Prosedur Menjalankan Alat 1. Visual Basic 2008 Express

Prosedur Menjalankan Alat
1. Download Visual Basic 2008 Express Edition
2. Download MySQL
Setelah kedua software tersebut di download tahap berikutnya adalah mengistall
keduanya. Kemudian buka Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan PT. Cipta
Niaga Delima dengan melakukan login:
4.2.1. Design The User-Interface
1. Rancangan Form Login
Gambar 4.45 Form Login
Form di atas adalah form login , yang di gunakan oleh karyawan pada PT.
Cipta Niaga Delima untuk dapat masuk ke dalam sistem. Untuk menggunakan
Form ini karyawan hanya menginput kode karyawan (User Name) dan juga
password.
Setelah memasukan user name dan password yang sesuai tahap
selanjutnya karyawan dapat memilih tombol login yang kemudian akan masuk ke
form selanjutnya. Tombol cancel digunakan ketika karyawan tidak jadi masuk ke
form selanjutnya.
Keterangan :
Jika karyawan salah memasukkan User Name dan Password maka
muncul Message Box seperti berikut:
akan
Gambar 4.46 Massage Box Login Gagal
2. Rancangan Form Menu Utama
Gambar 4.47 Form Menu_Utama
Form Menu utama ini akan muncul ketika user berhasil melakukan login.
Form ini berisi Master, Transaksi, Laporan, Limit Kredit, dan Logout. Logout
digunakan untuk keluar dari aplikasi
3. Rancangan Sub menu Master
Gambar 4.48 Form sub Menu Master
Sub menu yang Pertama adalah master yang berisi master “Pelanggan”
,“Barang”, dan “ Karyawan”. Master pelanggan digunakan untuk mengakses data
pelanggan dan untuk menambah atau menghapus data pelanggan. Master Barang
digunakan untuk mengakses data barang dan untuk menambah atau menghapus
data barang. Dan Master Karyawan digunakan untuk mengakses data karyawan
dan untuk menambah, mengedit atau menghapus data karyawan.
4. Rancangan Sub menu Transaksi
Gambar 4.49 Form sub Menu Transaksi
Sub menu yang kedua adalah Transaksi yang berisi “Surat Penawaran
Harga”, “Sales Order”, “Surat Jalan”, “Faktur Penjualan”, “Faktur pajak”, Nota
Retur Penjualan dan Bukti Penerimaan Kas,
5. Rangcangan Sub menu Laporan
Gambar 4.50 Form sub Menu Laporan
Sub menu
yang ketiga adalah
Laporan
yang berisi “Laporan
Penjualan”,”Laporan analisis umur Piutang”, “Laporan Daftar Piutang”, “Laporan
Daftar Limit Kredit”,”Laporan Penerimaan Kas”, “Laporan Pajak”, “Laporan
Retur Penjualan”,dan “Jurnal”. Di dalam sub menu jurnal dibagi menjadi “Jurnal
Penjualan Kredit”, dan “Jurnal Penerimaan Kas”.
6. Rancangan Sub Menu Limit Kredit
Sub menu yang terakhir alah Limit Kredit yang digunakan untuk menilai
atau mengupdate limit kredit pelanggan.
7. Rancangan Form Pelanggan
Pada Master Pelanggan terdapat data pelanggan berupa IdPelanggan,
Nama Perusahaan, Alamat Perusahaan, No Telepon, NoHp, Email, NPWP, Limit
Kredit, Saldo Piutang, Saldo limit Tersedia. Di dalam form Master Pelanggan
terdapat icon insert
untuk menambah pelanggan, icon
edit untuk mengedit
pelanggan yang telah di insert sebelumnya. Icon save di gunakan menyimpan
data. Icon delete digunakan untuk menghapus data Pelanggan yang sudah ada.
icon cancel untuk membatalkan. User bisa mencari data pelanggan yang
diinginkan dengan memasukkan IdPelanggan yang diingikan di Search.
8. Rancangan Form Barang
Pada Master Barang terdapat data Barang berupa Kode Barang, Nama
Barang, Jenis Barang, Harga, Satuan. Di dalam form Master Barang terdapat icon
insert untuk menambah Barang, icon edit untuk mengedit Barang yang telah di
insert sebelumnya. Icon save di gunakan menyimpan data. Icon delete digunakan
untuk menghapus data Barang yang sudah ada. Icon cancel untuk membatalkan.
User bisa mencari data barang
barang yang diingikan di Search.
yang diinginkan dengan memasukkan Kode
9. Rancangan Form Karyawan
Form diatas adalah form Master Karyawan yang muncul ketika menu
Master Karyawan dipilih. Pada Form Karyawan terdapat data karyawan berupa
Kode Karyawan, Nama Karyawan, Alamat, No Telepon, Email, Bagian, User
Name, dan Password yang harus di isi. Di dalam form Master Karyawan terdapat
icon insert untuk menambah karyawan, icon edit untuk mengedit data karyawan
yang telah di insert sebelumnya. Icon save di gunakan menyimpan data. Icon
delete digunakan untuk menghapus data Barang yang sudah ada. Icon cancel
untuk membatalkan. User bisa mencari data Karyawan yang diinginkan dengan
memasukkan Kode Karyawan yang diingikan di Search.
10. Rancangan Form Surat Penawaran Harga
Form diatas adalah form Surat Penawaran Harga yang digunakan untuk
membuat surat penawaran harga barang yang berisi detail harga barang yang di
pesan oleh pelanggan. Jika ingin membuat surat penawaran harga yang baru maka
dapat menekan icon “Insert”. Setelah menekan icon insert maka akan muncul
NoSPH yang autogenerate . Setelah surat penawaran diisi bisa menggunakan icon
“Save” untuk menyimpan penawaran harga yang telah dibuat. Untuk mencetak
surat penawaran harga yang dibuat bisa menekan icon “Print”. Dan icon “Cancel”
digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan surat penawaran
harga. Untuk menghapus penawaran harga yang sudah ada bisa menekan icon
“Delete”. Icon “Edit ” bisa digunakan untuk mengubah isi dari penawaran harga
yang telah dibuat. Detail surat penawaran harga berisi detail barang-barang yang
di diinginkan oleh pelanggan untuk mengetahui harga-harga barang. Dan untuk
mencari Surat Penawaran yang telah ada bisa menggunakan Search dengan
memasukkan NoSPH yang diiginkan.
11. Form Sales Order
Form diatas adalah form Sales Order yang digunakan untuk membuat
Sales Order yang berisi detail pesanan yang dipesan oleh pelanggan. Jika ingin
membuat Sales Order yang baru maka dapat menekan icon “Insert”. Setelah
menekan icon insert maka akan muncul NoSO yang autogenerate . Setelah Sales
Order diisi bisa menggunakan icon “Save” untuk menyimpan Sales Order yang
telah dibuat. Untuk mencetak Sales Order yang dibuat bisa menekan icon “Print”.
Dan icon “Cancel” digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap
pembuatan Sales Order. Untuk menghapus Sales Order yang sudah ada bisa
menekan icon “Delete”. Icon “Edit ” bisa digunakan untuk mengubah isi dari
Sales Order yang telah dibuat. Detail Sales Order harga berisi detail barang-
barang yang dipesan. Dan untuk mencari data Sales Order yang telah ada bisa
menggunakan Search dengan memasukkan NoSO yang diiginkan.
Jika pada saat pembuatan sales order pesanan pelanggan melebihi limit
kredit yang tersedia maka akan keluar form yang berisi message yang menyatakan
limit kredit tidak mencukupi. Seperti gambar dibawah ini.
12. Rancangan Form Surat Jalan
Form diatas adalah form Surat Jalan yang digunakan untuk membuat
Surat Jalan yang berisi detail barang yang dikirim kepada pelanggan. Jika ingin
membuat Surat Jalan yang baru maka dapat menekan icon “Insert”. Setelah
menekan icon insert maka akan muncul NoSJ yang autogenerate . Setelah Surat
Jalan diisi bisa menggunakan icon “Save” untuk menyimpan Surat Jalan yang
telah dibuat. Untuk mencetak Surat Jalan yang dibuat bisa menekan icon “Print”.
Dan icon “Cancel” digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap
pembuatan Surat Jalan. Untuk menghapus Surat Jalan yang sudah ada bisa
menekan icon “Delete”. Icon “Edit ” bisa digunakan untuk mengubah isi dari
Surat Jalan yang telah dibuat. Detail Surat Jalan harga berisi detail barang-barang
yang dikirim. Dan untuk mencari data Surat Jalan yang telah ada bisa
menggunakan Search dengan memasukkan NoSJ yang diiginkan
13. Rancangan Form Faktur Penjualan
Form diatas adalah form Faktur Penjualan yang digunakan untuk membuat
Faktur Penjualan yang berisi detail Piutang yang dikirim kepada pelanggan untuk
melakukan penagihan piutang. Jika ingin membuat Faktur Penjualan yang baru
maka dapat menekan icon “Insert”. Setelah menekan icon insert maka akan muncul
No_Faktur Penjualan yang autogenerate . Setelah Faktur Penjualan
diisi bisa
menggunakan icon “Save” untuk menyimpan Faktur Penjualan yang telah dibuat.
Untuk mencetak Faktur Penjualan yang dibuat bisa menekan icon “Print”. Dan icon
“Cancel” digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan Faktur
Penjualan . Untuk menghapus Faktur Penjualan yang sudah ada bisa menekan icon
“Delete”. Icon “Edit ” bisa digunakan untuk mengubah isi dari Faktur Penjualan
yang telah dibuat. Detail Faktur Penjualan harga berisi detail barang-barang .Dan
untuk mencari data Faktur Penjualan yang telah ada bisa menggunakan Search
dengan memasukkan No_Faktur Penjualan yang diiginkan.
14. Rancangan Form Faktur Pajak
Form diatas adalah form Faktur Pajak yang digunakan untuk membuat bukti
pembayaran pajak atas transaksi penjualan yang dilakukan oleh pelanggan. Jika ingin
membuat Faktur Pajak
yang baru maka dapat menekan icon “Insert”. Setelah
menekan icon insert maka akan muncul No Faktur Pajak yang autogenerate . Setelah
Faktur Pajak diisi bisa menggunakan icon “Save” untuk menyimpan Faktur Pajak
yang telah dibuat. Untuk mencetak Faktur Pajak yang dibuat bisa menekan icon
“Print”. Dan icon “Cancel” digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap
pembuatan Faktur Pajak . Untuk menghapus Faktur Pajak yang sudah ada bisa
menekan icon “Delete”. Icon “Edit ” bisa digunakan untuk mengubah isi dari Faktur
Pajak
yang telah dibuat. Detail Faktur Pajak harga berisi detail barang-barang .Dan
untuk mencari data Faktur Pajak yang telah ada bisa menggunakan Search dengan
memasukkan No Faktur Pajak yang diiginkan
15. Rancangan Nota Retur Penjualan
Form diatas adalah Nota Retur Penjualan yang digunakan untuk mencatat retur
barang yang dilakukan oleh pelanggan. Jika ingin membuat Nota Retur Penjualan
yang baru maka dapat menekan icon “Insert”. Setelah menekan icon insert maka
akan muncul No Nota Retur yang autogenerate . Setelah Nota Retur Penjualan diisi
bisa menggunakan icon “Save” untuk menyimpan Nota Retur Penjualan yang telah
dibuat. Untuk mencetak Nota Retur Penjualan yang dibuat bisa menekan icon
“Print”. Dan icon “Cancel” digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap
pembuatan Nota Retur Penjualan. Untuk menghapus Nota Retur Penjualan yang
sudah ada bisa menekan icon “Delete”. Icon “Edit ” bisa digunakan untuk mengubah
isi dari Faktur Pajak
yang telah dibuat. Detail Nota Retur Penjualan berisi detail
barang-barang yang diretur .Dan untuk mencari data Nota Retur Penjualan yang telah
ada bisa menggunakan Search dengan memasukkan No Nota Retur yang diiginkan
16. Rancangan Form Bukti Penerimaan Kas
Form diatas adalah form Bukti Penerimaan Kas
yang digunakan untuk
membuat bukti penerimaan kas yang diterima dari pembayaran piutang yang
dilakukan oleh pelanggan. Jika ingin membuat Bukti Penerimaan Kas yang baru
maka dapat menekan icon “Insert”. Setelah menekan icon insert maka akan muncul
NoBPK yang autogenerate . Setelah Bukti Penerimaan Kas diisi bisa menggunakan
icon “Save” untuk menyimpan Bukti Penerimaan Kas yang telah dibuat. Untuk
mencetak Bukti Penerimaan Kas yang dibuat bisa menekan icon “Print”. Dan icon
“Cancel” digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan Bukti
Penerimaan Kas. Untuk menghapus Bukti Penerimaan Kas yang sudah ada bisa
menekan icon “Delete”. Icon “Edit ” bisa digunakan untuk mengubah isi dari Bukti
Penerimaan Kas yang telah dibuat.Dan untuk mencari Bukti Penerimaan Kas yang
telah ada bisa menggunakan Search dengan memasukkan No Faktur Pajak yang
diiginkan.
17. Rancangan Laporan Penjualan
Form diatas adalah form laporan penjualan yang digunakan untuk
membuat laporan penjualan setiap bulannya. Form ini mempunyai hak akses
oleh bagian akuntansi , bagian akuntansi dapat memilih periode laporan
penjualan dan kemudian sistem akan menampilkan data penjualan yang terjadi
selama periode yang dipilih. Bagian akuntansi bisa menekan icon “Print” untuk
mencetak laporan penjualan tersebut.
18. Rancangan laporan Form Daftar Piutang
Form diatas adalah form laporan daftar piutang yang digunakan untuk
membuat laporan daftar piutang. Form ini mempunyai hak akses oleh bagian
akuntansi , bagian akuntansi dapat memilih periode laporan penjualan dan
kemudian sistem akan menampilkan data penjualan yang terjadi selama periode
yang dipilih. Untuk mencetak laporan ini, Bagian akuntansi bisa menekan icon
“Print” untuk mencetak laporan penjualan tersebut.
19.
Rancangan Form Laporan Analisis Umur Piutang
Form diatas adalah form laporan Analisis Umur Piutang yang digunakan
untuk membuat laporan umur piutang setiap periode. Untuk mencetak laporan
bisa menekan icon “Print” untuk mencetak laporan piutang tersebut.
20. Rancangan Form Laporan Daftar Limit Kredit
Form diatas adalah form Laporan daftar limit kredit
yang digunakan
untuk membuat daftar limit kredit pelanggan. Laporan ini bisa digunakan untuk
melihat limit kredit yang pelanggan miliki. Bagian akuntansi bisa menekan icon
“Print” untuk mencetak laporan penjualan tersebut.
21.
Rancangan Form Laporan Penerimaan Kas
Form diatas adalah form laporan penerimaan kas yang digunakan untuk
membuat laporan penerimaan kas. Bagian akuntansi bisa menekan icon “Print”
untuk mencetak laporan penjualan tersebut.
22. Rancangan Laporan Pajak
Form diatas adalah form laporan pajak yang digunakan untuk membuat
laporan pajak.
Form ini mempunyai hak akses oleh bagian akuntansi , bagian
akuntansi dapat memilih periode laporan pajak dan kemudian sistem akan
menampilkan data pajak yang terjadi selama periode yang dipilih. Bagian
akuntansi bisa menekan icon “Print” untuk mencetak laporan pajak tersebut.
23. Rancangan Form Jurnal Penjualan Kredit
Form diatas adalah form jurnal penjualan kredit yang digunakan untuk
membuat jurnal pada setiap transaksi penjualan kredit. Untuk mencetak jurnal
tersebut bisa menekan icon “Print” .
24. Rancangan Form Jurnal Penerimaan Kas
Form diatas adalah form jurnal penerimaan kas yang digunakan untuk
membuat jurnal pada penerimaan kas atau pembayaran piutang yang telah
dilakukan oleh pelanggan. Untuk mencetak jurnal tersebut bisa menekan icon
“Print” .
25. Rancangan Laporan Retur Penjualan
Form diatas adalah Form Laporan Retur Penjualan yang digunakan untuk
membuat Laporan Retur Penjualan yang telah dilakukan oleh pelanggan. Untuk
mencetak laporan tersebut bisa menekan icon “Print”
26. Rancangan Form Limit Kredit
Form diatas adalah form Limit Kredit yang berisi perhitungan limit kredit
pelanggan lama berdasarkan kriteria yang telah diberikan kepada masing-masing
pelanggan. User hanya perlu memilih tombol menginput poin pada setiap kriteria
yang diinginkan sesuai dengan data yang ada.
Bobot berdasarkan
rata-rata
transaksi pelanggan per tahun, ketepatan pembayaran piutang pelanggan, dan
lamanya menjadi pelanggan. Ketika selesai menginput user dapat menekan icon
“save” untuk menyimpan.