ABSTRAK PERANAN PEMERIKSAAN INTERN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT. TRISULA GARMINDO MANUFACTURING Persediaan merupakan aktiva yang sangat penting oleh karena itu pengelolaan persediaan baik secar fisik maupun administratif sangatlah penting bagi manajemen. Secara fisik persediaan diatur agar tidak terlalu banyak atau sedikit, secara administratif harus diadakan suatu pencatatan dan menghindari terjadinya kekeliruan atau kecurangan dalam pengelolaan persediaan. Pemeriksaan internal merupakan salah satu alat yang berperan bagi perusahaan dalam melakukan peninjauan terhadap pengendalian internal persediaan bahan baku disertai dengan pengungkapan dan pemberian informasi kepada pimpinan perusahaan mengenai berbagai faktor penyebab ketidakefektifan pengendalian internal persediaan bahan baku. Tujuan pemeriksaan internal yang dituangkan dalam skripsi ini yaitu untuk menilai keefektifan pengendalian internal persediaan bahan baku melalui penilaian terhadap independensi pemeriksa, kompetensi pemeriksa, program pemeriksaan, pelaksanaan pemeriksaan, laporan hasil pemeriksaan, dan tindak lanjut serta cara pengelolaan yang diterapkan dalam kegiatan tersebut apakah sudah berjalan baik dan lancar juga sejauh mana pemeriksaan internal yang dilaksanakan dalam meningkatkan keefektifan pengendalian internal persediaan bahan baku. Dimana tujuan umum pengendalian internal adalah keandalan laporan keuangan, keefektifan dan keefisienan operasi, kepatuhan terhadap hukum dan perundang-undangan selain itu terdapat pula tujuan khusus pengendalian internal yaitu validitas, otorisasi, kelengkapan, penilaian, klasifikasi, ketepatan waktu, pencatatan dan pengikhtisaran. Adapun penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif. Dalam mengumpulkan data penulis menggunakan berbagai langkah pendekatan, antara lain untuk pendekatan primer data dikumpulkan melalui penelitian lapangan dengan melakukan pengamatan, wawancara dan kuesioner. Sedangkan data sekunder diperoleh dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku kepustakaan yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Berdasarkan hasil penelitian, pembahasan dan pengolahan data statistik dengan metode korelasi Spearman yang telah dikemukakan, maka hipotesa yang diajukan penulis sebagai berikut “Peranan pemeriksaan intern dalam menunjang efektivitas pengendalian internal atas persediaan bahan baku” dapat diterima. Hal tersebut membuktikan peranan pemeriksaan intern PT. Trisula Garmindo Manufacturing menunjang efektifitas pengendalian internal atas persediaan bahan baku pada perusahaan tersebut. Universitas Kristen Maranatha DAFTAR ISI ABSTRAK……………………………………………………………………………..i KATA PENGANTAR………………………………………………………………...ii DAFTAR ISI………………………………………………………………………….v DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………..…..ix BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian...………………………………………...…1 1.2 Identifikasi Masalah…………………………………………………...5 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian………………………………………..6 1.4 Kegunaan Penelitian…………………………………………………..6 1.5 Rerangka Pemikiran …………….…………………………………….7 1.6 Metode Penelitian……………………………………………..……..11 1.7 1.6.1 Pengumpulan Data…………………………………………...11 1.6.2 Operasionali Variabel dan Skala Pengukuran……………….12 Lokasi dan Waktu Penelitian………………………………………...13 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pemeriksaan Internal……..………………………………………….14 2.1.1 2.2 Tujuan dan Ruang Lingkup Pemeriksaan……………………18 Fungsi dan Tanggung Jawab Pemeriksaan Internal……...…………..21 2.2.1 Program Pemeriksaan Internal.………………………………23 2.2.2 Laporan Pemeriksaan Internal………….……………………25 Universitas Kristen Maranatha 2.3 Pengendalian Efektivitas………… 2.4 Pengendalian Internal….. …………………………………………… 2.5 2.6 ……………………… ……… ….30 31 2.4.1 Tujuan Pengendalian Internal……………………… 2.4.2 Unsur-unsur Pengendalian Internal…. ……………………… 35 2.4.3 Keterbatasan Pengendalian Internal………... ……………… 39 ……………………….4 0 Persediaan Bahan Baku…………………….. ……….. 33 2.5.1 Klasifikasi Persediaan………………………………………..41 2.5.2 Pengertian Persediaan Bahan baku…………………………..42 2.5.3 Pengendalian Internal Persediaan Bahan Baku……………...43 2.5.4 Pengendalian Internal Persediaan Bahan Baku yang Efektif..46 2.5.5 Metode Penilaian dan Sistem Pencatatan Persediaan……….47 Peranan Pemeriksaan Internal dalam menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Persediaan Bahan Baku……………………..48 BAB III. OBYEK DAN METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Obyek Penelitian……………………………………………………. 51 3.2 Metode Penelitian…………………………………………………… 52 3.2.1 Metode Yang Digunakan… …………………………… .…... 52 3.2.2 Penentuan Responden…… ………………………………….. 53 3.2.3 Teknik Pengumpulan Data………. …………………………. 54 3.2.4 Operasional Variabel………………………………………...56 3.2.5 Variabel dan Skala Pengukuran……………………………...57 3.2.6 Analisis Data dan Pengujian Hipotesis………………………61 Universitas Kristen Maranatha 3.3 Gambaran Umum Perusahaan………………………………………. 63 3.3.1 Sejarah Singkat dan Aktivitas Perusahaan… …… ………… ..63 3.3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas Pada PT “X”..........................................................................................55 BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian……………………………………………………... 4.1.1 Struktur Pengendalian Intern Persediaan Bahan Baku pada PT. X… ………………………………………………….. 4.2 4.3 76 ……… 76 Komponen Pengendalian Intern di PT “X”.........................................76 4.2.1 Lingkungan Pengendalian Intern…………………………….7 7 4.2.2 Penetapan Resiko……………………………………………. 4.2.3 Aktivitas Pengendalian………………………………………8 4 4.2.4 Informasi dan Komunikasi………………………………….. 85 4.2.5 Pemantauan…………………………………………………..8 81 5 Pemeriksaan Intern atas Persediaan Bahan Baku pada PT. Trisula Garmindo Manufacturing……………………………………………87 4.4 4.3.1 Program Pemeriksaan Intern…… ……………………………8 7 4.3.2 Laporan Hasil Pemeriksaan………………………………... 4.3.3 Tindak Lanjut Terhadap Hasil Pemeriksaan……... …………. ..90 92 Hasil Analisis Data dan Pengujian Hipotesis......................................92 BAB V. SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan………… …………………………………………… .… 96 Universitas Kristen Maranatha 5.2 Saran………………………………………………………………..10 1 DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………10 3 LAMPIRAN – LAMPIRAN Universitas Kristen Maranatha DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Struktur Organisasi pada PT. Trisula Garmindo Manufacturing Lampiran 2 : Daftar Pertanyaan Lampiran 3 : Kuesioner Lampiran 4 : Jawaban Kuesioner Lampiran 5 : Alur Proses Produksi Universitas Kristen Maranatha