SISTEM INFORMASI VISITE DOKTER RAWAT INAP PADA RUMAH

SISTEM INFORMASI VISITE DOKTER RAWAT INAP PADA RUMAH SAKIT UMUM ISLAM
HARAPAN ANDA
Salis Farkhanani Lathifah1) , Edi Sugiarto2)
Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitaas Dian Nuswantoro
Jl. Nakula No.5-11 Semarang, Kode Pos 50131, Telp (024)3515261, 3520165 Fax. 3569684
e-mail : 1)[email protected]
Abstrak
Sistem Informasi Visite Dokter pada Rumah Sakit Umum Islam Harapan Anda Tegal merupakan suatu
sistem input data diagnosis pasien, pelayanan medis, serta resep obat saat dokter melakukan visite dokter
terhadap pasien rawat inap. pada sistem input data diagnosis meliputi nomer rekam medis, keluhan,
anamnesis, ICD Primer serta ICD Sekunder. Sistem input pelayan medis meliputi kode visite dokter,
serta pelayanan yang akan diberikan terhadap pasien. Sistem input resep obat merupakan lanjutan salah
satu rangkaian dari proses visite dokter setelah proses input diadnosis dan pelayanan medis, yang
meliputi kode visite serta, nama obat, jenis obat, jumlah dan dosis.
Adapun tujuan adalah menghasilkan sistem Informasi berbasis website yang dapat membantu bagi dokter
dalam hal, yaitu mempermudah untuk mendapatkan jadwal kunjungannya. Selain itu, untuk menghindari
terjadinya kehilangan lembaran catatan visite dokter, kesalahan dalam pencatatan data kesehatan
pasien dan untuk meningkatkan keakuratan dalam hal menganalisis kesehatan pasien maka dibutuhkan
sistem informasi yang bisa melihat riwayat kesehatan pasien tersebut, maka dibutuhkan teknologi sistem
informasi yang dapat membatu para tim medis untuk mempermudah dalam proses peng-inputan data
pasien saat akan melakukan visite dokter.
Pengembangan sistem ini menggunakan metode siklus daur hidup pengembangan sistem. Metode
tersebut meliputi beberapa tahapan proses yaitu tahap perencanaan sistem, tahap analisis sistem, tahap
perancangan sistem, tahap penerapan sistem, tahap evaluasi sistem, tahap penggunaan dan
pemeliharaan sistem.
Hasil dari pengembangan dalam proses visite dokter adalah sistem informasi visite dokterpasien rawat
inap dirumah sakit yang terdiri dari report harian, report bulanan, dan report tahunan kunjungan dokter
bagi pasien rawat inap.
Sistem Informasi Visite Dokter Pada Rumah Sakit Umum Islam Harapan Anda Tegal ini diharapkan
dapat membantu bagi para dokter untuk mendapatkan info yang akurat, tepat dan dapat
dipertanggungjawabkan sehingga bisa dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan.
Kata kunci: pengembangan, sistem informasi visite dokter pasien rawat inap, rumah sakit.
Abstract
The Visite Dokter Information System in Harapan Anda’s Hospital Tegal is a data input system patient
diagnosis, medical services and prescription drugs when doctors perform visite docter in hospitalized
patients. Data input system diagnosis includes medical record numb ers, complaints, anamnesis, ICD
Primary and Secondary. The system includes a code input waiter medical visite docter, and the services
to be provided to the patient. Input system is an advanced prescription one of a series of processes doctor
visit after the input process diagnosis and medical services, which includes code visite as well, drug
name, drug type, quantity and dosage.
The aim is to produce a web-based information system that can help the doctor in the case, which is
easier to get a schedule of his visit. In addition, to avoid losing records sheet doctor visit, errors in
recording patients` health data and to improve accuracy in terms of analyzing the health of patients is
needed an information system that can see the patient`s medical history, then the necessary information
technology systems that can petrify the medical team to simplify the process of lawyer-input patient data
when going to doctor visit.
Development of this system using the method of system development life cycle. The method includes
several stages of the process, namely the stage of system planning, system analysis stage, the stage of
system design, system implementation phase, the evaluation phase system, the phase of use and
maintenance of the system.
The results of the development in the process of doctor visit is an information system visite dokterpasien
hospitalization consisting of a daily report, monthly report, and the annual report of physician visits for
inpatients.
The Visite Dokter Information System in Harapan Anda’s Hospital Tegal, expected to be helpful for
doctors to get information that is accurate, precise and reliable so that it can be used as a basis for
decision making.
Keywords: development, information systems inpatients doctor visit, hospital
1.
PENDAHULUAN
RS. Islam Harapan Anda adalah rumah
sakit swasta kelas B yang terletak di kota Tegal,
Jawa Tengah. Rumah sakit ini juga menampung
pelayanan rawat inap dan rujukan dari rumah
sakit kabupaten. RS. Islam Harapan Anda
membutuhkan sistem informasi pengembangan
yang
dapat
mem-permudah
dalam
memanajemen pengolahan data, baik dari segi
data yang masuk kemudian dilanjutkan pada
pemrosesan informasi hingga penginformasian
data yang telah diolah
Sistem Informasi Kesehatan (SIK)
Sistem pelayanan pasien yang berjalan di rumah
sakit Harapan Anda Tegal masih belum optimal.
Karena ditemukan berbagai kendala yang dapat
menghambat dalam pelaksanaan proses visite
dokter. Diantaranya ialah dokter yang memiliki
jadwal praktik di tempat lain kesulitan dalam hal
mendapatkan jadwal kunjungannya. Selain itu,
untuk menghindari terjadinya kehilangan
lembaran catatan visite dokter, kesalahan dalam
pencatatan data kesehatan pasien dan untuk
meningkatkan
keakuratan
dalam
hal
menganalisis kesehatan pasien. Atas dasar
masalah diatas, maka dalam penelitian ini
penulis mengambil judul “Sistem Informasi
Visite Dokter Berbasis Web Pada Rumah
Sakit Umum Islam Harapan Anda Tegal”.
Dimana dengan adanya sistem informasi
kesehatan
ini tenaga
kesehatan akan
mendapatkan info yang akurat dan tepat dan
dapat dipertanggungjawabkan sehingga bisa
dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan.
2.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang masalah di atas
maka dapat diambil suatu perumusan masalah,
yaitu:
1. Dokter yang memiliki jadwal di berbagai
ruangan yang ada di RSUI Harapan Anda,
2.
3.
kesulitan dalam mendapatkan jadwal
kunjungannya ke pasien .
Terjadinya kehilangan lembaran catatan
visite dokter ataupun kesalahan dalam
pencatatan data kesehatan pasien.
TUJUAN TUGAS AKHIR
Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh
penulis terhadap penelitian ini adalah
menghasilkan sistem informasi berbasis website
yang dapat membantu bagi dokter dalam hal:
1. Mempermudah bagi dokter untuk
mendapatkan jadwal kunjungannya.
2. Dapat mencagah terjadinya kehilangan
lembaran catatan kunjungan pasien
ataupun kesalahan dalam pencatatan data
pasien.
3. Memudahkan dokter untuk mendapatkan
riwayat kesehatan pasien.
5.
3. Sistem Informasi Kesehatan (SIK)
SIK adalah suatu sistem pengelolaan
data dan informasi kesehatan di semua
tingkat pemerintahan secara sistematis dan
terintegrasi untuk mendukung manajemen
kesehatan dalam rangka peningkatan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat
Perturan perundang- undangan.
BATASAN MASALAH
Pembatasan masalah ini di maksudkan
untuk mempersempit ruang lingkup permasalahan yang akan dikaji lebih lanjut.
Perancangan aplikasi penulis memberikan
batasan-batasan masalah sebagai berikut:
1.
Apilkasi ini dapat di akses dengan
menggunakan media tablet dan komputer.
2.
Apilkasi ini merupakan sistem informasi
berbasis website.
3.
Pada sistem informasi ini menyajikan
informasi mengenai jadwal visite dokter,
detail visite, history visite, dan resep
pasien.
4.
bersifat menegerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.
TINJAUAN PUSTAKA
1.
Penjelasan tentang Visite Dokter
Visite dokter spesialis adalah
kunjungan dokter spesialis setiap hari
kerja sesuai dengan ketentuan waktu
kepada setiap pasien yang menjadi
tanggung jawabnya, yang dilakukan
antara jam 08.00 sampai dengan 14.00.
2.
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem
didalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi,
6.
TINJAUAN PERUSAHAAN
Sejarah didirikannya RSU Islam Harapan
Anda Kota Tegal pada tahun 1990, dan
diresmikan oleh Menteri Kesehatan RI Dr.
Adhiyatma ,M.PH pada tanggal 9 Desember
1991, didorong oleh keinginan menolong pasien
di wilayah Tegal dan sekitarnya, agar berobat
tidak usah terlalu jauh ke Semarang, Solo atau
ke Cirebon. Dengan pendekatan pelayanan akan
membantu meringankan pembiayaan.
Adapun proses visite dokter yang dapat
dilihat sebagi berikut:
1. Visite dokter dilakukan oleh dokter
spesialis ataupun dokter ruangan dan
didampingi perawat atau petugas ruangan
yang bertugas.
2. Dokter memeriksa keadaan pasien dan
mencatat keluhan atau obat yang diberikan
pada lembaran status pasien. Pada proses
tersebut,
dokter
akan
melakukan
pemeriksaan kepada pasien rawat inap
mengenai perkembangan kesehatan pasien.
3. Instruksi tindakan medis dan penggantian
atau penyetopan obat ditulis secara jelas
pada lembaran Rekam Medis Pasien.
4. Kemudian data tersebut di catat oleh
perawat yang bertugas dan disimpan ke
situs rumah sakit sesuai dengan kelas
ruangan.
5. Setelah proses visite dokter tersebut maka
dokter akan mengisi absen dibuku khusus
visite dokter
7.
METODE PENELITIANA
Metode yang digunakan untuk melakukan
pembangunan sistem adalah waterfall. Model air
terjun menyediakan pendektan alur hidup
perangkat lunak secara sequensial atau terurut
dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan
tahap pendukung. Berikut adalah gambar model
air terjun[6]:
Gambar 1 : Ilustrasi Model Waterfall
1.
Fase Analisis
Tahap awal dalam pembangunan sistem
informasi adalah tahap analisis sistem, pada
tahap ini akan ditemukan apa saja yang
diperlukan untuk menyelanggara-kan sistem
informasi yang baru dan informasi apa saja yang
dapat dihasilkan.
Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini
adalah menganalisis sistem yang sedang
berjalan, yaitu model sistem yang berjalan di
RSUI Harapan Anda Tegal mengenai proses
visite dokter spesialis terhadap pasiennya.
Dari proses ini akan diketahui kelemahankelemahan yang terdapat pada sistem lama
sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
2.
Fase Perancangan
Dalam tahap ini pengembang menentukan
arsitektur
sistem
secara
keseluruhan.
Perancangan perangkat lunak melibatkan
identifikasi dan deskripsi abstraksi sistem
perangkat lunak yang mendasar dan hubunganhubungannya, yaitu konten dan alur kerja
perangkat lunak.
3.
Fase Implementasi
Tahap Implementasi, pada tahap ini
memiliki beberapa tujuan, yaitu untuk
melakukan kegiatan spesifikasi rancangan
logikal ke dalam kegiatan yang sebenarnya dari
sistem informasi yang akan dibangun atau
dikembangkannya, lalu meng-implementasikan
sistem yang baru tersebut ke dalam salah satu
bahasa pemrograman yang paling sesuai. Evalusi
Waterfall ini dilakukan oleh pihak rumah sakit
(user) Berikut ini tahapan-tahapan pihak rumah
sakit dalam mengevaluasi Waterfall antara lain:
1. Pihak rumah sakit menilai Sistem
Informasi Visite Dokter yang dibangun
telah sesuai dengan keinginan. Sistem ini
dapat membantu bagi dokter ataupun
perawat yang ingin melakukan kunjungan
pasien rawat inap.
2. Pihak rumah sakit menilai masalah yang
ada pada Sistem Informasi Visite Dokter.
Design yang dibuat apakah sudah sesuai
dengan keinginan pihak rumah sakit.
3. Pihak rumah sakit memberikan juga
memberikan masukan atau tambahan yang
diperlukan pada rancangan interface.
4.
Tahap Pengujian
Pada tahap ini adalah tahap pengujian dan
tahap pendukung yang artinya sistem yang telah
dibuat dari hasil analisis masalah yang telah
melalui tahap-tahap desain, pengodean barulah
masuk kedalam pengujian sistem, sehingga akan
dapat diketahui seperti apa hasil kinerja sistem
yang baru ini dibandingkan dengan sistem yang
lama, kemudian dapat diketahui pula apakan
dalam sistem yang baru ini masih ada kelemahan
yang kemudian akan dikembangkan oleh peneliti
berikutnya.
8.
HASIL DAN PEMBAHASAN
8.1
Deskripsi Sistem Informasi
Sistem informasi yang akan dibangun
bertopikan sistem visite docter dengan objek
penelitian RSUI Harapan Anda yang selanjutnya
oleh penulis memberikan nama Sistem Informasi
Visite Dokter untuk Pasien Rawat Inap pada
RSUI Harapan Anda, sistem ini merupakan
sistem yang berbasis website.
8.2
Perancangan Sistem
1.
Context Diagram.
Gambar 4 : DFD Level 1 Laporan
Gambar 2 : Context Diagram
2.
Data Flow Diagram ( DFD )
3. ERD (Entity Relationship Diagram )
Merupakan proses yang menggambar-kan
suatu alir informasi yang lebih detail dan
terperinci. Berikut ini gambar DFD Level 0 dan
DFD level 1 Laporan untuk sistem ini:
Gambar 3 : DFD Level 0
Gambar 5 : ERD
4.
Rancangan Implementasi Sistem
1. Implementasi login
Gambar 6 : implementasi login
2. Implementasi pada user Admin
Gambar 8 : Implementasi user Dokter
4. Implementasi pada user Perawat
Gambar 7: Implementasi user admin
3. Implementasi Pada user Dokter
Gambar 10 : Format Laporan
9. KESIMPULAN
Setelah merancang system informasi visite
dokter yang dibuat dalam sebuah program, maka
penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai
berikut:
1.
Gambar 9 : Implementasi pada Perawat
2.
5. Format Laporan
3.
Diharapkan dengan diterapkannya Sistem
Informasi Visite Dokter ini dokter yang
memiliki jadwal praktik di tempat lain
kesulitan dalam hal mendapatkan jadwal
kunjungannya
ke
pasien
sehingga
membutuhkan informasi jadwal kunjungan
visite yang mudah untuk di akses.
Diharapkan
dengan
diterapkannya
SistemInformasiVisite Dokter ini proses
pencarian riwayat kesehatan menjadi lebih
efektif dan efisien karena penyimpanan data
sudah dalam bentuk database.
Diharapkan dengan diterapkannya Sistem
Informasi Visite Dokter ini dapat
meningkatkan keakuratan dalam hal
menganalisis kesehatan pasien maka
dibutuhkan sistem informasi yang bisa
melihat riwayat kesehatan pasien tersebut,
maka
dibutuhkan
teknologi
sistem
informasi yang dapat membatu para tim
medis untuk mempermudah dalam proses
peng-inputan data pasien
melakukan visite dokter.
saat
akan
DAFTAR PUSTAKA
[1] http://www.kepmenkes.go.id.com/standarpelayanan-minimal-RS_2.pdf
diakses
tanggal 10 April 2016
[2] J Jogiynto, “Sistem Informasi ( Pendekatan
Terintegrasi: Konsep Dasar Teknologi
Aplikasi,
Pengembangan
dan
Pengelolaan),” Penerbit: Yogyakarta, 2003
[3] Hartono, MBA. Ph S, Jogiynto “Analisis dan
Desain Sistem” Penerbit: Yogyakarta, 2005
[4] Al-Bahra Bin Ladjamudin, “Analisis dan
Sistem Informasi,” Penerbit: Yogyakarta,
2005
[6] Rossa, “Perangkat
Yogyakarta, 2012
Lunak”
Penerbit:
[7] Sutrabi, Tata, “Analisis Sistem Informasi”.
Yogyakarta: Andi