Proposal_ePersonal_v1.0 BKD-Biro-Bagian

ZISHOF ePersonal
Sistem Informasi kePegawaian
ePegawaian (SIP)
Solusi Dual Model (Cloud
Cloud / non
non-Cloud, Intranet / Internet / gabungan)
ePersonal merupakan aplikasi
plikasi berbasis web
untuk mengelola data kepegawaian suatu
institusi pemerintah.
ZISHOF
IT Services & Solutions Provider
Jl. Lembah Pinus Raya A3/87
Pamulang Timur, TangSel
HP/SMS : 081-326-022-150
Email : nailildata.yahoo.co.id
naililaktual.wordpress.com
ZISHOF ePersonal 2013
Apa itu ePersonal?
ePersonal
merupakan
aplikasi
berbasis
web
untuk
mengelola
data
kepegawaian suatu institusi pemerintah. Pengelolaan Data Kepegawaian yang
dilakukan meliputi: pendataan Daftar Riwayat Hidup (DRH), Absensi, Pensiun,
sampai dengan pelaporan.
Terdiri-dari 2 Aplikasi:
• Aplikasi buat Pengelola(admin): berbasis web, dikembangkan dengan Java,
Zkoss framework, hibernate, dan PostgreSQL. Semua Open source
• Portal ePersonal: dikembangkan dengan platform portal liferay (open source)
Secara umum, aplikasi dikembangkan dengan teknologi:
• Berbasis Web
• Java programming dengan framework ZK & hibernate
• Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan
Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.))
• Support multi database untuk server (default postgreSQL)
• Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)
• Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser
Kenapa perlu ePersonal?
Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan
atas Undang-undang Pokok-pokok Kepegawaian khususnya pasal 34 ayat
(2),
pemerintah
merasa
perlu
adanya
penyelenggaraan
dan
pemeliharaan informasi kepegawaian.
naililaktual.wordpress.com
Page 2
ZISHOF ePersonal 2013
Apa saja fitur ePersonal?
Fitur Aplikasi Admin:
• Pengaturan Pengguna
Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus
grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset
password.
• Daftar Kunjungan Pengguna
Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat
diketahui lokasinya) yang mengakses ePersonal kita melalui fitur ini.
Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga
dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai
yang tidak sesuai, dll.).
• Pendataan Master Data
Menginput data master seperti Gaji Pokok, Pangkat/Golongan, Jabatan
Fungsional, Jabatan Struktural, Pendidikan, Peraturan, dll.
• Pendataan DRH pegawai (profill, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pelatihan,
Riwayat Kepangkatan, Tanda Jasa, Keluarga, dll.)
• Pengelolaan Absensi/Kehadiran pegawai
• Pengelolaan Pensiun
• Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv,
html)
naililaktual.wordpress.com
Page 3
ZISHOF ePersonal 2013
Fitur Portal ePersonal:
Portal dapat diakses oleh masyarakat umum maupun pegawai dalam suatu
institusi pemerintah yang mengimplementasikan ePersonal, tetapi tidak
semua data dapat diakses oleh masyarakat umum. Pegawai dapat
mengakses portal sesuai hak aksesnya dengan cara login terlebih dahulu.
Jika pegawai tidak login terlebih dahulu, maka hak aksesnya sama dengan
masyarakat umum. Pegawai (setelah login ke portal) dapat melihat maupun
mengupdate
data
pribadinya
sesuai
hak
aksesnya.
Data
yang
diubah/diupdate oleh pegawai melalui portal, nantinya diperiksa oleh admin
yang ditunjuk untuk selanjutnya diapprove jika datanya sesuai.
Fitur portal ePersonal terdiri-dari
• Melihat, mengunduh, dan mencetak DRH
• Mengupdate data DRH
• Melihat, mengunduh, dan mencetak Absensi
• Melihat, mengunduh, dan mencetak Daftar pegawai (bisa memfilter
berdasarkan
Pangkat/Golongan,
Status,
Jenis
Kelamin,
Pendidikan
Terakhir, Jenis Pelatihan, & Tanda Jasa)
• Melihat, mengunduh, dan mencetak statistik data pegawai
naililaktual.wordpress.com
Page 4
ZISHOF ePersonal 2013
Bagaimana cara mengimplementasikan ePersonal?
ePersonal dapat diimplementasikan dengan Dual model:
I. Model Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi
pada
umumnya,
yaitu:
instansi
menyediakan/investasi
infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi ePersonal.
Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan
beberapa cara sebegai berikut:
1. Stand alone
ePersonal diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan),
dimana semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer
tersebut
oleh seseorang atau beberapa orang yang ditunjuk untuk
mengoperasikan yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut sesuai
role/peran masing-masing. Cara ini disarankan tidak digunakan.
2. Intranet
ePersonal diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam suatu
jaringan intranet instansi. Pengguna (staf bagian exim, material,
pimpinan instansi, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat
mengaksesnya melalui komputer di instansi yang terhubung jaringan
intranet tersebut.
3. Internet
ePersonal diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa instansi yang
terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga
dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat
di lingkungan instansi maupun di data center yang disewa instansi.
naililaktual.wordpress.com
Page 5
ZISHOF ePersonal 2013
Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses ePersonal dari mana
saja(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) asal terhubung dengan
internet.
4. Gabungan Intranet & Internet
ePersonal diinstall di komputer server yang dimiliki instansi dan didalam
lingkungan instansi yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai
IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Dalam
hal ini, pengguna dapat mengakses ePersonal dari komputer dalam
lingkungan instansi melalui jaringan intranet maupun dari mana saja
(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) menggunakan jaringan internet.
II. Model Cloud(teknologi cloud computing)
Dengan model cloud, instansi tidak perlu memikirkan investasi infrastruktur
(hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu
memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini, semua
itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi internet,
para pengguna(staf bagian exim, material, pimpinan instansi, dll.) dapat
mengakses ePersonal dari mana saja.
Paket Penawaran
Terdapat beberapa paket penawaran kami sebagai berikut:
1. Paket Konvensional Standard
• Installer ePersonal
• Petunjuk penggunaan ePersonal
• Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
• Garansi ePersonal
naililaktual.wordpress.com
Page 6
ZISHOF ePersonal 2013
o Garansi bug fixed selamanya
• Support & Maintenance ePersonal
o Support pengoperasian selamanya
2. Paket Konvensional Premium
• Installer ePersonal
• Petunjuk penggunaan ePersonal
• Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
• Pelatihan pengoperasian
• Bantuan setup/instalasi di komputer server client
• Bantuan migrasi data awal
• Bantuan kustomisasi tampilan & format laporan
• Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope ePersonal.
• Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
• Support & Maintenance ePersonal
o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur
selama 1 tahun
o Support pengoperasian selamanya
3. Paket Cloud Standard
• Setup awal di server cloud
• Petunjuk penggunaan ePersonal
• Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
• Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
• Support & Maintenance ePersonal
naililaktual.wordpress.com
Page 7
ZISHOF ePersonal 2013
o Free update aplikasi sesuai roadmap zishof
o Support pengoperasian selamanya
4. Paket Cloud Premium
• Setup awal di server cloud
• Petunjuk penggunaan ePersonal
• Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
• Bantuan migrasi data awal
• Bantuan kustomisasi tampilan/format laporan
• Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope IT Inventory Bea
Cukai.
• Pelatihan pengoperasian
• Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
• Support & Maintenance ePersonal
o Free update aplikasi sesuai roadmap zishof
o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur
selama 1 tahun
o Support pengoperasian selamanya
naililaktual.wordpress.com
Page 8
ZISHOF ePersonal 2013
Screenshoot ePersonal?
ePersonal
Berikut ini beberapa contoh tampilan/screenshoot aplikasi ePersonal:
Tampilan DRH di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)
naililaktual.wordpress.com
Page 9
ZISHOF ePersonal 2013
Tampilan Absensi Pegawai di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)
Tampilan "Ubah Data" di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)
naililaktual.wordpress.com
Page 10
ZISHOF ePersonal 2013
Tampilan "Daftar Pegawai" di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)
Tampilan "Statistik Pegawai" di portal ePersonal
naililaktual.wordpress.com
Page 11
ZISHOF ePersonal 2013
Menu di Aplikasi Admin
Pendataan Pegawai di Aplikasi Admin
naililaktual.wordpress.com
Page 12
ZISHOF ePersonal 2013
Laporan Daftar Pegawai di Aplikasi Admin
Penutup
Demikian gambaran singkat Aplikasi ePersonal. Kami dengan senang hati
akan membantu Instansi Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan
menghubungi kami.
ZISHOF
Jl. Lembah Pinus Raya A3/87 Pamulang Timur,
Kec. Pamulang, Tangerang Selatan 15417
HP/SMS : 081-326-022-150
Email
: [email protected]
Blog
: naililaktual.wordpress.com
naililaktual.wordpress.com
Page 13
ZISHOF ePersonal 2013
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI:
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :
website : http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com
Contact : 081326022150
DAFTAR HARGA*
(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
*) Harga Rp50.000.000,- s.d Rp200.000.000,- (tergantung jenis paket)
Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan
Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promosi) aplikasi
software kami kepada pihak lain
naililaktual.wordpress.com
Page 14