1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era sekarang ini, penggunaan teknologi khususnya internet sangat
berkembang. Penggunaan teknologi internet ditemukan hampir di semua bidang.
Dalam teknologi internet, banyak sekali kegiatan yang bisa dilakukan dengan
cepat, dan mudah. Selain dari perkembangan teknologi internet, teknologi
database juga semakin berkembang. Teknologi database merupakan kumpulan
informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat
diperiksa menggunakan program komputer untuk memperoleh informasi dari
database tersebut. Teknologi database juga sangat fleksibel dan disertai dengan
kemampuan yang tinggi untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan
kemudahan
untuk
melakukan
perubahan
serta
memberikan
keyakinan
sepenuhnya implementasi dan kelanjutan penanganan sistem operasional
perusahaan dapat dicapai dengan mudah dan efektif. Fungsi yang diberikan oleh
teknologi database juga dapat menjadikan tugas-tugas administrasi menjadi
ringan.
PT. Multi Mandiri Utama adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
konveksi yang memproduksi kaos kaki untuk segala umur. Perusahaan ini berdiri
sejak tahun 2004 yang berlokasi di Pergudangan Mutiara Kosambi 1 Blok B-5
No. 18,19,20 Desa Kosambi Timur Kec. Kosambi Kab. Tangerang. Perusahaan
ini masih menggunakan berkas untuk penyimpanan data sehingga mendapatkan
masalah ketika data tersebut sudah menjadi banyak terutama yang berhubungan
dengan data pembelian, penjualan, pembayaran, stock hingga proses produksi
yang dikarenakan oleh isu-isu rendahnya integritas data, banyaknya redudansi
data, pencarian data yang sulit, dan data yang tidak terorganisir.
Dengan adanya peran database di dalam perusahaan, maka perusahaan
tersebut dapat mempercepat proses aktivitas serta mengontrol aktivitas secara
efektif dan efisien. Selain itu, adanya peningkatan integritas data, pencarian data
yang lebih mudah serta data menjadi terorganisir. Perusahaan juga dapat
menentukan langkah selanjutnya untuk memajukan perusahaan tersebut.
1
2
Menurut Radiant Victor Imbar dan Natalia (Pembuatan Aplikasi Berbasis
Web Pada Produksi Weaving Spun di PT. X Unit Kain, 2009) membuat aplikasi
berbasis website dengan menggunakan teknologi basis data yang memberikan
manfaat kepada perusahaan tersebut untuk memasukkan data transaksi,
pembuatan laporan, serta pembuatan surat pengantar. Data setiap proses dapat
dilihat dengan mudah, laporan-laporan dapat diunduh, dan pemasukan data yang
diperlukan dapat dilakukan dengan mudah.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penulisan skripsi ini dirangkum dalam pernyataanpernyataan berikut ini :
1. Tidak adanya aplikasi basis data yang mendukung aktivitas perusahaan
2. Pembuatan laporan pembelian dan produksi membutuhkan waktu yang lama
3. Adanya redudansi data yang dicatat secara berulang yang terjadi ketika
adanya transaksi pemesanan, pembelian bahan baku, produksi dan
pengiriman
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup penelitian dilakukan pada PT. Multi Mandiri Utama meliputi :
1. Proses pemesanan barang, dimulai dari preorder yang berupa inspeksi
terhadap sampel yang diberikan, penerimaan atau penolakan preorder yang
diakhiri dengan pembayaran uang muka setelah preorder disetujui beserta
bukti pembayaran yang diberikan kepada customer.
2. Proses pembelian bahan baku, dimulai dari perhitungan bahan baku yang
diperlukan, pengecekan stok, pemesanan bahan baku, penerimaan bahan baku,
pengecekan kondisi bahan baku yang diterima serta retur bahan baku yang
tidak sesuai, dan pembayaran bahan baku.
3. Proses produksi, dimulai dari persiapan bahan baku yang akan digunakan,
melakukan proses perajutan, rosso, setting, quality control / packing dan
membuat laporan akhir produksi.
4. Proses pengiriman, dimulai dari pengambilan barang produksi dan pembuatan
surat jalan, pengiriman surat jalan beserta barang produksi, pembuatan dan
pengiriman faktur pembayaran yang dilampirkan surat jalan sebelumnya, dan
pembayaran yang dilakukan oleh customer.
3
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi basis data yang dibuat dapat mendukung aktivitas perusahaan
2. Mempercepat pembuatan laporan pembelian dan produksi perusahaan
3. Mengurangi redudansi data
1.4.2 Manfaat
Manfaat-manfaat yang didapatkan dari membaca skripsi ini adalah sebagai
berikut :
1. Manfaat bagi perusahaan yang terkait dalam penulisan skripsi ini adalah :
1. Dengan adanya aplikasi basis data, aktivitas perusahaan menjadi lebih
mudah
2. Dengan sistem yang terintegrasi, laporan pembelian dan produksi
dapat dibuat dengan cepat
3. Dengan menggunakan aplikasi basis data, redudansi data dapat
dicegah
2. Manfaat bagi para pembaca adalah :
1. Menambah wawasan mengenai penerapan teknologi database didalam
sebuah perusahaan bedasarkan kasus nyata.
2. Pembaca menjadi lebih yakin dalam menentukan metodologi dan
teknik apa saja yang harus digunakan pada saat penerapan database
didalam sebuah perusahaan.
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Metode pengumpulan data
1.5.1.1 Interview
Dengan menggunakan teknik interview, maka Direktur dari PT.
Multi Mandiri Utama dapat memberikan kelemahan dari sistem yang
lama dengan harapan, dibuatkannya sebuah sistem yang baru sehingga
dapat menutupi atau menghilangkan kelemahan-kelemahan yang
terdapat dari sistem yang lama.
1.5.1.2 Observasi
Dengan menggunakan teknik observasi, proses-proses dari
bagian pembelian, pembuatan produk serta penjualan dapat dianalisa
dengan baik serta kelemahan-kelemahan yang baru dapat ditemukan.
4
1.5.2 Metodologi Perancangan
1.5.2.1 Perancangan basis data
Peracangan basis data yang digunakan meliputi DBLC (Database
Lifecycle) adalah:
1. Conceptual database design
2. Logical database design
3. Physical database design
1.5.2.2 Perancangan aplikasi
1. Struktur Menu
2. State Transition Diagram (STD)
3. Perancangan layar
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini secara garis besar akan diuraikan sebagai
berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang sebuah teknologi, contoh
teknologi yang sedang populer pada zaman sekarang seperti penggunaan
teknologi internet, penjelasan mengenai database, kegunaan database didalam
aktivitas sebuah perusahaan, peran database dalam memajukan tingkat kinerja
sebuah perusahaan dan keuntungan yang didapat sebuah perusahaan apabila
menggunakan database.
BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan aplikasi
database yang akan dibuat, beserta hasil penelitian atau produk sebelumnya.
BAB 3 : METODOLOGI
Bab ini menjelaskan tentang metodologi penelitian yang dilakukan, analisis
masalah, perancangan database, serta perancangan aplikasi yang akan dibuat.
BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang spesifikasi sistem yang dibutuhkan, tampilan
layar dari aplikasi, evaluasi database, serta evaluasi aplikasi yang dibuat.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
5
Bab ini berisi tentang kesimpulan isi dari keseluruhan uraian bab-bab
sebelumnya dan saran-saran dari hasil yang diperoleh yang diharapkan dapat
bermanfaat dalam pengembangan selanjutanya.