BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring perkembangan waktu, saat ini semakin bertambahnya perusahaan
yang bergerak di bidang pembiayaan. Perusahaan pembiayaan adalah sebuah
perusahaan yang memberikan jasa kepada masyarakat melalui pembiayaan,
perusahaan pembiayaan bermacam-macam, contohnya seperti bank maupun non
bank seperti asuransi dan lain sebagainya. Berdasarkan (International Journal of
Economics and Finance; Vol.5,No.1,2013), tingkat pertumbuhan majemuk
perusahaan pembiayaan di Indonesia mencapai 122%. PT. Toyota Astra Financial
Services merupakan salah satu perusahaan pembiayaan yang berada di Indonesia.
Sebagai perusahaan yang berkembang PT. Toyota Astra Financial Services
ingin mengembangkan investasi mereka di dunia TI dan SI agar dapat bersaing
dengan perusahaan lain yang sudah lama dibidang pembiayaan ini, akan tetapi
investasi TI dan SI tidak mudah untuk memperhitungkan mana yang selaras dengan
strategi perusahaan dan tidak diketahui TI/SI yang akan diinvestasikan efektif dan
efisien atau tidak, maka dari itu dibutuhkan metode analisis investasi IT serta
memprioritaskan investasi proyek untuk strategi perusahaan.
New Information Economics merupakan suatu ilmu baru yang merupakan
suatu metode yang berfungsi untuk menghitung atau mengontrol IT Portfolio dan
juga efektivitas SI/TI di perusahaan. Dalam ilmu ini secara garis besar menjelaskan
bagaimana cara kita menilai investasi-investasi SI/TI di perusahaan tersebut dan juga
menentukan prioritas investasi yang dapat mendukung ataupun sebaliknya, apakah
sejalan dengan keinginan para eksekutif dan sejalan dengan bagian operasional.
New Information Economics menurut Benson et al. (2004, p99) adalah
sekumpulan praktek terkoordinasi yang berdasarkan pada prinsip-prinsip dan
aktivitas-aktivitas terintegrasi yang secara efektif menghubungkan bisnis dan proses
manajemen teknologi informasi (TI) serta, tambahan menghubungkan strategi bisnis
perusahaan dengan inisiatif-inisiatif dan aktivitas-aktivitas TI.
1
2
1.2 Rumusan Masalah
•
Apakah investasi SI/TI pada perusahaan sudah selaras dengan arahan
strategi?
•
Investasi SI/TI apakah yang harus di eliminasi di PT.TAFS ?
•
Investasi SI/TI apakah yang memiliki prioritas lebih tinggi untuk investasi
SI/TI perusahaan di masa depan ?
1.3 Ruang Lingkup
Penelitian akan difokuskan pada:
•
PT.Toyota Astra Financial Services sebagai objek penelitian
•
Sistem dan Teknologi informasi (SI dan TI) yang sedang berjalan pada
PT.Toyota Astra Financial Services (lights-on)
•
Investasi proyek SI/TI yang ada pada PT.Toyota Astra Financial Services
•
Biaya investasi Sistem dan Teknologi informasi (SI dan TI) PT.Toyota Astra
Financial Services (lights-on)
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan ini adalah:
1. Menilai investasi SI/TI yang berjalan di perusahaan.
2. Perusahaan dapat menentukan prioritas pada setiap investasi SI/TI
yang dimiliki serta yang akan diusulkan.
3. Menghasilkan inovasi dan saran untuk perusahaan.
Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah:
1. Dapat membangun dasar niat strategis untuk alokasi sumber daya
dan prioritas serta
memberikan perspektif untuk kebutuhan
investasi masa depan agar perusahaan dapat menentukan investasi
yang tepat.
2. Membantu perusahaan mengurangi biaya dan sumberdaya
terhadap investasi SI/TI yang tidak mendukung/ tidak berguna
bagi perusahaan.
3
3. Menghasilkan suatu inovasi berupa proyek-proyek usulan untuk
perusahaan.
1.5 Metodologi Penelitian
Penelitian akan difokuskan pada hal-hal seperti berikut:
•
Objek penelitian
1. Arahan strategi PT.TAFS
2. Investasi SI/TI yang sedang berjalan pada PT.TAFS
3. Biaya Investasi SI/TI yang dikeluarkan oleh PT.TAFS
•
Metode Pengumpulan data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Studi Literatur
Studi literatur dilakukan untuk mengumpulkan referensi yang
dapat mendukung pembuatan skripsi megenai topik NIE. Studi
literature dalam penelitian ini di dapatkan dari buku, skripsi, dan
jurnal pada perpustakaan.
2. Membuat kuesioner
Kuesioner dibagikan kepada user,pelaksana proyek,dan pihak
manajemen.
3. Melakukan wawancara
Wawancara dilakukan untuk membantu mengidentifikasi masalah,
memahami masalah, dan mengidentifikasi kebutuhan yang
diperlukan dalam penulisan. Wawancara dilakukan dengan
beberapa narasumber bersangkutan pada IT departemen.
4. Observasi secara langsung mengenai proses bisnis berjalan pada
PT.TAFS
•
Metode analisis didasarkan pada konsep dari NIE dengan menggunakan
empat (4) dari lima (5) praktek dasar (Demand/Supply Planning, Innovation,
Prioritazation, dan Alignment)
4
1.6 Sistematika Penulisan
•
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
•
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini berisi mengenai teori-teori umum, khusus, maupun pendukung yang
digunakan sebagai landasan dalam penulisan.
•
BAB 3 DATA DAN ANALISIS
Bab ini berisi mengenai gambaran umum mengenai lingkungan perusahaan,
proses bisnis yang sedang berjalan pada perusahaan, masalah yang sedang
dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah.
•
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi mengenai pengolahan data, perancangan analisis yang ingin
diterapkan, formulasi strategi masa depan serta implementasi strategi yang
telah diusulkan.
•
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi mengenai kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan
serta saran untuk penelitian selanjutnya.