Manajemen waktu Sistem Informasi proyek Proyek

Dhanar Prayoga (5113100049)
Ardi Nusawan
(5113100096)
Manajemen Waktu Sistem Informasi manajemen proyek PT. ANUGRAH
PERTIWI KONTRINDO
Model pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah iteratif
Berikut adalah diagram dari model iteratif:
Berdasarkan diagram tersebut, daftar aktivitas yang dilakukan dalam pengembangan perangkat lunak
antara lain:
1. Menentukan teknik elisitasi yang digunakan
2. Menyiapkan peralatan, pertanyaan, dan hal-hal terkait untuk melakukan elisitasi
3. Menghubungi stakeholder dan membuat janji untuk melakukan elisitasi
4. Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait sistem informasi untuk menggali kebutuhan
5. Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait data apa saja yang diperlukan
6. Memeriksa berkas-berkas yang berhubungan dengan pembuatan sistem informasi
7. Mendaftar kebutuhan sistem yang didapat dari hasil penggalian kebutuhan dengan stakeholder
8. Mengkonfirmasi dan memvalidasi daftar kebutuhan sistem kepada stakeholder
9. Mendefinisikan semua kebutuhan ke dalam dokumen spesifikasi kebutuhan sistem informasi
10. Mendesain pembuatan sistem informasi berdasarkan kebutuhan yang telah didefinisikan pada
dokumen spesifikasi kebutuhan sistem informasi
11. Mendesain database yang digunakan sistem informasi
12. Mendesain interface sistem informasi
13. Membuat dokumen perancangan sistem informasi
14. Melakukan implementasi fungsional sistem dari perancangan sistem ke dalam kode program
15. Melakukan implementasi interface sesuai dengan yang sudah didesain ke dalam kode program
16. Melakukan implementasi database sesuai dengan yang sudah didesain ke dalam kode program
17. Membuat skenario pengujian sistem informasi
18. Melakukan uji coba sistem informasi
19. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba sistem informasi
20. Melakukan perbaikan jika terdapat kekurangan pada sistem
21. Jika dirasa sistem informasi belum baik, mengulangi lagi dari step planning untuk dapat
memperbaiki kekurangan
22. Jika setelah pengujian sistem informasi sudah baik dan layak digunakan, lanjut ke step
deployment
23. Menyetting web server
24. Mendeploy sistem informasi Sistem Informasi manajemen proyek PT. ANUGRAH PERTIWI
KONTRINDO pada server
Rincian dan Urutan Aktivitas
Untuk rincian dan urutan aktivitas, proyek ini menggunakan tipe milestone. Denga tujuan agar ebih
mudah untuk tracer history dari selama pengerjaan project. Dan lebih mudah juga untuk mengetahui
ketercapaian dari progres proyek ini. Berikut adalah rincian dan urutan aktivitas dari proyek sistem
informasi Sistem Informasi manajemen proyek PT. ANUGRAH PERTIWI KONTRINDO :
1. Planning Phase
1. Menentukan teknik elisitasi yang digunakan
2. Menyiapkan peralatan, pertanyaan, dan hal-hal terkait untuk melakukan elisitasi
3. Menghubungi stakeholder dan membuat janji untuk melakukan elisitasi
2. Requirement Phase
1. Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait sistem informasi untuk menggali
kebutuhan
2. Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait data apa saja yang diperlukan
3. Memeriksa berkas-berkas yang berhubungan dengan pembuatan sistem informasi
3. Analysis and Design
4.
5.
6.
7.
1. Mendaftar kebutuhan sistem yang didapat dari hasil penggalian kebutuhan dengan
stakeholder
2. Mengkonfirmasi dan memvalidasi daftar kebutuhan sistem kepada stakeholder
3. Mendefinisikan semua kebutuhan ke dalam dokumen spesifikasi kebutuhan sistem
informasi
4. Mendesain pembuatan sistem informasi berdasarkan kebutuhan yang telah didefinisikan
pada dokumen spesifikasi kebutuhan sistem informasi
5. Mendesain database yang digunakan sistem informasi
6. Mendesain interface sistem informasi
7. Membuat dokumen perancangan sistem informasi
Implementation Phase
1. Melakukan implementasi fungsional sistem dari perancangan sistem ke dalam kode program
2. Melakukan implementasi interface sesuai dengan yang sudah didesain ke dalam kode
program
3. Melakukan implementasi database sesuai dengan yang sudah didesain ke dalam kode
program
Testing Phase
1. Membuat skenario pengujian sistem informasi
2. Melakukan uji coba sistem informasi
3. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba sistem informasi
Evaluation Phase
1. Melakukan perbaikan jika terdapat kekurangan pada sistem
2. Jika dirasa sistem informasi belum baik, mengulangi lagi dari step planning untuk dapat
memperbaiki kekurangan
3. Jika setelah pengujian sistem informasi sudah baik dan layak digunakan, lanjut ke step
deployment
Deployment Phase
1. Menyetting web server
2. Mendeploy sistem informasi Sistem Informasi manajemen proyek PT. ANUGRAH PERTIWI
KONTRINDO pada server
Estimasi sumber daya
Aktivitas
Sumber Daya
Alat : –
Menentukan teknik elisitasi yang digunakan
Bahan : Studi Kasus
Tenaga Kerja : Project Manager dan Sistem Analis
Alat : Recorder, Note, Bolpoin
Menyiapkan peralatan, pertanyaan, dan hal-hal terkait
untuk melakukan elisitasi
Bahan : Studi Kasus
Tenaga Kerja : Project Manager dan Sistem Analis
Alat : Alat Komunikasi
Menghubungi stakeholder dan membuat janji untuk
melakukan elisitasi
Bahan : –
Tenaga Kerja : Project Manager dan Sistem Analis
Alat : Recorder, Note, Bolpoin
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait
sistem informasi untuk menggali kebutuhan
Bahan : Pertanyaan yang sudah disiapkan
Tenaga Kerja : Project Manager dan Sistem Analis
Alat : Recorder, Note, Bolpoin
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait data
apa saja yang diperlukan
Bahan : Daftar Pertanyaan
Tenaga Kerja : Project Manager dan Sistem Analis
Alat : Scanner
Memeriksa berkas-berkas yang berhubungan dengan
pembuatan sistem informasi
Bahan : Berkas-berkas terkait registrasi dan pencatatan
kependudukan
Tenaga Kerja : Project Manager dan Sistem Analis
Alat : Ms. Excel, PC
Mendaftar kebutuhan sistem yang didapat dari hasil
penggalian kebutuhan dengan stakeholder
Bahan : Berkas/Dokumen Kependudukan dan Hasil
Wawancara
Tenaga Kerja : Sistem Analis
Alat : Ms. Word, PC
Mengkonfirmasi dan memvalidasi daftar kebutuhan
sistem kepada stakeholder
Bahan : Hasil daftar kebutuhan
Tenaga Kerja : Sistem Analis
Mendefinisikan semua kebutuhan ke dalam dokumen
spesifikasi kebutuhan sistem informasi
Alat : Ms. Word, PC
Bahan : Hasil daftar kebutuhan
Tenaga Kerja : Sistem Analis
Mendesain pembuatan sistem informasi berdasarkan
kebutuhan yang telah didefinisikan pada dokumen
spesifikasi kebutuhan sistem informasi
Alat : Ms. Word, Star UML, PC
Bahan : dokumen spesifikasi kebutuhan
Tenaga Kerja : Sistem Analis
Alat : PowerDesigner, PC
Mendesain database yang digunakan sistem informasi
Bahan : dokumentasi spesifikasi kebutuhan
Tenaga Kerja : Sistem Analis dan Database
Administrator
Alat : Photoshop, PC
Mendesain interface sistem informasi
Bahan : dokumentasi spesifikasi kebutuhan
Tenaga Kerja : Sistem Analis
Alat : Ms. Word, PC, Star UML, PowerDesigner,
Photoshop
Membuat dokumen perancangan sistem informasi
Bahan : dokumen spesifikasi kebutuhan, desain-desain
untuk sistem informasi
Tenaga Kerja : Sistem Analis
Alat : Sublime, Apache, PC
Melakukan implementasi fungsional sistem dari
perancangan sistem ke dalam kode program
Bahan : dokumen perancangan sistem informasi
Tenaga Kerja : Programmer
Alat : Sublime, Apache, PC
Melakukan implementasi interface sesuai dengan yang
sudah didesain ke dalam kode program
Bahan : dokumen perancangan sistem informasi
Tenaga Kerja : Programmer
Alat : MySQL, PC
Melakukan implementasi database sesuai dengan yang
sudah didesain ke dalam kode program
Bahan : dokumen perancangan sistem
Tenaga Kerja : Database Administrator
Alat : Ms. Word atau Ms. Excel, PC
Membuat skenario pengujian sistem informasi
Bahan : dokumen perancangan sistem
Tenaga Kerja : Project Manager
Alat : PC, Server
Melakukan uji coba sistem informasi
Bahan : Hasil implementasi
Tenaga Kerja : Quality Assurance
Alat : Ms. Word
Melakukan evaluasi dari hasil uji coba sistem informasi
Bahan : Catatan uji coba dari step sebelumnya
Tenaga Kerja : Project Manager
Alat : Sublime, MySQL, Apache, PC, Server
Melakukan perbaikan jika terdapat kekurangan pada
sistem
Bahan : Hasil implementasi yang sudah diuji
Tenaga Kerja : Programmer, Database Administrator,
dan Sistem Analis
Alat : PC/Server
Menyetting web server
Bahan : Apache
Tenaga Kerja : Programmer
Mendeploy sistem informasi Sistem Informasi
manajemen proyek PT. ANUGRAH PERTIWI
KONTRINDO
Alat : PC/Server
Bahan : Aplikasi Sistem Informasi
Tenaga Kerja : Programmer
Estimasi Durasi
Aktivitas
Durasi(Hari)
Sistem Informasi manajemen proyek PT. Anugrah Pertiwi Kontrindo
75
Planning Phase
3
Menentukan teknik elisitasi yang digunakan
1
Menyiapkan peralatan, pertanyaan, dan hal-hal terkait untuk melakukan elisitasi
1
Menghubungi stakeholder dan membuat janji untuk melakukan elisitasi
1
Requirement Phase
4
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait sistem informasi untuk menggali
kebutuhan
1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait data apa saja yang diperlukan
1
Memeriksa berkas-berkas yang berhubungan dengan pembuatan sistem informasi
2
Analysis and Design
19
Mendaftar kebutuhan sistem yang didapat dari hasil penggalian kebutuhan dengan
stakeholder
2
Mengkonfirmasi dan memvalidasi daftar kebutuhan sistem kepada stakeholder
1
Mendefinisikan semua kebutuhan ke dalam dokumen spesifikasi kebutuhan sistem
informasi
3
Mendesain pembuatan sistem informasi berdasarkan kebutuhan yang telah didefinisikan
pada dokumen spesifikasi kebutuhan sistem informasi
3
Mendesain database yang digunakan sistem informasi
2
Mendesain interface sistem informasi
3
Membuat dokumen perancangan sistem informasi
5
Implementation Phase
14
Melakukan implementasi interface sesuai dengan yang sudah didesain ke dalam kode
program
9
Melakukan implementasi database sesuai dengan yang sudah didesain ke dalam kode
program
3
Melakukan implementasi fungsional sistem dari perancangan sistem ke dalam kode
program
2
Testing Phase
15
Membuat skenario pengujian sistem informasi
5
Melakukan uji coba sistem informasi
5
Melakukan evaluasi dari hasil uji coba sistem informasi
5
Evaluation Phase
12
Melakukan perbaikan jika terdapat kekurangan pada sistem
2
Jika dirasa sistem informasi belum baik, mengulangi lagi dari step planning untuk dapat
memperbaiki kekurangan (Iterasi)
5
Jika setelah pengujian sistem informasi sudah baik dan layak digunakan, lanjut ke step
deployment
5
Deployment Phase
2
Menyetting web server
1
Mendeploy sistem informasi Sistem Informasi manajemen proyek PT. ANUGRAH PERTIWI
KONTRINDO
1
Pengembangan Jadwal
No
Aktivitas
Durasi(Hari)
Mulai
Selesai
Sistem Informasi Sistem Informasi
manajemen proyek PT. ANUGRAH PERTIWI
KONTRINDO
75
19 April 2016
30 Juni
2016
Planning Phase
3
19 April 2016
22 April
2016
1
Menentukan teknik elisitasi yang digunakan
1
19 April 2016
20 April
2016
2
Menyiapkan peralatan, pertanyaan, dan halhal terkait untuk melakukan elisitasi
1
20 April 2016
21 April
2016
3
Menghubungi stakeholder dan membuat janji
untuk melakukan elisitasi
1
21 April 2016
22 April
2016
Requirement Phase
4
22 April 2016
26 April
2016
4
Melakukan wawancara kepada stakeholder
terkait sistem informasi untuk menggali
kebutuhan
1
22 April 2016
23 April
2016
1,2,3
5
Melakukan wawancara kepada stakeholder
terkait data apa saja yang diperlukan
1
23 April 2016
24 April
2016
1,2,3
6
Memeriksa berkas-berkas yang berhubungan
dengan pembuatan sistem informasi
2
24 April 2016
26 Apri;
2016
Analysis and Design
19
26 April 2016
15 Mei
2016
Mendaftar kebutuhan sistem yang didapat
dari hasil penggalian kebutuhan dengan
stakeholder
2
26 April 2016
58 April
2016
7
Successors
4,5,6
8
Mengkonfirmasi dan memvalidasi daftar
kebutuhan sistem kepada stakeholder
1
28 April 2016
29 April
2016
7
9
Mendefinisikan semua kebutuhan ke dalam
dokumen spesifikasi kebutuhan sistem
informasi
3
29 April 2016
2 Mei
2016
8
10
Mendesain pembuatan sistem informasi
berdasarkan kebutuhan yang telah
didefinisikan pada dokumen spesifikasi
kebutuhan sistem informasi
3
2 Mei 2016
5 Mei
2016
9
11
Mendesain database yang digunakan sistem
informasi
2
5 Mei 2016
7 Mei
2016
9
12
Mendesain interface sistem informasi
3
7 Mei 2016
10 Mei
2016
9
13
Membuat dokumen perancangan sistem
informasi
5
10 Mei 2016
15 Mei
2016
9,10,11,12
Implementation Phase
14
15 Mei 2016
10 Juni
2016
14
Melakukan implementasi interface sesuai
dengan yang sudah didesain ke dalam kode
program
9
15 Mei 2016
24 Mei
2016
13
15
Melakukan implementasi database sesuai
dengan yang sudah didesain ke dalam kode
program
3
24 Mei 2016
27 Mei
2016
13
16
Melakukan implementasi fungsional sistem
dari perancangan sistem ke dalam kode
program
2
27 Mei 2016
29 Mei
2016
13,14,15
Testing Phase
15
29 Mei 2016
4 Juni
2016
17
Membuat skenario pengujian sistem
informasi
5
29 Mei 2016
4 Juni
2016
18
Melakukan uji coba sistem informasi
5
4 Juni 2016
9 Juni
2016
14,15,16,17
19
Melakukan evaluasi dari hasil uji coba sistem
informasi
5
9 Juni 2016
14 Juni
2016
18
Evaluation Phase
12
14 Juni 2016
26 Juni
2016
20
Melakukan perbaikan jika terdapat
kekurangan pada sistem
2
14 Juni 2016
16 Juni
2016
19
21
Jika dirasa sistem informasi belum baik,
mengulangi lagi dari step planning untuk
dapat memperbaiki kekurangan
10
16 Juni 2016
26 Juni
2016
19
22
Jika setelah pengujian sistem informasi sudah
baik dan layak digunakan, lanjut ke step
deployment
0
–
–
19
Deployment Phase
2
26 Juni 2016
28 Juni
2016
23
Menyetting web server
1
28 Juni 2016
29 Juni
2016
19
24
Mendeploy sistem informasi Sistem Informasi
manajemen proyek PT. ANUGRAH PERTIWI
KONTRINDO
1
29 Juni 2016
30 Juni
2016
23