PENCATATAN KEMATIAN PROSEDUR : A. Bagi

JENIS PELAYANAN : PENCATATAN KEMATIAN
PROSEDUR :
A. Bagi Penduduk WNI didalam wilayah NKRI
Pencatatan kematian dilakukan pada Instansi Pelaksana di tempat terjadinya kematian dilakukan dengan
tata cara:
a) Pelapor mengisi dan menyerahkan Formulir Pelaporan Kematian (F-2.28) di kantor kelurahan
untuk diteruskan kepada Instansi Pelaksana;
b) Kepala Kelurahan menerbitkan Surat Keterangan Kematian (F-2.29) dan disampaikan kepada
yang bersangkutan untuk digunakan seperlunya;
c) Pejabat Pencatatan Sipil pada Instansi Pelaksana mencatat pada Register Akta Kematian dan
menerbitkan Kutipan Akta Kematian;
d) Instansi Pelaksana memberitahukan data hasil pencatatan kematian kepada Instansi Pelaksana
tempat domisili yang bersangkutan;
e) Instansi Pelaksana tempat domisili mencatat dan merekam dalam database kependudukan.
B. Bagi Orang Asing didalam wilayah NKRI
Pencatatan kematian bagi Orang Asing dilakukan pada Instansi Pelaksana di tempat terjadinya kematian
dilakukan dengan tata cara:
a) Pelapor mengisi dan menyerahkan Formulir Pelaporan Kematian (F-2.30) kepada Instansi
Pelaksana;
b) Pejabat Pencatatan Sipil pada Instansi Pelaksana mencatat pada Register Akta Kematian dan
menerbitkan Kutipan Akta Kematian;
c) Instansi Pelaksana memberitahukan data hasil pencatatan kematian kepada Instansi Pelaksana
tempat domisili yang bersangkutan;
d) Instansi Pelaksana mencatat dan merekam dalam database kependudukan tempat domisili.
C. Pencatatan pelaporan kematian seseorang yang hilang atau mati yang tidak ditemukan jenazahnya
dan/atau tidak jelas identitasnya
Pencatatan pelaporan dilakukan pada Instansi Pelaksana di tempat tinggal pelapor dilakukan dengan
tata cara :
a) Pelapor mengisi dan menyerahkan Formulir Pelaporan Kematian (F-2.30) kepada Instansi
Pelaksana;
b) Pejabat Pencatatan Sipil pada Instansi Pelaksana mencatat pada Register Akta Kematian dan
menerbitkan Kutipan Akta Kematian;
c) Instansi Pelaksana mencatat dan merekam dalam database kependudukan.
D. Pencatatan diluar wilayah NKRI
a) Pencatatan kematian WNI di luar Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dilakukan pada
instansi yang berwenang di negara setempat.
b) Pejabat Konsuler mengirimkan data kematian WNI kepada Instansi Pelaksana di tempat domisili
yang bersangkutan melalui departemen yang bidang tugasnya meliputi urusan pemerintahan dalam
negeri;
c) Instansi Pelaksana yang menerima data kematian mencatat dan merekam dalam database
kependudukan.
PERSYARATAN :
Pencatatan kematian dilakukan dengan memenuhi syarat berupa :
A. Bagi Penduduk WNI didalam wilayah NKRI
1. Surat Pengantar dari RT dan RW untuk mendapatkan Surat Keterangan Kepala Kelurahan; dan/atau
2. Keterangan kematian dari dokter/paramedis.
B. Bagi Orang Asing didalam wilayah NKRI
1. Keterangan kematian dari dokter/paramedis;
2. foto kopi KK dan KTP, bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap;
3. foto kopi Surat Keterangan Tempat Tinggal, bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas; atau
4. foto kopi Paspor, bagi Orang Asing yang memiliki Izin Kunjungan.
Sumber: Peraturan Walikota Blitar Nomer 26 Tahun 2011
C. Kematian seseorang yang hilang atau mati yang tidak ditemukan jenazahnya dan/atau tidak jelas
identitasnya
1. KK;
2. Surat Keterangan Catatan Kepolisian; dan
3. Salinan penetapan pengadilan mengenai kematian yang hilang atau tidak diketahui jenazahnya.
Sumber: Peraturan Walikota Blitar Nomer 26 Tahun 2011