Nama : Nofica Ariyanti NPM : 24209937 Jurusan : Akuntansi

ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN TUNAI PADA ISTANA
ELECTRONIC
Nama
NPM
Jurusan
Pembimbing
: Nofica Ariyanti
: 24209937
: Akuntansi
: Dr. Bagus Nurcahyo, SE., MM.,
Latar Belakang Masalah
Usaha Kecil Menengah (UKM) memiliki peranan penting bagi
perekonomian Indonesia dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem
informasi akuntansi yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial
bagi setiap perusahaan
Dengan adanya sistem tersebut maka diharapkan dapat membantu
menyelesaikan masalah, keterlambatan dalam penyediaan stok,
sehingga pelanggan yang ingin membeli dapat dengan segera
diketahui tersedia atau tidaknya barang yang diinginkan
Istana Electronic adalah sebuah perusahaan perorangan yang
didirikan oleh Bapak Nardi yang berlokasi di Bekasi. Istana Electronic
merupakan usaha dagang dibidang elektronik.Sistem penjualan pada
Istana Electronic masih menggunakan sistem manual dan belum
menggunakan
teknologi
yang
lebih
berkompetensi
dan
berkomputerisasi.
Rumusan dan Batasan Masalah
 Rumusan Masalah
1. Bagaimana pelaksanaan sistem informasi penjualan tunai yang sedang diterapkan
pada Istana Electronic?
2. Apakah sudah efektif terhadap pengendalian intern pada perusahaan tersebut?
3. Bagaimanakah alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai
pada Istana Electronic?
 Batasan Masalah
1. Menganalisis sistem penjualan tunai yang berlaku pada Istana Electronic.
2. Merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai (dengan menggunakan
Data Flow Diagram), pemodelan data (dengan menggunakan Entity Relationship
Diagram), dan normalisasi. Lalu setelah itu dilanjutkan dengan desain database,
input, dan output pada Istana Electronic.
Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan sistem informasi akuntansi
penjualan tunai, apakah sudah efektif terhadap pengendalian intern pada
perusahaan tersebut.
2. Untuk mengetahui apa saja keunggulan dan kelemahan dari sistem informasi
akuntansi penjualan tunai yang saat ini sedang diterapkan.
3. Untuk mengetahui apakah perlu adanya usulan sistem informasi akuntansi
perancangan sistem informasi akuntansi usulan yang meliputi prosedur sistem
usulan, diagram alir data sistem usulan, spesifikasi dokumen masukan,
normalisasi file, pada penjualan tunai yang lebih baik dalam
pengembangan usaha tersebut.
menunjang
Alat Analisis
• Sistem Analisis
Pada tahap ini penulis melakukan investigasi (pemeriksaan awal) dan survei sistem
untuk mengumpulkan data tentang sistem informasi akuntansi manual atas transaksi
penjualan tunai pada Istana Electronic. Selain itu penulis juga melakukan identifikasi
permasalahan beserta analisa kebutuhan informasi dan sistem atas transaksi penjualan
Tunai tersebut
• Conseptual Design
Pada tahap ini penulis mulai merancang membuat pemodelan proses (dengan
menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data (dengan menggunakan Entity
Relationship Diagaram), dan Normalisasi.
• Physical Design
Pada tahap terakhir penulis melakukan physical design yang meliputi design output
(berupa laporan atau report) laporan ini terdiri dari laporan penjualan yang terdiri dari
laporan penjualan harian, laporan penjualan bulanan dan laporan persediaan barang.
Yang kedua design database (membuat tabel) tabel ini terdiri dari tabel persediaan
barang, tabel laporan penjualan harian, table penjualan bulanan
Hasil dan Pembahasan
Hasil Penelitian :
Istana Electronic adalah salah satu perusahaan distributor elektronik yang
berada di Bekasi. Jenis produk yang dijual dalam berbagai bentuk dan merek
seperti kulkas, AC, mesin cuci, kipas angin, TV, dan lain-lain. Istana Electronic
ini melayani penjualan elektronik secara tunai.
Fungsi yang terkait :
1. Fungsi Pramuniaga
2. Fungsi Kasir dan Keuangan
3. Fungsi Pengiriman
Dokumen yang digunakan :
1. NPT ( Nota Penjualan Tunai)
2. Kwitansi
3. Bukti Setoran
4. Laporan Penjualan
Analisis Fungsi yang Terkait
• Bagian kasir dan akuntansi sebaiknya berbeda tugas dan
terpisah. Bagian kasir menerima uang atas transaksi
penjualan yang terjadi dan membuat laporan penjualan
untuk diserahkan di bagian akuntansi, sedangkan bagian
akuntansi bertugas membuat laporan keuangan dan
mencocokan bukti nota dengan laporan penjualan.
• Adanya kerangkapan pekerjaan pada bagian kasir dan
akuntansi, sehingga diharuskan adanya pemisahaan
bagian menjadi bagian kasir dan bagian akuntansi.
Analisis Laporan SIA Penjualan Tunai
1. Laporan Penjualan
Tidak adanya nomer urut pada Nota, membuat informasi yang
dihasilkan tidak akurat. Selain itu, bagian kasir sering mencatat
penjualan yang terjadi pada laporan penjualan tidak pada saat
adanya penjualan tersebut melainkan beberapa saat atau hari
setelah penjualan dilakukan.
2. Laporan Keuangan
Dalam sistem manual, pencatatan laporan keuangan ini
berdasarkan atas data yang dicatat pada selembar kertas serta
didalam laporan ini hanya terdapat pendapatan serta pengeluaran
yang terjadi pada satu hari, sehingga laporan yang akan
dihasilkan tidak akurat.
Analisis Laporan SIA Penjualan Tunai
3. Laporan Persediaan
Tidak adanya laporan persediaan barang yang berbentuk
dokumen dan dicetak karena laporan ini penting untuk
mengetahui data jumlah persediaan barang perusahaan.
Evaluasi Penjualan Tunai
Dalam sistem akuntansi penjualan tunai yang sedang
berlangsung dalam perusahaan, memiliki kelemahan
yaitu : setiap bagian dipegang oleh satu orang karyawan
yang sama sehingga adanya kerangkapan pekerjaan
yang dapat menimbulkan kecurangan dan manipulasi
data dalam laporan penjualan.
Analisis Kebutuhan Sistem
Pada dasarnya sistem informasi akuntansi secara
manual atas penjualan tunai yang ada pada Istana
Electronic sekarang dinilai kurang memadai. Karena :
1. Lamanya proses pembuatan laporan yang
mengakibatkan tertundanya pengambilan keputusan
oleh manajemen.
2. Kesalahan karyawan dalam mengisi data dalam
dokumen.
3. Ketidak akuratan informasi persediaan barang dan
kas.
Oleh karena itu perusahaan membutuhkan sistem informasi
akuntansi terkomputerisasi atas penjualan tunai
Kesimpulan
3. Alternatif perancangan sistem yang diusulkan Perancangan sistem
informasi akuntansi penjualan tunai tersebut menghasilkan
beberapa file komputer yang nantinya akan dicetak menjadi
dokumen seperti struk pembayaran,
laporan-laporan yang
dibutuhkan oleh perusahaan seperti laporan penjualan bulana,
laporan barang, laporan pelanggan.
Saran
Perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk memakai sistem
penjualan tunai yang telah terkomputerisasi untuk mengatasi
kelemahan dan kekurangan sistem penjualan tunai manual
perusahaan. Sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan
baik dapat memproses data secara cepat dan menghasilkan
informasi yang memadai bagi perusahaan, mengurangi kesalahan
dalam hal human error, dan waktu yang dibutuhkan untuk
memproses data dapat lebih singkat dan akurat sehingga terjadi
efisiensi waktu dan informasi yang dihasilkan dapat diandalkan
dan membantu karyawan Istana Electronic untuk menyelesaikan
pekerjaannya dengan efisien dan efektif.
THE END