BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi dibidang komputer semakin pesat
sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, sehingga kemampuan komputer
untuk membantu manusia dan menyelesaikan masalah semakin meningkat baik
permasalahan yang kompleks maupun permasalahan yang sederhana. Selain
digunakan untuk menyimpan data, komputer juga dapat digunakan sebagai alat
untuk mengelolah data, juga menyajikan data kedalam bentuk yang lebih mudah
dipahami.
Pengolahan data merupakan salah satu aktifitas penting yang ada pada PT.
Danayasa Arthatama. Pengolahan data barang inventaris pada PT Danayasa
Arthatama saat ini masih dilakukan secara sederhana, kondisi ini mengakibatkan
proses pengolahan data menjadi tidak baik, misalnya lamanya pencarian data dan
pembuatan laporan – laporan inventaris barang. Mengingat perkembangan pada
PT Danayasa Arthatama cukup pesat sehingga alangkah baiknya jika proses
pengolahan data barang inventaris dilakukan dengan sistem komputerisasi yang
menggunakan aplikasi yang menggambarkan antar muka bagi pengguna dalam
entry dan pencarian barang inventaris.
Maka untuk mempermudah proses pengolahan data barang inventaris pada
PT Danayasa Arthatama diperlukan sebuah program aplikasi yang mampu untuk
mengolah data barang inventaris tersebut, sehingga proses data barang inventaris
dapat secara langsung dilihat. Dengan aplikasi data barang inventaris ini
diharapkan dapat lebih cepat, akurat, tepat waktu,relevan dan efektif.
1
2
Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat suatu program/aplikasi
untuk pencatatan dan pendataan barang/inventaris yang cepat, akurat, tepat waktu,
relevan dan efektif. Berdasarkan analisa di atas tersebut, penulis membuat tugas
akhir ini dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
MONITORING
INVENTARIS
BARANG
PADA
PT.
DANAYASA
ARTHATAMA”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah yang akan
dibahas pada tugas akhir ini adalah :
a. Bagaimana tingkat kemudahan sistem dalam kemudahan pencarian data
dalam pencarian barang inventaris ?
b. Bagaimana
membangun sebuah sistem untuk pembuatan laporan –
laporan inventaris barang ?
c. Bagaimana kinerja aplikasi inventaris peralatan kantor agar dapat
memudahkan admin dalam melakukan proses perubahan database (update
data) ?
1.3
Batasan Masalah
Berdasarkan identifikasi yang telah dijelaskan di atas dan untuk
menghindari cakupan masalah yang terlalu luas, maka penulis membatasi
permasalahan pada rancangan aplikasi sistem inventaris peralatan pada PT
Danayasa Arthatama yang meliputi proses penginputan data inventaris, kuantitas
peralatan, kondisi peralatan, letak peralatan dan pembuatan laporan.Sistem yang
dibangun menggunakan Visual Basic.Net dengan database Microsoft Accsess
2007.
3
1.4
Tujuan Penulisan
Tujuan penulis adalah untuk membantu memyelesaikan masalah yang
dihadapi oleh PT Danayasa Arthatama untuk menggunakan sistem komputerisasi
agar dapat mempercepat proses inventarisasi peralatan kantor sebagai berikut :
a. Membuat aplikasi inventaris peralatan kantor, seperti untuk mengetahui
jumlah inventaris, kondisi barang dan barang habis pakai.
b. Memberikan informasi inventaris peralatan kantor dengan cepat, akurat,
tepat waktu, relevan dan efektif.
c. Menyajikan laporan inventaris peralatan kantor menjadi sangat jelas.
d. Untuk pengawasan inventaris kantor secara keseluruhan.
1.5
Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, valid dan reliable
maka penulis mengumpulkan sumber data dengan cara :
1. Observasi, Melihat cara kerja dan kondisi yang ada di tempat yang
bersangkutan (PT Danayasa Arthatama).
2. Wawancara, yaitu teknik pengumpulan data dengan meminta penjelasan
secara langsung dari pihak yang bersangkutan (PT Danayasa Arthatama).
3. Penelitian
Kepustakaan,
yaitu
Penulisan
dilakukan
dengan
cara
mempelajari berbagai macam referensi pustaka yang menyangkut sistem
informasi khususnya tentang sistem informasi monitoring inventaris
barang, terutama buku dan catatan yang dipelajari pada saat perkuliahan,
serta bahan-bahan pustaka lain yang ada hubungannya dengan masalah
yang akan dibahas.
4
1.6
Sistematika Penulisan
Dalam
penulisan
ini
terdapat
sistematika
yang
berguna
untuk
mengarahkan pembahasan sehingga tidak keluar sistematika yang telah
dibuat di antara nya yaitu :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini Membahas tentang latar belakang, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Berisi tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep
dasar sistem informasi, pengertian perancangan sistem informasi serta
teori pendukung aplikasi monitoring inventaris barang.
BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini membahas analisis terhadap permasalahan yang dihadapi,
sistem yang berjalan dengan sistem yang akan di usulkan, pemodelan
sistem, rancangan basis data, serta desain rancangan tampilan.
BAB IV : TESTING DAN IMPLEMENTASI
Pada bab ini berisikan tentang implementasi yaitu cara pengoperasian
aplikasi yang sudah dirancang, serta tampilan aplikasi yang telah di uji
coba.
5
BAB V : PENUTUP
Merupakan bab terakhir dalam penyusunan laporan tugas akhir yang
berisi kesimpulan dari pembahasan pada bab - bab sebelumnya serta
saran yang kiranya dapat bermanfaat.