manajemen proyek

MANAJEMEN PROYEK
Perencanaan adalah sangat penting karena dampak pencapaian jauh ke
depan dari perubahan yang dikaitkan oleh computer.
Tahap dalam perencanaan :
a. studi pendahuluan
b. studi kelayakan
c. pertimbangan laporan
d. penyelidikan dan analisis rinci
e. pertimbangan spesifikasi keperluan
f. pemilihan fasilitas
g. perncanaan sumber daya
h. penginstalasian computer
i. implementasi
j. evaluasi dan pemeliharaan
STUDI PENDAHULUAN
Akan menenntukan apakah kita melanjutkan penyelidikan adanya
kebutuhan akan komputer atau tidak. Bila proyek diteruskan, kita bentuk
tim studi untuk melakukan studi bidang aplikasi. Tujuan studi kelayakan
adalah untuk memberikan informasi guna membenarkan penggunaaan
komputer pada tiga aspek yaitu :
a. teknis
b. ekonomis
c. social
langkah dalam studi kelayakan :
a. mengetahui tujuan studi
b. menetapkan keperluan atau persyaratan system tertentu yang sedang
dipelajari
PDE – Manajemen Proyek
1
c. melakukan penelitian rinci
d. mencatat peningkatan yang dilakukan dalam system selagi diperiksa
e. formulasi desain baru dengan basis pengaplikasian metode computer
f. menaksir biata system baru selama siklus hidup proyek
g. buat perbandingan dengan system yang telah ada
h. pertimbangkan dampaknya terhadap factor-faktor social (terhadap
relasi, terhadap hubungan staf)
Isi dari laporan studi kelayakan terdiei dari :
a. maksud dan tujuan
b. perbandingan biaya / manfaat
c. gambaran system yang diusulkan
d. dampak terhdapa organisasi
e. jadwal keperluan
f. implementasi
g. rekomendasi
Dengan mengasumsikan telah diambil keputusan untuk melanjutkan
proyek maka tahap penyelidikan dan analisis rinci dilakukan untuk
menghasilkan spesifikasi keperluan.
Pemilihan dalah satu alternative desain utama seara efektif
merupakan pemilihan jenis fasilitas yang akan digunakan.
Tahap desain menghasilkan dokumentasi akhir system baru yaitu
spesifikasi system. Ia berisi rincian lengkap prosedur klerikal dan computer
yang terlihat.
PRERENAAN SUMBER DAYA
Memerlukan perhatian manejemen sumber daya utama terdiri dari :
a. tempat
b. banguna n
PDE – Manajemen Proyek
2
c. lingkungan
d. peralatan cadangan
e. staff
f. keuangan
IMPLEMENTASI
Terdir dari :
a. pelatihan staff
b. pemrograman
c. pengujian system
d. konversi file master
e. prosedur pengubahan
f. evaluasi dan pemeliharaan
PDE – Manajemen Proyek
3