perencanaan manajemen sumber daya manusia melalui strategi

“PERENCANAAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
MELALUI STRATEGI PEREKRUTAN PADA PRODUK
HIDRAN PILAR DUA DI PT.KARYA PADUYASA LEBAKSIU
SLAWI KABUPATEN TEGAL ”
Diajukan Dalam Seminar Nasional 201
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI BANTEN JAYA
DENGAN TEMA
“MANAJEMEN KUALITAS, SISTEM PRODUKSI
PADA INDUSTRI MANUFAKTUR DAN JASA”
Disusun Oleh:
SAUFIK LUTHFIANTO,S.T
SISWIYANTI,S.T, M.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
2010
“PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA MELALUI
STRATEGI PEREKRUTAN PADA PRODUK HIDRAN PILAR
DUA DI PT.KARYA PADUYASA LEBAKSIU SLAWI
KABUPATEN TEGAL ”
Saufik Luthfianto
Siswiyanti
Program Studi Teknik Industri Universitas Pancasakti Tegal
Jl. Halmahera KM. 1 Tegal
Email : [email protected]; [email protected]
Abstrak
PT. Karya Paduyasa pada saat ini sedang berusaha untuk meningkatkan
produksinya dari tahun ketahun sehingga membutuhkan sumber daya manusia
yang memiliki keahlian dalam bidang teknis pembuatan hydrant pilar dua. PT.
Karya Paduyasa memiliki jumlah karyawan sebanyak 67 orang. Dalam keseharian
produksinya, PT. Karya Paduyasa bekerja dalam dua shift, shift pertama
dilakukan pada jam 07.00-15.00 WIB. Adapun tujuan penelitian ini adalah:
Melakukan perencanaan strategis peningkatan sumber daya manusia pada PT.
Karya Paduyasa Lebaksiu Slawi Kabupaten Tegal, Melakukan analisa kebutuhan
sumber daya pada PT. Karya Paduyasa Lebaksiu Slawi Kabupaten Tegal. PT.
Karya Paduyasa dalam melakukan perencanaan SDM yang erat kaitannya dengan
perekrutan dengan analisa sebagai berikut: Melakukan Analisa Jabatan yaitu
deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan Deskripsi jabatan merupakan suatu
statement yang teratur, dari berbagai tugas dan kewajiban suatu jabatan tertentu
dan di dalam pembuatan deskripsi jabatan bagian terpenting adalah
membuat/menuliskan tugas-tugas yang harus dilaksanakan untuk jabatan tersebut.
Spesifikasi jabatan yaitu suatu statement dari kualitas minimum karyawan yang
bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik. Peramalan
kebutuhan tenaga kerja sangat erat hubungannya dengan peramalan kondisi
perusahaan di masa yang akan datang. Banyak sedikitnya masing-masing jenis
karyawan yang diperlukan akan tergantung pada prospek ekonomi perusahaannya
dan kebijaksanaan perusahaan dalam melakukan investasi peralatan/mesin yang
akan dipakai dalam proses produksinya. Yang dibutuhkan di PT. Karya Paduyasa
adalah tenaga dengan skill yang bagus baik dalam bidang desain ataupun teknik
operator mesin produksi.
Kata Kunci: Perencanaan Sumber Daya Manusia, Strategi Perekrutan
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam situasi bisnis sekarang
ini, perusahaan-perusahaan mendapat
tekanan yang cukup besar baik dari
objectives in order to improve business
performance
and
organizational
develop
cultures
and
foster
innovation and flexibility”.”
pasar, pesaing, regulasi atau peraturan-
Pentingnya strategi peningkatan
peraturan dan perkembangan teknologi
kualitas dan pembinaan Sumber Daya
baik nasional, regional maupun global,
Manusia perlu terus dilakukan dan
sehingga sangat dituntut untuk tidak
ditingkatkan peranannya dalam upaya
berpuas diri dan selalu mengadakan
mempertahankan pelanggan. Dengan
perubahan kinerja. Dan salah satu
peningkatan kualitas dan peningkatan
kinerja
yang
Sumber Daya Manusia segera langsung
terhadap
perusahaan
langsung
dengan
berpengaruh
karena
pemenuhan
besar
terkait
atau
akan
mendorong
mencapai
pemuasan konsumen adalah sumber
perusahaan
daya manuasia.
memacu
Sumber Daya Manusia adalah
faktor sentral dalam suatu organisasi.
organisasi
dalam
tujuannya.
Jika
tujuan
tercapai
berarti
akan
kemampuan
perusahaan
dalam bertahan dalam persaingan yang
semakin ketat ini.
tujuannya,
PT. Karya Paduyasa pada saat ini
organisasi dibuat berdasarkan berbagai
sedang berusaha untuk meningkatkan
visi untuk kepentingan manusia dan
produksinya
dalam pelaksanaan misinya dikelola dan
sehingga membutuhkan sumber daya
diurus oleh manusia. Jadi, manusia
manusia yang memiliki keahlian dalam
merupakan faktor strategis dalam semua
bidang teknis pembuatan hydrant pilar
kegiatan
dua. PT. Karya Paduyasa memiliki
Apapun
bentuk
serta
institusi/organisasi.
dari
tahun
ketahun
(2000)
jumlah karyawan sebanyak 67 orang.
SDM
Dalam keseharian produksinya, PT.
strategis sebagai berikut: “Strategic
Karya Paduyasa bekerja dalam dua
Human Resource Management is the
shift, shift pertama dilakukan pada jam
linking
07.00-15.00
Selanjutnya,
Dessler
mendefinisikan
Manajemen
of
Human
Resource
Management with strategic role and
WIB,
dengan
waktu
istirahat 1,25 jam dan keawajiban
lembur setiap hari satu jam. Sedangkan
1. Dalam perencanaan SDM pada PT.
shift kedua dilakuakn dari jam 16.00-
Karya Paduyasa tidak mambahas
23.00 WIB. Dalam seminggu karyawan
masalah biaya tenaga kerja.
berkerja 6 hari, akan tetapi pada hari
2. Dalam perencanaan SDM ini terkait
minggu dilakukan hanya jam 12.00
dengan
WIB. Berdasarkan latar belakang di
produk Hydrant Pilar dua produksi
atas dalam penelitian ini dapat diambil
PT. Karya Paduyasa.
judul “Perencanaan Sumber Daya
Manusia Melalui Strategi Perekrutan
masalah-masalah
1.4 Manfaat
1. Bagi Perusahaan
Pada Produk Hidrant Pilar Dua Di PT.
Sebagai
Karya
perusahaan
Paduyasa
Lebaksiu
pada
Slawi
pertimbangan
dalam
bagi
strategi
Kabupaten Tegal”
peningkatan kualitas dan strategi
1.2 Tujuan
pembinaan
Tujuan
penulisan
merupakan
pijakan untuk merealisasikan aktivitas
Sumber
Daya
Manusia (SDM).
2. Bagi pihak lain
yang akan dilaksanakan, adapun tujuan
Hasil
penelitian
penelitian ini adalah:
digunakan
1. Melakukan perencanaan strategis
pertimbangan, bilamana ingin
mengadakan
pada PT. Karya Paduyasa Lebaksiu
masalah yang sama.
2. Melakukan
analisa
dapat
sebagai
peningkatan sumber daya manusia
Slawi Kabupaten Tegal
ini
bahan
penelitian
pada
2. METODE PENELITIAN
kebutuhan
Dalam
melakukan
aktivitas
sumber daya pada PT. Karya
penelitian diperlukan suatu metodologi
Paduyasa
yang sesuai dengan alur penelitian yang
Lebaksiu
Slawi
Kabupaten Tegal
1.3 Batasan Masalah
akan dilakukan, sedangkan langkahlangkah penelitian terdiri dari:
Dalam penulisan mini research
ini tentunya ada beberapa batasan
2.1 Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan di PT.
masalah sehingga dalam pembahasan
tidak melebar, adapun batasan masalah
dalam mini research ini adalah:
Karya
Paduyasa
Lebaksiu
Slawi
Kabupaten Tegal.
2.2 Tahap Identifikasi Dan Studi
Pendahuluan
Tahap ini diawali dengan studi
a. Obervasi
(pengamatan),
yaitu
pendahuluan, studi pustaka, perumusan
melihat langsung fakta-fakta yang
masalah, penentuan tujuan penelitian
ada dilokasi penelitian yaitu di PT.
dan menentukan variabel penelitian
Karya Paduyasa yang kemudian
dicatat secara cermat oleh peneliti,
2.2.1 Studi Pendahuluan
Tahap ini merupakan langkah
hasil pengamatan merupakan data
awal untuk memulai penelitian. Tujuan
penunjang untuk menyelesaikan
dari tahap ini adalah untuk mengetahui
permasalahan yang ada maupun
perencanaan terhadap sumber daya
dalam mengidentifikasikan varibel
manusia pada produk hidrant pilar dua
penelitian
pada PT. Karya Paduyasa Lebaksiu
b. Wawancara
(interview),
yaitu
mengadakan tanya jawab secara
Slawi Kabupaten Tegal.
langsung dengan operator yang
2.2.2 Perumusan Masalah
Perumusan
terkait dengan objek penelitian,
masalah
wawancara
dimaksudkan untuk menunjuk pada
suatu jenis permasalahan yang akan
dijadikan sebagai bahan penelitian.
Melalui
studi
pendahuluan
yang
dilakukan maka dirumuskan masalah
mengenai
bagaimana
merencanakan
sumber daya manusia pada PT. Karya
Paduyasa Lebaksiu Slawi Kabupaten
Tegal
B. Data Sekunder
Diperoleh berdasarkan :
a.
Studi Pustaka, dalam proses
penelitian studi pustaka sangat
dibutuhkan sebagai dasar dan
pijakan
yang
pendukung
memerlukan
yang
berasal
data
dari
perusahaan. Oleh karena itu, peneliti
menggunakan
dua
macam
pengumpulan data, yaitu:
A. Data Primer
Dikumpulkan dengan dua cara:
mengarahkan
untuk
memecahkan
Studi
pustaka
juga memperdalam mengenai
Untuk keperluan analisis data,
peneliti
dengan
manajer personalia yaitu Bu Eni
permasalahan.
2.3 Teknik Pengumpulan Data
maka
dilakukan
cara
teori maupun metode yang akan
digunakan
Beberapa
oleh
teori
dan
peneliti.
metode
penting dalam penelitian adalah
Manajemen
Manusia.
Sumber
Daya
b. Laporan-laporan
yang
ada
persyaratan
minimum
yang
harus
diperusahaan, laporan ini sangat
dipenuhi agar seseorang karyawan bisa ,
dibutuhkan
menjalankan pekerjannya dengan baik.
sebagai
dasar
pengumpulan data yang ada
Penentuan
diperusahaan
masalah :
yang
sifatnya
sudah tercatat di lokasi.
mutu
ini
menyangkut
1. Rancangan dari jabatan
2. Studi terhadap tugas dan kewajiban
2.4 Tahap Analisa Data
3.2 Analisa Jabatan
Hasil pengolahan data akan dianalisa
berdasarkan
keterkaitannya
dengan
tujuan penelitian ini yaitu untuk dapat
merencanakan sumber daya manusia
pada PT. Karya Paduyasa Lebaksiu
Slawi Kabupaten Tegal, analisa tersebut
diantaranya
adalah:
Analisa
Mutu
Tenaga Kerja, Analisa Jabatan, Analisa
Deskripsi Jabatan, Analisa Spesifikasi
Jabatan,Analisa
Landasan
Jabatan
atau
Sebagai
Pedoman
untuk
Penerimaan dan Penempatan Karyawan
dan
Untuk
Menentukan
Jumlah
Karyawan, Analisa Kebutuhan Tenaga
Kerja,
Analisa
Penerimaan
(recruitment) Tenaga Kerja, Analisa
Seleksi Tenaga Kerja
bekerja
pada
perusahaan sesuai dengan keinginan,
maka lebih dulu harus ditentukan
standar
personal
dan
spesifikasi
jabatan. Proses analisa jabatan sendiri
sebenarnya
merupakan
pengumpulan
suatu
data.
Berbagai
pendekatan dapat dipergunakan untuk
melakukan studi terhadap suatu jabatan,
dan apa yang bisa dipergunakan adalah:
1. Kuesioner
2. Pengamatan (observasi)
3. Wawancara (interview)
Pendekatan
yang
harus
dilakukan oleh PT. Karya Paduyasa
adalah interview dan bisa dipergunakan
baik untuk pekerja harian maupun
bulanan. Berikutnya adalah observasi,
dipergunakan sebagai latar belakang
Agar supaya karyawan yang
untuk
jabatan
Kebaikan dari teknik ini adalah bisa
3.1 Analisa Mutu Tenaga Kerja
ditarik
deskripsi
terutama untuk pekerja-pekerja harian.
3. ANALISA DATA
akan
Hasil dari analisa jabatan adalah
sebagai
pembandingnya. Standar ini merupakan
pengetahuan
Interview
untuk
melakukan
terhadap
pemangku-
pemangku jabatan. Teknik wawancara
(interview)
sebagai
metode
pangumpulan data maka beberapa sikap
dasar
dan
teknik
dipergunakan
untuk
yang
bisa
8. Penjelasan istilah-istilah yang telah
memperoleh
informasi yang lengkap dan akurat perlu
lazim
9. Komentar
diperhatikan. Sikap-sikap dan teknik-
tambahan
untuk
melengkapi penjelasan diatas.
teknik tersebut bisa membantu untuk
3.4 Analisa Spesifikasi Jabatan
mengurangi
karyawan
kecurigaan
maupun
baik
dari
Sesudah membaca deskripsi jabatan
pengawas
yang
yang kita buat, maka akan timbul
sedang dianalisis jabatannya.
pertanyaan selanjutnya, siapa yang akan
3.3 Analisa Deskripsi Jabatan
memangku jabatan tersebut. Dengan
Hasil
pertama
segera
kata lain karyawan yang bagaimankah
diperoleh dari analisa jabatan adalah
yang akan bisa memenuhi persyaratan-
deskripsi jabatan. Deskripsi jabatan
persyaratan jabatan pada PT. Karya
merupakan suatu statement yang teratur
Paduyasa
dari berbagai tugas dan kewajiban suatu
tersebut bisa dipegang oleh lulusan
jabatan
jabatan
SMK ataukah harus lulusan perguruan
adalah penjelasan tentang suatu jabatan,
tinggi? Karena semua akan saling
tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang
terkait
dan sebagainya. Penyusunan statement
hydrant yang membutuhkan tingkat
ini hendaknya bisa mudah dipahami.
ketelitian dan skill dari karyawan
Cara
tersebut. Bagaimana tingkat kecerdasan
tertentu.
seperti
yang
Deskripsi
ini
mungkin
bisa
tersebut.
dengan
Apakah
proses
jabatan
pembuatan
dipergunakan :
minimum yang bisa diterima? Berapa
1. Identifikasi jabatan
lama pengalaman yang diperlukan? 1
2. Ringkasan jabatan
Jawaban-jawaban
3. Tugas yang dilaksanakan
tersebut kemudian disusun menjadi apa
4. Pengawasan yang diberikan dan
yang disebut spesifikasi jabatan. Yaitu
yang dierima
5. Hubungan dengan jabatan-jabatan
lain.
6. Bahan-bahan, alat-alat dan mesinmesin yang digunakan
7. Kondisi kerja
staf
pertanyaan
suatu statement dari kualitas minimum
karyawan yang hiss diterima agar dapat
menjalankan satu jabatan dengan baik.
Analisa Jabatan Sebagai Landasan
atau Pedoman untuk Penerimaan
dan
Penempatan
Karyawan
dan
Untuk
Menentukan
Jumlah
dalam
dan
dari
luar.
Pengisian
Karyawan
lowongan
pekerjaan
Seizin sebagai landasan untuk seleksi
perusahaan
mempunyai
dalam rangka penerimaan karyawan,
berupa rangsangan persiapan terhadap
maka
kemungkinan
analisa
landasan
jabatan
dalam
merupakan
rangka
usaha
promosi,
dari
dalam
keuntungan
pemindahan
peningkatan
atau
moral
pada
penempatan karyawan secara tepat. Hal
umumnya, dan penyediaan lebih banyak
ini
informasi
disebabkan
karena
kita
dapat
tentang
calon
pemegang
menyesuaikan antara syarat-syarat vang
pekerjaan melalui analisis riwayat kerja
dimiliki oleh karyawan dengan jabatan
di dalam organisasi itu. Pencarian
yang cocok dengan syarat-syarat yang
tenaga di dalam perusahaan melalui
dimiliki tersebut.
komputer bank data personalia dapat
3.5 Analisa Kebutuhan Tenaga Kerja
memberi tanda kepada personalia yang
Dalam
penetuan
kebutuhan
memenuhi persyaratan minimum untuk
karyawan pada PT. Karya Paduyasa
lowongan pekerjaan itu.
yang
3.7 Analisa Seleksi Tenaga Kerja
akan
memenuhi
kebutuhan
karyawannya dengan syarat skill yang
bagus
yang
menentukan
diperlukan
jumlah
adalah
Seleksi adalah kegiatan suatu
perusahaan
untuk
dapat
memilih
masing-masing
karyawan yang paling tepat dalam
jenis karyawan yang, untuk itu PT.
jumlah yang tepat pula dari calon-calon
Karya Paduyasa perlu :
yang dapat ditariknya. Untuk dapat
1. Melakukan
memilih karyawan yang paling tepat
terhadap
peramalan/proyeksi
kebutuhan
perusahaan
untuk suatu periode tertentu,
2. Melakukan
analisa
kemampuan
sekarang
ini
untuk
diperlukan suatu metode seleksi yang
terhadap
tenaga kerja
dan jumlah yang tepat pula, maka
yang
memenui
kebutuhan tersebut.
paling tepat.
1. Analisa Aspek Hukum
Implikasi Persamaan Hak dalam
Memperoleh
Kesempatan
Kerja
3.6 Analisa Penerimaan (recruitment)
terhadap Testing peraturan perundang-
Tenaga Kerja
undangan melarang diskriminasi atas
Umumnya, sumber karyawan dapat
dasar ras, warna kulit, usia, agama, jenis
dikelompokkan ke dalam dua jenis, dari
kelamin, dan asal usul kebangsaan.
memberikan
2. Jenis-jenis test
PT.
Karya
menggolongkan
Paduyasa
test
dapat
berdasarkan
kesempatan
untuk
mengukur kemampuan calon secara
pribadi,
dan
untuk
mengajukan
pengukuran yang dilakukan, apakah
pertanyaan-pertanyaan dalam cara yang
kemampuan
tidak terdapat dalam test. Wawancara
kognitif
kemampuan
motorik
(mental),
dan
fisik,
memberikan
suatu
peluang
untuk
personalitas dan minat, atau prestasi.
membuat pertimbangan tentang antusias
Dalam kelompok test ini termasuk test
don kecerdasan.
mengenai
kemampuan
(kecerdasan)
Dan
wawancara
memberikan
penalaran umum dan test mengenai
kesempatan untuk menilai aspek-aspek
kemampuan mental spesifik seperti
subyektif
daya ingat dan penalaran induktif,
wajah, penampilan, kegugupan, dan
diantaranya adalah:
sebagainya.
calon
pegawai,
Dengan
kata
wawancara
2. Kemampuan Kognitif Spesifik
penyaringan yang sangat manjur. Ada
3. Test Kemampuan Motorik dan
beberapa jenis pokok wawancara :
Minat
4.Wawancara Berangkai atau Bertahap
5.Wawancara Panel
3. Teknik-teknik Seleksi Lainnya
1. Penyelidikan latar belakang dan
pemeriksaan rekomendasi.
4. KESIMPULAN
Dari analisa diatas maka dapat diambil
4. Pewawancaraan Calon Pegawai
Sarana seleksi seperti formulir
merupakan
sarana
yang
berguna, tetapi sarana penyaringan yang
sering
digunakan
(dan
kadangkala secara eksklusif) adalah
wawancara seleksi, dan ada alasan
hal
ini.
6. Wawancara Tekanan
7. Wawancara Penilaian
2. Pemeriksaan Kesehatan
mengenai
2. Wawancara Terpola
3. Wawancara Terstruktur
5. Test Prestasi
paling
alat
1. Wawancara Nondirektif
4. Pengukuran Personalitas dan
lamaran
merupakan
lain,
1. Test Kecerdasan
Fisik Test
dapat
ekspresi
Wawancara
kesimpulan bahwa:
1. Dalam proses perencanaan sumber
daya manusia PT. Karya Paduyasa
harus
dapat,
memanfaatkan,
mengembangkan
mempertahankan
sesuai
dengan
dan
tenaga
kerja
kebutuhan
perusahaan
sekarang
pengembangannya
di
dan
Handoko, Hani T, 1993, Manajemen
masa
Personalia dan Sumber Daya
mendatang.
2. PT.
Manusia. Yogyakarta
Karya
Paduyasa
dalam
melakukan perencanaan SDM
yang
erat
kaitannya
Heidjrachman.
1990,
Manajemen
Personalia. Yogyakarta : BPFE.
dengan
Irawan, Prasetyo, 2002, Manajaemen
perekrutan melakukan tahapan
Sumber Daya Manusia, Penerbit
perekrutan
STIA – LAN Press, Jakarta..
dengan
analisa
sebagai: Analisa Penerimaan
(recruitment) Tenaga Kerja,
Analisa Seleksi Tenaga Kerja,
Moekijat.1982,
Analisa
Jabatan.
Bandung : Alumni.
Nawawi Hadari, 2000, Manajemen
Analisa
Kebutuhan Tenaga
Sumber Daya Manusia Untuk
Kerja,
Analisa
Bisnis Yang Kompetitif, Gajah
Deskripsi
Jabatan, Analisa Spesifikasi
Mada
Jabatan,
Press,Yogyakarta,
Tenaga
Analisa
Kerja,
Mutu
Analisa
and
Ivancevich.
1993,
Organisasi. Jakarta: Erlangga.
Jabatan
www.amazon.com/Human-Resource-
DAFTAR PUSTAKA
Dessler, Gary (2000): Human Resource
Management,
Qibson,
University
International
Edition, 8th Ed. Prentice Hall, Inc.,
Upper Saddle River, New Jersey.
Flippo, Edwin B. 1995, Manajemen
Personalia. Jakarta: Erlangga.
Strategy-JamesWalker/.../0070678464
diunduh
pada tangal 4 januari 2010 pukul
12.00.
http://indonesia.elga.net.id/bhtv/SDM_
BHTV_v1.4.PDF diunduh
pada
tanggal 30 des 2009 pukul 11.00