BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian Faktor

BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Penelitian
Faktor Ekonomi selalu membawa dampak yang sangat besar terhadap
suatu perekonomian dalam suatu negara,bahkan di seluruh dunia. Banyak
perusahaan yang akan mengalami kebangkrutan akibat dari faktor ekonomi yang
menyebabkan krisis ekonomi yang selama ini kita hadapi, khususnya di negara
Indonesia. Banyak faktor yang menyebabkan suatu perusahaan mengalami
kebangkrutan, salah satunya dapat disebabkan oleh kurang baiknya sistem
informasi yang telah terdapat di dalam perusahaan tersebut. Sistem informasi
dapat mempengaruhi kinerja dalam perusahaan dan juga dengan sistem informasi
yang baik perusahaan dapat mempertahankan keberlangsungan hidup perusahaan
dari kebangkrutan.
Selain krisis ekonomi, adanya era globaliasi juga membawa dampak bagi
dunia. Semua perusahaan akan menghadapi persaingan yang semakin ketat,
karena akan tingginya perusahaan maupun investor asing yang masuk kedalam
negara, terlebih negara kita adalah negara yang masih berkembang. Tentunya
mayoritas perusahaan lokal belum siap menghadapi persaingan dengan produk
maupun jasa dari negara maju, untuk menghadapi hal tersebut perusahaan dituntut
untuk membuat terobosan-terobosan yang baru serta berkualitas agar dapat
bersaing dengan perusahaan lain kemudian perusahaan mendapatkan rencana atau
tujuan awalnya yang di inginkan para pemilik perusahaan. Untuk mendapatkan
1
tujuan, maka perusahaan diharuskan dapat mengoptimalkan kinerja perusahaan
secara efektif, efesien, dan ekonomis. Kemudian diperlukan struktur organisasi,
tanggung jawab, dan wewenang yang baik dalam perusahaan agar dapat
mengambil keputusan secara relevan, dan on-time.
Sistem informasi akuntansi sendiri terdiri dari beberapa subsistem, seperti
sistem pendapatan, sistem pengeluaran, sistem keuangan, dan sistem penggajian.
Salah satu subsistem dari sistem pendapatan ialah penjualan. Kegiatan penjualan
ini merupakan salah satu hal terpenting dalam perusahaan, karena penjualan ialah
ujung tombak perusahaan yang sangat menentukan keberlangsungan kehidupan
perusahaan. Kemudian dari adanya penjualan perusahaan akan mendapatkan
perputaran cash flow untuk membayar biaya dari aktivias operasional, investasi,
dan aktivitas pendanaan.
Kemudian dalam aktivitas pembelian merupakan salah satu subsistem dari
sistem pengeluaran. Aktivitas pembelian juga sangat penting bagi perusahaan
karena pembelian mendukung penjualan dalam menyediakan barang atau jasa
yang akan dijual. Contohnya bila perusahaan ingin menjaga kualitas barang
dangang mereka, perusahaan harus mengadakan pemeriksaan dengan cara
pengambilan sample secara acak. Agar memastikan barang pembelian telah lulus
kualitas minimum yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Selain itu perusahan
juga memerlukan sistem yang dimana sistem tersebut berguna untuk menghindari
pelangaran-pelangaran yang akan dilakukan oleh karyawan secara sengaja
maupun tidak sengaja. Dari pernyataan berikut peneliti juga menyadari sangat
pentingnya sistem pembelian.
2
Sedangkan dalam suatu sistem keuangan, meliputi aktivitas penerimaan
kas, dan pengeluaran kas. Sistem keuangan ini juga terkait dengan sistem
pendapatan dan juga sistem pembelian, yang dimana sistem keuangan sebagai
penyelesai dari masing – masing sistem tersebut. Kemudian sistem lainnya yang
juga mendukung dalam sistem informasi akuntasi mencakup keseluruhan proses
operasional adalah sistem aktiva tetap. Aktiva tetap ialah sebagai pendukung
proses serta kinerja dalam perusahaan, contohnya seperti tanah, bangunan,
kendaraan, peralatan, dan lain – lain. Jika tidak ada aktiva tetap perusahaan maka
proses atau aktivitas – aktivitas perusahaan tidak dapat berjalan dengan
semestinya atau tidak dapat di optimalkan.
Pengeluaran kas dan penerimaan kas adalah suatu aktivitas perusahaan
yang pasti terjadi dalam perusahaan, karena setiap perusahaan akan melakukan
suatu transaksi dengan menggunakan kas perusahaan baik dalam hal pembayaran
atau pengeluaran uang maupun penerimaan uang dari adanya penjualan barang
dagang serta pendapatan lainnya.
Dalam kesempatan kali ini saya akan mencoba membahas sistem
penjualan, dan pembelian pada PT .XYZ. PT. XYZ merupakan salah satu
perusahaan dagang di indonesia. Perusahaan ini bergerak dalam bidang
perdagangan alat listrik dan juga elektronik. Namun perusahaan ini mengelolah
data penjualan, dan pembelian masih dominan menggunakan sistem manual dan
kemudian terdapat masalah – masalah dalam sistem yang telah berjalan. Maka
untuk mempertahankan eksistensinya, perusahaan harus memperhatikan secara
lebih dalam hal kepuasan pelanggannya. Kemudian dapat diharapkan untuk
3
meningkatkan kenyamanan pelanggan terhadap perusahaan, yang nantinya dapat
diharapkan untuk meningkatkan laba dari PT. XYZ yakni dengan mengadakan
perbaikan
sistem
terkomputerisasi.
pengolahan
Dengan
data
adanya
penjualan,
sistem
yang
dan
pembelian
terkomputerisasi
secara
dapat
memperkecil adanya kesalahan yang berhubungan dengan keakuratan data, hal ini
juga dapat meningkatkan kinerja perusahaan dalam hal ketepatan waktu laporan
dan keakuratan data, serta efektif dan efisien dalam kegiatan operasional.
Berdasarkan uraian dan latar belakang di atas yang telah membahas
mengenai pentingnya suatu sistem informasi akuntansi khususnya secara
terkomputerisasi maka peneliti tertarik untuk meneliti tentang “ANALISA
SISTEM PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA PT. XYZ” sebagai judul
skripsi ini.
B.
Rumusan Masalah
Penyusunan sistem penjualan, dan pembelian yang akan dibuat. Peneliti
mencoba menspesifikasikan pada beberapa bagian dari siklus dan proses dalam
sistem penjualan, dan pembelian. Oleh karena itu dirumuskan permasalahan
berkenaan dengan penerapan sistem penjualan, dan pembelian sebagai berikut :
1.
Apakah prosedur penjualan dan pembelian PT. XYZ sudah sesuai dengan
teori yang telah ada ?
2.
Apakah dengan mengkonversi sistem manual ke sistem terkomputerisasi
menjadi lebih efektif dan efisien ?
4
C.
Batasan masalah
Untuk mempersempit permasalahan agar tidak terlalul luas dan
menimbulkan banyak persepsi, maka lingkup masalah dalam penelitian ini
terbatas pada analisis pada penjualan, dan pembelian yang diteliti pada PT. XYZ.
D.
Tujuan dan Kegunaan Penelitian
1.
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan pada PT. XYZ adalah untuk mencari
informasi dan data yang berhubungan tentang sistem informasi penjualan, dan
pembelian yang kemudian dilakukan analisis untuk mencari masalah-masalah
yang telah terdapat pada sistem penjualan, dan pembelian pada PT. XYZ tersebut,
serta memberikan rekomendasi agar menggunakan sistem penjualan, dan
pembelian yang terkomputerisasi untuk kearah yang lebih baik. Selain itu juga
sebagai syarat mendapat gelar sarjana ekonomi Universitas Mercubuana.
2.
Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini adalah sebagai berikut :
a.
Kegunaan teoritis
Untuk memberikan sumbangan pikiran terhadap perngembangan
ilmu pengetahuan terutama yang berkaitan dengan sistem informasi
penjualan, dan pembelian yang terkomputerisasi.
5
b.
Kegunaan praktis
1) Bagi penulis
menambah pengetahuan dan wawasan
mengenai informasi
akuntansi penjualan, pembelian, serta dapat menerapkan ilmu
yang telah didapat dalam perkuliahan ke dalam kegiatan usaha
perusahaan dan masalah – masalah yang terjadi dalam sistem
perusahaan tersebut.
2) Bagi perusahaan
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan pemecahan masalah
dan sebagai pedoman , serta perbaikan mengenai pengawasan
internal atas masalah – masalah yang berhubungan dengan sistem
informasi akuntansi penjualan, dan pembelian serta penelitian ini
diharapkan mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan
ekonomis dalam kegiatan perusahaan dimasa yang akan datang.
3) Bagi akademisi
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi landasan dan
referensi atau suatu acuan bagi para peneliti yang ingin
meneliti kajian yang sama untuk waktu yang akan datang.
6