bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Produksi sangat menentukan kegiatan yang ada pada perusahaan, Pada
PT. Intan Havea Industry masih melakukan kinerja perusahaan yang secara
manual dalam proses pencatatan dan pengelolaan order produksi yakni masih
disimpan dalam berkas-berkas atau file-file disetiap administrasi yang berbeda
seperti produksi, hal ini sangat tidak efektif karena ketika disaat mencari dan
membutuhkan data yang berhubungan, bagian produkksi harus mendatangi setiap
produksi yang terjadi, dan ketika bagian produksi akan melaporkan biaya,
produksi, semua yang berhubungan harus datang pada setiap bagian produksi.
PT. Intan Havea Industry merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
produksi Sarung Tangan.
Namun, ada kendala yang dihadapi oleh PT. Intan Havea Industry yaitu
sistem yang ada pada PT. Intan Havea Industry masih tergolong manual dan
semikomputerisasi sehingga dalam penyampaian laporan produksi kepada
pimpinan menjadi tidak efisien. Dalam proses produksi yang ada pada PT. Intan
Havea Industry dibutuhkan sebuah penerapan order produksi supaya setiap proses
produksi dapat diolah secara sistematis.
Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem, dalam hal ini komputer untuk
dapat menyelesaikan pengolahan data yang kompleks. Karena perangkat
komputer memiliki kecepatan dalam proses pengolahan data, memiliki ketelitian
1
sangat tinggi, efektif dan efisien, memiliki kemudahan dalam mengakses data,
dan dapat menyimpan data dalam jumlah besar.
Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis mengambil judul
“Perancangan Sistem Order Produksi Sarung Tangan Pada PT. Intan Havea
Industry”.
I.2.
Ruang lingkup Permasalahan
Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup
permasalahan adalah :
I.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, identifikasi masalah pada
penelitian ini akan dilakukan di PT. Intan Havea Industry. Adapun identifikasi
masalahnya adalah sebagai berikut :
1. Sistem pengelolaan data oeder produksi yang berjalan pada PT. Intan Havea
Industry masih menggunakan Microsoft Excel dan belum menggunakan
database sebagai media penyimpanan data.
2. Belum adanya aplikasi yang khusus dalam pencatatan data order produksi
sarung tangan.
3. Pengecekan dan pencarian data order produksi sarung tangan masih berupa
dokumen sehingga membutuhkan waktu yang lama.
I.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas timbulah suatu rumusan masalah
yaitu :
1. Bagaimana perancangan
Sistem Informasi dalam order produksi sarung
tangan?
2. Bagaimana membuat sistem informasi order Produksi order produksi sarung
tangan ?
3. Bagaimana cara mencari data order Produksi sarung tangan yang terjadi pada
PT. Intan Havea Industry secara cepat ?
I.2.3. Batasan Masalah
Agar penelitian yang dilakukan lebih terarah dan tidak menyimpang, maka
perlu dibuat batasan masalah yaitu :
1.
Data input meliputi data produk, data bahan mentah, data order, data produksi
dan Data Output meliputi laporan produk, laporan bahan mentah, laporan
order.
2.
Bahasa pemograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah Microsoft
Visual Studio 2010.
3.
Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan SQL
Server.
4.
Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report.
5.
Model perancangan yang digunakan untuk pembuatan sistem informasi order
produksi sarung tangan pada PT. Intan Havea Industry adalah UML (Unified
Modeling Language)
I.3.
Tujuan Dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1.
Membuat suatu sistem yang dapat menampilkan dan mencatat data order
produksi sarung tangan pada PT. Intan Havea Industry
2.
Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah proses
pengolahan data order produksi sarung tangan.
3.
Memperbaiki sistem yang digunakan pada PT. Intan Havea Industry
khususnya untuk order produksi sarung tangan.
4.
Memberikan informasi tentang laporan order pada pimpinan dengan cepat
dan akurat.
I.3.2. Manfaat
Adapun maanfaat dari penelitian ini adalah :
1. Memberikan kemudahan bagi bagian produksi PT. Intan Havea Industry
dalam melakukan menentukan order produksi sarung tangan.
2. Meminimalisasikan kesalahan dalam hal perhitungan order produksi selama
proses produksi terjadi.
3. Memberi kemudahan dalam pengecekan, pencatatan, pengolahan dan
pembuatan laporan order produksi sarung tangan.
I.4.
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian merupakan sekumpulan peraturan, kegiatan, dan
prosedur yang digunakan oleh pelaku suatu disiplin ilmu. Metodologi juga
merupakan analisis teoritis mengenai suatu cara atau metode. Penelitian
merupakan suatu penyelidikan yang sistematis untuk meningkatkan sejumlah
pengetahuan, juga merupakan suatu usaha yang sistematis dan terorganisasi untuk
menyelidiki masalah tertentu yang memerlukan jawaban.
I.4.1. Analisa Sistem
Pada analisa sistem yang ada membahas tata cara atau langkah-langkah
yang dilakukan untuk mencapai tujuan dalam penyusunan tugas akhir ini, seperti
diperlihatkan pada gambar berikut :
Target :
Tujuan Penelitian
Sistem Order Produksi Sarung Tangan
Analisis Kebutuhan Sistem
Data Order Produksi Sarung Tangan
Spesifikasi
Visual studio 2010 Dan Sql Server
Desain dan Implementasi
Gagal
Verifikas
Berhasil
Validasi
Finalisasi
Gambar I.1. Prosedur Perancangan
Penjelasan Prosedur rancangan :
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penetian yang dilakukan dalam penyelesaian perancangan
sistem informasi adalah sebagai berikut:
a. Menerapkan proses sistem informasi order produksi sarung tangan.
b. Mempermudah dapat melakukan pengolahan informasi order produksi
sarung tangan pada PT. Intan Havea Industry.
2.
Anasisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan perangkat lunak (Software Requirements Analysis)
merupakan aktivitas awal dari siklus hidup pengembangan perangkat lunak.
Tahap analisis adalah tahapan pengumpulan kebutuhan-kebutuhan dari semua
elemen sistem perangkat lunak yang akan di bangun.
Adapun analisis kebutuhan dalam rancangan sistem yang akan dibangun
adalah sebagai berukut :
a. Data atau informasi apa yang akan diproses merupakan data order produksi
sarung tangan pada PT. Intan Havea Industry.
b. Fungsi apa yang diinginkan yaitu program yang dirancang merupakan aplikasi
menggunakan program visual studio 2010.
Didalam memperoleh data yang dibutuhkan pada analisis kebutuhan,
penulis menggunakan beberapa teknik yaitu :
a. Wawancara yaitu Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak
bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang
sebelumnya kurang jelas yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada
perusahaan dan juga untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh
dikumpulkan benar-benar akurat. Adapun pertanyaan yang diajukan penulis
yaitu kepada Bapak Sudiarto, SE adalah :
1) Bagaimanakah sistem yang digunakan dalam order produksi sarung
tangan yang berjalan pada PT. Intan Havea Industry ?
2) Apakah sistem order produksi sarung tangan yang sekarang
diterapkan mempengaruhi outsourcing yang sudah diterapkan ?
b. Pengamatan (Observation), yaitu Melakukan pengamatan secara langsung
ke tempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu bagian-bagian
terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan berkaitan tentang Order
produksi sarung tangan tepatnya pada bagian produksi.
c. Studi Dokumentasi yaitu melakukan pengumpulan data yang akan
dilakukan dengan mempelajari berbagai sumber-sumber yang berasal dari
buku, jurnal maupun internet yang akan dijadikan gambaran dari penulisan
Tugas Akhir.
d. Sampling
Meneliti dan memilih data - data yang tersedia dan sesuai dengan bidang
yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen order produksi
sarung tangan.
3. Spesifikasi
Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak atau Software Requirements
Spefication (SRS) adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan lengkap dari
apa yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak, tanpa menjelaskan bagaimana hal
tersebut dikerjakan oleh perangkat lunak. Suatu SRS harus mencantumkan
tentang deskripsi dengan lingkungannya.
Adapun spesifikasi kebutuhan di dalam membangun perangkat lunak yang
akan dirancang adalah sebagai berikut :
a. Spesifikasi Perangkat Keras
Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan yaitu :
-
Komputer minimal Intel Pentium IV LGA
775 2,4GHz
-
Memori DDR1 1 Gbyte
-
Hardisk 40 Gbyte
-
VGA 256 Mbyte
-
LAN Card
b. Spesifikasi Perangkat Lunak
Adapun spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan yaitu:
-
Sistem Operasi Windows XP keatas
-
Visual Studio 2010 dan DatabaseMysql Sever
4. Desain dan Implementasi
Perancangan adalah langkah awal pada tahap pengembangan suatu aktiva
tetap atau sistem. Perancangan dapat didefinisikan sebagai proses untuk
mengaplikasikan berbagai macam teknik dan prinsip untuk tujuan pendefinisian
secara rinci suatu perangkat, proses atau sistem agar dapat direalisasikan dalam
suatu bentuk fisik.
Sedangkan Implementasi merupakan tahap pengkodean yang merupakan
suatu proses translasi. Rancangan detil ditranslasikan ke dalam suatu bahasa
pemrograman. Bahasa pemrograman adalah alat yang digunakan untuk
komunikasi anatara manusia dan komputer.
5. Verifikasi
Verifikasi program merupakan suatu metode yang digunakan untuk
menjamin kebenaran suatu program. Metode ini mencegah terjadinya kesalahan
dengan memberikan jaminan kebenaran berdasarkan komputasi matematis.
Tentunya metode ini berbeda dengan testing yang menjamin program dengan
mencari kebenaran dan kesalahan lewat sejumlah data sebagai masukan.
Verifikasi program melakukan simbolisasi masukan sehingga jaminan diberikan
untuk semua data yang berlaku sebagai masukan.
6. Validasi
Validasi merupakan proses untuk menunjukkan seberapa besar nilai
keakuratan proram terhadap kondisi-kondisi saat pemakaian sebenarnya. Proses
ini
menjalankan
skenario
berdasarkan
data
dan
lingkungan
yang
merepresentasikan dunia nyata dengan menggunakan mesin testing.
I.4.2. Perbandingan Sistem
Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru
pada table I.1 berikut :
No
1.
Tabel I.1. Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang
Elemen
Sistem Yang Dirancang
Sistem Yang Lama
Perbandingan
Informasi
Informasi yang didapat Informasi menjadi lebih
tidak lengkap dan akurat lengkap dan efesien
dengan
tampilan
interface
pada
pada
program
2.
Waktu
3.
Kemanan
Waktu yang dibutuhkan
dalam mencari data lebih
memakan waktu yang
cukup lama.
Keamanan masih lemah
dalam menjaga sistem
informasi pendataan.
Waktu lebih efesien dan
efektif.
Sistem keamanan sistem
cukup baik dan terjaga
informasi pendataan.
I.4.3. Pengujian Sistem
Uji Pengujian dalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak
dan merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain, dan pengkodean.
Pendekatan yang dilakukan penulisa dalam melakukan pengujian sistem Black
Box Testing. Black Box Testing adalah Pengujian ini bertujuan untuk
menunjukkan fungsi perangkat lunak tentang cara beroperasinya, apakah
pemasukan data keluaran telah berjalan sebagaimana yang diharapkan dan apakah
informasi yang disimpan secara eksternal selalu dijaga kemutakhirannya.
I.5. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan di PT. Intan havea Industry tepatnya di JL. P. Irian,
No. 13 · +62 61 6850996.
I.6. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup
permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB II
:
TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini menerangkan teori dasar yang berhubungan dengan
program yang dirancang serta bahasa pemrograman yang
digunakan.
BAB III
:
ANALISA DAN DESAIN SISTEM
Pada bab ini mengemukakan analisa masalah program yang akan
dirancang dan rancangan program yang digunakan pada penulisan
tugas akhir ini.
BAB IV
:
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini mengemukakan tentang hasil implementasi sstem
yang dirancang mencakup uji coba sistem, tampilan serta
perangkat yang dibutuhkan. Analisa sistem dirancang untuk
mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat.
BAB V
:
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat
berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada
perusahaan.