BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat.
Komputer sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting di dalam sebuah
perusahaan sebagai salah satu penunjang jalannya bisnis. Penggunaan komputer
membawa perubahan-perubahan mendasar dalam sebuah lingkungan bisnis.
Sehingga menyebabkan terjadinya pergeseran dan perubahan cara pandang
terhadap manajemen dan fungsi sumber daya manusia.
PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk (TELKOM) merupakan perusahaan
penyelenggara informasi dan telekomunikasi (InfoComm) serta penyedia jasa dan
jaringan telekomunikasi secara lengkap (full service and network provider) yang
terbesar di Indonesia. TELKOM (yang selanjutnya disebut juga Perseroan atau
Perusahaan) menyediakan jasa telepon tidak bergerak kabel (fixed wire line), jasa
telepon tidak bergerak nirkabel (fixed wireless), jasa telepon bergerak (cellular),
internet, dan jaringan baik secara langsung maupun melalui perusahaan asosiasi.
Sistem pengolahan data-data pegawai pada PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk
(TELKOM) dilakukan untuk mempermudah manusia dalam memproses data,
menampilkan data, mengurangi kesalahan yang sering dilakukan oleh manusia,
dan mempercepat proses yang dibutuhkan. Sebagai contoh dalam sistem
pengolahan absensi pegawai dapat dilakukan secara komputerisasi. Dengan sistem
yang terkomputerisasi maka perusahaan dihadapkan dengan permasalahan yang
1 2 baru dimana data yang ada perlu untuk disimpan di suatu tempat dengan
menggunakan prinsip security, integrity, dan compability. Oleh karena itu
diperlukan suatu sistem basis data yang mengatur semua hal tersebut.
1.2
Ruang Lingkup
Dalam penulisan skripsi ini penulis membatasi ruang lingkup pada sistem
absensi pada PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk (TELKOM), batasan yang perlu
diperhatikan sebagai berikut :
1. Pendataan pegawai meliputi proses registrasi penambahan data pegawai baru,
dan penyimpanan, penghapusan serta perubahan data – data umum pegawai
yang berkaitan dengan identitas diri pegawai.
2. Absensi pegawai meliputi data – data yang berkaitan dengan informasi
mengenai jam datang dan jam pulang pegawai.
3. Pemohonan izin pegawai meliputi data – data yang berkaitan dengan informasi
mengenai alasan ketidakhadiran, waktu mulai dan akhir izin pegawai.
4. Penjadwalan pegawai meliputi data – data yang berkaitan dengan informasi
mengenai hari kerja dan jam kerja pegawai.
3 1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Menganalisis dan memahami sistem yang sedang berjalan di perusahaan
dibagian kepegawaian.
2. Merancang sebuah sistem basis data untuk mendukung kebutuhan
informasi yang diperoleh pada saat analisis kebutuhan, meliputi
conceptual, logical, dan physical design.
3. Merancang program aplikasi untuk memudahkan pemakai dalam
mengakses sistem.
1.3.2 Manfaat
Manfaat teoritis dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Meningkatkan kemampuan, pemahaman, dan pengetahuan dalam
perancangan sistem basis data.
2. Untuk dapat menyelesaikan program pembelajaran strata-1 (satu) Teknik
Informatika Universitas Bina Nusantara.
Manfaat praktis dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Data-data absensi pegawai pada PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk
(TELKOM) menjadi lebih akurat.
2. Sistem absensi pegawai menjadi lebih efisien, sehingga mendukung visi,
misi dan tujuan PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk (TELKOM).
4 3. Untuk mempermudah karyawan dalam memperoleh informasi mengenai
jadwal kerja.
4. Efisiensi dalam proses permohonan izin kerja karyawan.
1.4
Metodologi
Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian pokok,
yaitu :
1. Metode Analisis
Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data berdasarkan fakta yang
ada. Data-data yang telah dikumpulkan akan digunakan sebagai acuan dalam
perancangan basis data. Ada beberapa langkah yang ditempuh dalam metode
ini, yaitu :
• Pengamatan
Pengamatan dilakukan dengan mengamati sistem dan kegiatan yang ada
pada PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk (TELKOM).
• Wawancara
Penulis juga melakukan wawancara langsung dengan pihak perusahaan
untuk memperoleh data dan informasi serta penjelasan yang berkaitan
dengan penulisan skripsi tersebut.
2. Metode Perancangan
Pada tahap ini dilakukan perancangan basis data dengan menggunakan
metode perancangan basis data, perancangan layar, perancangan laporan.
3. Studi Kepustakaan
5 Dalam penulisan skripsi ini juga digunakan metode studi pustaka dengan
mempelajari buku-buku panduan yang berhubungan dengan topik dan
penulisan laporan skripsi sebagai landasan teori.
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang dilakukan, serta sistematika
penulisan untuk menjelaskan pokok-pokok pembahasan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan teori yang mendukung penelitian ini, yang menjadi
dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka
sebagai landasan dalam melakukan analisis.
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Bab ini membahas mengenai gambaran umum mengenai sejarah dan latar
belakang, struktur organisasi, tugas dan wewenang masing-masing unit organisasi,
data hasil survei dan analisis sistem yang sedang berjalan, identifikasi masalah
yang ada beserta solusinya pada PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk (TELKOM).
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Bab ini menjelaskan perancangan dari aplikasi yang akan dibuat dan
implementasi perangkat lunak, dan contoh cara pengoperasian perangkat lunak
yang dirancang. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari hasil penelitian ini.
6 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini mengemukakan kesimpulan dari hasil analisis yang dilakukan dan
saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil
yang lebih baik.