BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat dan kebutuhan akan
teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari sulit dihilangkan. Di zaman
sekarang ini, masyarakat pada umumnya mulai mengandalkan teknologi yang
dianggap semakin menuju ke arah efisiensi. Hal ini dikarenakan teknologi informasi
yang terus dikembangkan baik hardware maupun software untuk memenuhi
kebutuhan informasi dan membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya,
maka akan menghemat waktu dan biaya. Misalnya, teknologi informasi dipakai
untuk mempermudah menyebarkan informasi melalui berbagai media, teknologi
informasi dipakai untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan di kantor, teknologi
informasi dipakai untuk kegiatan perdagangan, dan lain sebagainya.
Dengan berkembangnya teknologi komputer yang dimanfaatkan untuk
database, maka berkembang pula sebuah teknologi yang disebut teknologi
database. Teknologi database adalah teknologi yang dikembangkan secara khusus
untuk mengelola database menjadi lebih efisien, efektif dan akurat. Contohnya
adalah aplikasi desktop. Aplikasi desktop dikembangkan untuk memenuhi
kebutuhan saat tersebut sudah sangat kompleks, karena harus menyajikan informasi
yang akurat pada saat dibutuhkan, dapat berinteraksi dengan mudah dan
memberikan user interface yang baik.
1 2 User interface untuk mempermudah interaksi dengan pengguna dapat
berupa tombol, popup menu, dropdown menu, masukan dan masih banyak
komponen yang lain. Proses yang terdapat di belakang user interface tersebut juga
sangat kompleks karena merupakan proses bisnis, seperti hubungan antara produk,
pelanggan, supplier, order, dan lainnya yang melibatkan banyak logika dan
pengolahan data.
Pada umumnya perusahaan yang telah berdiri lebih dari tiga tahun dan
memiliki database yang banyak, harus memiliki aplikasi database yang dapat
mempermudah perusahaan untuk melakukan penyusunan data. Aplikasi database
ini digunakan untuk memberikan kemudahan dalam mencari dan menyimpan data,
baik data lama maupun data baru beserta dengan rincian yang lengkap. Perusahaan
yang pada umumnya telah memiliki sistem database yang telah terintegrasi, dapat
melakukan kegiatannya lebih cepat dan efisien. Sehingga dapat menghemat waktu
dalam melakukan transaksi di perusahaan tersebut.
Masalah yang seringkali dihadapi oleh perusahaan yang masih belum
memiliki sistem database yang telah terdistribusi dengan baik adalah dalam
melakukan pencarian database. Pada proses pencarian database dan dalam
penambahan database yang baru, perusahaan masih membutuhkan waktu lebih
lama karena masih dilakukan secara manual. Apabila aplikasi database yang sudah
ada tidak mencakup keperluan perusahaan dan tidak dapat digunakan secara
sederhana tetapi tetap efisien, maka pihak perusahaan masih akan tetap mengalami
masalah.
3 1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup penelitian ini dibatasi pada PT. Bavaria Mercindo Motor
yang bergerak di bidang otomotif yang meliputi proses bisnis sebagai berikut :
a. Penerimaan pesanan yang dilakukan pelanggan kepada Service Advisor, setelah
itu akan dilakukan pendataan, baik data pelanggan maupun data kendaraan
pelanggan beserta dengan seluruh keterangan spare part yang terdapat pada
mobil tersebut.
b. Bagian pengecekan, dimana mekanik melakukan pengecekan kendaraan
pelanggan dan mengkonfirmasi keadaan mobil.
c. Bagian persediaan bahan atau spare part, dimana mekanik melaporkan dan
mengambil persediaan yang dibutuhkan untuk perbaikan mobil.
d. Pihak kasir yang telah memiliki rincian transaksi yang dilakukan sehari akan
melakukan konfirmasi ke bagian keuangan PT. Bavaria Mercindo Motor.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Menganalisis sistem yang berjalan untuk mengetahui kebutuhan informasi yang
berkaitan dengan pembelian, penjualan, serta persediaan bahan dan spare part.
2. Merancang aplikasi sistem basis data untuk mempermudah mendapatkan
informasi pembelian, penjualan, dan persediaan bahan dan spare part.
4 Adapun manfaat-manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Menyajikan informasi berupa laporan mengenai pembelian, penjualan dan
persediaan bahan dan spare part pada perusahaan.
2. Mempermudah admin dan beberapa staff karyawan dalam melihat data
persediaan bahan dan spare part.
3. Mempercepat proses pencarian informasi dan mempermudah setiap manager
yang berwenang dalam pengambilan keputusan.
1.4 Metodologi
Tahap-tahap yang dilakukan dengan database life cycle :
a. Merancang sistem basis data dengan mengidentifikasi rencana, sasaran
perusahaan, dan sistem informasi yang dibutuhkan. Kemudian dilakukan
evaluasi untuk menentukan kelebihan atau kekurangan sistem.
b. Mengidentifikasi sistem dengan cara menjelaskan batasan-batasan dari aplikasi
sistem database dan sudut pandang user bagi perusahaan.
c. Menganalisis dan mengumpulkan informasi data perusahaan.
d. Mendesain sistem basis data dengan 3 tahap, yaitu :
• perancangan konseptual,
• perancangan logikal,
• perancangan fisikal.
e. Merancang aplikasi dengan mendesain transaksi yang meliputi penambahan,
pembatalan, dan penyimpanan data transaksi.
5 1.5 Sistematika Penulisan
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan latar belakang penulisan laporan skripsi, tujuan dan
manfaat, ruang lingkup, dan metodologi penelitian yang digunakan untuk
membuat laporan skripsi ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini berisi mengenai teori dasar dan teori khusus yang berhubungan
dengan topik yang dibahas.
BAB 3 INTI PENELITIAN
Bab ini berisi mengenai latar belakang perusahaan, struktur organisasi,
analisis sistem persediaan dan penjualan yang berjalan, permasalahan yang
dihadapi perusahaan, serta perancangan sistem yang diusulkan untuk
pemecahan masalah yang dihadapi perusahaan.
BAB 4 HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi mengenai penyajian data penelitian, pengolahan terhadap data
yang terkumpul, dan pembahasan hasil penelitian.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan dari seluruh hasil analisis dan penelitian
yang telah dilakukan yang disertai saran untuk pengembangan lebih lanjut
kepada perusahaan.