BAB 1 PENDAHULUAN

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi Informasi sangat berpengaruh bagi suatu organisasi, terutama
organisasi yang bergerak di bidang Teknologi Informasi itu sendiri. Dengan semakin
majunya teknologi yang ada, Teknologi Informasi telah banyak digunakan dalam
berbagai bidang, salah satunya adalah dalam bidang pendidikan.
Teknologi
Informasi sekarang ini dapat memudahkan proses pendidikan, salah satunya dalam
pelayanan seperti Staf Layanan Informasi M ahasiswa dalam melayani kebutuhan
mahasiswa.
Universitas Bina Nusantara merupakan salah satu lembaga pendidikan
yang sudah menerapkan Teknologi Informasi dalam bagian melayani mahasiswa.
Banyak bagian-bagian yang melayani mahasiswa salah satunya adalah Layanan
Informasi M ahasiswa yang melayani semua kebutuhan mahasiswa. Layanan
Informasi M ahasiswa tersebut menghasilkan data-data yang selalu berubah-ubah.
Data-data tersebut bisa dihasilkan dari aktivitas mahasiswa dalam proses
pembelajaran. Seiring dengan berjalannya waktu dan semakin berkembangnya
proses bisnis yang ada pada Universitas Bina Nusantara yang menyebabkan kurang
terintegrasinya data-data yang ada, maka diterapkanlah ERP(Enterprise Resource
Planning) sebagai konsep Teknologi Informasi untuk mengatasi masalah yang
kurang terintegrasi sehingga akan membantu mengatur proses bisnis secara
keseluruhan dalam universitas terutama S1, S2, dan Binus Internasional.
1
2
Untuk membuat suatu sistem ERP(Enterprise Resource Planning)
pendidikan yang terstandarisasi dibutuhkan database yang kompleks sehingga
dirancang suatu database ERP(Enterprise Resource Planning) dengan menerapkan
konsep semantic object. Semantic object adalah sebuah tools yang digunakan dalam
perancangan database ERP(Enterprise Resource Planning). Oleh karena itu tim
penulis akan mengembangkan database dengan menganalisis dan merancang
database yang dibutuhkan untuk sistem ERP(Enterprise Resource Planning)
pendidikan pada Universitas Bina Nusantara.
1.2 Ruang Lingkup
Dalam penelitian ini, ruang lingkup dibatasi pada bagian perancangan
database untuk ERP(Enterprise Resource Planning) pendidikan pada Supporting
Services.
Database
ERP(Enterprise
Resource
Planning)
tersebut
akan
mengintegrasikan penyimpanan data untuk proses bisnis yang diterapkan pada
lembaga pendidikan, khususnya pada Universitas Bina Nusantara. User yang terkait
antara lain adalah LIM (Layanan Informasi M ahasiswa). Target dari user tersebut
adalah M ahasiswa.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
•
Perancangan database yang akan mendukung sistem ERP(Enterprise Resource
Planning)
pada Supporting Services yang terdapat pada Universitas Bina
Nusantara, yaitu :
3
Student Services : layanan informasi bagi mahasiswa, layanan untuk
pengambilan berkas-berkas seperti contohnya mahasiswa yang membutuhkan
surat survei, dapat memesan melalui binusmaya, kemudian hasilnya dapat
diambil melalui layanan mahasiswa,
•
Perancangan Layar yang mendukung perancangan database ERP,
•
M empermudah staf
untuk mencari data-data mahasiswa dan juga dalam
menangani semua permintaan mahasiswa.
M anfaat dari penulisan Skripsi ini adalah :
•
Dapat menyediakan informasi yang cepat bagi staf dan juga memenuhi dan
membantu sebagian dari kebutuhan mahasiswa pada Universitas Bina
Nusantara.
•
Perancangan ini akan membentuk satu kesatuan basis data yang mendukung
semua kegiatan yang terjadi pada bagian Layanan Informasi M ahasiswa
program Strata 1, Strata 2, dan BiNus International.
1.4 Metodologi Penelitian
Jenis penelitian yang dipakai dalam proses penulisan laporan skripsi ini
adalah studi kasus yang dilakukan dengan mempelajari kasus penerapan suatu
aktivitas di lapangan, mengamati dan melakukan wawancara kepada pihak-pihak
yang terkait.
4
M etodologi yang digunakan meliputi :
1. M etode Analisis
a. Studi Literatur
M erupakan
teknik
pengumpulan
data
atau
informasi
dengan
mempelajari buku-buku yang berisi konsep-konsep dan teori yang akan
digunakan sebagai dasar dari pengembangan penulisan skripsi ini.
b. Survei sistem yang sedang berjalan
Survei dilakukan dengan mewawancarai pihak-pihak yang terkait pada
bagian Layanan Informasi M ahasiswa Universitas Bina Nusantara dan
Joseph Wibowo Center.
c. Analisis terhadap survei dan mengidentifikasi kebutuhan informasi
M empelajari informasi yang didapatkan untuk mengidentifikasi
masalah dan melakukan analisis secara keseluruhan sehingga dapat
ditentukan kebutuhan dalam pembuatan database.
2. M etode Perancangan
Adapun tahap-tahap perancangan meliputi :
a. Planning
Tahap ini difokuskan pada perencanaan perancangan semantic object
yang
dibuat
dengan
mengidentifikasi
kebutuhan
sistem
untuk
menggambarkan proses-proses dari sistem yang telah diidentifikasi sesuai
kebutuhan
database.
yang nantinya digunakan dalam pembuatan perancangan
5
b. Design
Dalam tahap ini, akan dilakukan proses perancangan database
menggunakan semantic object yang nantinya dapat digunakan dalam
membantu perancangan aplikasi.
c. Implementation
Dalam tahap ini, akan dilakukan implementasi struktur table dari
semantic object dan spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras.
1.5 Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini secara garis besar dibagi dalam lima langkah untuk
memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai penulisan tersebut. Oleh karena itu
sistematika penulisan terbagi menjadi lima bab yang akan menerangkan setiap
langkah yang dilakukan yaitu :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan
manfaat, metodologi, serta sistematika penulisan yang merupakan gambaran
menyeluruh dari skripsi ini.
BAB 2 LANDAS AN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang menjadi dasar analisis
permasalahan serta pedoman bagi pemecahan masalah dalam penulisan skripsi ini.
Teori-teori yang akan dibahas tentang sistem dan informasi, pengertian database,
pengertian DBM S (Database Management Sysem), pengertian Data Flow Diagram,
6
pengertian Semantic Object, tahapan perancangan dalam Semantic Object,
pengertian ERD, pengertian Proses Bisnis, pengertian ERP (Enterprise Resource
Planning), manfaat ERP, kendala dalam pengimplementasian ERP , pengertian
bahasa pemrograman C# (C Sharp), dan pengertian SQL.
BAB 3 AN ALIS IS S IS TEM YANG S EDANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang sejarah perusahaan, gambaran umum
organisasi, sistem yang sedang berjalan, data flow diagram dari sistem yang berjalan,
kamus data, permasalahan yang dihadapi serta usulan dari permasalahan.
BAB 4 PERANCANGAN DATABASE DAN IMPLEMENTAS I
Bab ini menjelaskan perancangan Database pada Universitas Bina
Nusantara dengan menggunakan perancangan Database dengan semantic object
yaitu : identifikasi kebutuhan sistem, perancangan UI dan semantic object,
mentransformasikan semantic object ke dalam relational database design,
spesifikasi semantic object, spesifikasi domain, implementasi struktur tabel dari
semantic object, pemilihan DBM S, spesifikasi perangkat lunak dan keras.
BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN
Bab ini menjelaskan kesimpulan berdasarkan hasil uraian-uraian dari bab
sebelumnya
serta
memberikan
saran-saran
yang dapat
pengembangan database dalam sistem di masa depan.
digunakan
untuk