PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
Ada dua bagian pembahasan yaitu :
•
Prinsip perencanaan proyek
•
Proses-proses dalam merencanakan proyek Sistem Informasi
Prinsip perencanaan proyek
Prinsip-prinsipnya, yaitu :
a. tujuan organisasi yang jelas
b. tugas yang dilakukan harus jelas
c. pembagian tugas yang adil
d. penempatan posisi yang tepat
e. adanya koordinasi dan integrasi
Proses-proses Manajemen Proyek SI
Pada prinsipnya manajemen proyek adalah :
Penerapan pengetahuan, keterampilan, alat bantu dan teknik-teknik (Tools and techniques)
pada aktivitas-aktivitas proyek agar persyaratan dan kebutuhan proyek terpenuhi
Proses-proses manajemen proyek dikelompokan dalam lima kelompok, yaitu :
a.
Proses Inisiasi
b.
Proses perencanaan
c.
Proses pelaksanaan
d.
Proses pengontrolan
e.
Proses penutupan
Kerangka Kerja / FrameWork
Keterangan Gambar :
•
Stakeholdres mempunyai proyek
•
Proyek didelegasikan ke Manager Proyek
•
Manager proyek mengelola proyek tersebut
•
Pengelolaan proyek meliputi :
scope management, time management, cost mgt, quality management, human
resource mgt, communication mgt, risk management, procurement management,
dan diintegrasikan melalui project integration management
•
Penerapan tools, teknik dan metode terkait diterapkan pada knowledge area tersebut
untuk memperoleh hasil yang diinginkan yaitu susesnya proyek
Tujuan/Manfaat Manajemen Proyek
•
Efisiensi baik dari sisi biaya, sumber daya maupun waktu
•
Kontrol terhadap proyek lebih baik, sehingga proyek bisa sesuai dengan scope,
biaya, sumber daya dan waktu yang ditentukan
•
Meningkatkan kualitas
•
Meningkatkan produktifitas
•
Bisa menekankan resiko yang timbul sekecil mungkin
•
Koordinasi internal yang lebih baik
•
Meningkatkan semangat, tanggung jawab serta loyalitas tim terhadap proyek yaitu
dengan penugasan yang jelas kepada masing-masing anggota tim