PRODUKTIVITAS KERJA Sowanya Ardi Prahara, MA. Fakultas Psikologi UMBY 2014 PENGERTIAN PRODUKTIVITAS KERJA Hadi (1974) Karyawan yang dicatat memiliki produktivitas kerja tinggi apabila mampu menunjukkan output yang besar meskipun dengan input yang kecil. Bittel & Bittel (dlm Hadipranata, 1996) Produktivitas kerja mengandung arti sebagai perbandingan antara hasil yang diperoleh (output) dengan masukan yang dibutuhkan (input) CONT... Sinungan (2003) Produktivitas merupakan rasio dari apa yang dihasilkan (output) terhadap keseluruhan peralatan produksi yang digunakan (input). Produktivitas pada dasarnya adalah suatu sikap mental yang selalu mempunyai pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini lebih baik daripada kemarin dan hari esok lebih baik daripada hari ini. Produktivitas merupakan interaksi terpadu secara serasi dari tiga faktor utama, yaitu : investasi, termasuk penggunaan pengetahuan, teknologi & riset, manajemen, dan tenaga kerja. FAKTOR PRODUKTIVITAS KERJA Produktivitas keja secara garis besar dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu karakteristik individu & variabel situasional. CONT... Karakteristik Individu. 1.Sikap Sikap mendorong individu melakukan tugas dg baik dan menghasilkan produktivitas kerja tinggi, sebaliknya, sehingga produktivitas kerja menurun. 2.Motivasi Adalah kebutuhan yg mendorong ke arah suatu tujuan. Motivasi yg tinggi dlm bekerja dpt mempengaruhi produktivitas kerja yg akan dicapai. CONT.. 3. Kepribadian kemampuan pribadi yang harus dimiliki oleh individu antara lain: a. Kepercayaan diri keyakinan terhadap diri sendiri, bersikap optimis dan tidak membandingkan dengan individu lain, bertanggung jawab atas keputusannya & mempu mengevaluasi kesalahannya. b. Komunikasi aktivitas yg dilakukan individu yg satu dg yang lainnya utk salaing mempengaruhi. Dengan komunikasi yg baik maka pekerja dapat mencapai produktivitas kerja yg tinggi. CONT.. 4. Pengalaman Pengalaman diperoleh dari semua tingkah laku sebelumnya & dapat dipelajari melalui belajar dan hasilnya akan membantu dalam menjalankan pekerjaannya. 5. Pendidikan Pendidikan merupakan syarat yang penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan. CONT... 6. Pengetahuan Konsep pengetahuan lebih berorientasi pada inteligensi, daya pikir dan penguasaan ilmu pengetahuan. Dengan pengetahuan yg luas & pendidikan tinggi diharapkan nmampu bekerja dengan baik & produktif. 7. Kedisiplinan Karyawan secara sadar rela mentaati dan melaksanakan seluruh aturan di dalam organisasi. Misal: tepat waktu, melaksanakan lembur, dll. CONT... Variabel Situasional 1.Investasi Investi berupa modal dan teknologi. Modal yang cukup dan teknologi yang selalu berkembang dapat dianggap sebagai unsur penting dalam peningkatan produktivitas. 2.Ekonomi Tingkat perkembangan ekonomi, sangat berpengaruh pada taraf sosial, taraf penghidupan dan prospek sosial dalam usaha memberikan prospek pemasaran maupun prospek teknologi yang akan digunakan. CONT.. 3. 4. 5. Pekerjaan yang Menarik Pekerjaan yang menarik akan mempengaruhi produktivitas kerja karyawan. Upah yang Baik Upah yang sesuai dengan pekerjaannya, maka akan menimbulkan semangat kerja yang semakin baik sekaligus meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Jaminan Sosial Terpenuhinya jaminan atas keamanan dan perlindungan pada karyawan, maka dalam bekerja seorang karyawan tidak akan ada lagi perasaan cemas, oleh karenanya dpt meningkatkan produktivitas kerjanya. CONT.. 6. 7. 8. Lingkungan Suasana Kerja Lingkungan kerja yang baik akan membawa pengaruh yang baik pada segala pihak, baik pada karyawan, pimpinan dan hasil kerja yang baik. Karyawan yang bekerja secara baik akan mempengaruhi produktivitas kerja. Promosi Karyawan akan merasa bangga & senang apabila pengaturan promosi jabatan dilakukan secara adil. Perasaan tersebut dapat meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Keterlibatan kerja Adanya keterlibatan dalam perusahaan, karyawan akan merasa dibutuhkan dan merasa memiliki perusahaan. CONT.. 9. 10. Pengertian atas persoalan prbadi. Karyawan merasakan bahwa dirinya diberi perhatian oleh pimpinannya, maka akan menimbulkan semangat kerja yang baik dan meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Kesetiaan Pimpinan pada Karyawan Kesetiaan pimpinan pada karyawan merupakan dasar rasa kepercayaan pekerja terhadap perusahaan. Rasa percaya karyawan terhadap perusahaan menimbulkan semangat untuk bekerja dan meningkatkan produktivitas kerja. PENGUKURAN PRODUKTIVITAS KERJA Sinungan (2005) 1. Pengukuran produktivitas kerja merupakan suatu alat manajemen yang penting di semua tingkatan ekonomi. Secara umum pengukuran produktivitas berarti perbandingan, yang dapat dibedakan dalam tiga jenis perbandingan, yaitu: Perbandingan - perbandingan antara pelaksanaan sekarang dengan pelaksanaan secara histories yang tidak menunjukkan apakah pelaksanaan sekarang ini memuaskan, namun hanya membicarakan apakah meningkat atau berkurang serta tingkatannya. CONT... 2. Perbandingan pelaksanaan antara satu unit dengan lainnya. pengukuran seperti itu pencapaian relatif. 3. Perbandingan pelaksanaan sekarang dengan targetnya dan inilah yang terbaik sebagai memusatkan perhatian pada sasaran atau tujuan. CONT... Menurut Tarwaka dkk (2004), pengukuran produktivitas secara umum dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu : 1.Produktivitas total Perbandingan antara total keluaran (output) dengan total masukan (input) per satuan waktu. Dalam penghitungan produktivitas total, semua faktor masukan (tenaga kerja, bahan, energi) terhadap total keluaran harus diperhitungkan. 2.Produktivitas parsial Perbandingan dari keluaran dengan satu jenis masukan atau input per satuan waktu, seperti waktu 1 bulan. TUJUAN PENGUKURAN 1. Membandingkan hasil pertambahan produksi, pendapatan, pertambahan kesempatan kerja dari waktu ke waktu , dan jumlah hasil yang diperoleh individu datu dg yang lainnya. 2. Pengukuran produktivitas dalam perusahaan digunakan untuk menganalisa dan mendorong efisiensi produksi. 3. Penentuan target & sasaran tujuan organisasi selanjutnya. STRATEGI MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA 1. Melakukan Penilaian Karyawan secara Berkala Dengan penilaian berkala dapat diketahui seberapa besar kontribusi tiap-tiap karyawan. Selanjutnya dg memberikan tantangan baru bagi karyawan yg kompeten & pelatihan bagi yg kinerjanya di bawah standar. 2. Perluas Ruang Gerak Karyawan dlm Berinovasi Dengan memberikan ruang yg bebas utk berinovasi dlm bekerja sama dengan memberikan kesempatan karyawan utk meningkatkan ilmu & kemampuannya guna menunjang produktivitas dg menciptakan ide2 baru. CONT... 3. Sesuaikan jabatan dg Passion yg Dimiliki Meskipun tiap karyawan dituntut memiliki berbagai keahlian, namun penentuan posisi kerja sesuai passion dg memanfaatkan apa yang mereka suka sama dengan mengasah bakat/ passion tsbt sehingga mampu memberikan kontribusi yg positif bagi perusahaan. 4. Perlunya diperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja karyawan dalam meningkatkannya. - TERIMA KASIH -