UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM EKSTENSI MEDAN SKRIPSI ANALISIS AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT. AGRO MAKMUR RAYA MEDAN OLEH : NAMA : DONAL FREDY ANTHONI S NIM : 060522013 DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2009 Universitas Sumatera Utara PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul “Analisis Akuntansi Aset Tetap Pada PT. Agro Makmur Raya Medan” adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul yag dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi Program Strata-1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila dikemudian hari pernyataan itu tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Universitas Sumatera Utara. Medan, 7 September 2009 Yang membuat pernyataan Donal Fredy Anthoni S NIM. 060522013 Universitas Sumatera Utara ABSTRAK Pada umumnya setiap perusahaan bertujuan untuk mencapai laba yang maksimum. Salah satu sarana yang digunakan untuk mencapai tujuan itu adalah pendayagunaan aset secara tepat, termasuk didalamnya aset tetap. Aset tetap dapat diartikan sebagian dari seluruh harta yang digunakan dalam operasi perusahaan serta mempunyai masa manfaat yang lebih dari satu periode akuntansi atau lebih dari satu tahun. Setiap perusahaan mempunyai investasi yang besar untuk aset tetap. Aset tetap dapat diperoleh dengan berbagai cara, antara lain dengan membeli, membuat sendiri, pertukaran dan lain-lain. Aset tetap juga membutuhkan biaya pemeliharaan dan reperasi, penggantian suku cadang baru dan biaya lain yang berhubungan dengan penggunaan aset tetap tersebut Selain mengenai perolehan dan penggunaanya, masalah lain yang berhubungan dengan aset tetap adalah mengenai penghentian aset tetap. Penghentian aset tetap dilakukan apabila masa manfaat aset tetap tersebut telah habis. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis tertarik melakukan penelitian pada PT. Agro Makmur Raya Medan dengan Judul “Analisis Akuntansi Aset Tetap Pada PT. Agro Makmur Raya Medan” Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah akuntansi aset tetap sepenuhnya telah dilakukan sesuai dengan Prinsip-prinsip Akuntansi Berlaku Umum di Indonesia.. Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode deskriptif yaitu bagaimana pencatatan aset tetap, penyajian dan pengungkapan aset tetap dalam laporan keuangan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui pengamatan (observation) dengan mengamati langsung terhadap objek yang diteliti, yaitu PT. Agro Makmur Raya Medan, wawancara (interview) dengan melakukan tanya jawab langsung ke bagian keuangan, akuntansi dan umum, dan dokumentasi (documentation) dengan melakukan analisis terhadap catatan dan dokumen yang dimiliki oleh organisasi yang terpilih sebagai objek penelitian. Dari hasil penelitian akan dapat disimpulkan apakah perlakuan akuntansi terhadap aset tetap telah sesuai dengan Prinsip-prinsip Akuntansi Berlaku Umum di Indonesia. Dan dari hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa perlakuan akuntansi terhadap aset tetap telah memadai sesuai PABUI, walaupun masih ada hal-hal yang belum dilaksanakan tetapi perusahaan berusaha menyempurnakannnya. Perusahaan hendaknya terus mengikuti perkembangan pedoman akuntansi, sehingga tidak ada kesalahan-kesalahan yang disebabkan ketidaktahuan terhadap pedoman akuntansi yang berlaku. Kata kunci : Akuntansi Aset Tetap, Prinsip-prinsip Akuntansi Berlaku Umum di Indonesia. Universitas Sumatera Utara ABSTRACT In generally, every company have a purpose to create a maximum profit. One of some efforts that usually being used is by assets empowering properly, including fixed assets. Fixed assets means a part of the whole assets that company used in their operational and have lifetime more than one accounting periodic or more than one year. Every company spent a mount of money to invest fixed assets. The fixed assets are derived from one sources, such as : purchasing, own built up, exchange, etc. The fixed assets also need maintanance and repairing expenses, replacement of the new sparepart and other expenses that have corelation with the using of fixed assets. After considering about how to get and to use the fixed assets, another problem found of fixed assets treatment is the stopping of fixed assets used. The stopping of fixed assets used is done if the lifetime of fixed assets end. Based on the problem mentioned above, the writer is interest to do a reserach at PT. Agro Makmur Raya Medan with the title “ Analisis Akuntansi Aset Tetap Pada PT. Agro Makmur Raya Medan.” The purpose of this research is to get know wether the recording of fixed assets has done based on with the GAAP in Indonesia. The methodology which used is the descriptive method, that is how to record the fixed assets, the starting and the enclosing the fixed assets in the financial statement. The technic of data collection is done by observation, by direct observation to the object, that is PT. Agro Makmur Raya Medan, interview by doing ask and answer directly to the finance department, accounting department and general affair department, and documentation by analizing the records and documents that company have which have chosen as an object. Base on the research, we can conclude whether the accounting procedure of the fixed assets have been conduct by the company base on GAAP in Indonesia. And from the result of the research, it shows that the accounting procedure of the fixed assets has been suitable with PABUI, although there are some procedure has not done by the company yet, but the company attempt to make it perfect. In the future the company is suggested to follow the updating of the standard accounting procedure, so there won’t be any mistakes found any more because of the miss information of the standard of accounting procedure. Keyword : Accounting of the Fixed Assets, GAAP in Indonesia. Universitas Sumatera Utara KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus yang oleh karena kasih karuniaNya memampukan penulis dalam menyelesaikan skripsi ini yang berjudul “Analisis Akuntansi Aset Tetap Pada PT. Agro Makmur Raya Medan”. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat serta tugas akhir untuk menyelesaikan pendidikan program S1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari tata bahasa maupun materi pembahasannya. Untuk itu penulis mengharapkan saran serta kritik yang sifatnya membangun dari pembaca demi kesempurnaan skripsi ini. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesarbesarnya kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan skripsi ini, yakni kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi selaku Ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Universitas Sumatera Utara 3. Bapak Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak selaku pembimbing yang banyak meluangkan waktunya dalam membimbing dan memberi arahan sehingga selesainya skripsi ini. 4. Ibu Dra. Nurzaimah, MM, Ak selaku penguji I dan Bapak Drs. Rustam , MSi, Ak selaku penguji II 5. Bapak/Ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah mendidik penulis. Serta seluruh staf dan pegawai administrasi Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Jajaran Direksi dan seluruh staf PT. Agro Makmur Raya Medan yang telah banyak membantu demi terwujudnya skripsi ini. 7. Serta kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini yang mana namanya tidak tertulis. Akhir kata Akhirnya, dengan segala puji syukur penulis mengharapkan semoga kiranya skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembacanya. Medan, 7 September 2009 Penulis Donal Fredy Anthoni Siburian NIM. 060522013 Universitas Sumatera Utara DAFTAR ISI Halaman PERNYATAAN ..................................................................................... i ABSTRAK.............................................................................................. ii ABSTRACT ........................................................................................... iii KATA PENGANTAR ............................................................................ iv DAFTAR ISI .......................................................................................... vi DAFTAR TABEL .................................................................................. ix DAFTAR GAMBAR .............................................................................. x BAB I BAB II PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah .................................................... 1 B. Perumusan Masalah .......................................................... 2 C. Tujuan Penelitian .............................................................. 3 D. Manfaat Penelitian ............................................................ 3 TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Teoritis 1. Pengertian Akuntansi ................................................. 4 2. Pengertian Aset Tetap dan Penggolongan Aset Tetap ........................................... 6 3. Akuntansi Aset Tetap dan Perolehan Aset Tetap.................................................. 10 4. Akuntansi Penggunaan Aset Tetap Universitas Sumatera Utara 5. a. Expenditures ........................................................ 12 b. Depreciation ........................................................ 16 c. Revaluation ......................................................... 29 Penghentian Aset Tetap ............................................. 32 6. Penyajian Aset Tetap BAB III BAB IV dalam Laporan Keuangan ........................................... 35 B. Tinjauan Penelitian Terdahulu .......................................... 38 C. Kerangka Konseptual........................................................ 39 METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian.................................................................. 41 B. Jenis Data dan Sumber Data .............................................. 41 C. Teknik Pengumpulan Data ................................................ 42 D. Teknik Analisis Data ......................................................... 42 E. Tempat dan Waktu Penelitian ............................................ 43 ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian 1. Sejarah Singkat Perusahaan ........................................ 44 2. Struktur Organisasi ..................................................... 46 B. Analisis Hasil Penelitian 1. Analisis Perolehan Aset Tetap .................................... 64 2. Analisis Penggunaan Aset Tetap................................. 67 3. Analisis Penghentian Aset Tetap ................................ 68 4. Penyajian Aset Tetap Universitas Sumatera Utara pada Laporan Keuangan ............................................. BAB V 68 KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ....................................................................... 72 B. Saran ................................................................................. 89 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP Universitas Sumatera Utara DAFTAR TABEL No. Nama Tabel Halaman Tabel 1.1 Penyusutan Metode Garis Lurus ...................................... 20 Tabel 1.2 Penyusutan Metode Jumlah Angka Tahun ....................... 22 Tabel 1.3 Penyusutan Metode Saldo Menurun ................................ 23 Tabel 1.4 Penyusutan Metode Jumlah Unit Produksi....................... 25 Tabel 1.5 Penyusutan Berdasarkan Jenis dan Kelompok ................. 26 Tabel 1.6 Penyusutan Metode Anuitas ............................................ 28 Tabel 1.7 Neraca ............................................................................. 37 Tabel 1.8 Daftar Aset Tetap dan Akumulasinya per 31 Desember 2008..................................................... Tabel 1.9 Daftar Aset Tetap dan Akumulasinya sesuai PSAK per 31 Desember 2008..................................................... Tabel 2.1 63 70 Penyajian Perbandingan Nilai Aset Tetap dalam Neraca Menurut Perusahaan dan Penulis ..................................... 71 Universitas Sumatera Utara DAFTAR GAMBAR No. Nama Gambar Halaman 1 Struktur Organisasi pada PT. Agro Makmur Raya Medan .................................................................... 46 Universitas Sumatera Utara