kelurahan Kota Bambu Utara, Jakarta
Barat
3. Áplikasi
desktop
mempermudah
kinerja
user
dalam
pelayanan
masyarakat.
1.5. Metodologi Penelitian
Metodelogi yang digunakan di dalam penulisan ini, akan dijabarkan
sebagai berikut.
1.5.1. Studi Kepustakaan
Menggunakan beberapa sumber buku yang terkait dengan
penulisan agar analisa dan perancangan sesuai dengan metode –
metode yang ada dan dapat dipahami.
1.5.2
Metode Analisis
Penulis melakukan Survey pada Kelurahan Kota Bambu Utara
dengan maksud untuk memahami tujuan yang ingin dicapai, serta
proses yang dijalankan diberbagai divisi di Kelurahan Kota Bambu
Utara data – data lainnya yang berkaitan dengan perusahaan untuk
identifikasi
masalah
dan
kebutuhan
yang
diperlukan
untuk
perancangan strategis sistem dan teknologi informasi.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan ini, adalah
sebagai berikut.
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini berisikan mengenai latar belakang pemilihan topik, ruang lingkup dari
masalah yang dijadikan sebagai topik pembahasan juga terdapat tujuan dan
manfaat yang akan dicapai dalam pembuatan Database Design ini serta
metodelogi penelitian yang digunakan untuk menunjang proses penulisan,
dan sistematika penulisan yang berisikan gambaran umum dari skripsi ini.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Berisikan mengenai teori-teori pendukung penulisan, terdiri atas definisi,
konsep dasar, pendapat para ahli, teori umum dan teori – teori khusus yang
4
diuraikan mengenai konsep-konsep yang digunakan dalam menunjang
Database Design.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang PT. Surya Citra Televisi, terdiri
atas sejarah perusahaan, struktur perusahaan dan permasalahaan yang terjadi.
BAB 4 : ANALISA DAN PERANCANGAN DATABASE
Bab ini berisi penerapan langkah dari usulan database design untuk PT.
Surya Citra Televisi.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Berisikan mengenai simpulan yang didapat selama proses pembuatan skripsi,
dan juga terdapat saran-saran yang diharapkan dapat bermanfaat dalam
menyelesaikan masalah yang dihadapi.