BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi menuntut untuk bekerja lebih cepat
dan akurat. Dengan berbagai sistem yang sudah banyak diciptakan dan
dikembangkan oleh para ahli, membuat era globalisasi di era digital ini semakin
canggih. Sistem aplikasi yang ada pada saat ini sudah melalui berbagai proses
perkembangan dari beberapa aspek yang memiliki celah atau kekurangan. Pada
awal kemunculan komputer merupakan sambungan-sambungan kabel ke antar
bagian komputer disebut era pioneer. Cara penggunaannya menggunkan kartu
yang dilubangi. Setelah melalui beberapa proses pengembangan masuk ke era
selanjutnya yaitu era stabil, dimana baris-baris perintah aplikasi komputer yang
dijalankan oleh komputer bukan lagi satu-satu, tapi sudah dapat melakukan
banyak proses secara bersamaan atau multi tasking.
Setelah itu perkembanganya ke era mikro dimana komputer sudah
mengalami perkembangan yang sangat pesat dimana setiap perangkat komputer
sudah memiliki sistem operasi yang berbeda-beda, setiap sistem operasi memiliki
perangkat lunak yang berbeda-beda. Selanjutnya di era modern saat ini aplikasi
memiliki kemampuan untuk mengenal grafis dan juga dapat dapat menangani
masalah teknis, seperti jenis-jenis aplikasi grafis, web browser, animasi,
multimedia, pendidikan dan programing.
Aplikasi sistem yang ada sebelumnya hanya memiliki fungsi untuk salah
satu proses bisnis yang ada. Lalu dikembangkan menjadi dapat memiliki fungsi
lebih dari satu proses bisnis. Karena berkembangnya teknologi informasi setiap
proses bisnis yang terjadi sudah bisa direalisasikan dengan menggunakan sistem
yang terkomputerisasi.
Sistem pendukung proses bisnis bagi beberapa perusahaan distribusi sudah
didukung oleh sistem yang terintegrasi dengan sistem komputer, baik dari sisi
penjualan maupun pengelolaan warehouse guna menjamin ketersediaan stok
barang yang ada. Di Indonesia sendiri sistem yang mendukung kegiatan distribusi
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
perusahaan masih dalam ruang lingkup internal perusahaan seperti inventori,
pembuatan surat jalan dan pembuatan faktur sudah terkomputerisasi oleh sistem.
Peran sistem ini akan membantu proses bisnis dari setiap perusahaan khususnya
yang
bergerak
dibidang
logistik
baik
itu
gudang
maupun
distribusi.
Pengembangan sistem distribusi yang terintegrasi dengan komputer akan
memudahkan perusahaan dalam melakukan proses bisnisnya secara cepat dan
tepat.
Ada banyak aplikasi yang memliki fungsi sebagai pendukung kegiatan
bisnis setiap perusahaan yang memiliki proses bisnis untuk mengolah data
perusahaan menjadi sebuah informasi yang bermanfaat untuk setiap departemen
yang memiliki kepentingan terhadap data tersebut. Setiap aplikasi yang diminati
oleh setiap perusahaan tentunya harus memiliki keunggulan yang signifikan untuk
memberikan keuntungan bagi perusahaan dan juga dapat memberikan kemudahan
bagi pelanggan, baik untuk melakukan pemesanan barang dan memberikan
masukan atas kinerja perusahaan.
Keuntungan yang dapat diberikan oleh aplikasi penunjang proses bisnis
adalah dapat mendukung dan meningkatkan jumlah penjualan perusahaan, dapat
mengatur proses keluar masuk stok barang dengan lebih memiliki data yang jelas
dan akurat. Dengan begitu proses bisnis yang dijalankan oleh perusahaan
memiliki pengontrolan dari segi pengolahandata dan hasil laporan yang dapat
dicetak menjadi data yang bisa di pertanggung jawabkan.
Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi alat kesehatan
jantung, kecepatan informasi sangat diperlukan untuk mendukung pelayanan
operasi setiap rumah sakit jantung.Pemanfaatan teknologi informasi guna
meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam mendukung kegiatan rumah sakit
jantung sangat dibutuhkan dalam mencapai target penjualan maupun mendukung
kinerja rumah sakit jantung.
Perusahaan distribusi alat kesehatan khususnya jantung merupakan faktor
penting untuk menunjang kinerja pelayanan rumah sakit jantung untuk melakukan
pemeriksaan yang bersifat terjadwal maupun yang bersifat mendadak, sehingga
perusahaan distribusi alat kesehatan jantung harus memenuhi dengan cepat
permintaan dari setiap rumah sakit jantung di Jakarta. Kendala yang sering
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
dialami adalah keterlambatan informasi dalam hal pemesanan alat kesehatan
kepada distributor dikarenakan setiap permintaan selalu melalui sales yang datang
untuk mendata permintaan rumah sakit, hal tersebut menyebabkan kecepatan
informasi terhambat karena sales tidak dapat menjamin ketersediaan barang yang
diminta secara cepat tetapi harus bertanya terlebih dahulu kepada bagian admin
gudang. Hal tersebutdapat berakibat fatal jika alat kesehatan yang diminta bersifat
darurat karena pihak rumah sakit jantung harus segera memenuhi alat kesehatan
tersebut pada hari yang sama dan pada jam yang ditentukan untuk melakukan
tindakan kepada pasien.
Aplikasi sistem pemesanan alat kesehatan untuk rumah sakit jantung dapat
mempercepat proses informasi guna pemenuhan permintaan rumah saktit jantung.
Tujuan dari aplikasi ini untuk meningkatkan pelayanan serta dukungan terhadap
layanan kesehatan yang diberikan oleh rumah sakit jantung. Berdasarkan uraian
yang ada pada proses pemesanan yang ada saat ini maka tugas akhir ini
mengambil judul “Aplikasi Sistem Pemesanan Alat Kesehatan untuk Rumah
Sakit Jantung di Jakarta”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang yang telah dikemukakan di atas adapun
rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1.
Bagaiamana membuat sistem untuk pencatatan kebutuhan alat kesehatan?
2.
Bagaimana membuat sistem proses pemesanan alat kesehatan?
1.3
Batasan Masalah
Dalam penelitian ini membatasi
permasalahan berkaitan dengan
pencatatan kebutuhan alat kesehatan, permintaan alat kesehatan dan proses
pemesanan alat kesehatan.sistem ini hanya membahas kondisi yang terjadi pada
PT. Anugerah Pharmindo Lestari .
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
1.4
Tujuan dan Manfaat
Tujuan penelitian
1.
Untuk memonitoring jumlah kebutuhan alat kesehatan.
2.
Untuk meningkatkan ketersediaan alat kesehatan sehingga mempercepat tindakan
dokter terhadap pasiennya.
Manfaat Penelitian
1. Manfaat Bagi Penulis
Dapat mengaplikasikan apa yang sudah didapatkan selama menempuhkan
pendidikan kedalam sebuah aplikasi dan dapat menganalisa masalah yang
terjadi untuk ditemukan solusinya.
2. Manfaat Bagi Perusahaan
Ada monitoring untuk setiap permintaan pesanan alat kesahatan sebelum
dikirim ke pelanggan.
3. Manfaat Bagi Akademik
Dapat menjadi bahan penelitian bagi para mahasiswa untuk mencari refrensi
tugas akhir.
1.5
Metode Penelitian
1.5.1 Jenis penelitian
Sumber penelitian dilakukan secara langsung di perusahaan distribusi alat
kesehatan dengan metode field research dan hasilnya dilakukan analisis data
dengan menggunakan metode kualitatif. Hasil penelitian dipaparkan dengan
metode deskriptif.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1.5.2 Teknik pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan dengan cara :
1. Observasi: PT. Anugerah Pharmindo Lestari pada bagian gudang.
2. Dokumentasi : surat pengiriman barang dari perusahaan distribusi ke pihak
rumah sakit dan surat permintaan barang.
1.5.3 Metode pengembangan sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian tugas akhir
ini adalah waterfall. Adapun tahapan yang dilakukan dalam pengembangan
aplikasi sistem adalah sebagai berikut :
1. Communication
pada tahapan ini dilakukan dilakukan pengumpulan data untuk mendukung
kebutuhan yang diperlukan aplikasi yang akan dibuat.
2. Planning
Menentukan dan mengevaluasi strategi yang diperlukan dalam pembangunan
sistem aplikasi yang akan dibuat.
3. Modeling
Melakukan
analisa
menggunakan
metode
analisis
PIECES.Membuat
perancangan alur prosesaplikasi menggunakan UMLdengan tools yaitu use case
diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.
4. Construction
Pada tahap ini dilakukan pengkodean dengan bahasa pemrograman HTML,
PHP,CSS dan Javascriptdengan database MySql. Dan dilakukan testing
menggunakan metode black box.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
1.6
Sistematika Penulisan
Bab I Pendahuluan
Pada bab ini akan membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah,
batasan masalah yang terjadi pada pemenuhan permintaan rumah sakit jantung di
Jakarta kepada perusahaan distribusi alat kesehatan. Tujuan dan manfaat
penelitian serta metode penelitian dalam tugas akhir ini baik dari sisi penulis
maupun perusahaan. Metode pengembangan sistem dalam pembangunan aplikasi
sistem pemesanan alat kesehatan untuk rumah sakit jantung Harapan Kita di
jakarta.
Bab II Landasan Teori
Pada bab ini akan membahas tentang teori teori yang digunakan guna
mendukung pengerjaan pembuatan aplikasi sistem pemesanan alat kesehatan
untuk rumah sakit jantung di Jakarta.
Bab III Analisa dan Perancangan Sistem
Pada bab ini membahas tentang analisa dan perancangan yang dilakukan
untuk mengetahui konsep aplikasi yang akan dibuat serta membuat rancangan
basis data berdasarkan proses bisnisnya.
Bab IV Implementasi dan pengujian
Melakukan pengkodean dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
dengan database MySql dan pengujian menggunakan black box.
Bab V Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini membahas mengenai hasil kesimpulan dari uraian seluruh bab
sebelumnya yang di bahas dalam tugas akhir ini serta saran-saran untuk
pengembangan yang bisa dilakakukan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/