sistem informasi lowongan pekerjaan di wilayah kabupaten kuantan

Majalah Ilmiah INTI, Volume 12, Nomor 2, Mei 2017
ISSN 2339-210X
SISTEM INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN DI WILAYAH
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI BERBASIS WEB
Tendi Olivani 1 , Nofri Wandi Al-Hafiz 2
1,2
Prodi Manajemen Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Kuantan Singingi (UNIKS)
1,2
Jl. Gatot Subroto KM 7 Kebun Nenas Jake - Teluk Kuantan
ABSTRAK
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kabupaten Kuantan Singingi yang terletak di kawasan perkantoran Kabupaten Kuantan Singingi
adalah unsur pelaksana pemerintah kota teluk kuantan dalam pembangunan kota di bidang ketenagakerjaan, bertugas
melaksanakan sebahagian urusan rumah tangga daerah dalam bidang ketenagakerjaan, dan berfungsi merumuskan kebijakan
teknis di bidang ketenagakerjaan, melaksanakan kegiatan di bidang hubungan Industrial, pengawasan perlindungan pekerja,
jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek), penempatan dan pelatihan tenaga kerja. Manfaat yang dapat diambil dengan adanya
website informasi lowongan pekerjaan akan mempermudah para pencari pekerjaan dalam mendapatkan informasi lowongan
pekerjaan, tanpa dibatasi oleh waktu maupun letak posisi pencari kerja, Informasi yang didapatkan juga lebih detail, akurat dan
terbaru.
Kata Kunci: lowongan Pekerjaan, Sistem Informasi
kertas, buku atau tersimpan sebagai file(Edhy
Sutanta, 2011).
I. PENDAHULUAN
Penduduk merupakan suatu unsur yang sangat
penting dalam menentukan tercapainya upaya
pembangunan dalam negeri. Penduduk dapat menjadi
penggerak sekaligus pemain dalam perekonomian
dalam negeri yang akan berpengaruh terhadap
keberlangsungan
pembangunan.
Penyediaan
informasi yang lengkap dan relevan akan sangat
berguna bagi beberapa pihak, yaitu bagi masyarakat
sebagai para pencari kerja untuk mendapatkan
informasi lowongan kerja yang tersedia. Dimana
masyarakat Kuantan Singingi khususnya yang pada
saat ini masih mengalami kesulitan dalam
memperoleh informasi tentang ketenagakerjaan baik
lowongan pekerjaan maupun tenaga kerja bagi pihak
yang membutuhkan.
Penyediaan Web Lowongan Pekerjaan ini
merupakan mediator yang menjembatani antara
pencari kerja dan penyedia kerja khususnya di
kabupaten Kuantan Singingi diharapkan dapat
menjadi solusi untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Karakteristik aplikasi berbasis web yang memiliki
kemudahan akses diharapkan dapat membantu pihakpihak terkait untuk memperoleh informasi yang tepat
dan berguna. Dengan keterbukaan informasi yang di
berikan dari instansi pemerintahan khususnya dinas
Tenaga Kerja Kabupaten Kuantan Singigni dan juga
pengajuan surat pencari kerja yang mudah dilaporkan
maka akan memudahkan masyarakat yang akan
mencari kerja dalam mencari pekerjaan.
B. Sistem
Suatu sistem merupakan suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk mencapai beberapa
sasaran atau maksud tertentu (Al-Bahra Bin
Ladjamudin, 2005).
Menurut Gordon B.Davis (1992), Sistem
adalah sistem yang terdiri dari bagian-bagian yang
bersama-sama beroperasi untuk mencapai beberapa
tujuan, dengan kata lain bahwa suatu sistem bukanlah
merupakan suatu perangkat unsur-unsur yang dapat
diidentifikasikan sebagai kebersamaan yang menyatu
disebabkan tujuan atau sasaran yang sama (Danang
Suryoto).
C. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan
subsistem yang saling berhubungan, berkumpul
sama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling
berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu
dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk
melakukan fungsi pengolahan data (Edhy Sutanta,
.2011).
III. ANALISIS DAN PERANCANGAN
Untuk mengetahui permasalahan yang
dihadapi maka sebelumnya harus dilakukan analisa
masalah sebagai proses awal yang harus dilaksanakan
untuk menentukan permasalahan sebagai objek
penelitian. Proses ini sangat penting karena proses
analisa yang kurang akurat akan menyebabkan hasil
dari pengebangan suatu sistem akan tidak sesuai
dengan yang diharapkan.
Pembuatan kartu pencari kerja dan
mempromosikan lowongan kerja yang ada
II. LANDASAN TEORI
A. Data
Data adalah bahan keterangan tentang
kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang
dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu
yang tidak acak, yang menunjukan jumlah, tindakan
atau hal. Dapat dapat berupa catatan-catatan dalam
199
200
Majalah Ilmiah INTI, Volume 12, Nomor 2, Mei 2017
ISSN 2339-210X
merupakan kegiatan yang rutin dilakukan oleh dinas
Sosial dan Tenaga Kerja Kuantan Singingi, selama ini
proses pembuatan kartu pencari kerja hanya
dilakukan
secara
manual
dan
belum
terkomputerisasikan dan dalam hal informasi
lowongan pekerjaan masih menggunakan papan
pengumuman yang ada pada Dinas Sosial dan Tenaga
Kerja Kuantan Singingi. Hal ini tentu kurang efektif
dan efisien dimana masih terdapat kekeliruan dan
memakan waktu yang cukup lama. untuk itu
diperlukan suatu sistem untuk dapat membantu
mengatasi permasalahan tersebut.
Berdasarkan hasil pengamatan pada Dinas
Sosial dan Tenaga Kerja Kabupaten Kuantan
Singingi, proses pengolahan data yang dilakukan
yaitu sebagai berikut:
Pencari kerja
Pengantar Kerja
Pencari kerja membawa
persyaratan dan
memberikan kepada
petugas kerja
Pencari kerja membawa
persyaratan dan
memberikan kepada
petugas kerja
Tidak Lengkap
Kepala Dinas
3.
4.
5.
6.
Jika telah lengkap, petugas pengantar kerja akan
mewawancarai pencari kerja untuk meminta
beberapa keterangan dan mencatatnya kedalam
buku besar.
Selesai wawancara selanjutnya petugas akan
memberikan formulir isian pencari kerja (AK2)
yang kemudian diisi oleh pencari kerja.
Selanjutnya dengan dengan biodata yang ada,
petugas menerbitkan kartu pencari kerja, dan
memberikannya kepada pencari kerja.
Kemudian petugas akan melakukan pencatatan
untuk bahan laporan yang akan diberikan
kepada kepala Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
baik laporan perbulan maupun pertahun.
Perancangan Use Case
Dalam diagram ini akan menggambarkan siapa saja
aktor yang melakukan prosedur dalam sistem serta
fungsi-fungsi yang terlibat dalam transformasi pada
sistem tersebut. Adapun use case diagram sistem
informasi lowongan pekerjaan di kuantan singingi
yaitu sebagai berikut :
Petugas memeriksa
persyaratan dan
mengisi buku besar
Login Admin
Pemeriksaan
persyaratan
Cetak Kartu Kuning
Lengkap
Petugas memberikan
formulir data isian
pencari kerja kepada
pencari kerja
Petugas memberikan
formulir data isian
pencari kerja kepada
pencari kerja
Cetak Laporan
Login User
Pencari kerja
mengisi formulir
data isian pencari
kerja
Pencari kerja
memberikan formulir
yang sudah diisi ke
petugas
Admin
Pendaftaran
Pencari kerja
memberikan formulir
yang sudah diisi ke
petugas
Informasi Lowongan
Kerja
User
Petugas melakukan
pembuatan kartu
pencari kerja
Kartu pencari kerja
yang sudah jadi
diberikan kepada
pencari kerja
Mengelola Informasi
Lowongan Kerja
Kartu pencari kerja yang
sudah jadi diberikan
kepada pencari kerja
Log Out User
Petugas melakukan
pembuatan kartu
pencari kerja
Laporan yang sudah
jadi diberikan kepada
kepala dinas
Log Out Admin
Laporan yang sudah
jadi diberikan kepada
kepala dinas
Gambar 2. Use case Diagram Sistem Pencari Kerja
A
Gambar 1. Analisa Sistem Pencari Kerja Di Dinas
Sosial dan Tenaga Kerja
Prosedur Pengolahan Data
Deskripsi proses pendaftaran calon pencari kerja
yang mana kegiatan dari prosedur-prosedur yang
diperoleh dari proses pendaftaran adalah sebagai
berikut :
1. Dengan persyaratan yang lengkap calon pencari
kerja memberikan persyaratan kepada petugas
pengantar kerja.
2. Petugas kemudian memeriksa persyaratan
kelengkapan berkas pencari kerja jika belum
lengkap, maka dokumen akan dikembalikan
kepada pencari kerja untuk dilengkapi.
Perancangan Activity Diagram User mendaftar ke
website.
Dibawah ini adalah gambaran dari proses ketika
seorang user ingin mendaftar ke website Dinas Sosial
dan Tenaga Kerja Kuantan Singingi. Pertama user
harus masuk kehalaman website Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja Kuantan Singingi kemudian user dapat
memilih menu yang telah tersedia. Untuk mendaftar,
user harus memilih menu Pendaftaran kemudian
mengisi data di halaman Register login, kemudian
diharuskan login kembali untuk mengisi data seperti
data umum, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan
dan upload berkas di halaman yang telah disediakan.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dari tabel dibawah
berikut ini :
201
Majalah Ilmiah INTI, Volume 12, Nomor 2, Mei 2017
ISSN 2339-210X
USER
SISTEM
DATABASE
START
Pencari kerja membuka halaman
index
Sistem akan menampilkan
index
Pencari kerja memilih menu daftar
Sistem akan menampilkan
form Register Login
User memasukkan username
dan password
Tidak
Validasi
Berikut ini adalah gambaran dari proses ketika admin/
petugas mengelola sistem informasi lowongan
pekerjaan yang ada yaitu petugas membuka URL
homepage index admin dengan cara login terlebih
dahulu, kemudian sistem akan menampilkan halaman
admin, lalu petugas dapat memilih menu sistem
informasi yang telah disediakan, selanjutnya petugas
dapat memilih lowongan yang ada untuk
diinformasikan kepada pencari kerja sesuai dengan
bidangnya dengan cara mengirim email kepada
pencari kerja tersebut.
Ya
Sistem akan menyimpan data ke
database
Data tersimpan ke database
PETUGAS
SISTEM
DATABASE
START
Petugas memasukan
URL Index Admin
Sistem akan menampilkan
Form Login administrator
END
Petugas menginputkan
Username dan Password
Sistem memverifikasi data yang
telah di masukkan
Petugas memilih menu sistem
informasi
Gambar 3. Activity Diagram Pendaftaran User
Perancangan
Activity
Diagram
Petugas
Melakukan Pencetakan Laporan
Berikut ini adalah gambaran dari proses ketika admin/
petugas melakukan pencetakan laporan pencari kerja
maupun lowongan kerja di Dinas Sosial dan Tenaga
Kerja Kuantan Singingi. Petugas membuka URL
homepage index admin, maka sistem akan
menampilkan halaman admin, kemudian petugas bisa
memilih menu laporan yang telah disediakan dengan
login terlebih dahulu. Kemudian petugas dapat
memilih menu cetak laporan untuk mencatak laporan
lalu keluar dari halaman admin.
PETUGAS
SISTEM
Sistem akan menampilkan Form
Admin
Sistem akan mengambil data
pencari kerja sesuai dengan
kategori
Petugas Log Out dari form
administrator
END
Gambar 5. Activity Diagram Admin Kelola
Informasi Lowongan Pekerjaan
IV. IMPLEMENTASI
Halaman Home merupakan halaman utama atau
bagian depan dari web yang berisi informasi ataupun
menu-menu yang ada di website Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja Kuantan Singingi.
DATABASE
Sistem memverifikasi data yang
telah di masukkan
Tidak
Ya
Sistem akan menampilkan Form
Admin
Sistem mengambil data dari
database
Database menampilkan data
yang ada
Petugas memilih cetak laporan
Petugas Log Out dari form
administrator
Database menampilkan data
yang ada
Logout
Petugas menginputkan
Username dan Password
Petugas memilih menu laporan
dan mencetak laporan
Ya
Sistem akan mengirim pesan
melaui email kepada pencari kerja
Sistem akan menampilkan
Form Login administrator
Validasi
Tidak
Petugas memilih lowongan kerja
yang akan di kirim ke email
pencari kerja
START
Petugas memasukkan
URL Index Admin
Validasi
Sistem akan mencetak laporan
Logout
END
Gambar 4. Activity Diagram Admin Cetak Laporan
Perancangan
Activity
Diagram
Petugas
Mengelola
Sistem
Informasi
Lowongan
Pekerjaan.
Gambar 6. Halaman Utama
202
Majalah Ilmiah INTI, Volume 12, Nomor 2, Mei 2017
ISSN 2339-210X
Pada halaman pendaftaran, user atau calon pencari
kerja melakukan registrasi atau pendaftaran secara
online. Berikut adalah tampilan form pendaftaran di
website DISOSNAKER :
Gambar 7. Halaman Pendaftaran
V. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pengamatan terhadap sistem
yang sedang berjalan pada Disosnaker Kuantan
Singingi, maka penulis mengambil beberapa
kesimpulan yaitu sebagai berikut :
1. Website ini dapat mempermudah calon pencari
kerja dalam pembuatan kartu pencari kerja yang
ada di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kuantan
Singingi salah satunya yaitu dapat menghemat
waktu untuk mendapatkan kartu pencari kerja
atau kartu AK1 dan juga mempermudah petugas
dalam proses pembuatan kartu pencari kerja dan
pembuatan laporan mengenai data pencari kerja
di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kuantan
Singingi.
2. Dengan website ini masyarakat diberi
kemudahan khususnya daerah kabupaten
kuansing untuk memperoleh informasi yang
terkait tentang ketenagakerjaan dan lowongan
pekerjaan yang bisa diakses melalui web server
online.
3. Mempermudah pihak DISOSNAKER dalam
penyaluran tenaga kerja dimana informasi
lowongan dapat diakses melalui online.
4. Proses pembuatan laporan harian, bulanan dan
tahunan dapat dibuat dengan waktu yang
singkat.
DAFTAR PUSTAKA
1.
2.
3.
4.
Abdul Kadir, (2009). “Membuat Aplikasi Web dengan PHP
dan Database MySQL”. Penerbit : Andi.
Bambang Hariyanto. (2013). “ Rekayasa Sistem Berorientasi
Objek.”. Penerbit : Informatika Bandung.
Edhy
Sutanta.(2011).
“Basisdata
dalam
tinjauah
konseptual.”.Penerbit : Andi Affset.
Priyanto Hidayatullah dan Jauhari Khairul Kawistara. (2014).
“Konsep Sistem Informasi”.Penerbit : Informatika bandung.