BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemanfaatan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemanfaatan perkembangan teknologi informasi yang disertai penggunaan
internet yang semakin mendominasi saat ini menjadi salah satu sumber daya utama
bagi perusahaan untuk meningkatkan kinerja dari perusahaan ke arah model bisnis
yang
mengutamakan
pertukaran
informasi
dan
transaksi
bisnisnya.Internet
merupakan salah satu media informasi yang efektif dan efisien dalam penyebaran
informasi yang dapat diakses oleh siapapun, dimanapun, dan kapanpun. Teknologi
internet pun mempunyai dampak besar pada bisnis. Calon pembeli bisa mengakses
informasi dan memesan produk sesuai pilihan yang tersedia. Calon pembeli pun dapat
menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu datang langsung untuk transaksi,
sehingga dapat mengambil keputusan dengan cepat.
PT. XYZ merupakan sebuah usaha dagang yang bergerak dibidang distributor
suku cadang. Sejak awal berdirinya yaitu tahun 1984 di hingga sekarang di Jakarta,
PT. XYZ fokus pada penjualan suku cadang mobil dengan sistem penjualan kredit.
Namun dalam memproses dan menyimpan data pesanan pelanggan, PT. XYZ belum
menggunakan aplikasi dalam bentuk digital, seperti data pemesanan yang disimpan
pada file bagian penjualan yang mengakibatkan data pemesanan pelanggan tidak
terorganisir dengan baik dan sering hilangnya data pemesanan tersebut setelah selesai
diproses. Faktur pemesanan yang bertumpuk – tumpuk pada bagian finance
menyulitkan pengecekan untuk tanggal jatuh tempo piutang pelanggan, serta
pemborosan kertas dalam setiap transaksi.
Dalam memecahkan solusi bagi permasalahan diatas dapat diterapkan teknologi
penjualan melalui media website. Sebuah website dapat membantu dan memberikan
keuntungan tersendiri bagi perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya, dengan
menggunakan media website perusahaan pun semakin dikenal masyarakat luas diluar
sana. Penulis pun mengangkat judul “Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Kredit
Berbasis Web (studi kasus : PT. XYZ)”.
1.2 Perumusan Masalah
Dilihat dari latar belakang tersebut dimana sebuah sistem sangatlah penting
dalam mendukung kinerja perusahaan, maka didapatlah permasalahan sebagai berikut
:
1. Bagaimana merancang aplikasi yang digunakan sebagai media penjualan suku
cadang PT. XYZ agar dapat bertransaksi yang lebih jelas dan tepat terhadap
produknya?
2. Bagaimana sistem informasi dapat memproses dan menyimpan data pesanan dari
pelanggan serta faktur pemesanan agar lebih efisien?
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penulisan ini, yaitu :
1. Sistem penjualan kredit dari perusahaan kepada pelanggan mulai dari pengajuan
kredit, pemesanan, sampai pengakuan piutang dagang dan tidak meliputi
pembayaran.
2. Konsep penjualan hanya untuk stok yang barangnya tersedia.
3. Aplikasi yang dibuat tidak membahas spesifikasi produk.
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan ini, adalah membangun suatu aplikasi yang dapat
membantu PT. XYZ untuk mempromosikan barang dagangan ke masyarakat luas.
Adapun manfaat yang diharapkan dari sistem dalam penulisan ini, antara lain :
1. Memberikan masukan bagi perusahaan terhadap masalah yang dihadapi,
sehingga dapat membantu mengurangi resiko yang terjadi.
2. Mampu memberikan informasi yang cepat, tepat, dan akurat bagi manajemen
sehingga membantu dalam pengambilan keputusan.
3. Membantu PT.XYZ dalam memperbaiki kelemahan dan kekurangan yang ada.
1.5 Metodelogi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penulisan, antara lain :
1. Metode Pengumpulan data

Studi Pustaka
Mengumpulkan informasi yang mendukung dan berkaitan dengan topik
penulisan ini dari buku, jurnal, maupun internet.

Studi lapangan
1. Observasi
Pengumpulan data serta informasi dengan cara melakukan peninjauan dan
pengamatan langsung kegiatan – kegiatan yang berlangsung di bagian yang
terkait.
2. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara secara langsung
pada bagian yang bersangkutan agar dapat mengetahui proses bisnis yang
sedang berjalan disana.
2. Metode System Development Life Cycle (SDLC)
SDLC adalah proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan
metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut. Pola yang
diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari tahap-tahap:
perencana
(planning),
analisis
(analysis),
rancangan
(design),
penerapan
(implementation), dan penggunaan (maintenance) . (Blanchard, B. S., & Fabrycky,
W. J :2006).
Gambar 1.1 SDLC
Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006)
Proses Tahapan SDLC Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006).
1. Perencanaan
Mempelajari konsep sistem dan permasalahan yang hendak diselesaikan,
menggunakan beberapa cara seperti wawancara kepada owner maupun observasi.
2.
Analisis
Menganalisis sistem penjualan kredit serta prosedur yang sedang dijalankan oleh
PT. XYZ
3.
Desain
Membuat sistem baru untuk permasalahan yang ada sesuai kebutuhan pengguna,
namun tidak banyak perubahan dari proses bisnis yang sedang berjalan.
4.
Implementasi
Aplikasi yang telah diuji dan siap diimplementasikan kedalam sistem pengguna
sudah siap diterapkan.
5.
Maintenance
Sistem yang telah diimplemantasikan serta dapat mengikuti perkembangan dan
perubahan apapun yang terjadi guna meraih tujuan penggunaannya.
1.6 Sistematika Penulisan
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang penelitian, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat yang ingin dicapai, metodologi penelitian
serta sistematika penulisan dalam skripsi ini.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi pembahasan mengenai kerangka teori yang digunakan
sebagai dasar atau acuan dalam penulisan skripsi. Adapun teori yang
digunakan mencakup konsep penjualan kredit dan konsep-konsep
pendukungnya.
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi pembahasan mengenai sejarah singkat PT.XYZ, struktur
organisasi perusahaan, tugas dan wewenang tiap bagian, analisa sistem
dan prosedur penjualan kredit yang sedang berjalan, dan evaluasi
permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan serta strategi yang tepat
digunakan oleh perusahaan. Dan rancangan sistem baru yang
diusulkan untuk memenuhi kebutuhan serta menjawab permasalahan
yang ada pada perusahaan.
BAB 4
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini berisi mengenai implementasi rancangan yang sudah diusulkan
serta tampilan interface dari program dan pengujian sistem yang
menggunakan metode Black Box.
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi simpulan dari analisis dan perancangan yang telah
dilakukan serta saran – saran yang dapat diberikan untuk perbaikan di
masa yang akan datang.