BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan sistem informasi merupakan sistem yang sangat penting di era globalisasi
saat ini. Seiring perkembangan sistem informasi saat ini tak lepas dari peran teknologi yang
menghasilkan informasi yang sangat berguna untuk manusia. Teknologi informasi muncul
sebagai akibat semakin merebaknya globalisasi dalam
kehidupan organisasi, semakin
kerasnya persaingan bisnis, semakin singkatnya siklus hidup barang dan jasa yang
ditawarkan, serta meningkatkanya tuntutan selera konsumen terhadap produk dan jasa yang
ditawarkan oleh pelaku usaha-usaha lainnya. Perubahan – perubahan yang terjadi ini lebih
cenderung pada kebutuhan manusia yang menginginkan kemudahan, kecepatan dan
ketepatan dalam memperoleh informasi – informasi yang dibutuhkan sehingga sangat
berguna dalam hal pengambilan keputusan atau penerapan kebijakan yang dapat
dilaksanakan agar tidak terjadi kesalahan yang mengakibatkan kerugian.
Kemajuan Teknologi Informasi yang begitu pesat ini menuntut berbagai institusi
maupun perusahaan untuk bisa mengikuti
perkembangannya. Teknologi informasi
merupakan salah satu faktor penting dalam perkembangan suatu negara, semakin banyak
pelaku organisasi di sebuah negara tersebut maka dapat didefinisikan sebagai perpaduan
antara teknologi komputer dan telekomunikasi dengan teknologi lainnya seperti perangkat
keras, perangkat lunak, database, teknologi jaringan, dan peralatan telekomunikasi lainnya.
Dengan perkembangan teknologi saat ini, institusi atau perusahaan pemakai bisa
langsung akses ke media informasi memberikan kemudahan dalam
pelayanan untuk
mengakses pendaftaran dan penjadwalan secara online tanpa harus datang ketempat institusi
atau organisasi tertentu.
Karena yang dimaksud dengan pendaftaran online itu adalah seseorang melakukan
pendaftaran mengisi sebuah formulir yang sesuai prosedur perusahaan atau organisasi secara
online tanpa harus datang ke lokasi pendaftaran tersebut. Hal ini memang diakui karena
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
dengan adanya
website
kursus stir mobil pada CV. Julia Jaya ini dapat memberikan
keuntungan yakni mempersingkat waktu pendaftaran bagi para pendaftar dan memperluas
periklanan bagi pemilik kursus stir mobil. Selain itu juga diharapkan dengan adanya
penjadwalan secara online para siswa yang belajar juga bisa memilih dan mengatur jam
latihan stir mobil yang diinginkan tanpa adanya ketidaksesuaian jam yang dipilih dengan jam
latihan siswa yang lainnya. Dan memudahkan bagian administrasi dalam
proses
maintenance.
Internet telah memberikan pengaruh yang besar terhadap pertumbuhan tata sosial dan
ekonomi masyarakat. Pembuatan website stir mobil ini sekiranya dapat meningkatkan
pertumbuhan ekonomi selain itu
mempermudah
pelanggan
dalam
mendaftar dan
memudahkan bagian administrasi dalam mengatur waktu latihan stir mobil dalam bidang
jasa.
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk mencoba merancang suatu website
dengan judul “Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Dan Penjadwalan Pada Kursus
Stir Mobil CV.Julia Jaya Berbasis Web”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka rumusan masalah
dalam penulisan skripsi ini adalah:
1. Bagaimana membuat sistem pendaftaran dan penjadwalan siswa yang sedang
berjalan ( manual ) menjadi sistem online?
2. Bagaimana calon siswa dapat memilih dan mengatur jadwal latihan sendiri yang
belum terisi oleh calon siswa lain secara online tanpa diatur oleh bagian admin?
3. Bagaimana membuat aplikasi yang meminimalisir adanya double input jam belajar
siswa?
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.3 Batasan Masalah
Adanya keterbasan waktu dan kemampuan dalam pembuatan aplikasi ini maka
dilakukan beberapa batasan masalah sebagai berikut:
1. Perancangan sistem pendaftaran dan penjadwalan ini hanya mengelola data-data
siswa untuk melakukan pendaftaran dan penjadwalan dalam memilih biaya paket,
jenis mobil (manual atau matic), jam belajar yang diinginkan beserta lokasi belajar
secara online di setiap cabang kursus stir mobil julia jaya
2.
Pengisian data yang telah dilakukan secara online oleh siswa tidak dapat diwakilkan
oleh orang lain dan siswa tidak bisa merubah jam dan jadwal yang sudah di tentukan
atau sudah dipilih oleh siswa, dikarenakan ketentuan sudah berlaku pada kursus stir
mobil julia jaya tersebut, hal ini dikarenakan adanya pengecekan data siswa yang
masih aktif maupun mendekati habis jam kursus stir mobil.
3. Bagi calon siswa yang mendaftar via online sudah bisa belajar hari itu juga, dan
sebanyak jumlah paket yang diambil. Calon siswa tidak bisa mendaftar atau booking
jam kursus untuk keesokan harinya.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
Pada penelitian pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan
pada kursus stir mobil CV. Julia Jaya berbasis website ini bertujuan untuk :
1. Untuk merancang dan membuat sebuah aplikasi sistem informasi kursus stir mobil
CV.Julia Jaya mengenai pendaftaran dan penjadwalan yang masih bersifat (manual)
menjadi sistem online.
2. Mempermudah bagian admin dalam mengelola siswa baru yang ingin mendaftar dan
memilih jadwal yang dinginkan.
Manfaat penelitian yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah siswa baru dalam pendaftaran kursus stir mobil secara online tanpa
harus datang langsung ke tempat latihan kursus stir mobil CV.Julia Jaya.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
2. Dapat mempercepat proses pada bagian admin dan memberikan informasi yang cepat
dan akurat mengenai sistem penjadwalan kepada siswa baru tanpa mendapatkan
konfirmasi dari bagian admin.
1.5 Metode Penelitian
Metode yang digunakan penulis dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Metode ini untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam menulis sebuah laporan
Penulis melakukan pengamatan langsung melalui brosur-brosur yang ada di tempat
kursus stir mobil CV.Julia Jaya tersebut untuk mendapatkan segala sesuatu yang ada
kaitannya dengan kegiatan perusahaan.
2. Studi Pustaka
Metode ini sangat penting karena penulis berusaha mencari bahan dan sumber –
sumber materi yang diperlukan dalam penyusunan laporan dari buku-buku yang
berisi teori-teori yang berkaitan dengan masalah, serta dokumen-dokumen CV.
JULIA JAYA yang memiliki keterkaitan dengan masalah yang dibahas.
3. Wawancara
Wawancara adalah menanyakan secara langsung beberapa pertanyaan- pertanyaan
yang berkaitan dengan pembahasan yang akan diteliti sebagai bahan kajian kepada
pemilik CV. JULIA JAYA serta pihak-pihak yang terkait.
1.6 Metodologi Pengembangan Sistem
Metodologi pengembangan pada sistem ini menggunakan metode yang biasa
dinamakan Sistem Development Life Cycle (SDLC) yang merupakan metode umum
dalam pengembangan sistem, sedangkan untuk pendekatan model pengembangan yang
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
digunakan adalah pendekatan air terjun (waterfall) menurut referensi Pressman (2010).
Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Communication
Pada tahap ini akan dilakukan analisis terhadap kebutuhan software, dan tahap
untuk mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan
bagian administrasi di CV. Julia Jaya, dan mengumpulkan data-data tambahan
baik yang ada di jurnal, artikel, maupun dari internet. Selain itu juga
mengumpulkan data data yang masih manual dalam proses pendaftaran dan
penjadwalan.
2. Planning
Pada tahap ini didapatkan kebutuhan-kebutuhan sebagai data yang berhubungan
dengan keinginan calon siswa dalam pembuatan aplikasi sistem informasi
pendaftaran dan penjadwalan pada kursus stir mobil CV. Julia Jaya berbasis web,
termasuk rencana yang akan dilakukan seperti perencanaan kegiatan yang masih
manual dalam bentuk form pendaftaran dan penjadwalan calon siswa ke dalam
bentuk aplikasi.
3. Modelling
Pada tahap ini dilakukan perancangan UML meliputi perancangan use case
diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram. Kemudian akan
dapat dibuatkan ke dalam rancangan layar antar muka (interface), dan prosedur
dalam kebutuhan analisa. Tahap ini dilakukan berdasarkan data-data dan
persyaratan yang sudah ditetapkan sebelumnya oleh CV.Julia Jaya.
4. Construction
Pada tahap ini dilakukan pengkodean dengan menggunakan bahasa pemograman
PHP dan database MySQL. Setelah itu, setiap unit program akan diuji apakah
sudah memenuhi spesifikasinya, jika terjadi kesalahan maka akan dapat
diperbaiki. Pengujian ini dilakukan dengan metode black box.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
5. Deployment
Pada tahap final ini dimana software yang telah dibangun akan digunakan oleh
user. Kemudian software harus perlu dilakukan adanya pemeliharaan secara
berkala.
1.7 Sistematika Penulisan
1. BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang , Perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
ruang lingkup penelitian , metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
2. BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan rangkuman informasi yang dihimpun dari pustaka yang relevan
dengan masalah yang menjadi obyek kajian untuk memperluas basis informasi
dalam melakukan kajian.
3. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi hasil analisis yang telah dilakukan terhadap prototype manajemen
proyek berbasis website.
4. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Berisi hasil perancangan aplikasi terhadap sistem yang akan dibangun
5. BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan Kesimpulan dan Saran berdasarkan tujuan penelitian yang
dilakukan oleh penulis.
http://digilib.mercubuana.ac.id/