1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Seiring dengan rendahnya perekonomian di masyarakat yang berdampak pada pemutusan pendidikan bagi anak-anak, perlu kiranya diberikan prioritas utama, terutama di dalam peningkatan kehidupannya di masa mendatang sebagai bentuk kepedulian dan pengamalan kita kepada umat Islam. Untuk itu, diperlukan suatu wadah yang dapat menyelesaikan masalah tersebut yaitu salah satunya dengan membentuk program Kegiatan Islam Peduli Adik Asuh (KIPAS). KIPAS adalah penghimpunan dana dari kakak asuh / donatur untuk disalurkan ke adik asuh. Selama ini informasi adik asuh, pendaftaran donatur dan donasi yang masuk di KIPAS dilakukan dengan cara yang masih manual, apalagi dengan bertambahnya data, maka pemrosesan data tersebut secara manual akan semakin sulit. Serta kesulitan dalam pengaksesan kembali bila sewaktu-waktu data tersebut di perlukan. Media penyimpanan data banyak menggunakan kertas sehingga membutuhkan tempat yang cukup banyak dan kurang praktis dalam pencarian data. Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat merupakan suatu aspek yang sangat penting dalam setiap aktifitas di satu lembaga atau instansi. Pentingnya peranan Teknologi Informasi didalam pengorganisasian sumber daya saat ini semakin terasa, apalagi dengan bertambahnya data, maka pemrosesan data tersebut secara manual akan semakin sulit. Atas dasar ini, maka sangat diperlukan suatu alat bantu yang dapat melakukan pencatatan dan pemrosesan seluruh data yang dibutuhkan secara cepat, tepat dan dengan mengutamakan informasi keluaran yang dapat dipertanggungjawabkan akurasinya. Skripsi ini akan membahas suatu proses alih teknologi dari sistem informasi manual ke sistem informasi berbasiskan web yang diharapkan dapat 1 2 membantu dan memberikan solusi terhadap permasalahan-permasalahan yang dihadapi khususnya pada Kegiatan Islam Peduli Adik Asuh (KIPAS). Dengan sebuah sistem informasi berbasis web maka pengurus maupun donatur tersebut akan dengan mudah mengakses dan mengetahui segala sesuatu mengenai kegiatan adik asuh tanpa harus datang ke pengurus ataupun ke Masjid Manarul ‘Amal dan tidak membutuhkan waktu yang banyak. Atas dasar pertimbangan itu, maka penulis akan mengangkat masalah ini ke dalam tulisan sebagai tugas akhir yang berjudul: “SISTEM INFORMASI PEDULI ADIK ASUH BERBASIS WEB PADA MASJID MANARUL ‘AMAL”. 1.2 Rumusan Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga disini dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah dan menyediakan aplikasi dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data. Maka penulis mengidentifikasi masalah yaitu sebagai berikut: 1. Bagaimana calon donatur dapat melihat informasi donatur yang sudah bergabung, berupa nama donatur dan alamat donatur? 2. Bagaimana cara donatur mendaftar dan mendonasikan uang nya dengan mudah? 3. Bagaimana menyediakan informasi adik asuh, sehingga pengunjung mudah melihat data adik asuh? 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam penelitian ini yaitu : 1. Sistem informasi hanya akan mengelola informasi adik asuh, donatur, donasi, dan kegiatan. 2. Tidak membahas tentang keamanan untuk sistem yang akan dirancang. 3 1.4 Manfaat dan Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian ini adalah untuk menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah. Adapun tujuan penulis mengadakan penelitian ini adalah untuk untuk membantu kegiatan pada KIPAS dan mempermudah Donatur untuk mendaftarkan diri, dan dapat melihat bagaimana cara berdonasi. Donatur dapat juga melihat jumlah donasi yang telah mereka berikan. 1.5 Metodologi Penelitian Pada penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode penelitian. Metode yang digunakan adalah sebagai berikut : 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data atau materi penulisan dengan cara : Pengamatan (observasi) Observasi adalah pengamatan secara langsung hal-hal yang akan diteliti, dan digunakan dalam analisis dan penulisan skripsi ini yang diperoleh secara langsung maupun tidak langsung dengan meneliti perusahaan/organisasi. Wawancara (interview) Penulis mengadakan pembicaraan langsung atau wawancara dengan pihak-pihak yang bersangkutan mengenai data perusahaaan / organisasi yang di perlukan unutk membahas skripsi ini. Studi Pustaka Dengan melakukan studi literature yang berkaitan dengan penulisan tugas akhir ini sehingga penulisan ini menjadi lebih ilmiah. 4 1.5.2 Metodologi Perancangan Sistem Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah menggunakan salah satu model rekayasa perangkat lunak yaitu model air terjun (Waterfall) sebagai metodologi penyelesaian masalah. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dalam penyusunan Tugas Akhir ini maka penulis membaginya dalam beberapa bab sistematika sebagai berikut: BAB I Pendahuluan Menguraikan latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan pembahasan, metodologi penyelesaian masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Dalam bab ini Membahas tentang beberapa teori dasar yang mendukug laporan tugas akhir, juga sebagai dasar acuan agar penelitian yang dilakukan tidak menyimpang dari latar belakang yang ada dan sesuai dengan tujuan penelitian. BAB III Analisa dan Perancangan Bab ini berisi tentang analisa dan perancangan terhadap program aplikasi diantaranya perancangan basis data, spesifikasi proses, perancangan antar muka (interface). BAB IV Implementasi dan Pengujian Bab ini menjelaskan tentang pengujian terhadap aplikasi yang dibuat dan pengimplementasian aplikasi yang dibuat. 5 BAB V Kesimpulan dan Saran Memberikan kesimpulan terhadap pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan memberikan beberapa saran untuk pengembangan aplikasi ini lebih lanjut agar lebih bermanfaat.