BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Setiap

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap organisasi memiliki sasaran yang akan dicapai, baik yang bersifat jangka
pendek maupun jangka panjang, yaitu memperoleh laba dan menaikkan nilai
perusahaan. Perusahaan tidak akan dapat mencapai sasaran tersebut tanpa adanya
aktiva (Asset) yang dapat menjamin kelancaran operasional rutin perusahaan,
terutama aktiva tetap (Fixed Asset). Aktiva tetap merupakan asset perusahaan yang
sangat penting, tanpa adanya aktiva tetap mustahil perusahaan dapat menjalankan
kegiatan operasional perusahaan.
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2011: 2), aktiva tetap adalah
aset
berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan
barang atau jasa untuk direntalkan kepada pihak lain atau untuk tujuan
administratif dan diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu
priode.
Aktiva tetap (fixed asset) merupakan aktiva jangka panjang / aktiva yang relatif
permanen. Aktiva tetap ini memiliki proporsi yang signifikan dengan jumlah total
aktiva yang ada. Aktiva berumur panjang yang ditahan untuk dijual tidak
diklasaifikasikan di aktiva tetap, namun seharusnya dissajikan di Neraca pada bagian
investasi.
Penanganan
aktiva
tetap
bertujuan
untuk
memperoleh
efisiensi
dan
pengamanan terhadap aktiva tetap agar dana yang diinvestasikan kedalam aktiva tetap
Universitas Sumatera Utara
memperoleh
manfaat
yang
maksimum
sesuai
dengan
jangka
waktu
pemakaiannya, serta untuk menghindari ketidakwajaran pelaporan biaya dalam satu
periode akuntansi.
Aktiva tetap berdasarkan wujudnya digolongkan kepada dua kelompok yaitu :
1. Aktiva tetap berwujud (tangible asset)
2. Aktiva tetap tidak berwujud (intangible asset)
Untuk mengendalikan aktiva tetap tersebut diperlukan peranan Sistem
Informasi Akuntansi guna meningkatkan efektivitas pengendalian intern aktiva
tetap milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Aktiva tetap juga sangat
erat kaitannya dengan umur ekonomis dari aktiva tersebut sehingga perusahaan
perlu menerapkan suatu system informasi akuntansi aktiva tetap untuk
dapat
mengestimasikan secara lebih akurat umur ekonomis aktiva tetap tersebut. Hal
ini
sangat
penting
karena
dengan
estimasi
umur ekonomis yang akurat,
perusahaan dapat mentaksir masa penggunaan aktiva tetap tersebut secara lebih
efektif.
Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang
saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan. Sistem Informasi
Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang
dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi.
Sistem Informasi Akuntansi terdiri lima komponen-kompenen yaitu:
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan
melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang
Universitas Sumatera Utara
dilibatkan
dalam mengumpulkan,
memproses,
dan
menyimpan
data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi,
termasuk
komputer
peralatan
pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA memenuhi
tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu:
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
yang dilaksanakan
dipengaruhi
oleh
organisasi,
sumber
daya
yang
oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang
terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen,
para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat
meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.
2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak
manajemen
untuk
membuat
keputusan
dalam
aktivitas
perencanaan,pelaksanaan dan pengawasaan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga asetaset organisasi,
organisasi,
termasuk
data
organisasi,
termasuk
data
untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat di
butuhkan akurat dan handal.
Dari uraian diatas penulis menyadari penting nya peranan Sistem Informasi
Akuntansi dalam meningkatkan efektivitas pengendalian intern aktiva tetap di Fakultas
Universitas Sumatera Utara
Ekonomi Sumatera Utara. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membahas masalah ini
dengan judul “ Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Didalam ilmu akuntansi, pembahasan masalah sistem informasi akuntasi
aktiva tetap sangat luas , sehinga penulis membatasi permasalahan yang akan di
bahas dalam tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini penulis hanya akan membahas
tentang
aktiva
tetap
berwujud
(tangible
asset). Mengingat
bahwa
sangat
pentingnya peranan aktiva tetap berwujud dalam mendukung proses dan
pelaksanaan perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maka
aktiva tetap harus mendapat perhatian secara khusus untuk menghindari terjadinya
penyelewengan.
Sesuai dengan dengan judul Tugas Akhir ini,maka masalahnya adalah :
1. Apa saja Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara?
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah sesuai dengan prinsip cepat,
aman dan mudah?
3. Bagaiman penerapan pengelolaan Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi
Sumatera Utara ?
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui :
1.
Sistem
informasi
akuntansi
yang
digunakan
oleh
Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan sejauh mana sistem
informasi yang akuntansi tersebut diterapkan.
2.
Untuk mengetahui
sejauh mana penglolaan Aktiva Tetap yang
diterapkan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3.
Untuk mengetahui
tingkat perubahan investasi Aktiva Tetap
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Manfaat penelitian.
Dari hasil penelitian ini diharapkan akan memperoleh manfaat sebagai berikut :
1.
Menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang sistem
informasi akuntansi yang
Universitas
digunakan oleh Fakultas Ekonomi
Sumatera Utara, sejauh mana Sistem Informasi
Akuntansi tersebut diterapkan.
2.
Dapat digunakan penulis-penulis lainnya sebagai pembanding
untuk melakukan tugas akhir pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1.
Jadwal Survey/Observasi
. Penelitian ini di lakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Universitas Sumatera Utara
Utara Jl. T. M. Hanafiah, SH Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 di bawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Kegiatan
I
1
Persiapan Tugas Akhir
2
Pelaksanaan Tugas Akhir
3
Pelaporan Tugas Akhir
Juni 2013
Juli 2013
Minggu
Minggu
II
III
IV
I
II
III IV
2. Rencana isi
Tugas akhir ini akan di bagi 4 bab yang setiap bab nya terdiri dari
beberapa sub bagian.
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
dan sistematika penulisan tugas akhir yang terdiri dari jadwal
penelitian dan pelaporan penelitian.
Universitas Sumatera Utara
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat
perusahaan, struktur organisasi dan personalia, job description,
jaringan usaha / kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana
kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan.
BAB III : TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tetang teori-teori yang
mendukung
penyusunan
dapat membandingkan
tugas
akhir
antara teori
ini,
sehingga
penulis
dengan metode
penyusutan yang digunakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Medan.
BAB IV : PENUTUP
Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang terdiri
dari kesimpulan-kesimpulan serta saran-saran yang dihasilkan dari
penelitian ini. Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi
dari kesimpulan-kesimpulan yang diperlukan dalam penelitian.
Universitas Sumatera Utara