analisis dan perancangan sistem basis data manajemen aset divisi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
BASIS DATA MANAJEMEN ASET DIVISI
TEKNIK DI GLOBAL TV
Hendy
Nyimas Yuliana
Vinny Djanting
Agus Prahono
Universitas Bina Nusantara
Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27
Kebon Jeruk
Jakarta Barat 11530
(021) 53696969
(021) 53696999
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah menganalisis permasalahan yang ada dalam system
manajemen aset Global TV dan untuk merancang sistem basis data manajemen asset
berbasis web sesuai dengan kebutuhan Global TV, sehingga mempermudah karyawan
dalam melakukan proses update terhadap aset yang dapat dilakukan kapan saja dan
dimanasaja. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode analisis ( observasi
terhadap sistem yang sedang berjalan dan studi literatur ) dan metode perancangan
database dan urutan perancangan layar. Hasil penelitian adalah implementasi sIstem
manajemen berbasis web yang dapat memudahkan karyawan dalam mengelola aset
yang ada. Simpulan dari penelitian ini adalah dengan menggunakan system manajemen
asetberbasis web, maka proses update data dapat di lakukan dimana saja dan kapan
saja.
Kata kunci: manajemen, aset, manajemen asset
ABSTRACT
The purpose of this study is to analyze the existing problems in the asset management
system Global TV and database systems to design a web-based asset management in
accordance with the needs of Global TV, making it easier for employees in the process
of updating the asset that can be done anytime and anywhere. Research methods used
include analysis method (observation of the running system and literature) and database
design method and sequence of screen design. Results of the research is the
implementation of a web-based management system that can allow employees to manage
existing assets. The conclusions of this study is to use a web-based asset management
system, the data update process can be done anywhere and anytime.
Keywords: management, asset, asset management
PENDAHULUAN
Latar belakang di pilihnya PT. Global Informasi Bermutu (atau yang lebih dikenal
dengan nama Global TV) sebagai bahan analisa dan perancangan di karenakan sistem
manajemen aset belum berjalan secara efisien dan efektif untuk mendukung kebutuhan
operasional. Masalah – masalah yang ada dapat di rumuskan menjadi 3, yaitu sebagai
berikut terdapat nya kesulitan dalam memasukan data baru berupa jadwal schedule dan
maintenance ke dalam sistem, sistem yang ada saat ini masih belum memiliki keamanan
yang memadai, dan terdapat kesulitan dalam mengetahui dan memperbarui status aset.
Tujuan dari di lakukan nya penelitian ini adalah untuk menganalisis
permasalahan yang terdapat dalam system manajemen asset di Global TV dan untuk
merancang sistem basis data yang sesuai dengan kebutuhan Global TV. Manfaat yang
diharapkan dari dilakukan nya penelitian ini adalah sebagai berikut memudahkan
karyawan Global TV dalam memasukan data baru ke dalam system. Memudahkan di
lakukan nya proses update terhadap status aset yang di harapkan dapat di lakukan
dimana saja dan kapan saja, dan memberikan keamanan dalam sistem manajemen aset.
Metode penelitian yang digunakan terbagi menjadi dua yaitu, metode analisis
dan metode perancangan. Dalam metode analisis, terbagi menjadi metode pustaka yang
dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi melalui perpustakan dan internet,
metode observasi salah satu nya dilakukan dengan melakukan melakukan pengamatan
secara langsung ke perusahaan, dan yang terakhir dengan metode wawancara terhadap
staff terkait. Dalam metode perancangan, terbagi menjadi database lifecycle (DBLC )
dan state transition diagram ( STD ).
Sistematika Penulisan dalam penelitian ini terdiri dari beberapa bab. Keterangan
rinci dari bab – bab tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat, metodologi serta sistematika penulisan.
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi teori yang berhubungan dengan permasalahan
yang ada,
serta teori – teori yang dikemukakan dari sumber –
sumber teori dari hasil penelitian.
BAB III
: METODOLOGI
Bab ini membahas metodologi yang digunakan, analisis sistem
dan prosedur yang sedang berjalan. Permasalahan yang dihadapi
dan alternatif pemecahan masalah
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi implementasi dari sistem yang telah dirancang
sebelumnya. Hasil evaluasi dari sistem yang dibuat juga
ditampilkan di bab ini.
BAB V
: SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi garis besar kesimpulan yang diambil dari inti dari
penelitian dan hasil penelitian, juga berisi saran – saran yang
dipakai sebagai acuan untuk penulisan skripsi atau karya ilmiah
lainnya.
METODE PENELITIAN
Skripsi ini dimulai dengan melakukan analisis kebutuhan sistem. Pengumpulan
data pada tahap ini dengan melakukan penelitian di GlobalTV divisi teknik untuk
mengetahui kebutuhan akan sistem yang di perlukan. Penelitian ini dilakukan dengan 2
cara, yaitu wawancara dan observasi. Wawancara dilakukan dengan pengguna untuk
menggali informasi yang ada.Selain itu dilakukan juga studi pustaka dengan tujuan
untuk mengetahui metode apa yang akan digunakan untuk menyelesaikan permasalahan
yang ada, serta sebagai dasar – dasar referensi dalam menerapkan suatu metode yang di
gunakan.
Setelah informasi didapatkan, sistem yang diperlukan akan di desain sesuai
dengan informasi yang telah didapatkan. Dalam proses ini akan di desain struktur basis
data dan tampilan antar muka pengguna.
Langkah berikutnya adalah menerjemahkan kebutuhan sistem yang telah
dirancang ke dalam bahasa komputer (coding). Setelah pembuatan sistem selesai maka
akan dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat. Tujuan dari pengujian
adalah untuk menemukan kesalahan – kesalahan terhadap sistem kemudian dapat
diperbaiki.
Setelah selesai, langkah berikutnya adalah implementasi. Pada langkah ini data
dikonversi kedalam sistem yang baru dan memastikan sistem telah sesuai dengan
kebutuhan pengguna. Tahap terakhir adalah pemeliharaan operasional, jika diperlukan
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan dari perancangan database yang telah dilalui, penulis menghasilkan
rancangan database berupa ERD. Menurut Connoly dan Begg (2005:445) Entity
Relationship Diagram adalah alat permodelan yang membantu dalam mengorganisasi
data dalam proyek ke dalam suatu entitas dan menentukan hubungan antara kedua
entitas.
1. Entitas
Suatu entitas data yang nyata maupun abstrak yang digunakan untuk
menyimpan data yang diinginkan. Entitas terbagi dalam lima kelas berbeda
yaitu peran, kejadian, lokasi, hal - hal nyata, atau konsep. Contoh dari ERD
adalah karyawan, pembayaran, buku.
Spesifik dari entitas disebut dengan instance. Contohnya seperti karyawan John
Smith, pembayaran Mary.
Tipe Entitas dapat di kelompokkan menjadi :
•
Strong entity
Tipe strong entity adalah tipe entitas yang keberadaannya tidak bergantung
pada tipe entitas lain (Connoly, 2010:383)
•
Weak entity
Tipe weak entity adalah tipe entitas yang keberadaan nya bergantung pada tipe
entitas lain (Connoly, 2010:383)
2. Relasi
Relasi data adalah asosiasi yang ada diantara satu entitas atau lebih dari entitas.
Contoh karyawan melakukan pembayaran. (Connoly dan Begg, 2005:346).
3. Atribut
Suatu data atribut merupakan karakteristik umum untuk sebagian besar
instance pada entitas tertentu termasuk properti, elemen data, dan field. Contoh
nama, alamat, nomor karyawan. (Connoly dan Begg, 2005:350).
4. Keys
•
Kunci Kandidat
Sejumlah kecil atribut yang secara unik mengidentifikasi setiap kejadian
dari setiap tipe entitas (Connoly, 2010:381)
•
Primary key
Kunci kandidat yang terpilih untuk mendefinisikan secara unik pada setiap
kejadian dari sebuah entitas (Connoly, 2010:381)
•
Kunci komposit
Sebuah kunci kandidat yang terdiri dari dua atau banyak atribut. (Connoly,
2010:382)
•
Foreign key
Himpunan atribut dalam suatu hubungan yang cocok dengan kunci
kandidat dari beberapa hubungan lainnya (Connoly, 2010:151)
Gambar ERD Logikal Global
SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem basis data serta implementasi
sistem pada Global TV maka dapat disimpulkan beberapa diantaranya :
1.
Sistem basis data manajemen aset dapat diterapkan dan membatu pengguna
dalam mengelola data aset dalam hal :
•
Redudansi data. Mengurangi terjadinya kerangkapan data akibat
pencatatan yang tidak organisir pada transaksi peminjaman dan
penjadwalan aset.
•
Integrity data, membuat akurasi dalam status data terjaga karena
mempermudah
admin
(
penanggung
jawab
aset)
dalam
memperbaharui data.
•
Security data, menyediakan keamanan yang memadai.
•
Recovery data, memudahkan restorasi data apabila terjadi
kehilangan data.
•
2.
Konsistensi data, membuat data transaksi menjadi konsisten.
Dengan aplikasi berbasis web ini pemakasi dapat mengakses data aset
dimana saja dan kapan saja sehingga mempermudah dalam mengontrol aset
yang ada.
Berdasarkan skripsi yang telah dibuat mengenai Analisis dan Perancangan
Sistem Basis Data Manajemen Aset Divisi Teknik di Global TV maka dapat
disimpulkan beberapa saran diantaranya :
1. Penambahan identifikasi aset melalui barcode
2. Penggunaan DBMS yang lebih besar sehingga bisa digunakan untuk
jangka panjang
3. Membuat sistem dapat diakses melalui telepon seluler.
REFERENSI
Connoly, T., & Begg, C. (2010). Database Systems (5th ed). Boston : Pearson Education.
Djidandp. (2013). Konsultan manajemen aset. Retrieved October 27, 2013 from
http://www.slideshare.net/djidandp/konsultan-manajemen-aset
Hoffer, J. A., Prescott, M. B., & McFadden, F. R. (2005). Database Management
Systems. New Jersey : Pearson Education.
Idreg. (2013). Pengertian dari MySQL. Retrieved January 28, 2014 from
http://www.idreg.net/pengertian-dari-mysql/
Mazheroe. (2012). Konsep Manajemen Aset dan Akutansi aset tetap dalam pengelolaan
BLU. Retrieved October 27, 2013 from
http://www.slideshare.net/mazheroe/konsep- manajemen-aset-dan-akutansi-asettetap-dalam#btnPrevious
Robbins, S.P., & Coulter, M. (2002). Management (7th ed). New Jersey : Pearson
Education.
Rusli, Iskandar. (2009). Pengaruh Aset dan Manajemen Inventory terhadap Manajemen
Laba. Bisnis & Birokasi, Jurnal Ilmu administrasi dan Organisasi, 16(3), 160169.
Shneiderman, B , and Plaisant,C. (2010). Designing the User Interface: Strategies for
Effective Human-Computer Interaction. (5th edition). USA: Addison-Wesley
Longman.
Victoria University of Wellington. 2008. Asset Management Procedure. Victoria
University of Wellington.
RIWAYAT PENULIS
Hendy lahir di kota Duri pada 30 desember 1989. Hendy menamatkan pendidikan S1 di
Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika.
Nyimas Yuliana lahir di kota Palembang pada 26 Juli 1990. Nyimas Yuliana
menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik
Informatika.
Vinny Djanting lahir di kota Jakarta pada 17 mei 1992. Vinny Djanting menamatkan
pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika.