abstraksi - Ubaya Repository

ABSTRAKSI
UD. ‘X’ adalah suatu perusahaan di Surabaya yang bergerak dalam bidang
penyaluran barang berupa buah-buahan dan sayur-sayuran ke berbagai restoran.
Perusahaan ini mulai berdiri pada Juni tahun 2008 dengan ditangani oleh pemilik
dan beberapa pegawai. Perusahaan ini mempunyai satu kantor dan satu gudang
tempat menyimpan barang.
Setiap harinya perusahaan ini melakukan pembelian barang dari pemasok
dan pengiriman sesuai pesanan ke pelanggan. Ketika pelanggan meminta pesanan
maka pegawai akan menyiapkan barang pesanan untuk dikirimkan. Pada saat
pengiriman pesanan diterima oleh pelanggan, pelanggan akan memeriksa apakah
barang sudah sesuai dengan pesanan. Untuk pembayaran ke perusahaan dilakukan
dengan sistem kontrak. Dalam masa kontrak harga jual barang selalu tetap.
Pembayaran ke perusahaan dilakukan pada saat pengiriman barang dilakukan.
Selama ini setiap proses pencatatan transaksi dilakukan dengan cara
menulis di kertas nota baik untuk penjualan dan pembelian. Sehingga kesulitan
untuk mencari dan merekap data sebelumnya. Data pelanggan dan pemasok pun
tidak dicatat sehingga menyulitkan untuk mencari informasi yang diperlukan
sewaktu-waktu. Dan tidak adanya pemantauan keluar masuk stok, proses
penjualan dan pembelian membuat pemilik tidak bisa menghitung secara pasti
keuntungan perusahaan.
Dengan kondisi tersebut maka dibutuhkan suatu sistem yang
terkomputerisasi yang dapat mempermudah dan mempercepat transaksi-transaksi
yang ada dalam perusahaan. Pengguna dari aplikasi ini adalah pemilik dan staff
yang ada di perusahaan. Uji coba pada aplikasi ini dilakukan dengan cara
melakukan transaksi pembelian, penjualan, proses pembuatan kontrak,
pembayaran jual, penyesuaian barang dan pengeluaran. Berdasarkan uji coba pada
aplikasi ini diperoleh hasil yang menyatakan bahwa aplikasi ini dapat membantu
perusahaan dalam mendapatkan kemudahan mencari data, kelengkapan informasi
serta kejelasan informasi dan data. Aplikasi ini juga dapat membantu perusahaan
menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan berdasarkan periode waktu
tertentu.
iii