BAB3 METODOLOGI ANALISIS 3.1 Latar Bclakang Pcrusahaan PT

BAB3
METODOLOGI ANALISIS
3.1 Latar Bclakang Pcrusahaan
PT.
Bahana Securities didirikan
sahamnya dimiliki oleh PT.
pada
tahun
1994
Bahana Pembinaan Usaha In
selanjutnya disebut PT. BS. Perusahaan ini menyelenggarakan jas
di bidang sekuritas seperti perantara perdagangan saham (broker)
saham (underwriter), dan penasehat keuangan. Sebagai perantar
saham, awalnya perusahaan ini berkonsentrasi kepada nasabahdengan volume per transaksi yang besar. Pada tahun 1999 perus
mempelajari kemungkinan akses kepada nasabah-nasabah per
nilai transaksi kecil dan sedang namun dengan volume transaksi y
Gambar 3.1: Struktur organisasi PT. Bahana Securiti
3.2 Pcngclolaan Akuntansi
Pengelolaan akuntansi di PT. BS telah didukung oleh pe
akuntansi yang dioperasikan melalui Local Area Network. Pada d
akuntansi yang digunakan telah memenuhi kebutuhan pelaporan a
Profitabilitas nasabah
Profitabilitas per departemen I unit bisnis
Profitabilitas per proyek penjaminan emisi saham atau penase
serta laporan-laporan lain yang bersifat sistem informasi manaje
menjadi kendala dalam pengelolaan akuntansi adalah:
I. Kurangnya jumlah staff akuntansi
Bagian akuntansi terdiri seorang manajer akuntansi dan
akuntansi yang selain menjalankan
kegiatan-kegiatan rutin
melakukan hal-hal lain seperti pengurusan pajak dan penyeles
tagihan-tagihan. Bagian akuntansi juga banyak disibukkan oleh k
dan input jumal transaksi perdagangan saham dengan volum
cenderung bertambah setiap bulannya.
Dengan
kesibukan-kesibukan
tersebut
mengakibatkan
penundaan input jumal akuntansi dan umumnya dilakukan seca
hari atau bahkan per minggu. Hal ini menyebabkan data pada
tidak pada posisi terkini karena input data yang selalu tertunda.
2. Keterbatasan sistem akuntansi
Dalam pembuatan Iaporan akuntansi nomor akun ada
acuan. Pembuatan Iaporan dapat dibuat secara rinci selama
berhubungan Jangsung dengan satu nomor akun. Sebagai con
mengetahui pendapatan (revenue) yang dihasilkan dari suatu p
diperlukan satu akun khusus: Pendapatan dari proyek A. Kadangk
dapat melibatkan lebih dari satu klien, sehingga perlu dibuatkan a
lebih spesifik: Pendapatan dari proyek A klien Al, dan set
umumnya hal tersebut tidak diterapkan, sehingga untuk mengu
dari suatu proyek atau klien diperlukan pengolahan data le
aplikasi spreadsheet.
Kendala lain adalah tidak terintegrasinya sistem akuntan
brokerage sehingga setiap transaksi perdagangan saham meme
dan input ulang pada sistem akuntansi. Apabila kedua siste
diinto.grasikan maka akan sangat mengurangi kesibukan staff bag
3.3 Desain Basis Data Dengan Model Dimensional
Sesuai tahapan-tahapan perancangan basis data dengan m
seperti yang telah dibahas pada Bab 2, akan dibuat ranca
dimensional untuk akuntansi dengan studi kasus adalah sistem
BS:
I. Proses
Proses yang akan ditekankan disini adalah siklus akuntansi, m
jurnal akuntansi, proses posting, dan pembuatan laporan.
2. Satuan data terkecil
Detil data yang akan digunakan adalah seluruh data yang dap
saat jurnal akuntansi dilakukan, yaitu jumal per transaksi, pe
per proyek, per klien, per mala uang, dan per departemen.
3. Dimensi
Berdasarkan satuan data terkecil yang ingin ditangkap, maka
yang diperlukan adalah dimensi waktu, dimensi transaksi
dimensi proyek, dimensi klien, dimensi mata uang, dan dimen
4. Atribut Fakta
Atribut fakta yang akan didata adalah kode-kode dari selur
ditambah atribut nilai transaksi dalam mata uang asli besert
mata uang Rupiah.
5. Atribut dari dimensi
Atribut dari masing-masing dimensi dapat dilihat lebih jelas
pada rancangan skema di bawah ini.
D
K
Dlmensl waktu
Kodewaktu
Nama hari
K
;Hi"a!!.r"i'd'i'ala'-7m"-"bu.,la,nc_-j
N
J Nama bulan
Tahun
K
F
Fakta urnaI
KodeJumal
Kwartal
S
Kode waktu
Nama mata uan
Kode mata uano
1--
Kurs da!am Ru iah
Dlmensl
rook
Kode _proyek
Nama proyek
Tlpe
/
Kode akun 2
O!monsl mata uang
-
O
e mala uan
N
K
Kode transaksl
Kod
Jumlah dalam mala uan
Jumtah dalam mala uan
as!i
ru iah
Kode k!ien
Kode ro ek
Kode unlt blsnis
proyek
O
--..
O
K
Namaklien
A
K
Oeskripsi proyek
Tanqqal mulai proyek
Tanooal setesai proyek
D
K
N
J
Gam bar 3.2: Skema basis data akuntansi dengan model di
1. Tabel Fakta Jurnal
Tabel ini mencatat seluruh data yang dapat diambil dal
jumal. Dalam sebuah jumal umumnya hanya mencakup data t
nomor akun, dan jumlah mutasi. Pada label fakta ini akan
sebagai berikut:
Kodejumal
Kode unik untukjumal
Kode waktu
Kode dimensi waktu · pad
transaksi
Kode transaksi
Data mengenai jenis transa
atribut ini dapat digunak
voucher
Kode akun
Nomorakun
Kode_mata_uang
Kode mata uang yang di
transaksi tersebut:
Jumlah_dalam_mata_uang_asli
Berisi data mengenai jumla
satuan mala uang as!i
(
digunakan untuk transaksi
debet ditandai dengan n
mutasi kredit ditandai deng
Jumlah_dalam_mata_uang_rupiah
Jumlah
mutasi
(amoun
dikonversikan ke mata uan
Kode
Kode_klien
pihak
kedua
ya
dengan transaksi tersebbut
Kode proyek yang
Kode_proyek
berh
transaksi tersebut.
Kode-unit-bisnis
Kode unit bisnis yang ber
transaksi tersebut.
2. Tabel Dimcnsi Waktu
Waktu adalah dimensi yang sangat penting karena secar
akuntansi adalah fungsi dari waktu.
Kode waktu
: Tanggal saat terjadinya transaksi
Nama hari
: Nama hari pada tanngal tetjadinya t
Hari- dalam- bulan
: Urutan hari dalam bulan
Nama bulan
: Nama bulan saat tetjadinya transak
Tahun
: Tahun tetjadinya transaksi
Kwartal
: Kwartal dalam tahun
Semester
: Semester dalam tahun
3. Tabel dimensi transaksi
Tabel ini merupakan daftar deskripsi transaksi yang ter
setiap transaksi yang terjadi diwakili oleh satu voucher yang ter
mutasi debet dan kredit.
Kode transaksi
: Nomor transaksi atau dapat pula di
voucher.
Deskripsi_transaksi
: Uraian yang menjelaskan transa
dengan sejelas mungkin
Nomor dokumen
: Kode dokumen yang berkaitan
tersebut
4. Tabel dimensi akun
Tabel ini menjelaskan posisi setiap akun pada Chart of
akun dijelaskan dengan akun yang satu tingkat diatasnya serta
tingkat dibawahnya.
Kode_akun_l
: Nomor akun sesuai dengan Chart o
saat ini digunakan oleh PT. BS
Kode_akun_2
: Nomor akun baru sesuai dengan sis
akun yang diajukan pada tesis ini
Nama akun
: Nama akun
Kode_akun_induk
: Nomor akun
induk
yang
berad
langsung di atasnya
Flag_sub_akun
: Flag yang membedakan apakah suat
sub akun
Saldo_awal
: Saldo awal akun tersebut
Tipe_akun
: Tipe akun dalam neraca dan laporan
-
asset, liability, revenue, expenses, da
Level_akun
: tingkatan akun dalam Chart of Acco
5. Tabel dimensi mata uang
Tabel ini berisi nama-nama mata uang dengan nilai ekiv
tersebut dalam mata uang Rupiah.
Kode_mata_uang
: Kode mata uang
Nama_mata_uang
: Nama mata uang
Kurs_dalam_rupiah
: Nilai per satuan mata uang tersebut d
6. Tabel dimensi proyek
Tabel ini berisi nama-nama proyek yang sedang dan telah
Bahana Securities, baik internal maupun ekstemal.
Kode_proyek
: Kode proyek
Nama_proyek
: Nama proyek