MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT INDONESIA

MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT INDONESIA
Reducing Poverty through Economic Growth
MR 21 Building, 11~ Floor
JI. Menteng Raya No. 21
Jakarta 10340
Ph : +62 21 3983 1971
Facs : +6221 3983 1970
www.mca-indonesia.go.id
Jakarta, 03 April 2014
Nomor
Lampi ran
Hal
: 090 IUPPIMCA-IIIV/20l4
: 1 Berkas
: Laporan Kemajuan MeA-Indonesia
Kepada Yth.
Bapak Hari Kristijo
PPK Satker Pengelola Hibah MCC
di
Tempat
Dengan honnat,
Bersama ini kami sampaikan Laporan Kemajuan MCA-Indonesia Penode 1-28 Februari 2014 sebagai bahan rujukan
Bapak terkait kegiatan Program Compact di Indonesia, Mohon berkenan menerima Laporan Kemajuan MCA­
Indonesia Peri ode 1-28 Februari 2014 tersebut,
Kami akan menyampaikan laporan ini secara rutin setiap bulan untuk memberikan infonnasi terkini tentang
kegiatan-kegiatan yang dilakukan MCA-Indonesia beserta mitra keljanya.
Kami akan sangat menghargai masukan terkait format, isi dan kemasan laporan ini, sehingga semakin menunjang
tujuan dan manfaat Japoran ini.
Demikian laporan ini disampaikan, terima kasih atas perhatian dan dukungan yang disampaikan,
Hormat saya,
Direktur Eksekutif
Millenium Challenge Account
Indonesia
Tembusan Yth:
L Wakil Menteri PPNIWakil Kepala Bappenas, selaku Ketua MWA MCA~Ind9nesia dan KPA Satker Pengelola
HibahMCC.
2. Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan Kementerian PPNlBappenas, selaku Sekretans MWA MCA-Indonesia.
tt
~
9
g
~
!)
D
o
9
j)
Millennium Challenge Account
Indonesia
~
~
~
I)
!)
LAPORAN KEMAJUAN
PROGRAM COMPACT
Periode 1 - 28 Februari 2014
~
!)
~
!)
~
!>
!>
~
~
,,
,
~
!
!t
~
,
~
:. Sirkulasi Laporan
MWA MCA-IndoneSia
Unit Pendukung KPA MCA-Indonesia
Inspektur Utama PPNlBappenas
Resident Country Mission MCC
Jakarta, 3 April 2014
LAPORAN KEMAJUAN PROGRAM COMPACT
Periode 1-28 Februari 2014
Ringkasan Capaian Kegiatan
Pasca lokakarya pemantapan perencanaan kegiatan Compact ,dl bulan Januari la~u dengan
MCC di Bogor, MCA-Indonesia mulai melakukan tindak lanjutpelaksanaan kegiatan sesuai
dengan yang direncanakan. Beberapa kegiatan utama adalah:
• Tim Pengkaji Regulasi Pengelolaan Pelaksanaan Hibah MCC telah menyepakati
skema Hibah Proyek Kemakmuran Hijau sehingga skema mekanisme siap diajukan
untuk mendapatkan persetujuan Komite Ad-Hoc GPFF. Skema hibah ini akan
menjadi dasar untuk proses pemilihan mitra program.
• . Sosialisasi dan Pre-Forum Kemitraan Investasi untuk model proyek POME di Proyek
Kemakmuran HIjau berhasil mengidentifikasi pihak-pihak swasta yang berminat
terhadap proyyk ini.
• Proyek Kesehatan dan Gizi Berbasis Masyarakat (PKGBM) melakukan pertemuan
para master trainer di Lombok untuk finalisasi modul pendukung Komponen
Penguatan Suplai. Modul akan direvisi sesuai masukan untuk digunakan pada
pelatihan perdana yang akan diselenggarakan pada tanggall 0-16 Maret Maret 2013
di Kabupaten Bandung Barat dan Gamt. Dengan persiapan ini, secara resmi dapat
dikatakan bahwa PKGBM sudah bisa dimulai di awal bulan Maret 2014.
• Penyelesaian proses seleksi kontraktor untuk desain dan pelaksanaan kampanye
Proyek PKGBM. Hasil final diharapkan tersedia pada bulan Maret 2014.
••
.Kegiatan utama: (!
Proyek Kemakmuran Hijau ~
1
t!
• Diskusi intensifTim Pengkaji Pelaksanaan Regulasi Pengelolaan Hibah MCC telah
dapat menyepakati skema mekanisme hibah Proyek Kemakmukran Hijau. Diskusi
skema komersial telah dimulai,
• MengidentifIkasi pelaku usaha yang tertarik dengan peluang pada Proyek Palm Oil
Methane Effluent (POME) melalul p'enyelenggaraan sosialisasi kepada pabrik-pabrik
kelapa sawit serta telah dijalankannya pra forum kemitiaan investasi tentang POME di J arnbi,
./ t!
t!
@
f!
• Memperkenalkan Proyek Kemakmuran Hijau dan mengidentifIkasi komoditi
unggulan lokal telah dilakukan melalui Multi Commpdity Discussion di Mamuju, Sulawesi Barat,
~:
• Tim proyek menyiapkan kerangka acuan (terms ofreference- ToR) untuk
pelaksanaan Pra Forum Kemitraan & Investasi di bulan April 2014, dan Forum
Kemitraan dan Investasi di bulan Juni 2014. Forum tersebut penting karena akan
mengumumkan berbagai jenis proyek yang akan didukung, skema pembiayaan yang
dapat diberikan dan lokasi barn dari Proyek Kemakmuran Hijau; selain turnt menjadi forum diskusi dan jejaring bagi calon sponsor, pengembang, pen?orong teknologi, penyandang dana, pemerintah daerah dan pemangku kepentingan lain untuk
membahas kemungkinan kerjasama dengan MCA-Indonesia,
• Menyelesaikan rekruitmen dua stafuntuk posisi National Relationship Manager serta
enam konsultan di tingkat propinsi dan kabupaten. Tugas mereka adalah untuk mengelola hubungan dengan pemerintah daerah dan memastikan dukungan dari
pemda untuk program, • Uji modul Gender untuk mendukung Proyek Kemakmuran Hijau telah dilaksanakan
di Marnuju dan Jarnbi. Catatan untuk pengembangan lebih lanjut akan ditindaklanjuti
oleh tim SGA,
• Penyusunan fInal d!:aft ESMS (Environment and Social Monitoring System) untUk
Proyek Kemakmuran Hijau dengan memasukkan pertimbangan dari tim Kemakmuran
Hijau, tim ESP MCC, dan konsultan ESP MCC,
• Perumusan mekanisme komunikasi, kerjasarna, dan koordinasi dengan Kementerian LingkunganHiOup khususnya bagi Proyek Kemakmuran Hijau, termasuk didalamnya kegiatan tindaklajut dengan Badan Lingkungan Hidup Daerah di Propinsi Jarnbi dan komunikasi dengan United States Environmental Protection Agency guna sinkronisasi
kegiatan,
.
f!l
t!,
I
• Mematangkan desain evaluasi untuk Proyek kemakmuran Hijau dengan Social
Impact, lembaga yang ditunjuk MCC untuk menjadi independent evaluator.
@'
e
e:
@
e:
e, @
e
@
@
c:
<:
~ ~
E
~
E
<:
Millennium Challenge Account-Indonesia
MR21 Building, 11th Floor, n. Menteng Rayano. 21, Jakarta 10340, Indonesia
T: +62 21 3983 1971 (central) IF: +62 21 3983 1970 Ihttp://www.mca-indonesia.go.id
2
e
e
e
Proyek Kesehatan dan Gizi berbasis Masyarakat untuk Mengurangi Anak
Pendek (PKGBM)
• Melaksanakan lokakarya secara berseri untuk finalisasi modul pelatihan PMIBA dan
panduan pelaksanaan pelatihan PMIBA,
i
• Proses sdeksi Design and Implementation ofPublic Health Awareness Campaign to
Address Childhood Stunting in Indonesia telah diselesaikan oleh anggota Technical
Evaluation Panel,
• Memulai rekrutmen untuk berbagai pDsisi dalam tim sekTetariat nasional di
Kementerian Kesehatan, yaitu koordinator nasional,spesial~s pelatihan, dan spesialis
sanitasi,
.,
• Merevisi modul monitoring & evaluasi kegiatan sanitasi dan hygiene, bersama dengan
Kemenkes dan WSP (Water and Sanitation Program) dari Bank Dunia,
• Menyusun draft Project Implementation Plan dengari berkonsultasi secara intensif
dengan RCM (Resident Country Mission) MCC untuk Indonesia, serta kerangka
acuan konsultan di tingkat provinsi dan kabupaten,
• PKGBM telah memulai finalisasi desain evaluasi dengan pemangku kepentingan
(Kemenkes, Kemendagri, PSF Bank Dunia, Kemenko Kesra, dan lain-lain).
Proyek Modernisasi Pengadaan
• Menyelesaikan rencana kerja bagi kegiatan Market Research for Sustainable Procurement, • Menyusun strategi implementasi untuk sub komponen Sustainable Public Procurement (SPP), • Mengidentifikasi anggota tim pengarah dalam struktur lembaga pelaksana dari
perwalcilan kementerian dan lembaga, serta anggota kelompok kerja perwakilan LSM,
• Melakukan perincian rencana pengadaan dan alokasi anggaran untuk sub komponen
SPP,
• Melaksanakan evahi~si untuk seleksi konsultan individu serta pengumuman kerangka
acuan untuk Consultant to Develop and Deliver Training and Mentoringfor the
Procurement Skills Training dan Logistics Support for the HRD and PSU Training
Programs,
.,.
• Menyusun profit kandidat peserta pelatihan dari ULP dan rencana prioritas dan
penjadwalan pelatih~ oleh ULP,
• Membentuk struktur manajemen dan proses administrasi kontrak untuk pelaksanaan
sub komponen HRD,
• Mengidentifikasi ULP sesuai dengan kebutuhan dukungan yang dipedukan sesuai
dengan maturity model, sebuah model untuk pertumbuhan profesionalisme ULP, dari
reaktif sampai ke berkelanjutan,
Millennium Challenge Account-Indonesia MR21 Building, IIth Floor, n. Menteng Raya no. 21, Jakarta 10340, Indonesia T: +62 21 3983 1971 (central) IF: +62213983 1970 I bttp:llwww.mca-indonesia.gojd
3
• Memperoleh dukungan komitmen dari BPS dan LKPP terkait kebijakan tentang: a.
Definisi perusahaan perempuan dan laki-Iaki, b. Defmisi kepala rumah tangga, dan c.
Gender dan pajak dalam kaitannya dengan peningkatan kapasitas bagi perempuan
pengusaha,
i
• Melakukan fmalisasi Laporan Survey Gender untuk dipublikasikan pada April 2014,
\
• Melakukan pembuatan pengelolaan data dan pengetahuan berbasis IT yang hasil
awalnya diharapkan bisa diperoleh pada Maret 2014.
Lintas Sektor dan Operasional
• Delegasi MCA-Indonesia menghadiri kegiatan tahunan M&E College di Washington
DC, USA yang membahas ITT (Indicator Tracking Table), serta Analisis ERR dan
penerima manfaat,
• Terdapat penambahan empat stafbam untuk posisi advisor dan specialist, serta telah
dinominasikan 10 posisi untuk diproses lebih lanjut,
• Pedoman Kebijakan SDM MCA-Indonesia telah selesai dan akan diajukan dalam
sidang MWA bulan Maret 2014,
• Kerangka acuan DED-Program sudah disetujui oleh MCC dan iklan posisi telah
diterbitkan di surat kabar,
• Persiapan pelaksanaan audit rutin setiap enam bulan dilaksanakan dengan diskusi dan
konsultasi dengan Komite Ad-hoc Audit yang dibentuk oleh MWA,
• Konsultan Pekan Perencanaan Pelaksanaan Kegiatan MCA-Indonesia sedang
menyusun laporan kegiatan yang berisi rekomendasi bagi pemantapan manajemen
MCA-Indonesia,
• Konsultan penulis sedang Menyusun Laporan Tahunan MCA-Indonesia 2014. Tema
laporan: Solid Foundationfor Solid Performance. Dokumen siap dipublikasikan pada
Aprif2014,
• Konsultan.desain grafis sedang menyusun Branding and Marking Guidelines MCA­
Indonesia dan akan-siap digunakan pada akhir Maret 2014,
• Mulai merencanakan penguatan kapasitas manajemen proyek untuk tim MCA­
Indonesia dilakukan sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja
operasional, -<0
• Inisiatif pengelolaan manajemen proyek yang didukung Management Information
System yang baik sedang dikaji untuk mendukung operasional program oleh MCA­
Indonesia. Perencanaan yang baik tentang inisiatif ini akao. dilakukan pada Maret ­
April 2014.
Millennium Challenge Account-Indonesia MR21 Building, 11th Floor, n. Menteng Raya no. 21, Jakarta 10340, Indonesia T: +6221 3983 1971 (central) IF: +6221 3983 1970 I http:l{www.mca-indonesia.go.id
4
Keuangan dan Pengadaan
• Penyusunan Quarterly Disbursement Request (QDR) Periode April-Juni 2014
dilaksanakan dengan komunikasi intensif dengan MCC, para direktur serta Direktur
1
Pengadaan untuk disampaikan ke MCC pada 14 Maret 2014,
• Pembahasan mengenai perpajakan bagi MCA-Indonesia masih berlanjut dengan
arahan dari Unit Pendukung KPA dan Irtama Bappenas,
• Pertemuan dengan Otorita Jasa Keuangan dilakukan'terkait dengan penyiapan MCA­
Indonesia sebagai institusi yang akan rnelakukan kegi~ta~ pembiayaan pr~yek di
Indonesia.
Per 28 Februari 2014, MCA-Indonesia telah melakukan kegiatan keuangan dengan detil di
bawah ini:
I
Proyek
Pengeluarao
Disetujui 1 Jao-31
Mar 2014
Peogeluaran
Aktual 1 Jao-28
Feb 2014
190.069
1.765.Il8
21.995
25.097
1.555.405
15.097
4.784.264
338.113
2.174.951
244.493
1.900.000
0
190.000
0
5.254.756
698.944
4.497.185
1.117.106
27.204.849
1.252.222
10.182.659
1.398.690
Komitmen
Disetujui 1 Jan-31
Mar 2014
Komitmen Aktual
Kwartal hingga 28
Feb 2014
Kemakmuran Hijau
PKGBM
Modemisasi
Pengadaan
Monitoring dan
Evaluasi
Administrasi dan
Pengendalian
Program
4.923.8000
10.342.029
Total Compact
Memulai melakukan perencanaan pengadaan untuk periode April-Juni untuk diajukan kepada
MWA di Maret 2014. Sementara proses pengadaan periode J anuari-Maret masih terus
berlangsung untuk item yang disetujui dan membantu proses pengajuan item yang belum
disetujui.
Millennium Challenge Account-Indonesia MR21 Building, 11th Floor, Jl Menteng Raya no. 21, Jakarta 10340, Indonesia T: +62 2139831971 (central) IF: +622139831970 I http://www.mca-indonesia.go.id
5
••
.
..
Kegiatan Lainnya
Mulai melaksanakan rapat kemajuan untuk setiap proyek dengan Direktur Eksekutif untuk
membahas berbagai aspek pelaksanaan berikut tantangan strategis yang haru¥ diselesaikan
bersama dengan dukungan banyak pihak. Telah terlaksana rapat kemajuan dengan Tim
Proyek Kemakthuran Hijau di 24 Februari 2014.
4!a
~
Persiapan kunjungan Acting Deputy Vice President for EAPLA,(Europe, Asia, Pacific and
Latin America) pada 12-14 Maret 2014. . •
.
t€
f!!
@
Tantangan
@
Pengelolaan operasional program yang baik untuk mendukung implementasi proyek semakin
dibutuhkan, mengingat meningkatnya jumlah staf dan konsultan serta implementasi kegiatan proyek yang semakin intensif.
Persiapan pelaksanaan Pelatihan PMIBA di PKGBM masih belum sempurna karena materi
pelatihan dan alat peraganya masih dalam proses percetakan, serta mekanisme dan prosedur pembayaran kepada pelatih dan peserta pelatihan di tingkat kebupaten dan kecamatan belum
bisa dilaksanakan dengan baik, karena belum diselesaikannya kesepakatan dengan BRI.
Eksekusi pelatihan PMIBA nasional direncanakan pada bulan Mei 2014.
Inisiatif mengkaji ulang keIja logis Proyek Kemakmuran Hijau dan PKGBM akan
mempertajam pengendalian pelaksanaan proyek karena telah disesuaikan dengan desain
proyek terkini. Namun ini akan berimplikasi terhadap dokumen Perencanaan M&E, sehingga
kemungkinan dibutuhkan koordinasi antara unit Proyek Kemakmuran Hijau dan PKGBM
dengan unit M&E serta Senior Economist untuk menjaga persamaan pemahaman atas desain
proyek.
Terselenggaranya proses evaluasi proposal sebagai bagian dari proses pengadaan melibatkan
beberapa stafMCA-Indonesia untuk duduk dalam TEP (Technical Evaluation Panel). Proses
ini sangat menyita waktu sehingga hal ini akan menjadi kendala pengelolaan kegiatan secara
lebih luas.
@
@
E! f!
e
e
e
e
e
e
(!
@
e
@
@
ce
Millennium Challenge Account-Indonesia MR21 Building, lIth Floor, JL Menteng Raya no. 21, Jakarta 10340, Indonesia T: +6221 3983 1971 (central) IF: +6221 3983 1970 I http://www.mca-indonesia.go.id
6
,
ft
ft
~
Tindak lanjut dan Rencana Aksi
~
Maret 2014
Skema Mekanisme
Hibah dan Komersial
ProyekGP
2
Minggu I, Maret
2014
QDRApril-Juni 2014
3
Minggu II, Maret
2014
Forum Kemitraan
Investasi Proyek GP
4
3 Maret 2014
5
10 Maret 2014
6
Minggu II, Maret
2014
Strategi pelaksanaan
audit regular oleh MCC
Komunikasi, kerjasarna dan
koordinasi dengan Komite Ad­
Hoc Audit MWA MCA­
Indonesia
7
10-15 Maret 2014
Pelatihan PMmA
ProyekKGBM
8
Minggu III, Maret
2014
Kunjungan VP MCC
dan Deputi VP MCC
ke MCA-Indonesia
Persiapan dan pelaksanaan
pelatihan ToT bagi master
trainer
Konsolidasi Rencana Kerja dan
Target terpadu, serta
kelengkapan personil staf
9
14 Maret 2014
10
Minggu II-III,
Maret 2014
9
f)
~
~
~
9
~
(t
Finalisasi dan persetujuan
Komite Ad-Hoc GPFF atas
skema Hibah, dan dimulainya
pembahasan skema mekanisme
Komersial dengan Tim
Pengkaji Pelaksanaan Regulasi
MCC
Revisi QDR April~Juni 2014
atas tanggapan gari MCC USA .
Maret
2014,
Minggul
Maret
2014,
I
@
~
Rapat persiapan Pra Foium
Kemitraan liwestasi dan Forum
Kemitraan Investasi II
Rapat Kernajuan Proyek
PKGBM
II
akhir April
2014 sudah
didapatkan
revisi
danlatau
PMKbaru
~
0
~
0
~
~
~
D
D
Pertemuan
setiap hari
Senin setiap
minggu.
MWA
Pengadaan
"Design and
Implementation of
Public Health
Awareness Campaign
to Address Childhood
in Indonesia"
Evaluasi kedua dilakukan
untuk memutuskan pemenang
Akhir
Maret
2014
~ ~ ~ ~
,,•
,,
Millennium Challenge Account-Indonesia
MR21 Building, 11th Floor, n. Menteng Raya no. 21, Jakarta 10340, Indonesia
T: +62 2139831971 (central) IF: +62 2139831970 Ihttp;//www.mca-indonesia.go.id
7