BAB III PELAKSANAAN MAGANG

BAB III
PELAKSANAAN MAGANG
3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja
Dalam proses pelaksanaan magang yang dilaksanakan oleh penulis selama
kurang lebih 40 hari yaitu dari tanggal 16 juli 2013 sampai dengan 30 agustus
2013 di PT.Buana Sabas Fattah. Penulis didampingi oleh seorang pembimbing
yang juga merupakan karyawan dari PT.Buana Sabas Fattah itu sendiri.
Saat pertama datang, penulis memperkenalkan diri kepada bagian unit
keuangan dan bagian unit-unit lainnya yang ada di PT.Buana sabas Fattah,
kemudian sebelum mengerjakan tugas-tugas yang diberikan, terlebih dahulu
penulis diberikan bimbingan dan arahan atau cara-cara dalam mengerjakan tugas
dan penulis juga diterangkan tentang bagaimana kegiatan-kegiatan yang terdapat
pada bagian keuangan.
3.2 Kegiatan Selama Magang
Pada awal pertama magang, penulis masih merasa canggung serta
khawatir tidak dapat menyelesaikan pekerjaan yang diberikan, tetapi berkat
kemauan serta bimbingan bapak pelopor serta staff yang lain dan apabila terdapat
kesulitan atau kendala yang tidak dimengerti oleh penulis segera langsung dapat
ditanyakan kepada pembimbing. Akhirnya penulis dapat beradaptasi dengan
kondisi dan lingkup pekerjaan di Bagian Keuangan. Di dalam pelaksanaan
magang ini kegiatan kerja yang penulis lakukan setiap harinya adalah sama, hanya
22
http://digilib.mercubuana.ac.id/
saja jam kerjanya tidak tetap. Selain itu penulis juga mempunyai kegiatan sendiri
yaitu kegiatan yang dilakukan secara rutin dan kegiatan yang tidak rutin. Kegiatan
tersebut antara lain :
1) Kegiatan Rutin yang Dilakukan
Kegiatan rutin adalah kegiatan utama dimana penulis ditempatkan selama
magang, dan dilakukan secara rutin setiap harinyadari hari senin hingga sabtu.
Kegiatan rutin penulis selama magang antara lain :
a. Memasukan data Cash In Flow ke dalam komputer (menginput data).
Penulis ditugasi untuk memasukan data ke dalam computer setiap ada
pengeluaran bulan-bulan sebelumnya yang belum dimasukan datanya.

Cash In Flow
Cash inflow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi
yang melahirkan keuntungan kas (penerimaan kas). Arus kas
masuk (cash inflow) terdiri dari:
1. Hasil penjualan produk/jasa perusahaan.
2. Penagihan piutang dari penjualan kredit.
3. Penjualan aktiva tetap yang ada.
4. Pinjaman/hutang dari pihak lain.
5.
Penerimaan sewa dan pendapatan lain.
b. Memasukan data Cash Out Flow ke dalam komputer (menginput
data).
Penulis ditugasi untuk memasukan data ke dalam computer setiap ada
pemasukan bulan-bulan sebelumnya yang belum dimasukan datanya.
23
http://digilib.mercubuana.ac.id/

Cash Out Flow
Cash out flow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi
yang mengakibatkan beban pengeluaran kas. Arus kas keluar (cash
out flow) terdiri dari :
1. Pengeluaran biaya bahan baku, tenaga kerja langsung dan
biaya lain-lain.
2. Pengeluaran biaya administrasi umum dan administrasi
penjualan.
3.
Pembelian aktiva tetap.
4. Pembayaran hutang-hutang perusahaan.
5. Pembayaran sewa, pajak, deviden, bunga dan pengeluaran
lain-lain.
c. Mengarsipkan Data Kepegawaian
Penulis bertugas menyusun, merapihkan dan memisahkan dokumendokumen yang ada di dalam map berdasarkan perihal. Map disusun rapih
kemudian dimasukan ke dalam lemari arsip sesuai dengan kodenya
masing-masing. Data-data kepegawaian tersebut berupa :
1. Daftar riwayat hidup pegawai
2. surat lamaran
3. surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi.
24
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2) Kegiatan Non Rutin yang Dilakukan :
Selain kegiatan rutin, penulis juga melakukan kegiatan non-rutin. Kegiatan
non rutin penulis merupakan kegiatan yang sifatnya tidak selalu penulis
lakukan setiap harinya. Kegiatan ini dilakukan apabila ada karyawan dari
sesama bagian maupun bagian lain yang membutuhkan tenaga penulis untuk
membantu pekerjaannya. Kegiatan tersebut antara lain :
a. Fotocopy Dokumen
Disini penulis ditugaskan untuk memfotocopy dokumen-dokumen yang
dibutuhkan sebagai pertanggungjawaban dari bendaharawan. Dokumendokumen tersebut adalah :
1. KTP (Kartu Tanda Penduduk)
KTP diperlukan sebagai arsip kepegawaian. KTP adalah identitas
resmi Penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh Instansi
Pelaksana yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia.
2. Cek
Cek yang akan dicairkan sebagai tanda bukti untuk data perusahaan
sebelumnya difotocopy sebagai bukti dan arsip perusahaan. Cek
adalah surat perintah tanpa syarat dari nasabah kepada bank yang
memelihara rekening giro nasabah tersebut, untuk membayar
sejumlah uang kepada pihak yang disebutkan di dalamnya atau
kepada pemegang cek tersebut.
25
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3. Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas difotocopy sebagai keperluan untuk Tim
Auditor yang sedang bertugas mengaudit di perusahaan tersebut.
b. Menyetor Uang ke Bank
Penulis bertugas menyetorkan uang pemasukan ke rekening perusahaan ke
Bank yang ditujukan. Biasanya uang yang disetorkan adalah uang yang
berasal dari pembayaran Angsuran, Uang Muka, maupun Booking Fee
Apartment dari para konsumen.
c. Mencairkan Cek
Penulis ditugaskan untuk mencairkan cek ke Bank yang ditujukan guna
untuk pembayaran Gaji Karyawan.
3.3 Masalah Pada Unit Kerja
Didalam pelaksanaan magang baik kegiatan rutin maupun non-rutin,
penulis melihat beberapa kendala pada masalah operasional yang terjadi di
lingkungan Bagian Keuangan, masalah operasional tersebut antara lain :
1. Sering terjadi data-data hilang dan dalam mengerjakan pekerjaan masih terjadi
hambatan.
2. Peletakan dan penyusunan data-data yang tidak teratur,sehingga terdapat
kesulitan dalam pencarian data-data keuangan maupun data-data lainnya.
3. Data-data pengeluaran perusahaan tidak diperbaharui sesering mungkin dan
data-data tersebut hanya disimpan di satu tempat tidak diduplikasikan.
26
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.4 Pembahasan Masalah Pada Unit Kerja
3.4.1 Penyebab Masalah Pada Unit Kerja
1. Adanya data-data yang hilang yang disimpan di dalam komputer
disebabkan komputer bagian keuangan sering di tukar pindahkan
dengan komputer bagian unit lainnya.
2. Data-data pengeluaran perusahaan yang ada, jarang diperbaharui
atau di input ke komputer dikarenakan kurangnya tenaga ahli di
bagian keuangan sehingga data-data tersebut tidak tersusun rapih
setiap bulannya.
3.4.2 Pemecahan Masalah Pada Unit Kerja
1. Pada masalah untuk mencegah hilangnya data-data yang disimpan
di dalam komputer seharusnya komputer di setiap bagian unit kerja
tidak boleh dipindah-pindahkan, sehingga tidak akan terjadi
hilangnya data-data penting yang ada di dalam komputer tersebut.
2. Untuk memecahkan masalah tentang data-data pengeluaran
perusahaan yang tidak diperbaharui dan di input ke dalam
komputer setiap bulannya, seharusnya bagian Kepegawaian
menambahkan tenaga ahli di bagian unit keuangan untuk mengatur
dan menyusun segala hal di bagian keuangan.
27
http://digilib.mercubuana.ac.id/