- Repository Unsada

SOLUSI SISTEM INFORMASI ALIH KREDIT PADA JURUSAN SISTEM INFROMASI
UNIVERSITAS DARMA PERSADA
Endang Ayu Susilawati, Nur Syamsiyah
Sistem Informasi - Fakultas Teknik
ABSTRAK
Sistem alih kredit merupakan pengakuan satuan nilai kredit yang telah dicapai sebelum menjadi
mahasiswa Universitas Darma Persada yang ditetapkan berdasarkan jenjang dan bidang ilmu
yang melatarbelakangi pendidikan yang dapat ditransfer dan /atau disetarakan sebagai pengganti
beberapa mata kuliah tertentu yang terdapat dalam kurikulum Universitas Darma Persada
khususnya pada Jurusan Sistem Informasi. Rancangan sistem informasi alih kredit didesain
dengan mengintegrasikan pihak-pihak yang terkait dengan proses penerimaan mahasiswa baru
alih kredit yaitu ketua jurusan program studi dan Panitia penerimaan mahasiswa baru(PPMB).
Penelitian ini mencangkup tahap-tahap perencanaan, analisa dan perancangan sistem
menggunakan perancangan sistem berorientasi objek yaitu Usecase diagram dan Activity
Diagram. Perancangan database menggunakan Entity relationship diagram. Diharapakan dengan
rancangan sistem ini kegiatan administrasi alih kredit menjadi lebih mudah, cepat, transparan,
tertib, terpadu, akurat, dan efisien sehingga dapat meningkatkan pelayanan program studi dalam
melakukan alih kredit bagi mahasiswa baru yang berdampak pada peningkatan jumlah
mahasiswa dalam rangka mendukung program kerja Universitas Darma Persada dalam hal target
peningkatan jumlah mahasiswa baru setiap tahunnya.
Kata kunci:. Alih kredit, penyetaraan, sks.
1. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Sistem alih kredit merupakan pengakuan satuan nilai kredit yang telah dicapai sebelum
menjadi mahasiswa Universitas Darma Persada yang ditetapkan berdasarkan jenjang dan bidang
ilmu yang melatarbelakangi pendidikannya, yang dapat ditransfer dan /atau disetarakan sebagai
pengganti beberapa mata kuliah tertentu yang terdapat dalam kurikulum Universitas Darma
Persada khususnya pada Jurusan Sistem Informasi.
Potensi jumlah mahasiswa baru melalui alih kredit sangatlah besar
dalam
penerimaan
mahasiswa baru setiap tahunnya pada Universitas Darma Persada khususnya dalam program
studi sistem informasi sehingga diperlukannya pelayanan alih kredit yang cepat, terpadu dan
efesien, yang akan berdampak pada peningkatan jumlah mahasiswa baru alih kredit Universitas
Darma Persada.
Rancangan sistem informasi alih kredit didesain berbasis web sehingga mengintegrasikan
pihak-pihak yang terkait dengan proses penerimaan mahasiswa baru alih kredit yaitu ketua
jurusan program studi, Panitia penerimaan mahasiswa baru(PPMB) dan Dekan fakultas. Dengan
demikian dapat dilaksanakannya kegiatan administrasi alih kredit dengan mudah, cepat,
transparan, tertib, terpadu, akurat, dan efisien. Pada pengembangan lebih lanjut, Sistem informasi
alih kredit ini dapat digunakan oleh program studi lainnya yang ada pada Universitas Darma
Persada sehingga dapat meninggkatkan pelayanan program studi dalam penerimaan Mahasiswa
baru alih kredit.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Alih kredit mahasiswa baru yang berjalan pada proses penyetaraan oleh program studi saat ini
tidak memiliki keseragaman waktu penyelesaiannya sehingga pelayanan kepada mahasiswa baru
alih kredit tidak optimal, yang berdampak calon mahasiswa harus menunggu dengan waktu lebih
dari seminggu bahkan lebih hanya untuk mendapatkan informasi jumlah kredit yang diakui oleh
program studi. Oleh karena itu, untuk meminimalkan waktu, transparan, tertib, terpadu, akurat,
dan efisien rancangan Solusi Sistem Informasi Alih Kredit studi kasus pada Jurusan Sistem
Informasi Universitas Darma Persada.
1.3 BATASAN MASALAH
(a) Perancangan sistem menggunakan tools Unified Modelling language berupa Use case
diagram dan Activity diagram
(b) Merancang sistem informasi alih kredit dengan pembagian akses level yang terdiri dari
PMB, Ketua Jurusan dan Dekan sebagai pihak-pihak yang terkait pada proses penerimaan
Mahasiswa baru alih kredit
(c) Perancangan Basis data menggunakan Entity Relationship diagram.
1.4 TUJUAN PENELITIAN
Tujuan penelitian ini adalah memberikan solusi untuk alih kredit berupa:
(a) Untuk mendapatkan perancangan sistem informasi alih kredit yang dapat diterapkan pada
aplikasi berbasis web dengan studi kasus pada Jurusan Sistem Informasi
(b) Perancangan basis data sistem informasi alih kredit
1.5 URGENSI
Arti Penting penelitian ini:
(a) Meningkatkan pelayanan program studi dalam melakukan alih kredit bagi mahasiswa baru
sehingga berdampak pada peningkatan jumlah mahasiswa baru dalam rangka mendukung
program kerja Universitas Darma Persada dalam hal target peningkatan jumlah mahasiswa
baru setiap tahunnya
(b) Mengefisiensikan waktu penyelesaian alih kredit bagi mahasiswa baru oleh ketua jurusan,
PMB dengan memberikan solusi sistem informasi alih kredit berupa kegiatan administrasi
alih kredit dengan mudah, cepat, transparan, tertib, terpadu, akurat, dan efisien.
2 STUDI PUSTAKA
2.1 STATE OF THE ART:
Penelitian ini mengacu pada prosedur dan sistem berjalan yang dilakukan pada Universitas
Darma Persada dalam penerimaan mahasiswa alih kredit .
2.2 KONSEP DASAR SISTEM
Menurut Jogiyanto(2005) suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Dan memiliki suatu sistem mempunyai karakteristik atau
sifat-sifat tertentu.
2.3 UNIFIED MODELING LANGUAGE (UML)
Dalam penelitian ini, alat pendukung analisis data adalah dengan menggunakan Object
Oriented Programming (OOP) yaitu dengan Unified Modeling Language (UML).
Menurut Munawar (2005) UML adalah hasil dari konsorsium berbagai oragnisasi yang
berhasil dijadikan sebagai standar baku dalam OOAD (Object Oriented Analysis & Desain).
Orientasi objek merupakan teknik pemodelan sistem riil yang berbasis objek.
2.3.1
USE CASE DIAGRAM
Use Case Diagram bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktoraktor. Use case menggambarkan external view dari sistem yang akan dibuat modelnya.
2.3.2 ACTIVITY DIAGRAM (DIAGRAM AKTIVITAS)
Diagram aktivitas bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status
yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam satu sistem.
2.4 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ER-D)
Menurut Jogiyanto (2005) Diagram hubungan entitas atau yang lebih dikenal dengan sebutan
ER-Diagram adalah notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan yang
menjelaskan tentang data yang tersimpan (storage data) dalam sistem secara abstrak.
3. METODE PENELITIAN
3.1 METODE
Tahapan pelaksanaan penelitian ini menggunakan System Development Life Cycle (SDLC),
metode ini memiliki enam tahap diantaranya Requirement & Planning, analisis sistem, design,
development dan implementasi. Siklus hidup pengembangan sistem System Development Life
Cycle (SDLC) dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
5
Implementation
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada proses penyetaraan matakuliah yang berjalan masih dilakukan secara manual, sehingga
membutuhkan waktu bagi Ketua Jurusan dalam memeriksa satu persatu matakuliah yang akan
disetarakan berdasarkan transkrip nilai. Hal ini juga menyebabkan lambatnya calon mahasiswa
dalam menerima info jumlah sks yang diterima. Permasalahan yang terjadi pada Program Alih
Kredit pada Jurusan Sistem Informasi saat ini adalah tidak adanya aplikasi khusus menangani
alih kredit sehingga menjadi tidak efektif dan efesien.
Sistem yang akan dikembangkan dirancang menggunakan Unified Modeling Language
(UML), adalah alat bantu yang sangat handal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi
objek .
4.1 Skema prototipe arsitektur sistem aplikasi alih kredit
Sistem informasi alih kredit dirancang untuk diimplementasikan pada aplikasi Web Based
System. Perancangan sistem dibagi menjadi akses level PMB, Akses level Kajur dan Akses
Level Dekan.
Gambar 2 Site Map konfigurasi Sistem Informasi Alih Kredit
4.2 Sistem Desain Database
4. 2.1 Hasil Rancangan Model Entity Relationship Diagram
Data yang akan dikelola oleh sistem informasi alih kredit ini terbagi menjadi data master dan
data transaksi. Data master meliputi data mahasiswa, data matakuliah, data ketuajurusan dan data
transaksi meliputi data hasil konversi.
Gambar 3 Entity Relationship Diagram Alih kredit
4.2.2 Hasil Perancangan Database Relational
Perancangan database menghasilkan tabel data relational dan struktur database.
Tabel Matakuliah
Tabel Login
kode_mk
id_username
nama_mk
username
sks_mk
password
semester_mk
level
+ tambah
nama
telp
+ ubah
+ hapus
Tabel Matkul Pindahan
kode_mp
nama_mp
sks_mp
grade_mp
semester_mp
id_mhs
+ tambah
+ hapus
+ ubah
+ tambah
+ ubah
Tabel Mhs Pindahan
Tabel Penyetaraan
Tabel Fakultas
id_mhs
id_fak
kode_penyetaraan
nama_mahasiswa
nama_fak
kode_mp1
tempat_lahir
kode_mk1
tanggal_lahir
kode_mp2
univ_asal
kode_mk2
tahun_masuk
id_mhs
Tabel Jurusan
program_studi
id_jur
program_studi_u
nama_jur
gelar_kesarjanaan
jenjang
trans
tgl_setara
+ tambah
+ hapus
+ ubah
status
id_fak
keterangan
notif
Tabel Transkrip
id_username
id_trans
jmlh_sks
file_trans
jmlh_mp
id_mhs
no_ijazah
+ tambah
+ hapus
+ ubah
jenjang_unsada
propinsi
nim
+ tambah
+ ubah
+ hapus
Gambar 4 Rancangan relasi antar table
4.3 Hasil Perancangan Sistem pada Use Case Diagram
4.3.1 Hasil rancangan Use Case Sistem pada Akses level Ketua jurusan(kajur)
Login
Kajur
<<include>>
<<include>>
Klik Pengaturan
<<include>>
<<include>>
Klik Home
Klik Mahasiswa
Klik Matakuliah
UNSADA
<<extends>>
<<extends>>
Klik Data
Login
Klik Data SMS
<<extends>>
<<extends>>
Melihat Data
Mahasiswa Setara
Melihat Data
Mahasiswa Belum
Setara
<<extends>>
<<extends>>
Melihat Pesan
Terkirim
Melihat Pesan
Gagal
Gambar 5 use case akses level Kajur
Pada akses level kajur, informasi penyetaraan didapat dari akses level PMB melalui menu
Data belum setara. Setelah kajur melakukan penyetaraan maka informasi otomatis dapat diaksen
oleh PMB dan Dekan sebagai pemberitahuan telah selesainya penyetaraan.
Login
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Klik Logout
<<include>>
PMB
Klik Home
Klik Mahasiswa
Klik Pengaturan
<<include>>
<<extends>>
Melihat Data
Mahasiswa
Setara
<<extends>>
Klik Data
SMS
Melihat Data
Mahasiswa Belum <<extends>>
Setara
Melihat Pesan
Terkirim
<<extends>>
Melihat Pesan
Gagal
Gambar 6 use case akses level PMB
4.4 Hasil Perancangan Sistem pada Activity Diagram
4.4.1 Hasil rancangan Activity diagram pada Akses level PMB
Gambar 6 Activity diagram akses level PMB
Penerimaan
Mahasiswa Baru
Login
Aplikasi Alih Kredit
Database
Login berhasil
Melihat tampilan
menu utama
Menampilkan
menu utama
Menyimpan data
matakuliah calon
mahasiswa
Pilih Menu
mahasiswa
pindahan belum
setara
Menampilkan data
calon mahasiswa
pindahan belum
setara
Melihat data
calon mahasiswa
pindahan belum
setara
Input data
matakuliah
calon
mahasiswa
Simpan
Data berhasil
disimpan?
Tidak
Ya
Menampilkan data
matakuliah calon
mahasiswa yang
sudah diinput
Pilih Kirim
SMS
Form Kirim
SMS
Kirim
Pesan Dikirim
Pilih Ubah
Ubah
Rincian
data
Simpan
Pilih Hapus
Hapus
Pilih Unduh
Unduh
Pilih
Logout
Menyimpan data
SMS
Menampilkan
data calon
mahasiswa
pindahan
Menyimpan
perubahan data
matakuliah calon
mahasiswa
Menghapus data
matakuliah calon
mahasiswa
Logout
Gambar 7 Activity diagram akses level PMB Menu status belum dilakukan penyetaraan
Penerimaan
Mahasiswa Baru
Login
Melihat tampilan
menu
Aplikasi Alih Kredit
Database
Login berhasil
Menampilkan
menu utama
Menampilkan data
calon mahasiswa
pindahan sudah
setara
Membuka data
mahasiswa
pindahan
Melihat data
calon mahasiswa
pindahan sudah
setara
Menampilkan
rincian hasil
penyetaraan calon
mahasiswa
Pilih Rincian
Hasil
Penyetaraan
Pilih Cetak
Cetak
Pilih
Logout
Logout
Mengambil data
calon mahasiswa
untuk dicetak
Gambar 8 Activity diagram akses level PMB Menu status telah dilakukan penyetaraan oleh
Kajur
4.4.2 Hasil rancangan Activity diagram pada Akses level Kajur
Ketua Jurusan
Aplikasi Alih Kredit
Login
Login berhasil
Melihat tampilan
menu utama
Menampilkan
menu utama
Pilih Menu data
mahasiswa
pindahan
Database
Menampilkan data
calon mahasiswa
pindahan belum
setara
Melihat data
calon mahasiswa
pindahan belum
setara
Pilih
Setarakan
Menampilkan
form input
penyetaraan
Menyimpan data
penyetaraan
calon mahasiswa
Input
Penyetaraan
Simpan
Input data
matakuliah calon
mahasiswa
Menyimpan data
matakuliah calon
mahasiswa
Simpan
Data berhasil
disimpan?
Tidak
Ya
Menampilkan data
matakuliah calon
mahasiswa yang
sudah diinput
Menampilkan
data calon
mahasiswa
pindahan
Pilih Ubah
Ubah
Rincian
data
Pilih Hapus
Pilih Unduh
Pilih
Logout
Simpan
Menyimpan
perubahan data
calon mahasiswa
Hapus
Menghapus data
calon mahasiswa
Unduh
Logout
Gambar 9
Activity diagram akses level Kajur Menu status belum dilakukan penyetaraan oleh Kajur
Ketua Jurusan
Database
Aplikasi Alih Kredit
Login berhasil
Login
Melihat tampilan
menu utama
Menampilkan
menu utama
Pilih Menu data
mahasiswa
pindahan
Menampilkan data
calon mahasiswa
pindahan sudah
setara
Melihat data
calon mahasiswa
pindahan sudah
setara
Pilih Rincian
Hasil
Penyetaraan
Menampilkan
rincian data
penyetaraan
Pilih Edit
Penyetaraan
Menampilkan data
penyetaraan
Ubah
Penyetaraan
Menyimpan
perubahan data
penyetaraan
Simpan
Menampilkan data
penyetaraan yang
akan dicetak
Pilih Cetak
Kirim SMS
Form SMS
Kirim
Menyimpan data
pesan terkirim
Menampilkan data
mahasiswa yang
akan diubah
Pilih Ubah
Ubah
Rincian
data
Pilih Hapus
Menyimpan
perubahan data
penyetaraan
Simpan
Hapus
Pilih Unduh
Unduh
Pilih
Logout
Logout
Menghapus data
calon mahasiswa
Gambar 10 Activity diagram akses level Kajur Menu status telah dilakukan penyetaraan
5 KESIMPULAN
Rancangan sistem informasi alih kredit didesain untuk mengintegrasikan pihak-pihak yang
terkait dengan proses penerimaan mahasiswa baru alih kredit yaitu ketua jurusan program studi
dan Panitia penerimaan mahasiswa baru (PPMB). Dengan demikian dapat dilaksanakannya
kegiatan administrasi alih kredit dengan mudah, cepat, transparan, tertib, terpadu, akurat, dan
efisien. Pada pengembangan lebih lanjut, Sistem informasi alih kredit ini dapat digunakan oleh
program studi lainnya yang ada pada Universitas Darma Persada sehingga dapat meninggkatkan
pelayanan program studi dalam penerimaan Mahasiswa baru alih kredit.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta,Hanif.2010.Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi
Untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta:AMIKOM
Anhar.2010.Panduan Menguasai PHP dan Mysql Secara Otodidak. Jakarta: Mediakita
Jogiyanto.2005.Analisis & Desain.Yogyakarta:Andi Offset
Kadir,Abdul.2003.Pengenalan Sistem Informasi.Yogyakarta:Andi Offset
Munawar.2005.Pemodelan Visual dengan UML.Yogyakarta:Graha Ilmu
Widodo,Puji Prabowo dan Herlawati. 2011. Menggunakan UML. Bandung: Informatika
Syafii,M.2004.Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan Mysql.Yogyakarta:Andi Yogyakarta
Edison,Tarigan Daud.2012.Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan Codeigniter.
Yogyakarta:Lokomedia
Munawar.2005.Pemodelan Visual dengan UML.Yogyakarta:Graha Ilmu
Syafii,M.2004. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan Mysql.Yogyakarta: Andi Yogyakarta
Edison,Tarigan
Daud.2012.Membangun
Codeigniter.Yogyakarta:Lokomedia
SMS
Gateway
Berbasis
Web
dengan