BAB 1 PENDAHULUAN

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Abad ini adalah era informasi, dimana keberhasilan datang dari ide-ide
inovatif dan penggunaan informasi secara tepat. Perusahaan pada era informasi
harus bersaing secara ketat dengan perusahaan lain. Berbagai tantangan dan
tekanan baru dihadapi perusahaan untuk mengembangkan bisnis mereka. Untuk
itu, perusahaan perlu dengan cepat merespon berbagai tantangan itu agar dapat
bertahan dalam lingkungan bisnis modern saat ini. Lingkungan bisnis dapat
diartikan sebagai kombinasi dari faktor-faktor sosial, legal, ekonomi, dan politik
yang mempengaruhi kegiatan bisnis.
Cepatnya arus informasi saat ini mempengaruhi perusahaan untuk terus
menerus menanggapinya dengan segera, serta memilih mana informasi yang
berguna dan mana yang kurang berguna bagi perusahaan. Untuk itu, perusahaan
memerlukan bantuan teknologi informasi untuk menangani derasnya arus
informasi. Banyak perusahaan besar merestrukturisasi organisasi mereka,
mengurangi jumlah karyawan, dan mengimplementasikan teknologi informasi,
dalam rangka untuk tetap kompetitif dalam persaingan global.
Teknologi informasi saat ini sangat dibutuhkan PT. POLYPET
KARYAPERSADA untuk menyimpan dan mengelola data yang berguna untuk
mempermudah penetapan harga pokok produksi. Seringkali data yang tersimpan
hanya dijadikan sebagai kumpulan history transaksi produksi saja sehingga
2
tercipta suatu kondisi yang sering disebut “Banyak data tetapi miskin akan
informasi “ karena data yang dikumpulkan tidak dapat digunakan untuk aplikasi
yang berguna bagi perusahaan.
Untuk menganalisa historical data yang sangat besar bukanlah hal yang
mudah, oleh karena itu diperlukan sebuah aplikasi yang dapat mengelola secara
otomatis dalam memproses dan menganalisa historical data tersebut. Data mining
dibutuhkan perusahaan untuk mengatasi keterbatasan dalam hal penggalian,
penganalisaan, ekstraksi dan pengevaluasian data menjadi informasi dan
pengetahuan yang umumnya dilakukan lewat bantuan tools statistic dan teknik
pemodelan tertentu, sehingga mampu memberikan sejumlah pengetahuan.
Dengan adanya data mining, perusahaan dapat mengelola secara otomatis
penemuan pemodelan atau rumus-rumus tertentu di dalam penetapan harga pokok
produksi serta melakukan prediksi kecenderungan yang akan terjadi di masa yang
akan datang sehingga dapat menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk
mendukung pengambilan keputusan bisnis dalam hal produksi bagi kemajuan
perusahaan di masa yang akan datang.
1.2
RUANG LINGKUP
Batas-batas yang perlu diperhatikan dalam penulisan skripsi ini adalah :
1. Batasan objek analisis dan perancangan atau user adalah Manager
Akuntansi, Manager Keuangan, Manager Marketing serta Direksi pada
PT. POLYPET KARYAPERSADA. Pemakaian aplikasi ini khusus untuk
internal divisi saja.
3
2. Perancangan aplikasi data mining yang dibuat bertujuan untuk mengetahui
analisa prediktif mengenai penetapan harga pokok produksi barang jadi
yang akan dijual kepada pelanggan.
3. Data yang digunakan diambil dari kantor pusat PT. POLYPET
KARYAPERSADA.
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1
Tujuan
Tujuan sistem yang akan dibangun adalah :
1. Melakukan analisa untuk mendapatkan informasi yang akurat yang
dibutuhkan oleh para eksekutif PT. POLYPET KARYAPERSADA dalam
penerapan strategi produksinya lebih terarah.
2. Merancang aplikasi menggunakan teknologi data mining dengan
kemampuan :
a. Membantu menemukan pola-pola dari basis data yang berkaitan
dengan penetapan harga pokok produksi.
b. Memperkirakan kecenderungan yang akan terjadi pada proses
bisnis berdasarkan analisis model.
c. Mengetahui faktor–faktor yang mempengaruhi dalam pengambilan
keputusan dan besarnya pengaruh faktor tersebut.
4
1.3.2
Manfaat
Manfaat yang akan diperoleh adalah :
1. Memudahkan para eksekutif PT. POLYPET KARYAPERSADA dalam
menganalisa data untuk dapat menemukan pola dan hubungan antar faktor
dalam basis data.
2. Memudahkan para eksekutif PT.POLYPET KARYAPERSADA dalam
membaca hasil analisa dan mengambil keputusan.
3. Memudahkan para eksekutif PT. POLYPET KARYAPERSADA dalam
mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih strategis dalam
pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang dihasilkan.
1.4
Metodologi
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini dibagi menjadi tiga
bagian, yaitu :
1.
Penelitian kepustakaan.
Dengan menggali informasi yang diperlukan dengan cara membandingkan
studi pustaka melalui studi literatur yakni mempelajari buku-buku, artikelartikel, karya-karya tulis, dan situs-situs mengenai topik dan pokok
permasalahan yang ada.
2.
Metode analisis kebutuhan sistem dan teknologi informasi.
a. Analisis kebutuhan, melakukan wawancara dan studi lapangan di
PT. POLYPET KARYAPERSADA
5
b. Analisis
teknologi
informasi,
melakukan
analisis
dan
menyimpulkan perangkat lunak, perangkat keras dan basis data
yang seperti apa yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi
data mining ini.
3.
Metode konseptual perancangan.
Setelah mengetahui kebutuhan sistem dan teknologi informasi PT.
POLYPET
perancangan
KARYAPERSADA
dan
maka
pembangunan
dibuat
sistem
model
data
konseptual
mining
yang
merepresentasikan pengerjaan sistem ini.
1.5
SISTEMATIKA PENULISAN
BAB 1 :
Pendahuluan ( Latar belakang , Ruang lingkup, Tujuan dan Manfaat ,
Metodologi , Sistematika Penulisan ).
BAB 2 :
Landasan Teori ( Berisi dasar teori- teori yang mendukung . Pada
bagian ini membahas mengenai konsep-konsep data mining dan
aplikasinya).
BAB 3 :
Analisa dan Perancangan Sistem ( Penjelasan mengenai sejarah
organisasi , latar belakang organisasi, struktur organisasi , dan uraian
tugas masing- masing bagian perusahaan. Serta menganalisa
masalah-masalah yang ada dengan solusi dan perancangannya).
BAB 4:
Implementasi dan Evaluasi ( Penjelasan mengenai persiapan awal
dan implementasi serta bagaimana cara penggunaan aplikasi ini
untuk skripsi ini).
6
BAB 5:
Kesimpulan dan Saran ( Kesimpulan dan saran dari hasil analisa dan
penulisan skripsi ini yang memberikan saran dan masukan yang
berguna bagi pengembangan dan penyempurnaan lebih lanjut ).