kepemimpinan dan manajemen (pertemuan ke 3)


KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN
(PERTEMUAN KE 3)
Dr.Yulizar Kasih, SE, M.Si
Email : [email protected]
1
PANDANGAN KELIRU ANTARA MANAJEMEN
DENGAN KEPEMIMPINAN
Manajemen dan kepemimpinan seringkali dipertukarkan dan
disamakan satu dengan yang lainnya, walaupun keduanya
berbeda. Seorang pemimpin kadang menjadi seorang manajer,
tetapi manajer kadang tidak bisa menjadi seorang pemimpin.
Kepemimpinan dapat ditempatkan sebagai salah satu fungsi
manajemen. Manajemen tanpa kepemimpinan hanya akan
menjadikan organisasi bersifat mekanistis dan kaku.
Kepemimpinan tanpa manajemen akan menjadikan organisasi
tidak efektif dan kehilangan arah. Keduanya merupakan satu
kesatuan yang saling melengkapi satu sama lain.
2
PANDANGAN KELIRU ANTARA MANAJEMEN
DENGAN KEPEMIMPINAN
Kata manajer kadang diartikan sebagai seorang yang banyak
melakukan kontrol daripada memfasilitasi, penuh dengan
birokrasi daripada kesederhanaan, bertingkah seperti
seorang gubernur daripada seorang fasilitator dan
akselerator. (Jack welch)
Manajemen didefinisikan sebagai :
“pencapaian tujuan organisasi dgn cara tindakan yang efektif
dan efisien melalui perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan”
3
FUNGSI TRADISIONAL MANAJEMEN :
PERENCANAAN
PENGORGANISASIAN
PENGAWASAN
PENGARAHAN
4
SEPULUH PERAN PEMIMPIN :
1. Monitor : mencari dan menerima informasi, mengamati dan
melaporkan, mempertahankan kontak personal.
2. Desiminator : menyebarkan informasi kepada anggota
organisasi, mengirim memo dan laporan dan membuat
kontak telepon.
3. Spokesperson : memberikan informsi kepada pihak luar
melalui pidato, laporan berkala dan memo.
4. Figurhead : melakukan tgs seremonial & tugas simbolik, spt
menandatangani dokumen dan menerima tamu.
5. Pemimpin : mengarahkan dan memotivasi bawahan,
melatih, memberikan bimbingan dan komunikasi.
5
SEPULUH PERAN PEMIMPIN :
6
6. Liason manager : mempertahankan hubungan informasi baik
ke luar maupun ke dalam organisasi menggunakan surat, telp &
pertemuan.
7. Entrepreneur : mengembangkan proyek baru, ide baru dan
mengembangkan organisasi
8. Pengendali masalah : mengambil tindakan korektif dan
pemecahan masalah dalam keadaan krisis
9. Pembagi sumberdaya : membagikan sumber daya berupa
keuntungan organisasi kepada yang berhak,menetapkan
pendanaan, jadwal, dan menetapkan prioritas.
10. Negosiator : mewakili orgnss dalam negosiasi, seperti kontrakkontrak, kerjasama, pembelian barang dan penetapan
keuangan.
7
PERBANDINGAN ANTARA MANAJEMEN
DAN KEPEMIMPINAN :
1. Arah dan tujuan
Kepemimpinan dan manajemen mempunyai fokus yang sama,
yaitu memberikan arah & tujuan bagi organisasi. Tetapi
penekanannya berbeda :
Manajemen lebih berfokus pada :
menciptakan rencana, jadwal, tujuan yang khusus, serta
mengalokasikan sumberdaya
Mengarahkan fokusnya pada hasil jangka pendek.
Kepemimpinan berfokus pada :
mewujudkan visi ke depan bagi organisasi
Mengembangkan strategi ke depan
Lebih banyak memandang pada horizon yang luas dan
Menekankan pada hasil jangka panjang.
8
PERBANDINGAN ANTARA MANAJEMEN
DAN KEPEMIMPINAN :
2. Tugas dan kewajiban
Manajemen mengorganisasikan sebuah struktur utk mencapai
rencana kerja, mengisi struktur dg orang yg cakap,
mengembangkan kebijakan dan sistem utk mengarahkan
karyawan dan memonitor proses penerapan rencana.
Kepemimpinan lebih menekankan bagaimana
mengkomunikasikan visi dan mengembangkan budaya yang
dimiliki bersama, manajer mengelompokkan dan memisahkan
orang dengan kemampuan khususnya melalui spesialisasi.
9
PERBEDAAN ANTARA MANAJEMEN
DAN KEPEMIMPINAN :
Pemimpin menghilangkan sekat, sehingga setiap
orang memahami apa yg dikerjakan orang lain.
Pemimpin berfokus pada bagaimana
mengembangkan, memberdayakan orang-orang,
sehingga mereka benar optimal dalam bekerja.
Manajer lebih banyak mengontrol dan
mengarahkan.
10
PERBANDINGAN ANTARA MANAJEMEN
DAN KEPEMIMPINAN :
3. Hubungan dan interaksi
Manajemen berfokus pada objek, mesin & laporan yang
digunakan untuk menghasilkan produk yang berkualitas.
Kepemimpinan berfokus pada bagaimana memotivasi
dan memberikan inspirasi pada orang-orang.
11
Manajemen mendasarkan diri pada wewenang formal &
kekuasaan yang lebih banyak menggunakan paksaan &
hukuman.
Kepemimpinan mendasarkan diri pada pengaruh.
PERBANDINGAN ANTARA MANAJEMEN
DAN KEPEMIMPINAN :
4. Kualitas personal pemimpin
Kepemimpinan mempunyai kualitas personal halus
yang agak sulit dilihat, tetapi sangat berpengaruh.
Kualitas ini termasuk antusiasme, integritas,
keberanian, dan kemanusiaan.
Manajemen menciptakan jarak emosional, menuntut
pemenuhan kebutuhan sepihak & mendasarkan
pada kekuasaan jabatan.
12
PERBANDINGAN ANTARA MANAJEMEN
DAN KEPEMIMPINAN :
5. Hasil yang diinginkan
Manajemen mempertahankan status quo, stabilitas,
keteraturan dan efisiensi.
Kepemimpinan menekankan pada perubahan,
selalu menentang status quo, dan memikirkan
kesejahteraan anggota organisasi.
13
14
PERBEDAAN MANAJER DAN PEMIMPIN
KARAKTERISTIK MANAJER :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
15
Seorang administrator
Seorang peniru
Tugas mempertahankan organisasi
Berfokus pada sistem dan struktur
Mengandalkan pengawasan
Wawasan jangka pendek
Bertanya bagaimana dan kapan
Melihat bottom line
Menerima & mempertahankan status quo
Melakukan sesuatu dengan benar
(Does things right)
KARAKTERISTIK PEMIMPIN :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
16
Seorang inovator
Seorang yang kreatif & original
Tugas mengembangkan organisasi
Berfokus pada orang
Menginspirasi kepercayaan & komitmen
Wawasan jangka panjang
Bertanya apa dan mengapa
Melihat horizon
Menentang status quo & memberi perubahan
Melakukan sesuatu yang benar
(Does the right things)
17
18
EVOLUSI KEPEMIMPINAN :
Evolusi Kepemimpinan melewati dan terbagi 4 tahapan, di mana
masing-masing tahapan tersebut secara umum dibagi menjadi 2
dimensi, yaitu dimensi tingkat mikro dan makro dan dimensi
lingkungannya stabil atau chaos/kacau. (Daft & Lengel, 1998)
Tingkatan mikro, pemimpin menekankan aspek khusus, situasi
terbatas, seperti tugas-tugas atau individu. Fokusnya pada satu
tugas atau seorang individu pada waktu tertentu.
Tingkatan makro, pemimpin lebih berfokus pada keseluruhan
organisasi, melampaui individu dan tugas-tugas. Pemimpinan
bekerja untuk menciptakan budaya organisasi, iklim, nilai-nilai,
strategi yang melingkupi seluruh organisasi.
19
EVOLUSI KEPEMIMPINAN :
Lingkungan stabil dalam hal ini adalah lingkungan yang tidak
mengalami perubahan, situasi lingkungan bisa diperkirakan dan
selalu bisa dipastikan keadaannya.
Lingkungan chaotik ditandai dengan keadaan dan situasi yang
berubah dengan cepat. Ketidakpastian dan kekacauan menjadi
kenyataan yang harus dihadapi oleh organisasi.
Lingkungan chaotik ini ditandai dengan adanya proses globalisasi,
arus informasi yang melimpah, persaingan bisnis yang sangat ketat,
dan muncul banyaknya kejutan-kejutan.
20
EVOLUSI KEPEMIMPINAN :
A. Era pertama :
Kepemimpinan mikro pada dunia yang stabil.
Terjadi pada jaman pra-industri atau pra-birokratik
Cirinya :
- Organisasi kecil
- Individu sebagai pemimpin
- Penerimaan karyawan melalui pertemanan
- Pemimpin dipilih karena sifatnya yang menonjol dibandingkan
yang lainnya.
- Dianggap sebagai pahlawan.
21
EVOLUSI KEPEMIMPINAN :
B. Era kedua :
Kepemimpinan makro pada dunia yang stabil
- Dunia masih stabil, organisasi bisa berkembang dengan cepat
- Dibutuhkan aturan & standar prosedur untuk meyakinkan
jalannya aktivitas
- Muncul tuntutan struktur hirarki, mekanisme sistem sebagai
pedoman organisasi.
- Pengambilan keputusan secara ilmiah
- Seleksi berdasarkan keterampilan
22
EVOLUSI KEPEMIMPINAN :
C. Era ketiga
Kepemimpinan mikro pada dunia yang chaotik
-
23
Dunia ditandai dengan berbagai perubahan
Kompetisi menjadi semakin ketat
Manajer masih bertindak sebagai boss
Organisasi lambat maju
Manajer dituntut mampu membentuk tim kerja yang solid,
menghilangkan hambatan hirarkis, sekat-sekat yang hanya
menghambat kreativitas & inovasi.
EVOLUSI KEPEMIMPINAN :
D. Era keempat
Kepemimpinan makro pada dunia yg chaotik
-
24
Pemimpin dituntut sebagai fasilitator
Arogansi & otoriter harus ditinggalkan
Mempengaruhi orang dengan pendekatan personal
Mampu menciptakan budaya dan nilai
Pemimpin harus menjadi pelayan
Menuntut setiap orang menjadi pahlawan bagi organisasi
Partisipasi dan pendelegasian menjadi prioritas
25