PENGORGANISASIAN Istilah organisasi memiliki dua arti umum

PENGORGANISASIAN
Istilah organisasi memiliki dua arti umum, pertama, mengacu pada suatu lembaga atau kelompok
fungsional sebagai contoh kita mengacu pada perusahaan, badan pemerintah, rumah sakit atau
suatu perkumpulan olahraga. Arti kedua mengacu pada proses pengorganisasian, sebagai salah
satu dari fungsi manajemen.
Pengorganisasian merupakan suatu cara pengaturan pekerjan dan pengalokasian pekerjaan di
antara para anggota organisasi sehingga tujuan organisasi dapat di capai secara efesien
(Stoner,1996) Sedangkan T Hani Handoko (1999) memberikan pengertian pengorganisasian
adalah proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai denan tujuan organisasi, sumber daya
yang dimiliki dan lingkunga yang melingkupinya.
Dapat disimpulkan bahwa pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur
formal , mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan diantara
organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.
Struktur Organisasi
Sturktur Organisasi Sturktur organisasi dapat didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal
dengan mana organisasi dikelola. Sturktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan
perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi atau orang-orang yang
menunjukkan kedudukan , tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam
organisasi. Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialis kerja , standarlisasi ,koordinasi ,
sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan atau besaran satuan kerja.
Faktor-faktor utama yang menentukan perancangan struktur organisasi adalah :
1. strategi organisasi dalam mencapi tujuannya
strategi menjelaskan bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi dapat disusun diantara
para pimpinan dan bawahan.
2. teknologi yang digunakan
perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi barang-barang atau jasa akan
membedakan struktur organisasi.
3. anggota dan orang yang terlibat dalam organisasi
kemanapun dan cara berfikir para anggota, serta kebutuhan mereka untuk bekerja sama harus
diperhatikan dalam merancang struktur organisasi.
4. ukuran organisasi
besarnya organisasi secara keseluruhan maupun satuan kerjanya yang sangat mempengaruhi
struktur organisasi. semakin besar ukuran organisasi, struktur organisasi akan semakin kompleks
dan harus dipilih struktur yang tepat.
Bagan Organisasi
Bagan organisasi memperlihatkan susunan fungsi-fungsi, departemen-departemen, atau posisiposisi organisasi dan menunjukan hubungan di antaranya bagan organisasi memperlihatkan lima
aspek utama suatu struktur organisasi :
1.
2.
3.
4.
5.
pembagian kerja
manajer dan bawahan atau rantai perintah
tipe pekerja yang dilaksanakan
pegelompokan sekmen-sekmen pekerjaan
tingkatan manajemen
Bentuk-bentuk bagan organisasi terdiri dari :
1. Bentuk Piramid
Bentuk yang paling banyak digunakan karena sederhana, jelas dan mudah dimengerti.
2. Bentuk Vertikal
Bentuk yang agk menyerupai bentuk piramid dalam hal pelimpahan kekuasaan dari atas ke
bawah, hanya bagan vertikal berwujud tegak sepenuhnya.
3. Bentuk Horizontal
Bagan ini digambarkan secara mendatar, aliran wewenang dan tanggung jawab di gambarkan
dari kiri ke kanan.
4. Bentuk Lingkaran
Bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangya dari puncak pimpinan sampai dengan satuan
organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kearah bidang lingkaran
Departementalisasi
Departementalisasi adalah proses penentuan cara bagaimana kegiatan yang dikelompokkan.
Beberapa bentuk departementalisasi sebagai berikut :
1. Fungsi : pemasaran, akutansi, produksi, atau keuangan
2. Produk atau jasa : divisi mesin cuci, lemari es
3. Wilayah : divisi DKI jakarta, Jawa Barat
4. Langganan : penjualan industri, pedagang eceran
5. Proses atau peralatan : departemen pemotongan, bagian pembungkusan
6. Waktu : shift pagi, shift malam
7. Pelayanan : kelas bisnis, kelas ekonomi
8. Alpha-Numerical ; bisa digunakan dalam pelayanan telpon
9. Proyek atau matriks : prusahan konsultan
Departementalisasi Fungsional
Departentalisasi fungsional mengelompokkan fungsi – fungsi yang sama atau kegiatan – kegiatan
sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi. Organisasi fungsional ini barangkali merupakan
bentuk yang paling umum dan bentuk dasar departementalisasi. kebaikan utama pendekatan
fungsional adalah bahwa pendekatan ini menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi- funsi utama,
menciptakan efisiensi melalui spesialisasi, memusatkan keahlian organisasi dan memungkinkan
pegawai manajemen kepuncak lebih ketat terhadap fungsi-fungsi. pendekatan fungsional
mempunyai berbagi kelemahan. struktur fungsional dapat menciptakan konflik antar fungsifungsi, menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan pada kepentingan
tugas-tugasnya, dan menyebabkan para anggota berpandangan lebih sempit serta kurang inofatif.
Departementalisasi Divisional
Organisasi Divisional dapat mengikuti pembagian divisi-divisi atas dasar produk, wilayah
(geografis), langganan, dan proses atau peralatan. Struktur organisasi divisional atas dasar
produk. setiap departemen bertanggung jawab atas suatu produk atau sekumpulan produk yang
berhubungan (garis produk). Divisionalisasi produk adalah pola logika yang dapat diikuti bila
jenis-jenis produk mempunyai teknologi pemrosesan dan metoda-metoda pemasaran yang sangat
berbeda satu dengan yang lain dalam organisasi. Sturktur organisasi divisional atas dasar wilayah.
Departementalisasi wilayah , kadang-kadang juga disebut depertementalisasi daerah , regional
atau geografis , adalah pengelompokkan kegiatan-kegiatan menurut tempat dimana operasi
berlokasi atau dimana satuan-satuan organisasi menjalankan usahanya.
Organisasi Proyek dan Matriks
Bentuk organisasi proyek dan matriks adalah tipe departementalisasi campuran (hybrid design).
Kedua struktur organisasi ini tersusun dari satu atau lebih tipe-tipe departementalisasi lainnya.
Struktur proyek dalam matriks bermaksud untuk mengkombinasikan kebaikan-kebaikan kedua
tipe design fungsional dan divisional dengan menghindari kekurangan-kekurangan.
Contoh Bagan Organisasi :