BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Seiring dengan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Seiring dengan kemajuan teknologi yang ada di Indonesia, diharapkan dapat
membantu perkembangan dunia pendidikan untuk menciptakan generasi muda
yang berkualitas. SMPN 1 Udanawu merupakan salah satu Sekolah Menegah
Pertama yang berada di Indonesia dan bertujuan untuk menciptakan generasi
muda berkualitas. Untuk mencapai tujuan tersebut, maka SMPN 1 Udanawu
membutuhkan suatu teknologi untuk mempermudah dalam mencapai tujuan yang
diinginkan. Sistem informasi akadamik merupakan suatu sistem yang penting
untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh semua pihak sekolah dalam
memperoleh informasi secara cepat dan akurat yang dibutuhkan guna mencapai
tujuan menciptakan generasi muda yang berkualitas. Hal ini dapat dilihat bahwa
saat ini dalam pengolahan informasi akademik SMPN 1 Udanawu masih
menggunakan pengolahan data secara manual, sehingga proses dalam pencarian
informasi akan membutuhkan waktu yang lama dan tingkat akurasi informasi
yang dihasilkan kurang maksimal.
Berdasarkan penjelasan di atas, maka pada tugas akhir ini akan membangun
sistem informasi akademik yang dibutuhkan SMPN 1 Udanawu dalam mengolah
data yang ada guna mencapai tujuan menciptakan generasi yang berkualitas.
Sistem informasi akademik akan dibangun berbasis web menggunakan PHP dan
My SQL sebagai database yang akan digunakan. Dengan sistem berbasis web ini
dapat mempermudah kerja user dan dapat digunakan untuk mempublikasikan
informasi umum SMPN 1 Udanawu kapada masyarakat.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, maka masalah yang
dirumuskan dalam pembangunan sistem informasi akademik antara lain sebagai
berikut :
1.
Bagaimana mengelola absensi siswa agar perhitungan jumlah kehadiran
siswa tidak dilakukan secara manual?
2.
Bagaimana mengelola jadwal pelajaran agar dapat tercipta jadwal
pelajaran yang tidak bentrok?
3.
Bagaimana mengolah nilai siswa agar perhitungan total nilai tidak
dilakukan secara manual?
4.
Bagaimana membuat pelaporan data siswa, data guru, absensi siswa, dan
nilai siswa?
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam pembangunan sistem informasi akademik ini
antara lain sebagai berikut:
1.
Sistem hanya menangani pengelolaan absensi siswa sehingga perhitungan
jumlah kehadiran siswa tidak dilakukan secara manual.
2.
Sistem hanya mengelola jadwal pelajaran agar dapat tercipta jadwal
pelajaran yang tidak bentrok.
3.
Sistem hanya mengolah nilai siswa agar perhitungan total nilai tidak
dilakukan secara manual.
4.
Sistem hanya membuat laporan sekolah yang terdiri dari pelaporan absensi
kelas, laporan nilai kelas, dan laporan jadwal pelajaran kelas..
5.
Notifikasi nilai siswa kepada orang tua melalui sms.
1.4 Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah untuk membangun sistem informasi
akademik yang memiliki fungsionalitas antara lain sebagai berikut:
1.
Menangani pengelolaan absensi siswa agar perhitungan jumlah kehadiran
siswa tidak dilakukan secara manual.
2.
Mengelola jadwal pelajaran agar dapat tercipta jadwal pelajaran yang tidak
bentrok.
3.
Mengolah nilai siswa agar perhitungan total nilai tidak dilakukan secara
manual.
4.
Membuat pelaporan data siswa, data guru, nilai siswa, dan absensi siswa.
1.5 Metode Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi akademik
ini antara lain sebagai berikut :
1.
Observasi Pengumpulan Data
Mengumpulkan data dan informasi dari SMPN 1 Udanawu yang dapat
digunakan pada tahapan pengembangan perangkat lunak.
2.
Study Literatur
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan literatur terkait perancangan
pembangunan sistem informasi akademik, tools PHP, dan database
MySql.
3.
Pengembangan Perangkat lunak
Metode yang digunakan proyek akhir ini metode waterfall terdiri dari
tahapan:
a.
Analisis Kebutuhan
Pada tahap ini menganalisis kebutuhan pengguna terutama spesifikasi
kebutuhan perangkat lunak yang berkaitan dengan absensi siswa,
jadwal pelajaran, nilai siswa,
data siswa, guru dan staff serta
menentukan kendala yang harus dihadapi perangkat lunak.
b.
Perancangan
Pada tahap ini merancang modul dari spesifikasi kebutuhan perangkat
lunak. Dari spesifikasi kebutuhan yang ada akan diklasifikasikan
menjadi modul-modul perancangan sehingga menghasilkan model
solusi dalam bentuk rancangan UML, basisdata, dan interface.
c.
Implementasi (coding)
Pada tahap ini perangkat lunak diimplementasikan dalam bentuk
coding program dengan menggunakan tools PHP dan pengelolaan
database MySql.
d.
Pengujian (testing)
Pada tahap ini akan dilakukan pengujian menggunakan black box
testing.
4. Pembuatan Dokumentasi
Pembuatan dokumentasi dari sistem yang telah dibangun dalam bentuk
buku tugas akhir.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika yang telah disusun oleh penulis adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Menguraikan tentang teori-teori dan konsep-konsep yang sesuai dengan
materi pembahasan. Antara lain tentang: teori mengenai konsep dasar
sistem, konsep dasar informasi, sistem informasi akademik, metode
waterfall, UML, PHP, MySQL, pengertian pendidikan dan pengertian
sekolah.
BAB III : ANALISA SISTEM DAN PERANCANGAN
Membahas mengenai gambaran umum Perusahaan, struktur organisasi,
analisa sistem yang terdiri dari analisa sistem yang berjalan dan
identifikasi permasalahan.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Menguraikan tentang perancangan aliran data, urutan proses antar muka
basis data dan pengimplementasiannya pada aplikasi yang dibuat
BAB V : PENUTUP
Penulis mencoba untuk dapat menarik kesimpulan dari pembahasan
yang telah dilakukan dan memberi saran yang kiranya dapat
dimanfaatkan oleh pihak perusahaan khususnya pegawai, masyarakat
banyak maupun pihak lainnya.