bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Persediaan barang merupakan komponen utama yang sangat penting dalam
suatu perusahaan, karena persediaan akan dijual secara terus menerus untuk
kelangsungan hidup perusahaan. Sehingga dapat dikatakan bahwa hampir pada
setiap perusahaan dagang, persediaan barang merupakan aset harta yang cukup
besar jika dibandingkan dengan harta lancar lainya.
Pengendalian besarnya nilai persediaan barang bukanlah hal yang mudah
bagi perusahaan, dari mulai melakukan pencatatan harga pembelian barang,
menentukan harga sampai dengan penyajikan persediaan barang tersebut kedalam
laporan keuangan, dalam hal ini diperlukan metode yang tepat untuk menghitung
besarnya nilai penggunaan persediaan barang pada akhir periode.
Untuk melihat dampak bagaimana harga pokok dari barang disajikan
kedalam laporan keuangan sebagai bentuk laporan persediaan, maka dalam
penelitian ini penulis menggunakan metode FIFO. Dalam akuntansi, dikenal tiga
metode yang dapat digunakan dalam menghitung besarnya nilai persediaan akhir,
yaitu : metode FIFO (First in, First Out), metode LIFO (Last in, First Out), dan
metode rata-rata (Average cots method) (Herry : 2011).
CV. A3 Perfection merupakan perusahaan dagang yang menjual barangbarang perlengkapan sparepart mobil . Pengelolahan data persediaan diperusahaan
tersebut masih dikerjakan dengan cara mencatat data dengan menggunakan buku
1
2
besar atau masih dilakukan secara manual, sehingga banyak dokumen yang rusak
dan hilang yang dapat merugikan perusahaan dalam melakukan transaksi-transaksi.
Oleh karena itu diperlukan suatu pengolahan data yang baik dan terkomputerisasi,
sehingga dapat menyampaikan informasi dengan lebih baik dan mempermudah
pembuatan laporan barang masuk dan barang keluar.
Oleh karena itu penulis mencoba menganalisa, merancang dan membuat
sistem usulan berbasis komputerisasi yang diharapkan dapat membantu mengatasi
kendala-kendala dan resiko yang ditemui pada sistem yang berjalan. Maka penulis
mengajukan usulan berupa “Penerapan Metode FIFO Dalam Sistem Informasi
Persediaan Sparepart Mobil pada CV A3 Perfection Berbasis Online”.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1. Identifikasi Masalah
Dari identifikasi di atas, terdapat beberapa masalah yang ditemui pada CV.
A3 Perfection dan diharapkan dapat diselesaikan melalui skripsi ini adalah :
1. Laporan persediaan barang pada CV. A3 Perfection masih dilakukan secara
manual, sehingga sulitnya mengetahui nilai persediaan pada akhir periode.
2. Sering terjadinya keterlambatan dalam pencatatan stok barang, seperti laporan
data penggunaan barang.
3. Bagian gudang sering mengalami kesulitan dalam hal pendataan barang yang
masuk atau keluar apalagi dalam jumlah yang besar.
3
I.2.2 Perumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang ada dalam penulisan skripsi ini adalah
1. Bagaimana mengetahui nilai persediaan barang pada CV. A3 Perfection dengan
cepat dan tepat ?
2. Bagaimana
mengimplementasikan
metode
FIFO
dalam
pengendalian
persediaan barang pada CV. A3 Perfection ?
3. Bagaimana membuat sebuah sistem dalam proses pengendalian persediaan
barang agar dapat terkontrol dengan baik ?
I.2.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari tujuan penelitian, maka berikut
adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu:
1. Data input terdiri dari : Data Supplier, Data Customer, Data Barang, Data
Persediaan, Data Penjualan Barang pada CV. A3 Perfection.
2. Data Output terdiri dari : Laporan data Barang, Laporan data Supplier, Laporan
data Customer, Penjualan Barang, Pembelian Barang, dan Laporan Persediaan.
3. Proses terdiri dari : Penanganan barang masuk, Penanganan barang keluar,
penerapan metode FIFO terhadap persediaan.
4. Bahasa pemrograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah PHP.
5. Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu
menggunakan MySQL Server.
6. Penerapan Pemodelan data dengan metode UML (unified Modeling Language).
4
I.3. Tujuan dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Untuk merancang sistem informasi akuntansi dalam pengendalian persediaan
barang pada CV. A3 Perfection sehingga menghasilkan laporan yang dapat
disajikan dengan efisien dan efektif.
2. Untuk mengontrol persediaan barang pada CV. A3 Perfection.
3. Menerapkan perbandingan perhitungan nilai transaksi barang menggunakan
metode FIFO.
I.3.2. Manfaat
Adapun manfaat yang dapat diambil dari Sistem Informasi Akuntansi Pada
CV. A3 Perfection yaitu:
1. Memudahkan CV. A3 Perfection dalam melakukan pencatatan nilai
persedian barang.
2. Mengetahui kelemahan dan kelebihan dari sistem persediaan barang yang
dijalankan selama ini.
3. Secara tidak langsung membantu perusahaan untuk memperkenalkan produk
yang disediakan oleh perusahaan.
I.4. Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam membangun Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan barang Pada CV. A3 Perfection adalah:
1. Pengumpulan Data
5
Pada tahap ini dilakukan dengan mempelajari literatur teori dasar yang
mendukung penelitian, pencarian dan pengumpulan data-data yang dibutuhkan
CV. A3 Perfection. Untuk mengumpulkan data, maka penulis memakai teknik :
a.
Pengamatan Langsung (Observation)
Melakukan pengamatan secara langsung ke tempat objek pembahasan yang
ingin diperoleh yaitu bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data
yang diperlukan, yaitu pada bagian pengelolaan data barang.
b.
Wawancara (Interview)
Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak bersangkutan untuk
mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumya kurang jelas
yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan, dan juga
untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat. Dimana
penulis melakukan interview kepada Marzuki, ME sebagai Manager, yang
membimbing penulis CV. A3 Perfection.
c.
Sampling
Menganalisa dan memilih dokumen Perusahaan yang tersedia dan sesuai
dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen
perhitungan persediaan data barang, seperti jurnal harian, laporan barang,
laporan pembelian barang agar proses pendataan benar-benar akurat.
2. Penelitian Perpustakaan (Library Research)
Metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan
pelaksanaan skripsi yang dilaksanakan , yang dikutip dapat berupa pendapat dari
6
beberapa buku bacaan yang dipergunakan selama kuliah. Ini dimaksudkan untuk
memberikan landasan teori yang kuat sebagai penulisan laporan skripsi ini.
3. Prosedur Perancangan
Langkah – langkah yang diperlukan untuk prosedur perancangan adalah dengan
menetapkan model SLDC (Software Development Live Cycle), mengembangan
sistem ini menggunakan model Air Terjun (Waterfall). Model ini menggunakan
pendekatan secara terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian
dan tahap pemeliharaan, Berikut adalah gambar model Waterfal :
Analisa
Desain Sistem
Penulisan Kode
Program
Pengujian
Program
Penerapan Program dan
Pemeliharaan
Gambar 1. Prosedur Perancangan
Penjelasan :
a. Analisa
Pada tahap ini penulis melakukan pengumpulan permintaan user, pengamatan
terhadap sistem yang sedang berjalan di CV. A3 Perfection, menentukan
7
batasan dan tujuan sistem. Persyaratan ini kemudian didefinisikan secara rinci
dan berfungsi sebagai spesifikasi sistem.
b. Desain sistem dan perangkat lunak
Setelah mengetahui definisi aplikasi yang akan dikembangkan maka tahapan
berikutnya adalah melakukan perancangan (design). Model perancangan
sistem menggunakan UML yang meliputi Use Case Diagram, Class
Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram. Perancangan ini meliputi
perancangan proses, perancangan basis data, perancangan tabel, dan
perancangan tampilan antar muka (interface).
c. Implementasi sistem
Setelah dilakukan perancangan sistem usulan, tahap berikutnya yang
dilakukan adalah penulisan kode sistem menggunakan bahasa pemrograman
sistem usulan yaitu PHP, MySQL sebagai database, dan Dreamwever sebagai
editor untuk mendesain tampilan program yang telah dirancang.
d. Pengujian program
Semua fungsi-fungsi aplikasi harus diujicobakan, agar aplikasi bebas dari
error, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah
didefinisikan sebelumnya. Pada pengujian aplikasi persediaan bahan baku ini
menggunakan metode black-box dimana pengujian dilakukan untuk
memperlihatkan input diterima dengan baik, output dihasilkan secara tepat
dan benar.
8
e. Penerapan program dan pemeliharaan
Pada tahap terakhir penulis melakukan uji sistem dan melakukan proses instalasi
pada CV. A3 Perfection dan melakukan pemeliharaan dan evaluasi terhadap sistem
yang telah dibuat.
I.5. Keaslian Penelitian
Penelitian tentang laporan skripsi ini membutuhkan perbandingan dari
beberapa jurnal yang berkaitan dengan judul skripsi, Berikut adalah tabel
perbandingan antara sistem yang digunakan pada beberapa jurnal dan yang akan
dirancang
Tabel 1. Perbandingan Sistem Yang Akan Dirancang dengan Jurnal
No
Materi Perbandingan
Instrumen
Penelitian pertama : Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Baku Rokok Pada
PT. Gentong Gotri Semarang Guna Meningkatkan Efisiensi Biaya Persediaan
1.
Nama Peneliti
Nova Renta P, Handoyo Djoko W,
Sendhang Nurseto
2.
Hasil Penelitian
Menggunakan Metode EOQ untuk
Pengendalian
Persediaan
Bahan
Baku
Penelitian kedua : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang
Dagang Pada PT. Tasly World Indonesia Cabang Bandung dengan Menggunakan
Microsoft Visual Basic 6.0 dan Sql Server 2000 Berbasis Client Server
(Studi Kasus: PT. Tasly World Indonesia Cabang Bandung)
1.
Nama Peneliti
Sifa Fauziah, Ony Widi, Hery Dwi
Yulianto
2.
Hasil Penelitian
Membuat
Aplikasi
Persediaan
Barang dengan Standart Akuntansi
9
Penelitian ketiga : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang
Dagang Terkomputerisasi Pada Aldrich Lab
1.
Nama Peneliti
Hafiz Ardhan
2.
Hasil Penelitian
Mengetahui dan Merancang Sistem
Informasi
Akuntansi
Persediaan
Barang Dagang
Penelitian yang akan dibuat : Penerapan Metode FIFO Dalam Sistem Informasi
Persediaan Sparepart Mobil pada CV A3 Perfection Berbasis Online
1.
Nama Peneliti
Venti Sagala
2.
Hasil Penelitian
Penerapan
Sistem
Persediaan
Sparepart
Informasi
Mobil
menggunakan metode FIFO
I.6. Lokasi Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan penelitian di bagian
pengelolaan data dan program kerja pada CV. A3 Perfection, yang beralamat di
Jalan Setia luhur Komp Griya Milenium No. A10, Medan Telp / fax (061)
8440110.
I.7. Sistematika Penulisan
Langkah-langkah
atau
tahapan-tahapan
yang
ditempuh
dalam
menyelesaikan penulisan ini adalah :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup
Permasalahan, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Lokasi
Penelitian, dan Sistematika Penulisan
10
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan
program yang dirancang, seperti pengertian sistem informasi, alat
bantu perancangan sistem, database, dan bahasa pemograman yang
digunakan.
BAB III
: ANALISA DAN DESAIN SISTEM
Bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan,
evaluasi sistem yang sedang berjalan dan disain sistem yang
diusulkan.
BAB IV
: HASIL DAN UJI COBA
Bab ini menjelaskan tentang tampilan hasil implementasi sistem yang
diusulkan, pembahasan hasil uji coba sistem, serta kelebihan dan
kekurangan sistem yang dirancang.
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai
referensi perbaikan di masa yang akan datang.