sistem pendukung pengambilan keputusan kesehatan dan kinerja

Tugas Akhir - 2006
SISTEM PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN KESEHATAN DAN
KINERJA PERUSAHAAN ( DECISION SUPPORT SYSTEM THE HEALTH AND
PERFORMANCE OF COMPANY )
David Ferdinandus¹, -²
¹Teknik Informatika, Fakultas Teknik Informatika, Universitas Telkom
Abstrak
Para eksekutif perusahaan sering sekali berhadapan dengan pelaporan keuangan, operasional,
dan administratif dan kebanyakan dari mereka mengalami hambatan dalam mengambil
keputusan yang disebabkan masih ”mentah”nya informasi yang disediakan dan kurang memiliki
waktu dalam menganalisa laporan yang sebegitu kompleks tanpa ada suatu alat bantu sehingga
menyebabkan sering menjadi kurang tepat dalam menganalisanya dan relatif lambat dalam
mengambil keputusan bisnis.
Oleh karena itu, berawal dari sana maka dibuat suatu alat bantu yang sangat dibutuhkan yang
bisa menolong para penentu kebijakan di perusahaan untuk mengetahui kinerja dan kesehatan
perusahaan melalui laporan keuangan, operasional, dan administratif yang berisi parameter –
parameter yang menjadi alat ukur sehingga dapat mengambil keputusan bisnis yang relatif lebih
cepat dan akurat.
Dengan menggunakan perangkat lunak Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan ( SPPK ) ini
yang menggunakan metode Multicriteria ( Goal ) Decision Making, diharapkan dapat menjadi alat
bantu dalam menganalisa ketiga aspek tersebut yang menghasilkan informasi relatif lebih cepat
dan akurat tentang kondisi kesehatan dan kinerja perusahaan tersebut. Adapun hasil – hasil yang
dicapai adalah berdasarkan hasil dari perangkat lunak yang dibuat yang berasal dari data tahun
2001 sampai dengan tahun 2004 yang didapati dari 5 perusahaan yang dianalisis sistem ini ada
perusahaan didapati berkinerja baik ( A ) akan tetapi memiliki tendensi untuk mengalami
kebangkrutan untuk tiga tahun mendatang, perusahaan berkinerja baik ( AA ) dan tidak memiliki
tendensi untuk mengalami kebangkrutan untuk tiga tahun mendatang, perusahaan berkinerja
baik ( A ) akan tetapi memiliki tendensi untuk mengalami kebangkrutan untuk tiga tahun
mendatang, perusahaan berkinerja baik ( AA ) akan tetapi memiliki tendensi untuk mengalami
kebangkrutan untuk tiga tahun mendatang.
Kata Kunci : Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, keuangan, operasional, administratif,
kinerja dan kesehatan perusahaan, metode Multicriteria ( Goal ) Decision Making.
Fakultas Teknik Informatika
Program Studi S1 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2006
Abstract
The company executive often face the three aspects that is financial statement, operational
reports, and administration reports. But most of them have a barrier in decision making which
caused by raw information prepared and take a long time to analysis the very complicated reports
without any tools to help and it is often the executive make mistake in analysis and late in making
business decision
Therefore, it is an urgent need to have a tool which help the decision maker in the company to
know how the health and the performance of the company with the result that the executive can
make an appropriate and effective business decision.
By using this Decision Support System ( DSS ) software which is use the Multicriteria ( Goal )
Decision Making methode to analyze expected to earn become an appliance assist in analysing
financial statement, operational reports, and administration reports yielding information which
precisely and quicker relatively about condition of health and the company’s performance. There
are the result of this system which made coming from 2001 data up to 2004 discovered from 5
analysed company use this software there is company discovered have good performance ( A )
however owning mainstream to experience of bankruptcy to three year come, company of have
good performance ( AA ) and not have mainstream to experience of bankruptcy to three year
come, company of have good performance ( A ) however owning mainstream to experience of
bankruptcy to three year come, company of have good performance ( AA ) however owning
mainstream to experience of bankruptcy to three year come.
Keywords : Decision Support System, Financial, Operational, Administration, the Health and the
Performance of Company, Multicriteria ( Goal ) Decision Making method.
Fakultas Teknik Informatika
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Program Studi S1 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2006
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pelaporan keuangan, operasional, dan administratif menyediakan informasi
bagaimana sebuah perusahaan mendapatkan dan menggunakan kas, peminjaman dan
pembayaran pinjaman, transaksi modal, termasuk dividen kas dan pembayaran
pinjaman, transaksi modal, termasuk dividen kas dan pembagian sumber daya
perusahaan lainnya kepada pemilik, dan mengenai faktor - faktor lain yang
mempengaruhi likuiditas dan solvabilitas sebuah perusahaan. Aspek keuangan
memiliki indikator seperti ROE, ROI, rasio kas, rasio lancar, collection period,
perputaran persediaan, perputaran total aset, dan rasio modal sendiri terhadap aktiva.
Aspek operasional memiliki indikator seperti efisiensi produksi, produktivitas,
efektivitas, kontinuitas produksi, aman / selamat, lestari, dan peningkatan kualitas
SDM tergantung jenis operasi dari perusahaan itu sendiri. Sedangkan aspek
administratif memiliki indikator seperti laporan tertib, kontinyu dan lengkap, dan
sesuai jadwal.
Para eksekutif perusahaan sering sekali berhadapan dengan ketiga aspek
tersebut. Namun kebanyakan dari mereka mengalami hambatan dalam mengambil
keputusan yang disebabkan kurang matangnya informasi yang disediakan dan kurang
memiliki waktu yang cukup dalam menganalisa laporan yang sebegitu kompleks
tanpa ada suatu alat yang dapat membantu sehingga menyebabkan sering menjadi
kurang akurat dalam menganalisanya dan lambat dalam mengambil keputusan bisnis.
Sehingga hal ini mengganggu langkah – langkah perusahaan didalam melaksanakan
tindakan – tindakan strategis secara cepat dan akurat yang berpengaruh kepada
kinerja dan kesehatan perusahaan.
Dengan memperhatikan masalah diatas, maka sangat diperlukan adanya suatu
sistem pendukung pengambilan keputusan yang dapat membantu para pembuat
Fakultas Teknik Informatika
Program Studi S1 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2006
keputusan dalam menganalisa ketiga aspek utama dari perusahaan untuk mengetahui
kesehatan dan kinerja perusahaan sehingga dapat mengambil keputusan dan
kebijakan strategis yang relatif lebih cepat dan akurat untuk diimplementasikan pada
perusahaan tersebut.
1.2. Perumusan Masalah
Yang menjadi rumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah :
1. Sejauh mana perangkat lunak yang akan dibuat dapat membantu para
pembuat keputusan dalam menggali informasi yamg dibutuhkan dari
laporan ketiga aspek lebih baik daripada cara manual.
2. Bagaimana merancang suatu alat ukur kesehatan dan kinerja perusahaan
dalam kerangka laporan keuangan, operasional, dan administratif.
3. Sejauh mana tingkat ukuran kesehatan dan kinerja perusahaan selama ini
dalam upaya pencapaian visi dan misi perusahaan.
4. Seberapa tepat perangkat lunak yang dibangun dapat mengukur kinerja dan
kesehatan perusahaan .
1.3. Tujuan Penelitian
Bersesuaian dengan judul Tugas Akhir ini yaitu : “ Sistem Pendukung
Pengambilan Keputusan Kesehatan dan Kinerja Perusahaan ” ,
maka Tugas Akhir ini mempunyai tujuan :
1. Menganalisa, mempelajari, dan melakukan perancangan sistem pendukung
pengambilan keputusan melalui indikator – indikator yang dimiliki aspek
keuangan, aspek operasional , dan aspek administratif perusahaan untuk
mengetahui
kesehatan
dan
kinerja
perusahaan
tersebut
dengan
menggunakan metode Multicriteria ( goal ) Decision Making.
2. Membuat suatu implementasi perangkat lunak berupa aplikasi Sistem
Pendukung Pengambilan Keputusan yang mampu membantu para pembuat
keputusan ( decision makers ) pada perusahaan tersebut dalam menganalisa,
Fakultas Teknik Informatika
Program Studi S1 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2006
memahami informasi – informasi yang diberikan oleh aspek keuangan,
aspek operasional , dan aspek administratif perusahaan serta mengambil
suatu kebijakan sehingga kinerja dan kesehatan kerja perusahaan dapat
diperbaiki dan ditingkatkan .
1.4. Batasan Masalah
Dalam rumusan masalah dan tujuan di atas dapat diambil beberapa batasan
masalah untuk menyusun Tugas Akhir ini sebagai berikut :
1. Penelitian dilakukan pada perusahaan umum yang bergerak di bidang
manufaktur dan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi.
2. Menganalisa aspek keuangan, aspek operasional, dan aspek administratif
sebagai indikator – indikator utama.
3. Perangkat lunak Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan yang akan
dibangun off-line (stand alone).
1.5. Metodologi Pemecahan Masalah
Untuk mencapai tujuan yang dimaksud, maka metodologi yang digunakan dalam
penulisan tugas akhir ini adalah :
1. Penelusuran dan pengkajian bahan pustaka atau studi literatur.
2. Pengumpulan data dan studi lapangan untuk memperoleh gambaran nyata
dan data yang diperlukan.
3. Pengembangan Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan (Decision
Support System) dilakukan dengan tahapan sebagai berikut :
a. Perencanaan
Tahapan ini dilakukan untuk perencanaan tentang apa yang akan
dikerjakan dengan mempelajari dan mengidentifikasi masalah juga
struktur organisasi serta alternatif pemecahannya yang kemudian
diikuti dengan studi kelayakan terhadap kedua hal diatas.
b. Perancangan
Fakultas Teknik Informatika
Program Studi S1 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2006
Mengumpulkan data yang diperlukan, melakukan analisa dan
perancangan untuk mewujudkan model logis menjadi model nyata,
yang disebut prototyping, yang siap diimplementasikan pada tahap
implementasi nanti.
c. Coding
Tahapan ini adalah tahapan untuk pembuatan coding sistem sesuai
dengan hasil analisis dan perancangan pada point b dan c.
d. Implementasi
Tahapan ini adalah pengimplementasian atas apa yang telah dirancang.
e. Analisis
Membuat analisis dari hasil implementasi yang telah dibuat sesuai
dengan
parameter
menghasilkan
suatu
yang
telah
model
ditentukan
logis
dari
sebelumnya
permasalahannya
yang
dan
pemecahannya.
1.6 Sistematik Penulisan
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan sistematika sebagai berikut:
BAB I
: Pendahuluan
Bab I terdiri dari beberapa sub-bab antara lain : latar belakang,
rumusan masalah, tujuan tugas akhir, batasan masalah,
metodologi, dan sistematika pembahasan.
BAB II
: Landasan Teori
Bab II akan menerangkan teori-teori dasar tentang Sistem
Pendukung Pengambilan Keputusan, dan Analisa ketiga aspek
secara ringkas
BAB III
: Analisa dan Perancangan Sistem
Bab III akan memberikan gambaran secara umum tentang
system, beserta perancangan system yang akan dibuat dalam
Fakultas Teknik Informatika
Program Studi S1 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2006
tugas akhir ini.
BAB IV
: Implementasi
Bab IV berisi batasan asumsi dan lingkungan implementasi,
implementasi basis data, implementasi modul perangkat lunak,
dan implementasi antarmuka.
BAB V
: Analisis
Pada bagian ini, akan dilakukan analisa terhadap proses dan
hasil dari SPPK analisa laporan ini .
BAB VI
: Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini diberikan kesimpulan dari serangkaian analisa
yang dilakukan dan saran pengembangan tugas akhir ini di
kemudian hari.
Fakultas Teknik Informatika
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Program Studi S1 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2006
1. PT. Apexindo, perusahaan berkinerja baik ( A ) akan tetapi memiliki tendensi
untuk mengalami kebangkrutan untuk tiga tahun mendatang.
2. PT. Medco, perusahaan berkinerja baik ( AA ) dan tidak memiliki tendensi
untuk mengalami kebangkrutan untuk tiga tahun mendatang.
3. PT. Bumi Resources, perusahaan berkinerja baik ( A ) akan tetapi memiliki
tendensi untuk mengalami kebangkrutan untuk tiga tahun mendatang.
4. PT. Aneka Tambang, perusahaan berkinerja baik ( AA ) akan tetapi memiliki
tendensi untuk mengalami kebangkrutan untuk tiga tahun mendatang.
5.2 Saran
Beberapa saran yang dapat dikembangkan untuk studi lebih lanjut, yaitu :
1. Aspek – aspek yang diambil dapat lebih banyak lagi karena walaupun tingkat
pembobotannya jauh lebih kecil dari pada ketiga aspek utama yang
mempengaruhi dalam pengukuran kinerja dan kesehatan perusahaan, akan
tetapi karena begitu banyak perubahan perekonomian yang dinamis baik
mikro maupun makro maka aspek – aspek tersebut perlu dipertimbangkan
juga.
2. Parameter – parameter yang terdapat pada aspek – aspek tersebut terutama
pada aspek operasional memiliki perilaku yang sangat dinamis dan harus
dirubah sesuai dengan situasi dan kondisi yang sedang berlaku saat itu.
3. Pengembangan perangkat lunak diharapkan bisa dikembangkan tidak hanya
untuk perusahaan manufaktur dan konstruksi saja akan tetapi bisa juga
diaplikasikan di berbagai jenis perusahaan.
4. Perangkat lunak Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan yang nanti akan
dikembangkan sebaiknya dibuat tidak hanya untuk user tertentu saja akan
tetapi bisa di kembangkan ke Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan
kelompok.
Fakultas Teknik Informatika
Program Studi S1 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2006
DAFTAR PUSTAKA
[1] Olson, David L., Courtney, JR, James F., Decision Support Models And Expert
Systems, The Maxwell Macmillan International Editions, 1992
[2] Sprague, Ralph H Jr., Watson, Hugh J., Decision Support System “Putting
Theory into Practice, Pentice Hall International , Inc., 1989
[3] Turban, Efraim., Aronson, Jay E., Decision Support System and Intelligent
System, Pentice Hall International Editions, 2001
[4] Arifin, Johar, Pengambilan Keputusan Bisnis berbasis Komputer, Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2004
[5] Pressman, Roger S, Software Engineering, Mc Graw Hill, New York, 1997
[6] Indrajani, S.Kom., MM., Martin, SKom., 2004. Berorientasi Objek dengan Java,
Elex Media Komputindo.
[7] Hermawan Julius, Membangun Decision Support System, Penerbit Andi
Yogyakarta, 2005
[8] Woefel, Charles J., Memantau Kesehatan Perusahaan melalui Laporan Keuangan,
Penerbit Abdi Tandur, 1997
[9] Weston, J Fred., Brigham, Eugene F, Financial Management Principles, The
Dryden Press, 1993
[10] Ramakrishnan, Raghu., Gehrke, Johannes., Database Management System,
McGraw - Hill Companies., 2000
[11] Suhendar, A, S.Si., Gunadi, Hariman, S.Si., MT.,.2002 Visual Modelling
Menggunakan UML dan Rational Rose, Penerbit Informatika Bandung
[12] Kusumadewi, Sri., Purnomo, Hari., Aplikasi Logika Fuzzy untuk Pendukung
Keputusan, Penerbit Graha Ilmu, 2004
[13] Umar, Husein., Evaluasi Kinerja Perusahaan, Penerbit PT Gramedia Pustaka
Utama, 2005
Fakultas Teknik Informatika
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Program Studi S1 Teknik Informatika